中華人民共和國﹒天通質量管理中心部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱質量管理中心部門編號部門負責人質量管理中心總監部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司發展規定和經營籌劃，承擔公司內質量體系管理、環境體系管理、JG生產線以及產品原則和計量管理運營工作，為產品生產過程中質量、環境體系運營方面提供協助，保障公司戰略目的實現。三、部門重要職責管理體系維護與推動建立、推動和完善公司質量、環境管理體系；指引子公司管理體系建立、維護和推動；組織編寫、修訂《體系管理手冊》、程序文獻等體系文獻；組織制定質量目的指標，并監督指標達到狀況；審核各事業部質量保證體系、質量活動及開展質量活動辦法；協助完畢年度管理評審工作；組織實行內部審核，并跟進不符合問題整治；組織應對體系認證機構認證審核、監督審核及換證審核，并跟進不符合問題整治；組織體系有關培訓，宣傳體系有關知識，培訓、管理內審人員；承擔對JG生產線上產品周期實驗工作及新品任務檢測；組織事業部完畢客戶對公司質量、環境方面監查工作；組織事業部完畢對供應商質量、環境方面監查工作；按TS16949體系規定完畢汽車部品產品審核和過程審核。計量管理承擔公司內部及外部儀器、儀表送檢及內校工作；編制有關儀器儀表操作指引書；編制公司年度及月度計量籌劃，并按籌劃進行組織實行工作；按TS16949體系規定完畢測量工具MSA系統分析；匯總公司儀器儀表臺帳及分布狀況，并合理進行調配。原則化管理承擔公司公司原則制定工作；按JG新品、型譜任務規定，編制制定JB；監督和檢查各部門在用文獻合用性及質量記錄規范執行狀況；組織參加國家產品原則制修訂工作；組織完畢全國磁標委等專業標委下發各項任務；承擔公司原則化體系水平認證，并對公司內部文獻資料原則化工作進行審查及統一編號管理。品質管理監控公司質量總體運營趨勢，對質量數據進行收集和分析，編制《質量月報》，并提出改進意見；分解年度質量目的，配合運營管理部對子公司和事業部進行質量目的考核以及考核匯總；承擔重大質量問題責任歸屬鑒定、提報解決意見以及跟蹤解決整個過程；組織制定產品品質原則，指引事業部制定提高產品品質關于辦法、籌劃；參加新產品方案論證、設計評審以及技術引進、技術改造可行性研究，組織新產品設計定型質量評價；協助各事業部加強檢查員隊伍建設，對檢查員檢查技能進行培訓；參加配合有關部門進行供應商評審、客戶滿意度調查、客戶資料收發和審查等。部門內部管理依照公司年度籌劃和目的，制定本部門年度工作籌劃與預算；記錄與編制各有關報表和數據，并上報各有關部門；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；做好部門內員工培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其他協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間中華人民共和國﹒天通采購中心部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱采購中心部門編號部門負責人采購中心總監部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司生產需求籌劃，全面承擔職能中心及各事業部生產原輔料、外協件、設備以及消耗品采購工作，開發合格供方，提供優質、價廉生產物資，保障生產運轉，減少生產成本，以保障公司戰略目的實現。三、部門重要職責采購管理擬定和完善控股公司及下屬事業部關于采購管理方面規章制度；監督和檢查公司關于采購管理方面規章制度執行狀況；理解市場供求，分析及評估市場價格；定期進行采購成本記錄和分析；承擔采購原始資料收集與歸檔工作；協助財務部做好采購需求資金預估。采購實行依照生產部門需求籌劃及庫存狀況編制采購籌劃；審核各部門提交采購申請，制定物資采購籌劃；依照采購訂單，進行比質比價，選取供應商，在保證質量前提下控制采購成本；審批和擬定采購價格；與供應商訂立采購合同，下達采購定單；對內跟蹤合同或定單執行狀況，保證生產正常運營；對外承擔合同跟蹤、合同請款付款跟蹤、貨品質量跟蹤、交貨期跟蹤、出廠交貨數量質量驗收與解決跟蹤等合同管理全過程工作；協助質量管理中心對采購物資進行質量驗收；協助財務管理中心對采購物資發票進行核對及入帳結算；編制供應商應付款支付預算，提出應付款支付申請；定期與供應商核對賬款，合理安排供應商貨款支付，減少公司資金風險；承擔由采購質量問題產生退貨、換貨、退款等解決工作。外協采購開發和考察外協供應商；評審外協采購合同，涉及價格、質量、技術、交期等參數；監督合同及訂單執行狀況，對執行過程中發現問題進行控制和糾正；協調外協供應商工作；協同事業部、質量、技術等部門對供應商質量、價格、交期等做評估，進行供應鏈優化；收集并記錄外協采購成本、價格等狀況，進行分析并提出改進建議。供應商管理建立公司供應商檔案，并及時更新、完善和保管；建立、拓展物資采購供應渠道，組織質量、技術等部門對供應商質量、價格、及時性等進行評估；建立有關制度組織有關部門對合格供方進行現場考核；建立、完善公司供應商評價體系，制定供應商管理辦法和評價流程，對供應商進行年度考核；培養和開發有價值、能滿足公司低成本運作條件供應商，逐漸建立穩定可靠中長期供貨商隊伍。倉儲管理依照采購訂單辦理物資入庫手續；制定并執行倉庫管理制度，實行倉庫現場管理和安全管理；實行采購物資安全庫存管理；管控積壓物資，實行采購物資庫齡管理；依照領用部門批準領料單進行物資出庫管理；協助財務做好帳務記錄及發票結算工作。部門內部管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；監督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執行狀況；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其她協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通中央研究院部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱中央研究院部門編號部門負責人中央研究院主任部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司經營籌劃和戰略目的，把握行業發展狀況，開展原則化研究，與各高校進行產學研合伙，實行前瞻性技術規劃，主導公司產品發展方向，推動公司長遠發展目的實現。三、部門重要職責技術規劃依照公司發展戰略規劃，研究產業發展態勢和市場長遠需求，擬定公司技術發展中長期規劃；收集市場信息，研究行業發展趨勢，編制行業年度發展報告，為公司戰略決策提供根據；尋找并提出與公司產業鏈有關聯研究開發方向和研究課題，并對提出研究開發方向或課題組織評審，引進、消化和吸取新技術；研究市場動態，尋找新產業增長點和市場切入點，協助市場部開展公司既有重大項目品牌提高工作和創立新品牌可行性分析。項目管理編制重大項目可行性分析報告，指引、協助公司內部新項目開發評審和鑒定，；依照公司發展需要，組織、籌建重大項目研發小組，并承擔項目管理職能；為公司各研發項目組提供專家指引和技術支持。產學研管理加強公司與高校、研究所聯系，承擔產學研合伙交流；組織產學研項目評審和鑒定；組織指引產學研項目實行；組織產學研項目成果評估；收集、匯總技術專家數據，并錄入專家信息庫。原則化研究緊跟國際國內行業發展，編制行業原則化研究籌劃；加強與國家各級原則化研究院所合伙，提高公司原則化研究水平；承擔編制國際國內行業原則化研究報告，制定行業原則，涉及電子材料、高品位設備制造和新能源開發應用等；承擔公司產品原則國際原則化推動工作；協助質量中心搞好公司產品原則化制定工作，并監督、檢查原則化執行狀況，提出改進意見；進行原則化宣教，對本公司關于部門原則化工作進行指引。