數據報表編制任務5

數據分析模塊5模塊5數據報表編制模塊5數據報表編制目錄Contents5.5.1工作流程5.5.2知識與技能模塊5數據報表編制│數據分析任務描述利用電子表格軟件提供的數據透視表工具，對數據表格按多個類別進行重新布局和分類匯總，對不同類別之間的數據進行比較和分析。模塊5數據報表編制│數據分析任務目標（1）了解電子表格常用的數據分析手段和方法。（2）掌握數據透視表、合并計算等基本的數據分析技能。模塊5數據報表編制（1）啟動電子表格，打開“員工薪資”工作簿，選擇“薪資表”工作表，單擊“插入”選項卡“表格”功能區中的“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框，如圖5-25所示。5.5.1

工作流程1．數據透視表圖5-25“創建數據透視表”對話框模塊5數據報表編制（2）在“創建數據透視表”對話框中，首先選擇用于創建數據透視表的數據清單（本案例選擇“薪資表”中的A2:O20單元格區域），然后選擇數據透視表的放置位置（本案例選擇“新工作表”），單擊“確定”按鈕，將在新工作表中進入數據透視表創建界面，如圖5-26所示。5.5.1

工作流程圖5-26數據透視表創建界面模塊5數據報表編制（3）在界面右側“選擇要添加到報表的字段”區域中，將“部門”字段拖到“行標簽”區域，將“職稱”字段拖到“列標簽”區域，將“實發工資”字段拖到“數值”區域，即可得到相應的數據透視表，如圖5-27所示。（4）將存放數據透視表的工作表標簽改為“數據透視”。5.5.1

工作流程圖5-27數據透視表效果模塊5數據報表編制（1）在“員工薪資”工作簿中插入一張新工作表，并重命名為“部門合并計算”。（2）在“部門合并計算”工作表中選擇要存放“合并計算”結果的單元格，如A1單元格。（3）單擊“數據”選項卡“數據工具”功能區中的“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。在該對話框的“函數”列表中選擇“求和”命令，單擊“引用位置”右邊的折疊按鈕，選取“薪資表”的E2:M20單元格區域為合并計算區域，再次單擊“折疊”按鈕返回對話框，單擊“添加”按鈕將選擇的引用位置添加到“所有引用位置”欄中。選中“標簽位置”區域的“首行”和“最左列”復選框（如圖5-28所示）。5.5.1

工作流程2．合并計算圖5-28“合并計算”對話框模塊5數據報表編制5.5.1

工作流程圖5-29合并計算的結果（4）單擊“確定”按鈕，完成合并計算。選中結果區域，進行“自動調整列寬”操作后，即可看到所有數據合并計算的結果，如圖5-29所示。模塊5數據報表編制數據透視表是一種可以快速匯總大量數據的交互式方法。使用數據透視表可以深入分析數值數據，并且可以回答一些預料不到的數據問題。數據透視表是專門針對以下用途設計的：（1）以多種用戶友好方式查詢大量數據。（2）對數值數據進行分類匯總和聚合，按分類和子分類對數據進行匯總，創建自定義計算和公式。（3）展開或折疊要關注結果的數據級別，查看感興趣區域匯總數據的明細。（4）將行移動到列或將列移動到行（或“透視”），以查看源數據的不同匯總。（5）對最有用和最關注的數據子集進行篩選、排序、分組以及有條件地設置格式，方便用戶關注所需的信息。（6）提供簡明、有吸引力并且帶有批注的聯機報表或打印報表。