辦公室管理制度第一章總則第一條為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加原則化、制度化和規范化，結合實際狀況，特制定本制度。第二條本制度合用于辦公室所有成員并嚴格遵守各項規定。第二章職責范疇第一條綜合辦公室是公司辦公、財務、后勤、人事工資管理歸口部門，在總經理領導下開展工作。第二條負責接待及會議、活動安排，安排上崗證件、蓋章；辦理項目人員上崗證、職稱、培訓業務。第三條負責公司人事檔案、工程資料、規章制度等文獻資料存儲與管理工作。第四條協助其她部門工作，完畢上級交代其她工作。第五條財務部負責工程款審批、支付，發票開具；工資記錄和發放；負責和銀行、稅務局、會計師事務所往來工作等。第六條投標部負責編制投標書、負責工程投標業務。第七條行政部負責進行公司人事行政、體系文獻、規章制度擬訂、修改、匯總和管理工作，后勤工作等。第八條預算部負責工程預算、結算業務。第三章工作規范第一條儀容儀表規范1、著裝：整潔、大方、得體。（1）員工衣著應當合乎公司形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整潔清爽、干凈利落，不得穿奇裝異服。（2）女員工可化淡妝，但工作時間不能當眾化妝；領口過低、裙、褲過短服裝禁止穿著。男士發但是耳，不染彩發、不燙發，不留胡須、不光膀子。（3）鞋、襪保持干凈、衛生，在辦公場合不赤腳、不穿拖鞋。2、舉止：文雅、禮貌、精神。（1）上班時間保持良好精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。（2）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。（3）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人。（4）保持良好坐姿、行姿，禁止大聲喧嘩。（5）出入辦公室或上司辦公室，積極敲門示意，得到容許后方入內。（6）接聽電話應及時，普通鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之近來職工應積極接聽，重要電話作好接聽記錄，禁止占用公司電話時間太長。第二條言語規范1、語音清晰、語調誠懇、語速適中、語調平和、語意明確，言簡意賅。2、與她人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反映冷漠。3、禁止說臟話、忌語，使用文明用語。4、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”原則，語言應禮貌。5、對待客戶及賓客應謙恭有禮，熱情接待，不得有傲慢、懈怠言行。第三條行為規范1、自覺維護健康整潔辦公環境，物品擺放整潔有序，辦公區域內禁止吸煙。2、必要自覺遵守勞動紀律，準時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，不串崗；工作時間內不得玩游戲、炒股票、聽音樂等做與工作無關事。3、外出辦理業務前需要講明所去地點、時間、所需辦事宜，須經本部門負責人批準。4、要嚴守公司機密，如有涉及公司機密，不可告知內容要委婉回絕，不得泄露工作中接觸公司保密事項。5、要節約使用耗材等辦公資源，并愛護辦公設備，發現設備有問題應及時反映，禁止違章操作。6、要有高度責任心，注重質量，講求效率，對于上級批示，應予以遵守和從速執行，服從上級工作安排。7、要團結合伙，同事之間互相協助，嚴于律己，寬以待人。8、在辦公室內不得擅自翻閱她人文獻、資料、報告等材料，要經她人容許后方可行事。7、未經總經辦/綜合部經理批準，禁止擅自調換工作位置或挪動工作臺、文獻柜等辦公家具、辦公設備。8、員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場合。9、要節約用水、用電，下班之前要檢查門窗、水閥、電燈、電腦等與否關好，杜絕長明燈、無人燈、長流水等現象。10、要不斷學習新知識，開拓新思路，具備創新能力，提高個人素質與公司發展保持同步。第四章辦公室人事管理一、考勤制度第一條為規范公司考勤管理，保持良好上班秩序，特制定本規定。第二條上班時間規定1、辦公室人員上班時間為上午8：00~12：00，下午14：30~18：00。2、正常狀況下辦公室人員每周休息1天半（星期六下午、星期日休息），加班除外。第三條辦公室人員考勤工作由綜合部經理負責監督、檢查、記錄。第四條部門負責人對本部門考勤要秉公辦事，認真負責，如弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工，一經查實，按懲罰員工雙倍予以懲罰。第五條遲到、早退、曠工、加班1、遲到、早退：未經批準，上班時間延后10分鐘未到崗者視為遲到；提前10分鐘下班者視為早退。2、曠工：擅自缺勤或離崗者；未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者；不服從調動和工作分派，未準時到工作崗位報到者按曠工解決。3、加班：公司原則上不主張員工加班，因自身工作需要或主管領導指定事項，在規定工作時間外必要繼續工作，并經所在部門經理承認者視為加班。加班時間以小時作為起點記時單位，并以此作為計算加班補貼根據。第六條遲到、早退、曠工、加班等狀況將作為員工績效考核根據之一。第七條獎勵：當月無事假、病假、曠工、遲到、早退記錄，上級安排加班無不參加員工，可獲全勤獎。第八條懲罰：1、凡被認定為遲到、早退，每月合計滿5次作曠工1天解決。凡被認定曠工者，曠工一天扣發其三天工資；2、月度累積曠工超過3天或全年累積曠工超過7天者，從其當月工資中扣罰其曠工期三倍工資，公司并與之即時解除勞動合同，不予以任何補償。二、招聘試用管理制度第一條公司、各部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘堅決不聘，無才無德堅決不聘，有才無德堅決不聘，真正做到按需錄取，擇才錄取，任人唯賢。第二條公司聘任員工，一律與公司訂立勞動合同。第三條凡應聘人員有下列情形之一者，不予錄取：1、