部門內部管理依照公司中長期產品開發規劃，配合人力資源做好內部員工招聘、培訓、考核工作，建設內部研發團隊；依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；監督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執行狀況；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其他協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通項目工工程建設管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱項目工程建設管理部部門編號部門負責人項目工程建設管理部部長部門分管領導總裁二、部門定位依照公司發展規定和經營籌劃，承擔公司工程建設（涉及新項目初期運營管理、基建動力技術改造、工程安裝及設施維護）、設備管理（軟磁事業部、LED事業部和光伏事業部）、公用保障、安全環保等工作，提高各部門設備和能源整體保障性，以保證公司戰略目的實現。三、部門重要職責工程建設組織并實行新建項目水電氣等動力設施規劃和前期建設（光伏、LED、六安科技園）；制定新建項目水電氣等動力設施月/季/年度維修保養籌劃；承擔新建項目外圍設施組建及管理，涉及干凈廠房建設等；承擔公司水電氣等能源保障外部協調工作，配合公用保障部、安全環保部等有關部門進行取水允許證、污水入網允許證、壓力容器證等證照辦理、年審以及換證；收集整頓窯爐使用狀況，提供窯爐改造或技術升級方案；承擔新增窯爐安裝以及窯爐大修和尋常維修保養工作；承擔管理窯爐維修材料倉庫管理，及時提供缺失備件購買清單；承擔電氣改造以及窯爐配套有關電氣設施檢修和維護；承擔水道設施尋常維修和保養；依照有關部門需求進行鈑金制作。設備管理建立并及時更新設備等固定資產臺賬，配合財務部定期進行固定資產盤點；制定設備管理有關流程和制度，并監督各部門執行狀況，提出改進意見；承擔設備等固定資產調撥、封存、報廢等實物管理，對于閑置設備，提出解決方案；制定設備大修籌劃并組織實行，監督大修按期順利完畢；對事業部提交設備維修申請進行審核，組織聯系外協單位對有關設備、特種設備進行維修；配合采購中心對于新設備采購、設備改造、設備維保等進行供應商尋找和合同評估；跟進設備合同流轉以及合同匯總備案，協助設備開箱驗收；配合質量中心進行設備管理內外審查；依照事業部需求制作各種工裝，并組織事業部進行技術和工裝改進；依照事業部申請以及實際需求擬定工裝、設備革新課題，上報審批后組織實行。公用保障承擔公司水電氣等動力設備尋常運營和操作管理；承擔公司有關水氣設備維修（路燈、辦公樓、食堂、宿舍等）；承擔水站管理，涉及污水站運營、污水排放控制、產線純凈水供應等；承擔電力設備維護和管理，涉及變配電設備維修、電設備檢查、保證供電質量、協助電氣增容等；承擔空壓機尋常維護和管理，以及對氮氣、天然氣使用狀況進行監測等；對各事業部水電氣使用狀況進行數據收集、匯總和外部數據上報，配合有關部門進行能源成本分析；依照事業部生產籌劃制定能源使用籌劃，并監督管理各部門能源使用狀況；編制能源運用狀況報告，組織各部門推動節能減排工作；組織節能培訓，交流節能信息，推廣應用節能新技術、新工藝、新設備、新材料；組織取水允許證、污水入網允許證等證照辦理、年審以及換證。安全環保制定安全管理制度和職業安全衛生管理制度，編制安全技術辦法籌劃；定期組織安全大檢查，監督檢查各部門安全管理制度執行狀況，對查出隱患制定防范辦法，監督并跟進隱患整治工作完畢狀況；對職工進行安全教誨培訓，組織各種安全活動，組織制定班組安全活動籌劃；對安全工作進行考核評比，對在安全生產中有貢獻者或事故責任者，鑒定貢獻及責任歸屬，提報獎懲意見；承擔公司特種設備檢查、監督和外協維修工作，并跟進特種設備采購和合同流轉；組織壓力容器證等特種設備證照辦理、年審以及換證；承擔危險化學品備案、監督管理，以及廢棄物解決等工作；配合質量中心編制、評審和修訂環境管理體系文獻，組織制定環境和職業健康目的和管理方案；承擔環境尋常監視和測量，制定內審方案和程序，聯系并接待有關人員進行環境體系認證工作；配合上級環保監察部門進行尋常監測和定期檢查，推動環保事故調查和整治工作；組織安排人員定期進行職業病危害檢查，配合人力資源中心建立員工職業病檔案；制定職工勞動防護用品發放原則，并監督關于部門發放和使用狀況。綜合管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年/月度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；承擔本部門內員工考勤等人事管理工作，配合人力資源中心進行招聘、培訓、考核等工作；匯總本部門通用辦公用品需求籌劃。其她協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通銷售總公司部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱銷售總公司部門編號部門負責人銷售總公司總經理部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司發展規劃與戰略目的，組織公司銷售工作開展，制定新營銷方略、市場調研與預測工作，組織編制公司各類業務新產品開發項目可行性分析報告，制定市場銷售方略，提供銷售支持，建設并維護公司品牌，策劃并組織執行各類市場推廣活動，以保證公司戰略目的達到。分解我司年度、季度和月度銷售目的，組織開展市場信息收集、執行銷售活動，提供售后服務，以實現我司銷售目的達到。部門重要職責市場調研與預測依照公司業務發展戰略，編制年度市場調研籌劃，擬定調研方向與領域；執行年度調研籌劃，開展公司各業務市場分析、預測、競爭對手情報收集與分析等工作，收集行業發展信息，定期出具行業發展報告，提供市場最新數據；出具公司各類產品銷售預測報告，提出將來市場市場分析、發展方向和規劃；建立并完善調研信息渠道，考核外部調研人員績效狀況。銷售方略制定公司各類產品市場銷售方略，并監督執行狀況；依照市場狀況，組織制定公司各類產品價格方略，并監督執行狀況；開發、哺育、維護、評估公司各類銷售渠道。產品開發依照業務及產品發展趨勢，組織有關部門對產品開發進行立項，出具產品開發可行性分析報告及開發籌劃與實行報告；制定新產品上市規劃，并組織推動新產品上市工作，收集各類新產品反饋意見。銷售支持組織編制銷售人員培訓籌劃，并組織實行、評估培訓效果。品牌管理制定公司品牌管理方略，建立與維護公司品牌知名度；建立并維護與各類媒體關系，配合有關部門解決關乎控股公司、產品形象工作。市場推廣制定年度市場推廣籌劃與活動預算，監督實行過程并及時評估和調節；組織制定廣告、促銷方略，編制、組織執行詳細市場推廣、宣傳策劃案，并評估效果；設計、制作以及投放公司和產品宣傳畫冊、音像文獻；組織開展各類展會準備工作，安排促銷活動，組織有關銷售人員開展宣傳工作?？蛻艄芾斫M織開展客戶資信狀況調查、分析，建立客戶資信狀況檔案，并動態評估客戶資信狀況；記錄并分析客戶價值，以指引客戶級別評估和資源分派，組織客戶級別評估和變更工作；建立和維護ERP和U8信息系統中客戶檔案；制定與完善年度客戶滿意度調查問卷，組織各類客戶滿意度調查活動，出具客戶滿意度調查報告，督促公司各部門及時針對客戶不滿意項制定改進辦法并實行。籌劃管理依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解公司季度和月度銷售目的，編制年度銷售預算表；指引銷售分公司擬制我司年度、季度和月度銷售目的和籌劃，并監控其實行狀況；編制銷售目的進度表，定期進行銷售目的對標工作，引導銷售接單方向和進度；參加各類訂單資信評審，錄入已訂立訂單信息，下達銷售籌劃到事業部；監控異常銷售訂單，及時調節需求變化銷售訂單；依照OEM管理辦法與實行細則并結合公司實際狀況，編制、跟蹤外協OEM生產籌劃；協助銷售總公司領導擬定銷售導向，分派生產資源；制定呆滯庫存產品管理辦法，組織滯庫產品改發/改型工作。