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文檔簡介
廣告公司的規章制度廣告公司的規章制度制定篇一 為營造北京錦宏雨萌公司及各分部團結合作、奮發向上的經營團隊,為更好地有序工作,維護公司、合作單位和公司員工利益不受損害,特制定以下制度,請各位同事自覺遵守。 一、各部門對所有員工提供住宿及伙食(伙食費定為1000元/月為標準/七人、上下浮動不應過高,各部門做飯人員定為500元/月為標準),全年報銷一趟往返車費(限火車硬座票,兩個月后發給),其它生活用品(如盆、洗衣粉、牙膏、衛生紙等)請自理。 二、工作人員收入由業務提成業務額獎金構成,具體為: 1、業務提成=到帳業務總額×11 2、業務獎金發放標準由業務總額+業務表現決定,即 (1)、業務總額(年績以每年12月31日前到帳為計算標準)在10—30萬(含),按業務總額發放1獎金;業務總額在30—50萬(含)按業務總額發放2獎金;業務總額在50萬以上按業務總額發放3獎金。獎金金額公司和部門各出一辦。 (2)、年底按工作人員綜合表現發送年度獎金,具體為 □各部門實施五工作日制(周一至周五,除國家法定節假日),工作時間為上午8:00—11:30,下午為2:00—5:30。 □上班期間員工如要外出,須向部門負責人說明事由,不得無故外出。 □工作日期間8點之前,請處理好起床、洗臉和早餐等相關事宜,不得在工作期間做與工作無關的事情。 □上班時間任何人不得以任何理由睡覺,晚上12點之前就寢。 □上班時間不得看電視或大聲喧嘩,不得妨礙他人打電話的時效,不能在上班時間上網聊天、聽音樂,員工本人在打電話時間內不提倡查資料、發傳真、玩游戲及打私人電話。不允許通過寬帶消費和以公司電話綁定其它業務,否則酌情處理。 □不得擅自篡改合作單位雜志協辦或理事會的邀請函、章程和表格等一切相關內容。 □自覺整理好自己的物品,保持床鋪和辦公場所的整潔。 □員工應遵紀守法,不得有違法亂紀行為,同事之間應和睦相處,每天充實自己,加強個部門內的溝通,及時交流業務信息,營造良好氛圍,培養自我積極向上的精神。 □多次違背本制度以上條款的人員,則酌情扣留全年業務額獎金,情節嚴重者后果自負。 三、工作人員收入發放方式 1、本部門不保底薪,實施激勵制收入方式,具體為11、12、13、14四種。 2、員工提成原則上按到帳情況每隔一個月結帳一次。 3、業務總額按本制度制定的百分比執行,并隨業務提成一起生效。 4、每一年度各部門簽收第一個合同或新項目第一個合同,以合同經額大小給予適當獎勵。(老合同除外) 四、業務工作管理 五、項目工作管理 六、嚴禁本公司人員與同行業其它公司人員之間的交往,如有發現一律開除。 七、公司各分部每次結帳時由公司扣除業務總額的百分之一作為保證金,年終一次結清。 北京錦宏雨萌廣告有限公司 二0__年五月 廣告公司的規章制度廣告公司的規章制度制定篇二 1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。 2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。 3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。 4、不準在辦公室會客,如有業務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。 5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。 6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。 7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。 8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。 9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。 10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。 11、采編人員要嚴格遵守部門的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發現解除合同,情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。 廣告公司的規章制度廣告公司的規章制度制定篇三 為了給員工創造一個良好和諧的辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。 一、作息時間: 1、公司實行八小時工作制; 夏季作息時間:冬季作息時間: 早8:00上崗早8:30上崗 二、休息日:公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。) 三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。 四、請假:員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》) 五、加班:根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。 六、公司推行禮貌接待,接電話按規范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。 七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發型、留長指甲,違者罰款10元。 八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。 九、上班時間內,員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。 十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。 十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內能聯系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。 十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經發現罰款20元。 十三、員工不許在公共辦公區域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。 十四、上班時間內,不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網聊天(工作除外),違者罰款10元。 十五、上班時間內,嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經發現罰款100元。十六、上班時間內,不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。 十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。 十八、對上級下達任務不執行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。 十九、同事之間相互關心、協助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。 二十、公司內部電話應充分發揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。 二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區的衛生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區域衛生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。 二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發現資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向經理報修,以便及時解決問題。 二十三、獎勵性薪金:根據員工工作表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優秀,督促上進。 二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發放一次,于次月10日發給(如遇節假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》) 二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。 二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。) 二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調整,否則扣發當月工資及獎金。 二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。 三十、勤思考,善總結。為公司發展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。 三十一、保密制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業務往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內。 三十二、安全保衛制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。 為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業形象。此制度是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。 廣告公司的規章制度廣告公司的規章制度制定篇四 1.