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文檔簡介

通知通報1/21通知一、通知概述(一)概念通知是批轉下級機關公文,轉發上級機關和不相隸屬機關公文,公布規章,傳達要求下級機關辦理和相關單位需要或周知執行事項,任免人員時使用公文。2/21用途:批轉(上行文);

轉發(下行文,平行文);

公布(本級規章);

傳達(下級辦理、周知、執行事項);

任免(本級或下級人員)。3/21(二)種類依據通知使用用途分,它能夠分成七大類:1、公布性通知主要用于向所屬下級機關公布相關行政法令和規章制度,有很高政策性。普通先寫公布文件名稱和公布意義,表明對這一文件態度并提出實施要求。4/212、批轉性通知主要用于上級機關對下級機關上報文件批轉給相關單位公文。普通有兩種:一是對所批轉公文表明同意或同意態度,或作出評價與簡明指示,要求受文單位研究執行;二是針對所批轉公文內容深入闡釋與論證,指明意義,提出執行意見和注意事項。5/213、主要用于向下級機關或部門轉發上級機關或不相隸屬機關公文。普通寫轉發文件名稱,結合實際提出指示性意見或標準性要求。批轉或轉發性通知慣用“現將……批轉(轉發)給你們,請參考(遵照)執行”慣用語。6/214、指示性通知主要用于上級機關向下級機關傳達指示、布署工作。它又分為兩類:一是傳達上級指示、決定,布置需要執行與辦理普通性工作或詳細事項;二是上級主管業務部門向下級對口指導業務事項,普通基層單位用于布置詳細工作。7/215、知照性通知主要用于知照相關單位或個人需要周知事,不需執行或辦理。如成立、調整或撤消機構,啟用或廢止公章。也能夠經過媒體向社會公布(停水、停電通知)。結尾普通用“特此通知”或“以上事項望周知”。8/216、會議通知主要用于上級機關或相關部門通知主要會議或大型會議召開。內容包含:會議名稱,依據,目標;

會議時間,地點,與會人員;

會議費用報銷方法,乘車路線;

會議準備事項,注意事項;

聯絡方式(人、電話);

會議日程、會議證件。9/217、任免、聘用通知主要用于任免、聘用事項。普通分條列項寫明:任免機關會議名稱,日期,任務,聘用人員姓名與職務。10/21三、通知結構和內容(一)標題普通由發文機關名稱,事由,文種組成;也有省略發文機關名稱或事由。(二)主送機關要寫受文機關全稱或規范簡稱。要注意統稱怎樣使用。11/21(三)正文普通由緣由、事項、結尾組成。緣由、依據、目標。多用“特通知以下”,“現將相關事項通知以下:”事項:主體,寫通知詳細事項。內容要詳細,周密,語言要清楚、簡練。結尾:慣用“特此通知”結束語,也有再次明確主題、要求、希望。(四)成文時間和發文機關(印章)在正文之下空一行靠右空4格。12/21通報

前兩課時,我們重點學習了通知,今天這節課,我們學習與之一字之差通報,其使用面相對較窄了。一、通報概述(一)概念通報是表彰先進,批評錯誤,傳達主要精神或者情況公文。它是有較強教育作用和指導作用周知性下行文。其用途:表彰、批評、傳達。13/21(二)種類依其用途不一樣,可分三類:1、表彰性通報主要用于表彰和宣傳先進集體,先進個人經典事跡,從中總結出成功經驗或精神,號召人們向他們學習。比如:P33例文國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女兒女足隊通報14/21(二)種類2、批評性通報主要用于批評處理重大事故,事件,違法違紀案件等,告誡人們吸收教訓,預防類似錯誤再次發生。比如:15/21關于處理周末報餐行為通報

茲有生產部**車間針修員工***、***自企業提供周日用餐福利以來,經核查在**年**月**號和**月**號期間,該兩名員工均未按照周末報餐和用餐要求進行吃飯和刷卡,其行為明知故犯,目無視企業管理要求,嚴重影響企業相關管理紀律,念其該要求實施以來首次違反和認識錯誤態度很好,為嚴厲周日報餐管理紀律,警戒他人,杜絕類似現象發生,依據周末報餐相關要求,經企業生產部管理層研究決定,現對該兩名員工違規行為在企業范圍內給予通報批評。希望企業全體人員以此為戒!在周末報餐中嚴格遵照要求報餐和用餐,如再發生類似現象,企業將給予嚴厲處理!特此通報!

****文化產業有限企業生產部

四月十九日16/213、情況通報主要用于上領導機關向所屬下級機關傳達相關主要情況,公布主要信息,方便上情下達,統一認識,協調并推開工作。17/21二、通報結構和內容(一)標題普通由發文機關、事由、文種組成,也有省略發文機關。(二)主送機關通報主送機關是發文機關全部下屬單位,有通報也能夠不寫發文機關。18/21(三)正文普通有通報原因,經典材料,希望或要求三部分組成:1、表彰性和批評性通報寫法大致相同。(1)開頭點明對象,原因,基本內容,作出決定。再用“現通報以下:”“給予通報表彰”過渡到下文。(2)主體主要敘述經典事例。詳細介紹人和事,如時間,地點,原因,經過,結果。再分析,評價,指出基教育意義——表彰要揭未主要精神實質;批評要分析要害和產生原因。最終寫表彰或處理決定——表彰,給予什么物質或精神獎勵,批評,給什么處罰、處罰。(3)結尾寫發出號召,提希望或要求。19/212、情況通報寫法(1)通報情況;(2)分析問題(從現象——本質,揭示問題實質)(3)處理問題(提方法、方法)(4)、成文時間,

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