財務管理編制公司月度收款籌劃、月度應收款余額明細表，編制并分析月度逾期應收款表、月度逾期在途商品表，指引銷售部門開展應收賬款對賬、催收、管理工作，監控銷售部門逾期在途商品和應收賬款；審核應收賬款有關扣款表單合規性，編制客戶應收款對帳函或詢證函，協助銷售部門查詢與核相應收賬款賬目、在途商品明細和開票信息；依照開票，核銷U8在途商品明細；錄入銷售單價到ERP和U8；核對內銷開票申請單，開具內銷增值稅發票；上報稅務部門月度開票信息；編制本部門收支預算表；協助財務中心編制銷售部門年度銷售費用預算表；編制逾期賬款催收函，協助銷售子公司進行逾期賬款催收，協助公司法律顧問收集債權憑證；協助外部機構相應收賬款審核，應對其質疑，向其提供關于信息。績效、薪酬管理擬定與完善年度銷售部門績效考核和薪酬管理制度；組織實行銷售部門月度與年度績效考核和薪資核算，編制銷售部門薪酬表，指引銷售部門將部門績效薪酬總額分派到個人；協助人力資源部開展銷售部門人事管理和績效薪酬活動。進口單證管理建立并執行貨運代理公司管理辦法；建立并維護供應商檔案及合同檔案；跟蹤合同執行狀況，制定進口、付匯籌劃；提供進口貨品清關文獻，申請支付進口稅費；組織貨運公司安排送貨，告知公司倉庫收貨；解決進口清關異常事務；安排進口貨款支付申請，辦理銀行付匯及外匯核銷手續；實行進口費用對帳、開票及登記，建立進口數據臺帳；依照國家海關法規，指引采購部門進口設備合同訂立關務和商品編碼事宜；協助采購和財務部門，開立進口信用證；協助品質部解決產品品質投訴及不良解決；協助外部管理部門，提供進口數據和進度信息。出口單證管理建立并執行貨運代理公司管理辦法；建立并維護客戶及貨運代理公司檔案；制作出口報關資料，保證出口資料對的性；組織訂艙、送貨及出口報關，配合客戶完畢進口清關；實行出口貨品運送投保；錄入并核對出口數據，管理出口發票；實行出口費用對帳、開票及登記，制作出口有關報表；解決出口異常事務；指引銷售部門，在國家海關和稅務法律法規范疇內，規范化開展出口工作；協助銷售部門提供出口發票、裝箱清單、訂艙船期等信息；協助其她外部管理部門，提供出口有關信息。收匯核銷申領出口收匯核銷單并辦理口岸備案；檢查核銷單使用、退單狀況，執行退單管理辦法；登記出口收匯狀況，完畢涉外收入申報；辦理外匯核注，領取并使用出口收匯核銷專用聯；辦理出口收匯核銷手續，完畢核銷登記及資料存檔；執行進口付匯核銷手續辦理；提供出口退稅資料報財務中心；指引銷售部門，在國家海關和稅務法律法規范疇內，規范化開展出口收匯工作；協助其她外部管理部門，提供收匯核銷有關信息。進出口費用管理訂立關務服務合同，完畢提交及審批，建立合同檔案；實行賬單核對及發票審核、發票登記、入賬手續；編制付款預算并上報；協調并安排申請費用支付。進出口風險管理收集并掌握國家外貿經營法律法規；執行異常事故管理制度，分析存在管理風險，提出避免/整治方案；宣傳進出口法律法規，協助公司合法開展進出口業務。成品倉儲管理制定成品倉儲年度管理工作籌劃，規劃成品倉庫倉儲區域位置；執行事業部產成品入庫指令，開具入庫單；執行銷售部門下達發庫指令，開具送貨單；實行入庫和發出退、補（換）貨產品，并開具相應單據；維護和保管在庫產品；實行庫存盤點；錄入入庫和出庫數據到ERP和U8信息系統；編制產成品收、發、存臺帳；維護和保養倉儲設備；協助關于外部管理部門提供報關數據、用車數據、產值數據、入庫結算數據、業務結算數據。廠內裝卸搬運管理制定與完善產品裝卸搬運方案；編制裝卸搬運年度管理工作籌劃；裝卸與搬運生產性物資與非生產性物資；保養、維修、調度裝卸搬運車輛，監督、控制（叉車、汽車）燃油、維護費用產生，保障裝卸搬運車輛燃料供應；評價與選取裝卸搬運作業方式。運送管理監督、指引異地工廠運送管理工作；編制年度運送管理工作籌劃、年度運送費用預算籌劃年度內陸運送費用預算表和月度運送費用支付預算申請表；制定運送方案，規劃運送路線及方式，控制各運送項目運費總額符合公司目的和預算，并不斷提高服務客戶能力；規劃ERP中物流管理子系統；管理物流供應商，訂立運送合同，依照承運商考核管理制度對物流供應商定期考核；調度承運車輛；執行運送異常成因調查與分析，提交、執行、驗證運送異常改進對策；結算運送費用；辦理運送勞務發票入賬工作；協助貿易區、單證等關于外管理部門查詢運送路線和承運進度,協助貿易區、財務等關于外部管理部門提供運價、運送費用數據。OEM管理接受OEM指令，選取符合條件OEM工廠，實行詢價和定價，下達OEM訂單簽.訂框架性合伙合同；組織與OEM供應商對賬、開票，到期組織付款；建立OEM供應商檔案，完善OEM評級系統,動態評估OEM供應商級別。客戶管理開展我司客戶資信狀況調查，實時收集有關客戶信息，呈報營銷管理部；開展我司客戶滿意度調查活動，出具客戶滿意度調查報告。營銷戰略與籌劃依照公司整體業務發展戰略，制定我司營銷戰略；依照公司整體年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解、編制我司年度、季度、月度銷售目的和籌劃，制定年度銷售預算草案報上級部門審批；開展公司各業務市場調研、分析、預測、競爭對手分析等工作，收集行業發展信息，定期出具行業發展報告。市場開拓收集行業國內外重要客戶有關信息與業務發展狀況，關注近期發展重點；依照市場重點新產品發展趨勢，協助事業部進行重點新產品研發及產能準備工作；開拓符合公司市場戰略方向各行業知名大型客戶；開拓符合公司市場戰略方向有培養潛力小型客戶；定期開展新老客戶拜訪工作，明確需求，保持必要溝通；組織并執行我司產品促銷方案，配合市場部開展公司品牌推廣、展會準備等有關工作。銷售管理組織公司有關部門對客戶訂單進行評審，并與客戶進行商務談判；訂立客戶銷售合同，明確銷售合同中法律、交期、報價金額等有關條款；；組織、監督公司各部門銷售訂單執行狀況，保證交期，及時與客戶保持溝通；；依照合同規定，及時催收客戶到期賬款，組織有關部門解決呆死賬問題；跟蹤發出產品開票進度，協助財務中心解決異常開票善后工作；跟蹤成品倉庫庫存品流轉進度，組織業務人員及時發貨，并組織有關部門解決呆滯庫存；建立、更新客戶檔案、訂單、報價單等業務資料，及時轉交營銷管理部。售后服務接待客戶售后服務規定和投訴，及時協調有關部門解決；跟蹤客戶售后服務規定和投訴解決狀況，獲取客戶意見反饋，及時轉交有關部門；依照客戶需求，協助各制造單位提高產品品質。經濟數據分析進行我司有關產品銷售記錄核算，建立健全各種原始記錄、記錄臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售記錄報表，并進行有關分析，出具經濟數據分析報告。部門內部建設依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。協助人力資源部做好部門員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態，做好員工思想工作。其她 協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

銷售總公司﹒市場部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱市場部部門編號部門負責人市場部經理部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司發展規劃與戰略目的，組織開展市場調研與預測工作，組織編制公司各類業務新產品開發項目可行性分析報告，制定市場銷售方略，提供銷售支持，建設并維護公司品牌，策劃并組織執行各類市場推廣活動，以保證公司戰略目的達到。部門重要職責制度與流程管理制定并完善公司各項市場管理制度和流程，監督執行狀況。市場調研與預測依照公司業務發展戰略，編制年度市場調研籌劃，擬定調研方向與領域；執行年度調研籌劃，開展公司各業務市場分析、預測、競爭對手情報收集與分析等工作，收集行業發展信息，定期出具行業發展報告，提供市場最新數據；出具公司各類產品銷售預測報告，提出將來市場市場分析、發展方向和規劃；建立并完善調研信息渠道，考核外部調研人員績效狀況。銷售方略制定公司各類產品市場銷售方略，并監督執行狀況；依照市場狀況，組織制定公司各類產品價格方略，并監督執行狀況；開發、哺育、維護、評估公司各類銷售渠道。產品開發依照業務及產品發展趨勢，組織有關部門對產品開發進行立項，出具產品開發可行性分析報告及開發籌劃與實行報告；制定新產品上市規劃，并組織推動新產品上市工作，收集各類新產品反饋意見。銷售支持組織編制銷售人員培訓籌劃，并組織實行、評估培訓效果。品牌管理制定公司品牌管理方略，建立與維護公司品牌知名度；建立并維護與各類媒體關系，配合有關部門解決關乎控股公司、產品形象工作。市場推廣制定年度市場推廣籌劃與活動預算，監督實行過程并及時評估和調節；組織制定廣告、促銷方略，編制、組織執行詳細市場推廣、宣傳策劃案，并評估效果；設計、制作以及投放公司和產品宣傳畫冊、音像文獻；組織開展各類展會準備工作，安排促銷活動，組織有關銷售人員開展宣傳工作。部門建設依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。部門人力資源管理協助人力資源部做好部門員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態，做好員工思想工作。其她 協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

