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文檔簡介

第頁共頁園區公共會議室使用制度范文第一章總則為了規范園區公共會議室的使用，提高會議室利用效率和服務質量，特制定本制度。第二章會議室的設置1.園區公共會議室的設置應充分考慮各類企業、機構的需求，包括大小型會議室、討論室、培訓室等。2.會議室設備應齊全，包括音響設備、投影設備、多媒體設備等。第三章會議室的使用范圍1.園區公共會議室供各類企業、機構及園區居民使用。2.使用會議室的單位或個人需提供申請理由和使用計劃。3.會議室的使用范圍包括內部會議、培訓、講座等。第四章會議室的預定1.會議室的預定應提前一周進行。2.預定時需填寫預定表格，并注明會議名稱、日期、時間、人數等。3.如預定人數變動或取消，需提前24小時通知會議室管理員。第五章會議室的使用秩序1.各使用單位應按時開始和結束會議，不得超時使用。2.使用會議室的單位需自行保持會議室的衛生和整潔，如使用完畢需清理垃圾。3.禁止在會議室內吸煙。4.禁止在會議室內擺放易燃、易爆等危險物品。5.禁止擅自改動會議室內設備和陳設。6.如有任何設備故障或損壞，需及時通知會議室管理員。第六章會議室收費標準1.對于園區內企業或機構，會議室的使用費用可以根據實際情況進行優惠或免費。2.對于園區外的企業或機構，會議室的使用費用按照市場價收取。3.對于園區居民，會議室的使用費用根據不同類型的會議室進行收費。第七章會議室的管理與維護1.管理會議室的單位應設立專門的負責人，負責會議室的預定和日常管理工作。2.定期對會議室進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.如有任何設備故障或損壞，需及時修理或更換。第八章會議室的服務支持1.會議室管理單位應提供必要的技術支持，包括音響設備、投影設備等。2.會議室管理單位應提供飲用水、熱水等基本服務。3.會議室管理單位應提供必要的會議桌椅、白板、筆記本等物品。第九章違規處理1.對于嚴重違反本制度的單位或個人，會議室管理單位有權取消其使用資格。2.對于對會議室設施進行破壞或盜竊等行為的單位或個人，需承擔法律責任。第十章附則本制度自頒布之日起執行，如需修改，應經園區管理委員會批準后執行。以上即為園區公共會議室

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