個人文獻管理軟件介紹個人文獻管理軟件介紹個人文獻管理軟件介紹文獻管理的發展卡片式管理非專業化工具管理專業工具管理閱讀紙質文獻，復印、手抄或剪報，效率很低，不易管理和檢索閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel等軟件進行管理，效率較低閱讀電子文獻，利用專業電子文獻管理器管理，使用方便，功能強大，效率非常高效率2個人文獻管理軟件介紹個人文獻管理軟件介紹個人文獻管理軟件介紹1文獻管理的發展卡片式管理非專業化工具管理專業工具管理閱讀紙質文獻，復印、手抄或剪報，效率很低，不易管理和檢索閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel等軟件進行管理，效率較低閱讀電子文獻，利用專業電子文獻管理器管理，使用方便，功能強大，效率非常高效率2文獻管理的發展卡片式管理非專業化工具管理專業工具管理閱讀紙質參考文獻管理軟件的功能管理參考文獻形成個人的參考文獻數據庫；對參考文獻數據庫進行管理；在線檢索論文可以直接與因特網上數以百計的圖書館目錄檢索系統、免費數據庫連接；輔助論文寫作按照不同的出版要求格式輸出參考文獻；具有附加筆記功能；3參考文獻管理軟件的功能管理參考文獻3主要的文獻信息管理工具舉要EndNoteEndNoteOnline（ISIWebofScience平臺）RefWorksReferenceManageNoteExpressBiblioscapeMendeleyProciteNoteFirst醫學文獻王容易上手，對中文環境支持非常好在國外使用最廣泛跨平臺文獻管理，在線學術社交平臺國內首款團隊科研協作系統4主要的文獻信息管理工具舉要EndNote容易上手，對中文環境文獻管理軟件文獻目前使用最廣的國外軟件為EndNote，國內軟件為NoteExpress5文獻管理軟件文獻目前使用最廣的國外軟件為EndNote，國內EndNoteEndNote由ThomsonCorporation下屬的ThomsonResearchSoft公司開發。目前最新版本為EndNoteX7。（30天免費使用）下載地址/downloadsEndNoteBasic則完全免費，但只能在線訪問基礎參考管理功能。分在線版和離線版6EndNoteEndNote由ThomsonCorporaNoteExpressNoteExpress是由北京愛琴海軟件公司開發的專業文獻管理軟件，已被多個科研院所整體采用。最新版本為NoteExpress3。武大圖書館下載鏈接/web/dzzy/detail.asp?q=IDN=WHU05729&s=detail&full=Y7NoteExpressNoteExpress是由北京愛琴海軟MendeleyMendeley是一個免費的學術文獻交流平臺，所有人都可以在Mendeley上搜索到世界各地的學術文獻，而這些學術文獻都是由用戶自己上傳進Mendeley“圖書館(Library)”進行編輯管理。已被科技出版巨頭Elsevier收購。下載地址8MendeleyMendeley是一個免費的學術文獻交流平臺NoteFirst第一款把科技文獻管理和開放存取、科技資源交流共享相結合的服務系統。由西安知先信息技術有限公司開發并提供技術支持。基本功能使用免費，高級功能需要購買開通。下載地址/download/9NoteFirst第一款把科技文獻管理和開放存取、科技資源交EndNote功能介紹10EndNote功能介紹10高質量論文的收藏和管理理想的收藏方式能對我的參考文獻進行統一管理收藏可以對我的參考文獻進行分類可以對我的參考文獻進行聯合檢索