銷售總公司﹒營銷管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱營銷管理部部門編號部門負責人營銷管理部經理部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解季度和月度銷售目的，制定與完善銷售部門有關制度和流程，通過開展客戶管理、籌劃管理、財務管理、績效和薪酬管理、進出口單證管理、倉儲物流管理及外協管理等工作，實現銷售目的和市場營銷籌劃實現。部門重要職責制度和流程管理制定與完善銷售部門各項規章制度、流程、細則和表單，推動公司銷售系統管理規范化和科學化；監督、指引銷售部門執行各項規章制度?？蛻艄芾斫M織開展客戶資信狀況調查、分析，建立客戶資信狀況檔案，并動態評估客戶資信狀況；記錄并分析客戶價值，以指引客戶級別評估和資源分派，組織客戶級別評估和變更工作；建立和維護ERP和U8信息系統中客戶檔案；制定與完善年度客戶滿意度調查問卷，組織各類客戶滿意度調查活動，出具客戶滿意度調查報告，督促公司各部門及時針對客戶不滿意項制定改進辦法并實行。籌劃管理依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解公司季度和月度銷售目的，編制年度銷售預算表；指引銷售分公司擬制我司年度、季度和月度銷售目的和籌劃，并監控其實行狀況；編制銷售目的進度表，定期進行銷售目的對標工作，引導銷售接單方向和進度；參加各類訂單資信評審，錄入已訂立訂單信息，下達銷售籌劃到事業部；監控異常銷售訂單，及時調節需求變化銷售訂單；依照OEM管理辦法與實行細則并結合公司實際狀況，編制、跟蹤外協OEM生產籌劃；協助銷售總公司領導擬定銷售導向，分派生產資源；制定呆滯庫存產品管理辦法，組織滯庫產品改發/改型工作。財務管理編制公司月度收款籌劃、月度應收款余額明細表，編制并分析月度逾期應收款表、月度逾期在途商品表，指引銷售部門開展應收賬款對賬、催收、管理工作，監控銷售部門逾期在途商品和應收賬款；審核應收賬款有關扣款表單合規性，編制客戶應收款對帳函或詢證函，協助銷售部門查詢與核相應收賬款賬目、在途商品明細和開票信息；依照開票，核銷U8在途商品明細；錄入銷售單價到ERP和U8；核對內銷開票申請單，開具內銷增值稅發票；上報稅務部門月度開票信息；編制本部門收支預算表；協助財務中心編制銷售部門年度銷售費用預算表；編制逾期賬款催收函，協助銷售子公司進行逾期賬款催收，協助公司法律顧問收集債權憑證；協助外部機構相應收賬款審核，應對其質疑，向其提供關于信息。績效、薪酬管理擬定與完善年度銷售部門績效考核和薪酬管理制度；組織實行銷售部門月度與年度績效考核和薪資核算，編制銷售部門薪酬表，指引銷售部門將部門績效薪酬總額分派到個人；協助人力資源部開展銷售部門人事管理和績效薪酬活動。進口單證管理建立并執行貨運代理公司管理辦法；建立并維護供應商檔案及合同檔案；跟蹤合同執行狀況，制定進口、付匯籌劃；提供進口貨品清關文獻，申請支付進口稅費；組織貨運公司安排送貨，告知公司倉庫收貨；解決進口清關異常事務；安排進口貨款支付申請，辦理銀行付匯及外匯核銷手續；實行進口費用對帳、開票及登記，建立進口數據臺帳；依照國家海關法規，指引采購部門進口設備合同訂立關務和商品編碼事宜；協助采購和財務部門，開立進口信用證；協助品質部解決產品品質投訴及不良解決；協助外部管理部門，提供進口數據和進度信息。出口單證管理建立并執行貨運代理公司管理辦法；建立并維護客戶及貨運代理公司檔案；制作出口報關資料，保證出口資料對的性；組織訂艙、送貨及出口報關，配合客戶完畢進口清關；實行出口貨品運送投保；錄入并核對出口數據，管理出口發票；實行出口費用對帳、開票及登記，制作出口有關報表；解決出口異常事務；指引銷售部門，在國家海關和稅務法律法規范疇內，規范化開展出口工作；協助銷售部門提供出口發票、裝箱清單、訂艙船期等信息；協助其她外部管理部門，提供出口有關信息。收匯核銷申領出口收匯核銷單并辦理口岸備案；檢查核銷單使用、退單狀況，執行退單管理辦法；登記出口收匯狀況，完畢涉外收入申報；辦理外匯核注，領取并使用出口收匯核銷專用聯；辦理出口收匯核銷手續，完畢核銷登記及資料存檔；執行進口付匯核銷手續辦理；提供出口退稅資料報財務中心；指引銷售部門，在國家海關和稅務法律法規范疇內，規范化開展出口收匯工作；協助其她外部管理部門，提供收匯核銷有關信息。進出口費用管理訂立關務服務合同，完畢提交及審批，建立合同檔案；實行賬單核對及發票審核、發票登記、入賬手續；編制付款預算并上報；協調并安排申請費用支付。進出口風險管理收集并掌握國家外貿經營法律法規；執行異常事故管理制度，分析存在管理風險，提出避免/整治方案；宣傳進出口法律法規，協助公司合法開展進出口業務。成品倉儲管理制定成品倉儲年度管理工作籌劃，規劃成品倉庫倉儲區域位置；；執行事業部產成品入庫指令，開具入庫單；執行銷售部門下達發庫指令，開具送貨單；實行入庫和發出退、補（換）貨產品，并開具相應單據；維護和保管在庫產品；實行庫存盤點；錄入入庫和出庫數據到ERP和U8信息系統；編制產成品收、發、存臺帳；維護和保養倉儲設備；協助關于外部管理部門提供報關數據、用車數據、產值數據、入庫結算數據、業務結算數據。廠內裝卸搬運管理制定與完善產品裝卸搬運方案；編制裝卸搬運年度管理工作籌劃；裝卸與搬運生產性物資與非生產性物資；保養、維修、調度裝卸搬運車輛，監督、控制（叉車、汽車）燃油、維護費用產生，保障裝卸搬運車輛燃料供應；評價與選取裝卸搬運作業方式。運送管理監督、指引異地工廠運送管理工作；編制年度運送管理工作籌劃、年度運送費用預算籌劃年度內陸運送費用預算表和月度運送費用支付預算申請表；制定運送方案，規劃運送路線及方式，控制各運送項目運費總額符合公司目的和預算，并不斷提高服務客戶能力；規劃ERP中物流管理子系統；管理物流供應商，訂立運送合同，依照承運商考核管理制度對物流供應商定期考核；調度承運車輛；執行運送異常成因調查與分析，提交、執行、驗證運送異常改進對策；結算運送費用；辦理運送勞務發票入賬工作；協助貿易區、單證等關于外管理部門查詢運送路線和承運進度,協助貿易區、財務等關于外部管理部門提供運價、運送費用數據。OEM管理接受OEM指令，選取符合條件OEM工廠，實行詢價和定價，下達OEM訂單簽.訂框架性合伙合同；組織與OEM供應商對賬、開票，到期組織付款；建立OEM供應商檔案，完善OEM評級系統,動態評估OEM供應商級別。部門建設依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。部門人力資源管理協助人力資源部做好部門員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態，做好員工思想工作。其她 配合質量中心開展ISO9001、ISO14001、TS16949等體系審查工作；協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

