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文檔簡介
會計實操文庫管家婆記賬軟件會計操作流程財務(wù)軟件做賬流程:選擇軟件→建立賬套→設(shè)置科目和輔助核算→錄入期初余額→設(shè)置憑證種類錄入憑證→生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→生成財務(wù)報表。下圖,是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化操作流程。
1、確定會計制度現(xiàn)行的會計制度有:企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度和小企業(yè)會計準則。選擇會計制度時,企業(yè)根據(jù)企業(yè)規(guī)模,企業(yè)會計科目設(shè)置,會計核算要求不同,選用對口的會計制度。2、清楚憑證類型默許“記”字憑證。如果分為三類,就是我們常說的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)款憑證或者銀行憑證、現(xiàn)金憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果分為五類,分為現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。銀行憑證、現(xiàn)金憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。3、確定科目級長會計科目:一級科目系統(tǒng)已自動設(shè)置,主要根據(jù)公司性質(zhì)設(shè)置二級科目。舉個例子:科目級次:4-2-2-2-2-21002-01-01-01-01-01輔助核算:滿足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款:按客戶設(shè)置預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款:按供應(yīng)商設(shè)置其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款:員工、客戶、供應(yīng)商等存貨:設(shè)置數(shù)量金額明細費用類科目:為便于考核分析,費用一般可以按部門設(shè)置輔助核算員工個人借款,費用,銷售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算損益類科目:按項目設(shè)置輔助核算4、定好會計期間我國一般是每年1月1日至12月31日為一個會計年度,會計期間在開賬前就設(shè)置好了,開賬后不能修改,我國的會計期間還有:月度、季度、半年度。1、業(yè)務(wù)單據(jù)過賬自動生成會計憑證2、憑證審核后記賬3、新增業(yè)務(wù)科目自動生成會計科目1、錄入基本信息—商品信息—錄入商品信息(單位信息等)2、錄入期初數(shù)據(jù)設(shè)置錄入期初數(shù)據(jù),審核后才能記賬。3、保證期初資產(chǎn)負債表平衡確認資產(chǎn)負債表合計值。負債及權(quán)益總計=資產(chǎn)總計基本信息—期初建賬—期初資產(chǎn)負債表當你確定業(yè)務(wù)財期初試算平衡,就可以開賬了!1、錄入業(yè)務(wù)單據(jù)并過賬,如銷售單、進貨單等2、查詢已生成憑證,并審核、記賬3、總賬管理—憑證查詢(可單獨審核、記賬)4、憑證記賬后,損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中5、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行月結(jié)存——財務(wù)結(jié)賬
6、月結(jié)存系統(tǒng)維護—月結(jié)存財務(wù)7、總賬管理—期末處理—財務(wù)結(jié)賬8、查看財務(wù)報表:利潤表和資產(chǎn)負債表若月末需要修改單
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