Endnote11高質量論文的收藏和管理理想的收藏方式11Endnote–文獻的管理和寫作工具與MicrosoftWord自動連接,邊寫作邊引用自動生成文中和文后參考文獻提供3300多種期刊的參考文獻格式提高寫作效率:按擬投稿期刊的格式要求自動生成參考文獻,節約了大量的時間和精力對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調整都會自動重新排好序修改退稿,準備另投它刊時,瞬間調整參考文獻格式12Endnote–文獻的管理和寫作工具與Microsof幾個概念Library（*.enl/*.enlx）——存儲和管理文獻數據的EndNote文件。Reference：參考文獻。一條參考文獻就是EndNote數據庫內的一條記錄。ReferenceType：參考文獻類型，比如JournalArticle（雜志文章）、Book（書籍）等。ImportFilter（*.enf）導入過濾器，將文獻檢索結果導入EndNote數據庫時所用的過濾軟件Group組—Customgroup一般組，需要自己添加—Smartgroup智能組，通過檢索策略定義自動添加—Unfiledgroup一般組外的文獻，可以自由選擇智能組文獻是否在內，自動添加13幾個概念Library（*.enl/*.enlx）——存儲和EndNote工作原理14EndNote工作原理14Endnote文獻管理需要掌握的基本功能程序基本模塊需要掌握的功能建立數據庫數據庫建立有四種方式Endnote的內置在線檢索功能；PDF導入及文件夾批量導入；英文數據庫的導入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文數據庫的導入（CNKI、萬方、重慶維普等）；谷歌學術搜索數據的導入；數據庫導入Filter的編輯；數據庫管理界面操作：欄位置顯示與隱藏、排序文獻書目操作：拷貝、復制、刪除、統計、查找、輸出管理操作：全文管理（PDF、圖片、表格、其它文檔）、合并數據庫、分組管理、筆記等文獻分析：文獻簡單分析等引文格式編輯如何在寫作時插入引文、如何編輯文后參考引文的顯示格式（即輸出格式）、輸出格式的編輯與修改、論文模版的使用15Endnote文獻管理需要掌握的基本功能程序基本模塊需要掌握（1）EndNoteOnline對于WOS平臺重要文獻的管理16（1）EndNoteOnline16有效地組織管理手頭的參考文獻快速檢索有效地組織管理手頭的參考文獻快速檢索17手動輸入18手動輸入18·······第三方資源的導入19·······第三方資源的導入192020212122222323242425252626（2）Endnote軟件界面分組管理/在線搜索窗口書目編輯與預覽窗口全文導入/預覽/批注窗口書目信息顯示窗口快捷工具欄27（2）Endnote軟件界面分組管理/在線搜索窗口書目編輯與建立數據庫WOS，GoogleScholar，PubMed等CNKI，PDF全文WOS28建立數據庫WOS，GoogleScholar，PubMed手動輸入書目數據依次點擊菜單欄或者點擊快速工具欄的新建按鈕打開新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，標題，期刊名等信息，然后點擊關閉即可保存。References—newReference29手動輸入書目數據依次點擊菜單欄References—new在線搜索點擊OnlineSearch按鈕彈出在線數據庫選擇對話框，選擇要檢索的數據庫，比如選擇PubMed（NLM）在線數據庫，即可在搜索面板中構建檢索策略在線搜索功能不支持中文數據庫30在線搜索點擊OnlineSearch按鈕30導入PDF里面的書目數據可單獨導入單個PDF文件，也可使用文件夾導入功能批量導入PDF文件導入單個PDF文件使用文件夾導入功能批量導入PDF文件31導入PDF里面的書目數據可單獨導入單個PDF文件，也可使用文導入PDF-注意事項不能正確識別中文文獻不是所有的PDF文件都能正確導入導入時需要連接網絡其原理是采用DOI*編碼識別，沒有DOI編碼的文獻無法正確導入*注：/view/1104392.htm32導入PDF-注意事項不能正確識別中文文獻*注：http://例1：導入sciencedirect搜索的數據選中在上檢索的結果33例1：導入sciencedirect搜索的數據選中在www.