銷售總公司﹒銷售分公司部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱銷售分公司部門編號部門負責人銷售分公司總經理部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解我司年度、季度和月度銷售目的，組織開展市場信息收集、執行銷售活動，提供售后服務，以實現我司銷售目的達到。部門重要職責制度和流程管理執行公司各項銷售規章制度與流程，結合實際運作狀況，提出修改建議。客戶管理開展我司客戶資信狀況調查，實時收集有關客戶信息，呈報營銷管理部；開展我司客戶滿意度調查活動，出具客戶滿意度調查報告。營銷戰略與籌劃依照公司整體業務發展戰略，制定我司營銷戰略；依照公司整體年度銷售目的和市場營銷籌劃，分解、編制我司年度、季度、月度銷售目的和籌劃，制定年度銷售預算草案報上級部門審批；開展公司各業務市場調研、分析、預測、競爭對手分析等工作，收集行業發展信息，定期出具行業發展報告；市場開拓收集行業國內外重要客戶有關信息與業務發展狀況，關注近期發展重點；依照市場重點新產品發展趨勢，協助事業部進行重點新產品研發及產能準備工作；開拓符合公司市場戰略方向各行業知名大型客戶；開拓符合公司市場戰略方向有培養潛力小型客戶；定期開展新老客戶拜訪工作，明確需求，保持必要溝通；組織并執行我司產品促銷方案，配合市場部開展公司品牌推廣、展會準備等有關工作。銷售管理組織公司有關部門對客戶訂單進行評審，并與客戶進行商務談判；訂立客戶銷售合同，明確銷售合同中法律、交期、報價金額等有關條款；；組織、監督公司各部門銷售訂單執行狀況，保證交期，及時與客戶保持溝通；；依照合同規定，及時催收客戶到期賬款，組織有關部門解決呆死賬問題；跟蹤發出產品開票進度，協助財務中心解決異常開票善后工作；跟蹤成品倉庫庫存品流轉進度，組織業務人員及時發貨，并組織有關部門解決呆滯庫存；建立、更新客戶檔案、訂單、報價單等業務資料，及時轉交營銷管理部。售后服務接待客戶售后服務規定和投訴，及時協調有關部門解決；跟蹤客戶售后服務規定和投訴解決狀況，獲取客戶意見反饋，及時轉交有關部門；依照客戶需求，協助各制造單位提高產品品質。經濟數據分析進行我司有關產品銷售記錄核算，建立健全各種原始記錄、記錄臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售記錄報表，并進行有關分析，出具經濟數據分析報告。部門建設依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。部門人力資源管理協助人力資源部做好部門員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態，做好員工思想工作；組織本部門各類專業培訓，提高員工專業能力。其她 協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通國際貿易公司部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱國際貿易公司部門編號部門負責人國際貿易公司總經理部門分管領導分管高層二、部門定位依照公司發展規劃與戰略目的，組織公司銷售工作開展，制定新營銷方略、市場調研與預測工作，組織編制公司各類業務新產品開發項目可行性分析報告，制定市場銷售方略，提供銷售支持，建設并維護公司品牌，策劃并組織執行各類市場推廣活動，以保證公司戰略目的達到。分解我司年度、季度和月度銷售目的，組織開展市場信息收集、執行銷售活動，提供售后服務，以實現我司銷售目的達到。部門重要職責市場調研與預測依照公司業務發展戰略，編制年度市場調研籌劃，擬定調研方向與領域；執行年度調研籌劃，開展公司各業務市場分析、預測、競爭對手情報收集與分析等工作，收集行業發展信息，定期出具行業發展報告，提供市場最新數據；出具公司各類產品銷售預測報告，提出將來市場市場分析、發展方向和規劃。銷售方略制定公司各類產品市場銷售方略，并監督執行狀況；依照市場狀況，組織制定公司各類產品價格方略，并監督執行狀況；開發、哺育、維護、評估公司各類銷售渠道。客戶管理組織開展客戶資信狀況調查、分析，建立客戶資信狀況檔案，并動態評估客戶資信狀況；記錄并分析客戶價值，以指引客戶級別評估和資源分派，組織客戶級別評估和變更工作；審核客戶接待方案，審核客戶行動方案，拜訪客戶，并領導執行重大客戶行動，維護客戶關系。合伙伙伴關系建立收集潛在合伙伙伴信息，選取合伙伙伴，建立合伙關系；選取國外代理商，談判代理合同；尋找貿易合伙伙伴，建立貿易伙伴關系。國際采購國外供應商詢價、選??；國外供應商評價及評級系統建立；建立國外供應商檔案；實行設備、技術及原材料國際采購。部門內部建設依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。協助人力資源部做好部門員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態，做好員工思想工作。其她 協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業本部-綜合管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱綜合管理部部門編號部門負責人綜合管理部部長部門分管領導崗位軟磁事業本部總經理二、部門定位根據軟磁事業本部年度經營籌劃目的和發展規劃，承擔內部行政管理職能、人事管理職能、成本管理職能和經營管控職能，上傳下達，協調部門關系，承擔對外聯系，以保證事業部順暢運營。三、部門重要職責一、行政管理制度管理依照控股公司戰略，詳細制定本領業部行政管理發展規劃和目的；依照控股公司有關制度，建立、完善本領業部各項行政規章制度，并組織貫徹實行；監督各項行政規章制度、公司重要會議決策等執行；承擔對本領業部行政系統下屬單位協調、指引和管理工作。機要管理承擔上級領導部門下發各類機要文獻登記、發放、借閱和保管工作；發布本領業部重大文獻，管理本領業部內外部文獻；解決本領業部公文并指引各部門公文解決工作；依照控股公司有關規定，承擔本領業部印章、證照管理和使用工作。對外聯系接待承擔本領業部對外接待工作；協助總裁辦與政府、社會團隊聯系和關系解決。后勤管理與物業公司進行工作銜接，協助總裁辦監督管理本領業部食堂、宿舍和衛生工作；管理和調度本領業部通勤班車；保障本領業部辦公樓水、電、通訊、正常運營和維護工作；組織本領業部各類會議和大型活動籌辦工作和會務工作，并保證安全工作。行政費用管理制定本領業部年度行政費用預算并報送有關領導審批；會同財務部門制定年度行政費用控制項目，并組織實行和核查；承擔匯總統籌本領業部辦公用品采購籌劃并上報總裁辦審批。保密工作依照控股公司有關規定，做好本領業部信息保密工作。其他協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。二、人力資源管理人事管理依照本領業部發展戰略，編制本領業部年度人力資源規劃，并對本年人力資源需求和供應狀況進行預測；依照人力資源中心規定，詳細制定和修改本領業部各分廠、外協工廠有關人事制度；定期對本領業部人力資源狀況進行記錄分析并上報人力資源中心；定期進行本領業部各分廠、外協工廠人員需求記錄，并大力拓展招聘渠道，協助人力資源中心組織員工招聘；承擔本領業部內部各分廠、外協工廠新員工內部調配；承擔本領業部各分廠、外協工廠崗位基本培訓工作，并對培訓進行評估，配合人力資源中心搞好員工培訓工作；承擔本領業部各分廠、外協工廠員工尋常考勤，并定期進行記錄上報人力資源中心；承擔本領業部各分廠、外協工廠員工入離職手續辦理，并上報人力資源中心審批；承擔本領業部各分廠、外協工廠員工每月薪酬計算，并協助人力資源中心搞好員工績效考核工作。三、成本管理成本管理與核算組織建立并完善本領業部成本管理與核算體系；組織進行年度成本預算編制工作并貫徹實行；執行控股公司制定成本方針，組織完畢本領業部各類產品成本預測、成本決策、成本籌劃，并組織制定各類產品原則成本，跟蹤并考核；監督、控制本領業部尋常成本活動與成本行為，涉及對各分廠在途庫存、備品備件、模具和原料等生產成本數據進行監控，及時糾正錯誤行為，組織本領業部有關部門持續完善、提高生產線上成本控制點成本消耗原則；依照本領業部成本籌劃執行狀況，組織有關部門進行成本分析，提煉生產活動中成本漏洞、成本錯誤及重大隱患，組織編制成本改進方案及相應辦法，并監督實行；定期收集、匯總、整頓、存檔本領業部成本數據，建立成本數據信息庫，進行各類產品成品核算，出具有關報表，報上級部門及本領業部高層；承擔每月生產成本數據記錄盤點分析工作，并報上級部門及事業部高層。