按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。 2.員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。 3.事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。 5.如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。 6.開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。 7.當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。 9.合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。 10.部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。 11.員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。 12.上班時間不得登錄私人qq,工作qq不得加閑雜之人,不得隨意修改工作qq密碼,不得隨意刪除工作qq聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。 13.例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。 二、工資制度 1.公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。 1)試用期員工:只發放基本工資 2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼 -遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。 特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。 2.員工試用期為三個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。 4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。 三、員工福利待遇 1.公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。 2.公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費,100元/月。 3.節日補助:春節:300元/人;中秋節:100元/人;國慶節:100元/人;元旦:100元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。 4.每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份; 6.按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。 7.經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。 8.公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。 四、費用報銷制度 2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟: 1)經辦人認真填寫費用報銷單; 2)部門經理簽字; 3)財務部經理簽字; 4)副總經理簽字; 6)到財務部出納處領款。 3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。 4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。 5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。 6.勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。 7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領用人要登記。 8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。 9.業務招待費標準按如下規定: 11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。 12.部門主管每月簽字報銷權限如下: 總經理:10,000元/月 副總經理:5,000元/月 總監:3,000元/月 13.任何報銷票據不得使用代替發票,如發票遺失后果自負。 14.員工離開公司時應結清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經理負責,部門經理離開時未結清欠款的,由公司總經理負責。 15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。 五、開發票程序 為保證所開發票金額的正確,避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有ae要開發票均需填寫“發票申領單”,保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。 十二、個人檔案 l在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。 l在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。 l對個人情況保守秘密。 l除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。 十三、離職 雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、行政主管、小組ae、部門主管簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。 十四、公司紀律 1.口頭警告 用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的 機會。 1)上班遲到; 2)在工作時間扎堆、聊天; 3)使用公司紙杯 4)開會遲到,學習和業務培訓曠課; 5)在上班時間進入網上的各類聊天室等; 6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等; 7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛; 8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表; 9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作; 10)在公司內聚集談論私人的事情。 2.書面警告 用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。 3)擅自私用公司的工具、器具; 4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求; 5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端; 3.終止聘用 假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。 1)各種形式或手段向客戶行賄; 2)危害公司其他人的人身安全; 3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架; 4)私自向客戶、客人索取報酬; 5)進行不道德的活動或交易; 6)泄露公司的機密情況; 7)惡意欺騙,或騷擾他人; 8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導; 9)偷竊公司內或同事的財物; 11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業; 12)觸犯國家刑法; 十六、應答電話 盡速應答電話,應答時,先自報公司名稱和姓名,應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。 記?。?l應答電話要精神振作,聲調悅耳。 l請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。 l如同事離開辦公桌,要替他應答電話。 l如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。 十七、一般規定 1.向外發送函件 請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。 2.辦公文具 辦公室行政部門負責采購發放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領,并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區,除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態,并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事) 3.接待室/會議室 為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法: 1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。 2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他
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