例1：導入sciencedirect搜索的數據點擊上方的Exportcitations按鈕打開一個新頁面Contentformat選項選中CitationsandAbstractsExportformat選項選中RISformat(forReferenceManager,ProCite,EndNote)然后點擊Export按鈕，會自動下載一個文件并自動關聯Endnote程序，將數據導入Endnote34例1：導入sciencedirect搜索的數據點擊上方的Ex例2：導入cnki搜索的數據在cnki的搜索結果頁面，選中需要保存的結果，在左上角點擊按鈕，打開文獻管理中心頁面35例2：導入cnki搜索的數據在cnki的搜索結果頁面，選中需例2：導入cnki搜索的數據再次選中需要導出的數據條目，然后點擊“導出/參考文獻”按鈕，打開“文獻管理中心-文獻輸出”頁面1236例2：導入cnki搜索的數據再次選中需要導出的數據條目，然后例2：導入cnki搜索的數據12點擊頁面左側下方的Endnote按鈕之后，點擊正上方的“導出”按鈕，會下載一個名為“CNKI-6357500.txt”的文件，將此文件保存37例2：導入cnki搜索的數據12點擊頁面左側下方的Endno例2：導入cnki搜索的數據打開Endnote程序，點擊快速工具欄上的Import按鈕彈出ImportFile對話框，點擊choose按鈕找到剛剛下載的CNKI-6357500.txt這個文件，ImportOption選擇Endnoteimport，然后點擊下面的import按鈕即可導入。38例2：導入cnki搜索的數據打開Endnote程序，點擊快速鏈接PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊fileattachments--attachfile，然后找到PDF文件即可39鏈接PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜在線搜索PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊findfulltext，然后程序即可自動開始在互聯網上搜索PDF全文并下載。不是所有全文都能下載。40在線搜索PDF全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下管理數據修改書目信息分類管理去重刪除41管理數據修改書目信息41修改書目信息有些時候導入的數目數據是不完整的或者格式不規范，這個時候需要手動來修改或者補全這些信息，比如下面這條書目缺少作者信息，并且標題的格式不規范42修改書目信息有些時候導入的數目數據是不完整的或者格式不規范，修改書目信息選中要修改的條目，在左下會有一個名為“reference”的信息修改窗口，即可修改43修改書目信息選中要修改的條目，在左下會有一個名為“refer分類管理在程序的右側邊窗口，可以進行分組，在其中一個分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組新建一個普通分組新建一個智能分組新建一個大組重命名刪除此分組分好組后，可用鼠標選中同一分組的書目，拖拽至相應分組即可44分類管理在程序的右側邊窗口，可以進行分組，在其中一個分組上單智能分組建立一個SLE的智能分組，可以根據自己要求選擇條件。選擇標題中含有SLE，建立后數據庫中所有標題中含有SLE的文獻都自動歸檔到這一分組內。今后所有查詢的文獻標題中含有SLE的也自動歸檔到這一智能分組。45智能分組建立一個SLE的智能分組，可以根據自己要求選擇條件。去重去重功能用于數據庫內重復的文獻條目菜單欄reference-findduplicate46去重去重功能用于數據庫內重復的文獻條目46刪除選中某條需要刪除的文獻條目，右鍵，movereferencetotrash47刪除選中某條需要刪除的文獻條目，右鍵，moverefere引文格式編輯OutputStyle不僅可以在原有Style基礎上進行修改而來，還可以從頭建立。當然，從頭建立過程相對較復雜。48引文格式編輯OutputStyle不僅可以在原有Style使用Endnote數據完成以上數據導入、數據管理以及OutputStyle的設定，現在可以進行數據的使用即書寫論文時插入引文的功能了。