四、經營管控制度與流程管理組織編制本領業部各項管理制度與流程，并貫徹監督執行；依照本領業部各項管理與流程運營狀況，組織各部門對發現問題共同商討解決辦法，并組織修改有關制度與流程；依照本領業部戰略規定，對本領業部組織機構設立有效性進行評估，編制調節方案報上級部門審批。戰略目的和經營籌劃依照控股公司戰略規劃，承擔組織制定本領業部中長期戰略目的與籌劃，并貫徹、監督實行方案；依照控股公司年度經營目的，組織編制本領業部年度經營籌劃與預算方案并報批；組織將通過批準本領業部年度經營籌劃橫向分解到各個分廠與部門；組織將通過批準本領業部年度經營籌劃縱向下分解到每個季度與月度；審核各分廠、部門上報經營、預算籌劃草案，提出審核意見；依照本領業部年度經營籌劃，編制各部門績效考核責任文獻，上報事業部領導審批；審核各分廠每月物料需求籌劃，并報事業部領導審批。經營分析管理組織開展本領業部月度、季度、年度經營分析活動，編制經營活動分析報告；組織對經營活動中重大異常狀況開展分析，進一步揭示內外部因素，并組織進行責任認定；依照經營活動分析成果，提出重大經營工作調節建議；組織與跟進本領業部重要運營會議，涉及月度籌劃例會、月度生產運營例會、月度成本管控例會；跟蹤、監督本領業部尋常生產、經營管理活動，總結提煉問題，并組織有關部門針對問題采用辦法，進行持續改進；收集本領業部各類經營、財務、成本數據，組織編制公司經營記錄報告報表，報上級部門及本領業部決策層。部門績效考核組織開展對各分廠、各部門月度、季度、年度績效考核工作，并組織計算有關績效考核成果；組織對本領業部年度整經營狀況進行分析匯總，擬定公司年度績效考核系數，報上級部門審批。編寫記錄編寫者時間審核者時間

中華人民共和國﹒天通軟磁事業本部部門職能闡明書軟磁事業本部﹒綜合管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱綜合管理部部門編號部門負責人綜合管理部部長部門分管領導崗位軟磁事業本部總經理二、部門定位根據軟磁事業本部年度經營籌劃目的和發展規劃，承擔內部行政管理職能、人事管理職能、成本管理職能和經營管控職能，上傳下達，協調部門關系，承擔對外聯系，以保證事業部順暢運營。三、部門重要職責一、行政管理制度管理依照控股公司戰略，詳細制定本領業部行政管理發展規劃和目的；依照控股公司有關制度，建立、完善本領業部各項行政規章制度，并組織貫徹實行；監督各項行政規章制度、公司重要會議決策等執行；承擔對本領業部行政系統下屬單位協調、指引和管理工作。機要管理承擔上級領導部門下發各類機要文獻登記、發放、借閱和保管工作；發布本領業部重大文獻，管理本領業部內外部文獻；解決本領業部公文并指引各部門公文解決工作；依照控股公司有關規定，承擔本領業部印章、證照管理和使用工作。對外聯系接待承擔本領業部對外接待工作；協助總裁辦與政府、社會團隊聯系和關系解決。后勤管理與物業公司進行工作銜接，協助總裁辦監督管理本領業部食堂、宿舍和衛生工作；管理和調度本領業部通勤班車；保障本領業部辦公樓水、電、通訊、正常運營和維護工作；組織本領業部各類會議和大型活動籌辦工作和會務工作，并保證安全工作。行政費用管理制定本領業部年度行政費用預算并報送有關領導審批；會同財務部門制定年度行政費用控制項目，并組織實行和核查；承擔匯總統籌本領業部辦公用品采購籌劃并上報總裁辦審批。保密工作依照控股公司有關規定，做好本領業部信息保密工作.其他協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。二、人力資源管理人事管理依照本領業部發展戰略，編制本領業部年度人力資源規劃，并對本年人力資源需求和供應狀況進行預測；依照人力資源中心規定，詳細制定和修改本領業部各分廠、外協工廠有關人事制度；定期對本領業部人力資源狀況進行記錄分析并上報人力資源中心；定期進行本領業部各分廠、外協工廠人員需求記錄，并大力拓展招聘渠道，協助人力資源中心組織員工招聘；承擔本領業部內部各分廠、外協工廠新員工內部調配；承擔本領業部各分廠、外協工廠崗位基本培訓工作，并對培訓進行評估，配合人力資源中心搞好員工培訓工作；承擔本領業部各分廠、外協工廠員工尋?？记?，并定期進行記錄上報人力資源中心；承擔本領業部各分廠、外協工廠員工入離職手續辦理，并上報人力資源中心審批；承擔本領業部各分廠、外協工廠員工每月薪酬計算，并協助人力資源中心搞好員工績效考核工作。三、成本管理成本管理與核算組織建立并完善本領業部成本管理與核算體系；組織進行年度成本預算編制工作并貫徹實行；執行控股公司制定成本方針，組織完畢本領業部各類產品成本預測、成本決策、成本籌劃，并組織制定各類產品原則成本，跟蹤并考核；監督、控制本領業部尋常成本活動與成本行為，涉及對各分廠在途庫存、備品備件、模具和原料等生產成本數據進行監控，及時糾正錯誤行為，組織本領業部有關部門持續完善、提高生產線上成本控制點成本消耗原則；依照本領業部成本籌劃執行狀況，組織有關部門進行成本分析，提煉生產活動中成本漏洞、成本錯誤及重大隱患，組織編制成本改進方案及相應辦法，并監督實行；定期收集、匯總、整頓、存檔本領業部成本數據，建立成本數據信息庫，進行各類產品成品核算，出具有關報表，報上級部門及本領業部高層；承擔每月生產成本數據記錄盤點分析工作，并報上級部門及事業部高層。四、經營管控制度與流程管理組織編制本領業部各項管理制度與流程，并貫徹監督執行；依照本領業部各項管理與流程運營狀況，組織各部門對發現問題共同商討解決辦法，并組織修改有關制度與流程；依照本領業部戰略規定，對本領業部組織機構設立有效性進行評估，編制調節方案報上級部門審批。戰略目的和經營籌劃依照控股公司戰略規劃，承擔組織制定本領業部中長期戰略目的與籌劃，并貫徹、監督實行方案；依照控股公司年度經營目的，組織編制本領業部年度經營籌劃與預算方案并報批；組織將通過批準本領業部年度經營籌劃橫向分解到各個分廠與部門；組織將通過批準本領業部年度經營籌劃縱向下分解到每個季度與月度；審核各分廠、部門上報經營、預算籌劃草案，提出審核意見；依照本領業部年度經營籌劃，編制各部門績效考核責任文獻，上報事業部領導審批；審核各分廠每月物料需求籌劃，并報事業部領導審批。經營分析管理組織開展本領業部月度、季度、年度經營分析活動，編制經營活動分析報告；組織對經營活動中重大異常狀況開展分析，進一步揭示內外部因素，并組織進行責任認定；依照經營活動分析成果，提出重大經營工作調節建議；組織與跟進本領業部重要運營會議，涉及月度籌劃例會、月度生產運營例會、月度成本管控例會；跟蹤、監督本領業部尋常生產、經營管理活動，總結提煉問題，并組織有關部門針對問題采用辦法，進行持續改進；收集本領業部各類經營、財務、成本數據，組織編制公司經營記錄報告報表，報上級部門及本領業部決策層。部門績效考核組織開展對各分廠、各部門月度、季度、年度績效考核工作，并組織計算有關績效考核成果；組織對本領業部年度整經營狀況進行分析匯總，擬定公司年度績效考核系數，報上級部門審批。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業本部﹒運營管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱運營管理部部門編號部門負責人運營管理部部長部門分管領導軟磁事業本部總經理二、部門定位根據訂單規定和產能狀況，合理編制各類生產籌劃并監督生產籌劃實行，做好市場銷售和生產制造橋梁，保證準時、按質、按量地提供滿足客戶需求合格產品。部門重要職責生產籌劃管理參加訂單評審，依照本領業部產能狀況提出訂單交期建議；依照銷售訂單規定結合當前產能狀況，編制并下達生產籌劃；匯總并審核各分廠提交物料需求籌劃，及時提交至物流采購中心；實時跟蹤生產籌劃執行狀況，調查異常生產籌劃發生因素，及時傳達有關變更信息至銷售、采購等部門，協商一致后編制生產籌劃調節方案；實時跟蹤物料采購籌劃，及時轉報有關信息至各生產分廠。委外加工籌劃依照銷售訂單規定結合當前產能狀況，編制并下達委外加工生產籌劃，報主管領導審批后及時提交至物流采購中心；實時跟蹤委外加工生產籌劃執行狀況，協調有關事宜，及時傳達異常信息至銷售等部門，協商一致后編制委外加工生產籌劃調節方案。