49使用Endnote數據完成以上數據導入、數據管理以及Outp認識EndnoteX7在Word內的工具欄插入引文功能區輸出風格更改功能區引文分類及實時更新設定功能區引文導出與插件屬性設定功能區50認識EndnoteX7在Word內的工具欄插入引文功能區輸CWYW功能演示CiteWhileYouWrite（CWYW）“邊寫作邊引用”是EndnoteWeb最重要的功能51CWYW功能演示CiteWhileYouWrite（C打開Word文檔和Endnote程序打開Word文檔和Endnote程序，并在word工具欄上顯示Endnote工具選項52打開Word文檔和Endnote程序打開Word文檔和End將光標放在需要插入引文的地方比如，我要在“現在很多雜志都要求作者提供電子文稿”插入一篇參考引文，將光標放在“稿”字后面。53將光標放在需要插入引文的地方比如，我要在“現在很多雜志都要求GotoEndnote然后點擊工具欄“插入引文功能區”的“GotoEndnote”按鈕，返回至Endnote程序界面。54GotoEndnote然后點擊工具欄“插入引文功能區”的選中相應的書目記錄55選中相應的書目記錄55點擊Insertcitation按鈕點擊Insertcitation按鈕后，程序自動返回Word界面，并將選中的文獻插入到了相應的位置。56點擊Insertcitation按鈕點擊Insertci已經插入的幾篇參考文獻57已經插入的幾篇參考文獻57刪除不需要的參考文獻條目比如，我們例子中第二篇文獻不需要了，要刪除，不能直接選中，然后按鍵盤上的Delete按鈕或者Backspace按鈕。58刪除不需要的參考文獻條目比如，我們例子中第二篇文獻不需要了，Edit&ManageCitations要使用工具欄上的Edit&ManageCitations（編輯和管理引文）功能。59Edit&ManageCitations要使用工具欄上Edit&ManageCitations刪除引文60Edit&ManageCitations刪除引文60Edit&ManageCitations在這個對話框內，可以對已經插入文內的所有參考引文進行順序的移動，刪除等操作。如上圖所示。對這些進行更改之后，文內參考引文的順序、編號均會自動調整。刪除第二條后，第三條自動編號為[2]。同樣，在第一和第二條之間有新的引文加入，這條新的引文會自動編號為[2]，原來的第二條引文自動編號為[3]，不需要再進行手動調整，這也是Endnote最為實用的地方之一。61Edit&ManageCitations在這個對話框內去除域代碼現在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿含有大量域代碼，有可能與雜志社的軟件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代碼。注：域代碼的由來和作用：當對文稿進行格式化時，EndNote會自動生成一個隨行庫（TravelingLibrary）以隱藏方式植入到文稿，庫里含有當前文稿里所有的文獻信息（除了注釋、摘要、映像和圖解外），域代碼可以認為就是這個隨行庫的觸角，存在于格式化后的引文周圍和內部，含有該引文的信息。因此即使換一臺沒有EndNote文獻庫的電腦上，格式化后的文稿也能靠隨行庫和域代碼繼續對引文進行修改，而一旦去掉了域代碼也就去掉了文獻信息。要查看域代碼，選中引文所在處（區域呈灰色）點擊滑鼠右鍵選定“切換域代碼”，切忌胡亂修改。62去除域代碼現在很多雜志都要求作者提供電子文稿。格式化后的文稿去除域代碼（ConverttoPlanText）在“輸出風格更改功能區”點擊“ConvertCitationsandBibliography”彈出下拉菜單，點擊下拉菜單中的“ConverttoPlanText”，Endnote會重新生成一個新的word文檔，在這個新的word文檔中不會存在域代碼，只需要將這個新文檔保存即可進行投稿和分享。注：去除域代碼前必須將含有域代碼的文檔先保存一遍。63去除域代碼（ConverttoPlanText）在“輸去除域代碼64去除域代碼64已經去除域代碼，新生成的文檔65已經去除域代碼，新生成的文檔65NoteExpress功能介紹66NoteExpress功能介紹66數據庫建立數據庫管理數據庫應用軟件應用流程圖67數據庫建立數據庫管理數據庫應用軟件應用流程圖67NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數據庫及數據庫結構目錄欄題錄列表欄表頭列表題錄詳細信息列表題錄相關信息命令68NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數據庫及數據庫結NoteExpress核心功能