外地分廠管理依照銷售訂單規定結合分廠產能狀況，編制并下達外地分廠生產籌劃；實時跟蹤生產籌劃執行狀況，調查異常生產籌劃發生因素，及時傳達有關變更信息至銷售部門，協商一致后編制生產籌劃調節方案；依照生產籌劃，編制物料采購籌劃，實行采購；依照控股公司采購管理有關制度與流程，選取供應商，建立并完善供應商評級體系，建立并動態更新供應商信息檔案；制定外地工廠原則成本，監督并考核完畢狀況；制定外地工廠生產效率制度，監督并考核完畢狀況。生產數據管理記錄各分廠每日產量，編制《生產日報表》；及時收集生產籌劃完畢狀況有關數據，編制有關報表，報至上級部門及事業部領導。部門內部管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。協助人力資源部做好部門員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；掌握部門員工思想動態，做好員工思想工作。其她 協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業本部﹒工程技術部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱工程技術部部門編號部門負責人崗位工程技術部部長部門分管領導崗位軟磁事業本部總經理二、部門定位依照軟磁事業部年度經營籌劃和生產籌劃，以市場為導向，不斷推廣新材料和新技術應用，優化生產工序、減少成本，對內為事業部各生產部門和提供技術支持，對外向客戶提供技術服務。三、部門重要職責技術文獻管理傳達和執行國家和有關單位頒發技術文獻等有關文獻；依照有關保密分級制度，整頓并保管工程技術資料和有關檔案；建立公司工程技術體系及管理制度，并監督執行。工程管理設計和審核圖紙，參加工程前期調查和施工定測，執行施工前準備工作；依照施工設計文獻、圖紙和現場調查資料，審核工程用料籌劃并上報審批；參加項目質量檢查和事故調查分析，提出解決方案，制定改進防止辦法及工程季節性保護辦法；跟蹤檢查工程采用新技術、新工藝和新材料執行狀況；組織召開工程例會，評估工藝原則執行與改進效果；總結工程技術經驗與收獲。新產品開發調研市場信息，制定和安排公司新產品年度開發籌劃，并監督實行；協同銷售公司等有關部門，研究寫作新品開發可行性分析；承擔新產品量產試制，并制定有關技術原則和工藝流程；組織協調新產品規模量產過程中浮現有關問題；組織對新品生產過程成果確認，并審定制造有關工藝文獻；組織工程有關人員對公司新品進行客戶宣傳和推廣使用；研究和試制新材料并推廣應用；定期進行技術分析總結。工藝改進制定完善公司工藝原則，推動各項工藝創新管理項目，減少生產成本；制定原則工時，改進工藝流程，提高生產效率；承擔零部件外協加工采購技術認定工作；不斷提出設備改進技術建議，指引技改工作；按照上級部門規定，協同有關部門定期做好技術改進評審工作?？头夹g支持協助解決客戶投訴，承擔技術服務工作；組織重大品質問題和高難度技術攻關解決工作；定期跟蹤客戶技術需求，協助市場開發。部門內部管理依照事業部年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；監督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執行狀況；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其她協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業本部﹒制造管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱制造管理部部門編號部門負責人崗位制造管理部部長部門分管領導崗位軟磁事業本部總經理二、部門定位根據事業部戰略目的和生產籌劃，組織完畢產品生產，并積極控制和減少成本，實現利潤最大化，保證產品質量滿足合同規定和有關原則規定，并保證公司訂單準時交貨。三、部門重要職責生產管理依照公司生產籌劃，結合公司實際產能，制定和完畢生產實行方案；制定各工序生產作業籌劃；依照生產籌劃編制物料需求籌劃，涉及原輔料、備品備件，并提交采購申請；記錄分析各工廠生產完畢狀況、生產效率和產能負荷，對工廠進行生產考核；承擔所有產品及樣品制作、跟蹤與反饋；追蹤和控制各工廠生產進度；依照生產籌劃，提出外協加工申請，并協助工程技術部審核、檢查外協單位；執行生產指令、服從生產調度，合理組織人力、物力資源，按期保質完畢生產任務；管理和改進產品質量；記錄生產籌劃，填報生產報表；承擔設備、模具和工裝基本維護，設備異常時，向設備維保部申請維修。質量管理貫徹公司質量管理體系，加強員工質量意識教誨；組織實行各崗位自檢、互檢，建立上下工序監督機制；制定不合格品、質量事故、客訴、退貨等有關問題糾正和防止辦法；執行“ISO9001”、“ISO14001”質量與環境體系有關程序文獻及“5S”文獻；監督和控制產品生產各個環節，保證產品質量；配合品質保證部實行出貨檢查。成本管理減少生產成本，提高工廠效益，提高人均價值；制定、完善輔料消耗管理辦法，嚴格控制物料、輔料消耗；加強制品管理，減少內部損耗，提高投入產出比；協助工程技術部推動新技術、新工藝和新設備，提高生產效率。客戶服務接待客戶，通過與客戶交流，呈現公司產能實力和工藝流程先進性以爭取客戶。部門內部管理依照事業部年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；監督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執行狀況；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其她協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業本部﹒品質保證部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱品質保證部部門編號部門負責人品質保證部部長部門分管領導軟磁事業本部總經理二、部門定位依照事業部經營籌劃，在控股質量管理中心指引下，承擔事業部各分廠來料檢查、成品檢查和出庫檢查等生產運營各個環節質量控制，保證事業部經營目的實現。部門重要職責體系管理根據體系規定編制事業部幾種分廠年度質量目的及工作籌劃，提報審核并組織實行；在質量中心指引下完畢體系審核工作。質量檢查承擔原材料、外協、外購件、OEM產品及其她生產物資入庫檢查工作；監督各分廠產品加工、裝配、調試等過程檢查規范，并定期進行抽檢審核；承擔成品出庫檢查；承擔退回公司產品或配件檢查，以及承擔客戶大修件性能檢查及拆裝檢查工作；組織有關產品對外送檢工作。品質管理執行公司產品品質原則，記錄、分析不良數據，編制事業部各分廠質量月報；跟進重點改進立項項目，組織開展各種品質改進活動；依照事業部內、外部質量投訴所暴露出問題提出改進辦法，協調有關部門予以改進；協調解決事業部內部幾種分廠之間普通質量問題和矛盾，提報解決意見并跟進解決；組織制定各分廠質量目的并跟進過程；組織完畢對各分廠質量目的指標績效考核記錄匯總和存檔；協助各分廠與項目組對檢查員檢查技能培訓；監控事業部質量總體運營趨勢，提出改進意見；參加各類技術、質量評審，并參加制定質量合同書，與相應配件廠家訂立質量合同，參加供應商評價。計量管理管理計量器具，定期進行維護、校準及更新，核定報廢；依照生產需求提出購買計量器具申請。部門內部管理依照事業部年度籌劃和目的，制定本部門年度工作籌劃與預算；記錄與編制各有關報表和數據，并上報各有關部門；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；做好部門內員工培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其她協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間

軟磁事業本部﹒設備維保部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱設備維保部部門編號部門負責人崗位設備維保部部長部門分管領導崗位軟磁事業本部總經理二、部門定位依照事業部生產目的，承擔事業部設備維護管理工作，以保障公司生產規劃和事業部生產籌劃順利完畢，進而增進事業部經營目的實現。三、部門重要職責設備維保制定公司設備管理流程和制度、規定，并監督實行；承擔事業部生產設備尋常維修和保養，保證生產設備及時正常運營；監督事業部設備運營狀況，收集、整頓和分析設備管理方面信息，提出解決意見；提報大修設備以及配件籌劃，協助項目工程建設管理部完畢設備大修；配合采購中心收集并尋找設備外協采購供應商信息，并跟蹤解決保修期內設備維修等有關工作；依照生產籌劃和產能籌劃，提報設備添置方案；建立并及時更新事業部設備臺帳管理信息系統，對核心設備進行建檔和標記；對有關操作人員進行設備維修保養知識等培訓。模具管理依照工程技術部審核成果，提交模具采購申請，并對外購模具進行驗收和審核；對新制造模具進行調試；制定模具維修方案并組織實行；檢查模具制造、使用狀況，解決制造和使用過程中遇到問題，建立并及時更新模具制作檔案。部門內部管理依照事業部年度綜共籌劃，制定部門年度工作籌劃與部門預算；監督部門工作籌劃及年度目的貫徹和執行狀況；編制、完善、執行部門職責范疇內各項規章制度與流程，評估其有效性并提出完善建議；配合人力資源部做好部門內員工招聘、培訓、考核等工作，建設、開發、充分運用部門人力資源；根據公司安全、保密工作有關制度和籌劃，做好公司和本部門安全、保密有關工作。其她協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。編寫記錄編寫者時間審核者時間中華人民共和國﹒天通專用電子材料事業本部部門職能闡明書專用電子材料事業部﹒綜合管理部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱綜合管理部部門編號部門負責人綜合管理部部長部門分管領導專用電子材料事業本部總經理二、部門定位根據電子材料事業部年度經營籌劃目的和發展規劃，承擔內部行政管理職能、人事管理職能和行政保密職能，上傳下達，協調部門關系，承擔對外聯系，以保證事業部順暢運營。部門重要職責一、綜合管理制度管理依照控股公司戰略，詳細制定本領業部行政管理發展規劃和目的；依照控股公司有關制度，建立、完善本領業部各項行政規章制度，并組織貫徹實行；依照公司戰略規劃和經營籌劃，詳細編制本領業部年度、季度工作籌劃；監督各項行政規章制度、公司重要會議決策等執行；承擔對本領業部行政系統下屬單位協調、指引和管理工作。機要管理承擔上級領導部門下發各類機要文獻登記、發放、借閱和保管工作；發布本領業部重大文獻，管理本領業部內外部文獻；解決本領業部公文并指引各部門公文解決工作；依照控股公司有關規定，承擔本領業部印章、證照管理和使用工作。對外聯系接待承擔本領業部對外接待工作；協助總裁辦與政府、社會團隊聯系和關系解決。后勤管理與物業公司進行工作銜接，協助總裁辦監督管理本領業部食堂、宿舍和衛生工作；保障本領業部辦公樓水、電、通訊、正常運營和維護工作；組織本領業部各類會議和大型活動籌辦工作和會務工作，并保證安全工作。行政費用管理制定本領業部年度行政費用預算并報送有關領導審批；會同財務部門制定年度行政費用控制項目，并組織實行和核查；承擔匯總統籌本領業部辦公用品采購籌劃并上報總裁辦審批。其他協助其他部門工作，并承辦公司領導交辦其她工作。二、人力資源管理人力資源規劃依照本領業部發展戰略，編制本領業部年度人力資源規劃，并對本年人力資源需求和供應狀況進行預測；依照人力資源中心規定，詳細制定和修改本領業部各分廠有關人事制度。招聘培訓管理定期對本領業部人力資源狀況進行記錄分析并上報人力資源中心；定期進行本領業部各分廠人員需求記錄，并大力拓展招聘渠道，協助人力資源中心組織員工招聘；承擔本領業部各分廠員工入離職手續辦理，并上報人力資源中心審批；承擔本領業部內部各分廠新員工內部調配；承擔本領業部各分廠、外協工廠崗位基本培訓工作，并對培訓進行評估，配合人力資源中心搞好員工培訓工作；執行員工關系管理制度，妥善及時地解決員工關切問題。薪酬績效承擔本領業部各分廠員工尋?？记冢⒍ㄆ谶M行記錄上報人力資源中心；承擔本領業部各分廠員工每月薪酬計算，并協助人力資源中心搞好員工績效考核工作；依照公司規定，詳細編制、修訂和實行本領業部員工薪酬制度、福利制度；經上級部門審批后，詳細實行本領業部員工績效考核。三、行政保密行政保密貫徹執行國家關于保密工作法律、法規和方針、政策；傳達、執行上級關于保密工作決策、規定和批示，向上級報告和請示保密工作關于事項；制定控股公司保密制度并監督貫徹執行；指引子公司保密事項及其密級擬定和調節工作；制定保密宣教籌劃，承擔保密宣教；開展依法擬定密級工作，加強保密要害部門、崗位保密管理；開呈當代通信設備及辦公自動化設備保密監管工作；實行保密檢查和解決失泄密事件，督促關于部門對發生泄密事件進行查處；參加或組織關于部門對重大泄密事件查處。編寫記錄編寫者時間審核者時間

專用電子材料事業部﹒運營管理部部門職能闡明書一、部門基本信息部門名稱運營管理部部門編號部門負責人運營管理部部長部門分管領導專用電子材料事業本部總經理二、部門定位根據控股公司發展戰略和年度經營籌劃，組織制定本領業部發展戰略、年度經營籌劃、運營實行方案，提供本領業部各類重大決策支持建議，保證本領業部發展戰略及年度經營籌劃達到。三、部門重要職責制度與流程管理組織編制本領業部各項運營、成本管理制度與流程，并監督執行狀況；依照本領業部各項運營、成本管理與流程運營狀況，組織各部門對發現問題共同商討解決辦法，并組織修改有關制度與流程。組織機構管理依照本領業部戰略規定，對本領業部組織機構設立有效性進行評估，編制調節方案報上級部門審批。戰略目的與經營籌劃組織制定本領業部中長期戰略目的與籌劃，并貫徹、監督實行方案；依照控股公司年度經營目的，組織編制本領業部年度經營籌劃與預算方案并報批；組織將通過批準本領業部年度經營籌劃橫向分解到各個分廠與部門；組織將通過批準本領業部年度經營籌劃縱向下分解到每個季度與月度；審核各分廠、部門上報經營、預算籌劃草案，提出審核意見；依照本領業部年度經營籌劃，編制各部門績效考核責任文獻，上報事業部領導審批。經營分析管理組織開展本領業部月度、季度、年度經營分析活動，編制經營活動分析報告；組織對經營活動中重大異常狀況開展分析，進一步揭示內外部因素；依照經營活動分析成果，提出重大經營工作調節建議；組織與跟進本領業部重要運營會議，涉及月度籌劃例會、月度生產運營例會、月度成本管控例會；跟蹤、監督本領業部尋常生產、經營管理活動，總結提煉問題，并組織有關部門針對問題采用辦法，進行持續改進。成本管理與核算組織建立并完善本領業部成本管理與核算體系；執行控股公司制定成本方針，組織完畢本領業部各類產品成本預測、成本決策、成本籌劃，并組織制定各類產品原則成本，跟蹤并考核；監督、控制本領業部尋常成本活動與成本行為，及時糾正錯誤行為，組織本領業部有關部門持續完善、提高生產線上成本控制點成本消耗原則；依照本領業部成本籌劃執行狀況，組織有關部門進行成本分析，提煉生產活動中成本漏洞、成本錯誤及重大隱患，組織編制成本改進方案及相應辦法，并監督實行；定期收集、匯總、整頓、存檔本領業部成本數據，建立成本數據信息庫，進行各類產品成本核算，出具有關報表，報上級部門及本領業部高層。部門績效考核組織開展對各分廠、各部門月度、季度、年度績效考核工作，并組織計算有關績效考核成果；組織對本領業部年度整經營狀況進行分析匯總，擬定公司年度績效考核系數，報上級部門審批。生產、采購籌劃管理參加訂單評審，依照本領業部產能狀況提出訂單交期建議；依照銷售訂單規定結合當前產能狀況，編制并下達生產籌劃；匯總并審核各分廠提交物料需求籌劃，及時提交至物流采購中心；實時跟蹤生產籌劃執行狀況，調查異常生產籌劃發生因素，及時傳達有關變更信息至銷售、采購等部門，協商一致后編制生產籌劃調節方案；實時跟蹤物料采購籌劃，及時轉報有關信息至各生產分廠。綜合記錄管理收集本領業部各類經營、財務、成本數據，組織編制公司經營記錄報告報表，報上級部門及我司決策層；對各類經營信息數據進行分析與調研，對異常狀況提出質疑，并組織進行責任認定。部門內部管理依照公司年度綜共籌劃，制定部門年度工