題錄，又稱為摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能夠代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress是以題錄為核心去管理文獻資料快速檢索高質量的文獻資料（檢索）有效管理海量文獻資料（管理）量化分析檢索結果（分析）做出卓越發現（發現）規范寫作和提高效率（寫作）69NoteExpress核心功能題錄，又稱為摘要

NoteExpress提供了三種方式讓讀者保存收集到的信息

1手工錄入2在線檢索題錄導入3過濾器導入檢索70NoteExpress提供了三種方式讓讀者1、手工錄入711、手工錄入71

NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，PubMed等數據庫，可以在軟件中通過統一的界面檢索，檢索結果直接保存到自身數據庫中。

2、在線檢索結果導入72NoteExpress本身集成了Ama檢索如在PubMed數據庫中檢索2010年有關基因的研究論文，操作如下：點擊“檢索>在線檢索”，選擇數據庫設置檢索條件：標題gene，年份2010，點擊“檢索”在搜索結果中雙擊可瀏覽題錄的詳細信息勾選后，可保存題錄到NE73檢索如在PubMed數據庫中檢索2010年有關基因的研究論文

3、

過濾器我們所指的過濾器是用來“過濾”數據的。不同數據庫的檢索結果格式各不相同，導入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數據庫，并顯示出來。整個導入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導入題錄時需要選擇正確（與相應數據庫匹配）的過濾器。各數據庫導入NE的步驟是一致的，只是不同的數據庫在具體的操作上有些細節不一樣。743、過濾器我們所指的過濾器是用來“過濾過濾器CBMCNKI、維普、萬方自建數據庫SciFinderISI……75過濾器CBMCNKI、維普、萬方自建數據庫SciFind數據庫檢索結果的導入：一般是登錄數據庫--結果篩選—選擇保存格式（這個很重要，如果有NoteExpress格式就使用此格式保存，沒有一般選通用格式）—選擇過濾器。數據庫檢索結果的導入：一般是登錄數據庫--結果篩選—選擇保存76例1：中國知網檢索結果批量導入12例1：中國知網檢索結果批量導入1277例1：中國知網檢索結果批量導入例1：中國知網檢索結果批量導入78例1：中國知網檢索結果批量導入12點右鍵例1：中國知網檢索結果批量導入12點右鍵79（1）添加頁面內容為NoteExpress題錄（1）添加頁面內容為NoteExpress題錄80個人文獻管理軟件介紹81個人文獻管理軟件介紹82個人文獻管理軟件介紹83（2）添加本頁鏈接為NoteExpress題錄（2）添加本頁鏈接為NoteExpress題錄84個人文獻管理軟件介紹85個人文獻管理軟件介紹86（3）添加頁面內容為NoteExpress筆記（3）添加頁面內容為NoteExpress筆記87個人文獻管理軟件介紹88例2：維普檢索結果批量導入12例2：維普檢索結果批量導入1289例2：維普檢索結果批量導入12例2：維普檢索結果批量導入1290例2：維普檢索結果批量導入12534例2：維普檢索結果批量導入1253491導入的方式其實很靈活，大家可以自己摸索靈活運用。如：重慶維普如果以NoteExpress格式保存，那么導入時使用的過濾器就得選用“NoteExpress”(萬方里也是如此）；如果以全記錄顯示或者自定義格式保存，那么導入的時候就得選“重慶維普”過濾器。導入的方式其實很靈活，大家可以自己摸索靈活運用。如：重慶維普92例3：EBSCO檢索結果批量導入12例3：EBSCO檢索結果批量導入1293例3：EBSCO檢索結果批量導入12例3：EBSCO檢索結果批量導入1294例3：EBSCO檢索結果批量導入例3：EBSCO檢索結果批量導入95例3：EBSCO檢索結果批量導入例3：EBSCO檢索結果批量導入96例3：EBSCO檢索結果批量導入例3：EBSCO檢索結果批量導入97例4：Springer檢索結果批量導入例4：Springer檢索結果批量導入98例4：Springer檢索結果批量導入1234例4：Springer檢索結果批量導入123499例4：Springer檢索結果批量導入例4：Springer檢索結果批量導入100管理NoteExpress提供以下管理功能模塊，可幫助高效地掌控文獻信息101管理NoteExpress提供以下管理功能模塊，可幫助高效地查重查找重復的題錄，讓您所收錄的信息是唯一的，避免出現重復閱讀、記錄紊亂等現象，保證您的管理質量。102查重查找重復的題錄，讓您所收錄的信息是唯一的，避免出現重查重—

步驟(1)1.點擊查找重復題錄103查重—步驟(1)1.點擊查找重復題錄103查重—

步驟(2)1.選擇需要查重的題錄文件夾2.根據需要選擇查重的字段3.點擊查找104查重—步驟(2)1.選擇需要查重的題錄文件夾2.根據需要附件管理—添加附件1.選中所需添加附件的題錄2.點擊附件3.在空白處點擊鼠標右鍵選中添加的附件105附件管理—添加附件1.選中所需添加附件的題錄2.點擊附件標記標簽云106標記標簽云106分析通過NoteExpress可以對文件夾中的題錄信息進行多種統計分析，以快速了解某一領域的研究熱點、重要專家和研究機構等信息。分析檢索可導出為txt、xls等格式。具體步驟如下：右鍵點擊需要分析的文件夾，選擇“文件夾信息統計”選擇需要統計的字段，如“期刊”“作者”“年份”“關鍵詞”等點擊“統計”結果導出107分析通過NoteExpress可以對文件夾中的題錄信息進行多108108109109110110111111112112發現包括筆記和綜述兩個模塊筆記：與文獻相互關聯的筆記功能，可以隨時記錄閱讀文獻時的思想火花，方便以后查看。添加方法如下：選擇題錄切換到筆記窗口，直接添加筆記如有需要，點擊“打開”圖標，進行高級筆記編輯插入圖片、表格、公式NE自動生成TeX公式代碼113發現包括筆記和綜述兩個模塊113發現綜述：通過相關綜述預覽窗口，可以瀏覽某條文獻所有細節信息114發現綜述：通過相關綜述預覽窗口，可以瀏覽某條文獻所有細節信息“綜述”閱讀方式—把書讀薄115“綜述”閱讀方式—把書讀薄115虛擬文件夾NoteExpress獨創的虛擬文件夾概念：同一條文獻可以屬于多個文件夾但數據庫中只保存一條；修改任意一條，其他相同題錄同步更新；只有當最后一條題錄刪除時，該題錄才會重數據庫中完全刪除。虛擬文件夾NoteExpress獨創的虛擬文件夾概念：同一條116寫作借助于NoteExpress的文字處理寫作插件，可以非常方便和高效地在寫作中插入引用文獻，并按照您需要的格式自動生成參考文獻列表，如有需要，也可以一鍵切換到其他格式。具體步驟如下：光標放在文中需要插入引文的位置切換到NE，選擇需要插入題錄點擊“插入引文”，NE會生成參考文獻列表若需要換文獻格式，點擊“樣式”圖標瀏覽并選擇需要參考文獻格式，然后應用117寫作借助于NoteExpress的文字處理寫作插件，可以非常*輸出樣式與過濾器相對應，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MSWord或其它文字編輯器）時所帶的格式信息，這些格式信息包括國內外期刊的投稿要求、各個學校的學位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。118*輸出樣式與過濾器相對應，輸出樣式用來指自建數據庫輸出樣式期刊A期刊B期刊C期刊D期刊…119自建數據庫輸出樣式期刊A期刊B期刊C期刊D期刊…119目前軟件內置了3000多種國內外重要學術期刊、學位論文、及國標的格式規范，參考文獻索引可以在各種格式的要求之間輕松切換。首創的多國語言模板功能，自動根據所引用參考文獻的語言不同，差異化輸出。支持MSWord，LaTeX，OpenOffice，WPS提供腳注功能120目前軟件內置了3000多種國內外重要學術期刊、學位論文、及國123word中插入參考文獻123word中插入參考文獻121編輯參考文獻的格式編輯參考文獻的格式122Mendeley功能介紹123Mendeley功能介紹123平臺功能參考文獻管理PDF文件閱讀與批注添加與組織與全球同行協作備份、同步與移動網絡與發現124平臺功能參考文獻管理124注冊賬戶、安裝客戶端注冊Mendeley賬戶，可用于同步個人數據庫。下載客戶端開始使用。125注冊賬戶、安裝客戶端注冊Mendeley賬戶，可用于同步個人主界面126主界面126添加PDF到Mendeley單擊工具欄最左側的AddDocument按鈕添加PDF文檔到Mendeley，或者直接將PDF文檔拖放到內容窗格。隨即，Mendeley將嘗試識別文檔的詳細信息（參考文獻題錄數據）。可以使用Mendeley的Documentdetailslookup（CrossRef、PubMed和ArXiv）或者

GoogleScholar來補全缺失的文檔信息。127添加PDF到Mendeley單擊工具欄最左側的AddDo同步PDF文檔選中“MyLibrary”窗格中的“AllDocuments”；選擇“EditSettings”；根據需要調整設置；同步庫，登錄Mendeley賬戶在庫中查看結果。128同步PDF文檔選中“MyLibrary”窗格中的“A參考文獻的引用在Tools下拉菜單中選擇Microsoft

Word。安裝完插件，Word軟件中會出現相應的工具欄按鈕，方便引用文獻、生成題錄或手動編輯其它條目。（1）在Word中引用Mendeley庫中的文獻，只需單擊Mendeley工具欄中的InsertCitation。（2）此時會彈出一個對話框，可以通過作者姓名、文檔標題或發表年份搜索文獻；（3）找到想引用的文獻后，只要單擊OK即可。注意，如果同時引用多篇文獻,需用逗號分開。（4）也可單擊對話框下部的“GotoMendeley”查找文獻。129參考文獻的引用在Tools下拉菜單中選擇Microsof文檔和參考文獻的共享創建群群是實現與同事合作和分享文檔的簡單方法。群里的任何成員都可以上傳文檔。可以通過單擊左邊窗格中的“CreateGroup”按鈕創建群。130文檔和參考文獻的共享創建群130文檔和參考文獻的共享點擊“CreateGroup”后，會彈出一個對話框，要求您輸入群的詳細信息。(1)在Groupname中為群起一個名字；

(2)在Groupdescription中添加群的詳細信息；

(3)在Privacysettings選擇群的隱私類型；

(4)通過單擊Addadditionalinfo可以添加標簽；指定群的學科領域（默認情況下，這是用戶自己的學科領域）；

(5)點擊CreateGroup完成創建。131文檔和參考文獻的共享點擊“CreateGroup”后，會文檔和參考文獻的共享添加成員和文檔（1）單擊Members選項卡邀請成員加入群，可以通過點擊“Add”添加已在Mendeley中的聯系人，或點擊“Invite”邀請其他人加入Mendeley。（2）單擊“Document”選頃卡瀏覽群內文檔。132文檔和參考文獻的共享添加成員和文檔（1）單擊Members文檔和參考文獻的共享群功能的使用（1）Overview選項卡顯示了所在群的最新動態，包括誰加入了群、誰發表了什么言論、誰添加了什么文檔。（2）也可以在Overview選項卡頂部文本框內發布自己的動態。（3）點擊“comment”就可以對任一主題展開討論。133文檔和參考文獻的共享群功能的使用（1）Overview選項NoteFirst功能介紹134NoteFirst功能介紹134主要功能文件管理文獻收集參考文獻自動生成參考文獻自動校對科研協作交流免費科技文獻135主要功能文件管理135軟件特點互聯網版文獻管理軟件同一用戶在不同計算機間的題錄數據可自動同步更新科研協作及開放存取平臺一個科研人員與同行及專家分享資源、進行協作研究的專業平臺全面支持參考文獻國家標準支持EI中文收錄期刊的雙語參考文獻格式支持EI、SCI中文收錄期刊的雙語參考文獻格式要求136軟件特點互聯網版文獻管理軟件136主界面137主界面137Word插件NoteFirst安裝后，會在Word中自動生成一個Word插件，來實現參考文獻的自動形成。138Word插件NoteFirst安裝后，會在Word中自群組創建用戶可以創建自己的群組（團隊）。