政府規定不得雇傭者（未滿16歲男女青年）；2、

經我司承認醫院實行體檢檢查不合格者，或經發既有惡性傳染病者；3、

曾在我司及有關公司被開除或未經批準而擅自離職者；4、

經查學歷和工作履歷不實者；5、

認定不適擔任我司工作者。第四條入職手續1、應聘者通過公司面試、背景審查和體格檢查，并經確認合格后，可被公司聘為正式員工；2、新入職工工必要填寫《公司員工登記表》；3、新入職工工按指定日期及時親自辦理報到手續，并交驗下列文獻：（1）居民身份證（影印后退還）；（2）學歷證明正本（影印后退還）；（3）資格證、職稱證（有職稱者）（影印后退還）；（4）區級醫院健康證明，身體不合格者，不予錄取；4、部門經理在新員工入職之日應就《崗位闡明書》與新員工面談。第五條試用期1、新員工被錄取后，一律實行試用期，我司雇用人員除特殊情形經核準免予試用，或縮短試用期外，試用期時間普通為三個月，試用期間公司將對員工體現及其對工作適應限度進行考核。2、試用期薪資執行公司制度原則。3、試用期屆滿，經公司考核者，可轉為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。正式員工薪資待遇按公司工資制度執行。4、新員工試用期內體現優秀，可由部門主管提出申請，由公司考核合格后提前結束試用期，轉為正式員工。第六條人事安排公司有權依業務工作需要安排員工工作部門、委任、調遷、獎勵懲罰、解雇及考核等事項。第七條工作調動1、因公司業務需要，員工得服從公司調動命令及其服務地點；2、員工若借故推諉、回絕調遣服務地點時，公司將視狀況決定對其終結雇用與否。第八條勞動合同新員工在轉正一種月內，公司與其訂立勞動合同/保密合同書/培訓合同書，員工應嚴格執行勞動合同和有關合同書。三、休假管理制度第一條為維護員工合法權益，保證公司正常工作秩序，增強員工凝聚力，提高工作效率，依照國家關于法律、法規有關政策，特制定本制度。第二條休假程序1、請假1天以內（含）者，須經綜合部經理批準；1天以上者須提前1天以上填寫《請假單》，按相應審批權限辦理假前申請手續并得到批準，請假單送綜合部經理備案，假期方可生效。2、因病或因事不能上班，且事發突然，可先電話向綜合部經理請假，批準后方能以事假論，并在上班當天補辦請假手續和提交有關證明，否則按曠工解決。3、請假天數在3天以上（涉及婚假、產假、年休假等）需提前3天辦理請假手續，做好工作交接方可休假，續假也應提前辦理。4、請假時間以小時作為最小單位，局限性1小時以1小時計。5、請、休假手續辦理流程由本人填寫《請假申請表》、《休假申請表》，經綜合部經理批準批準后將《請、休假申請表》交行綜合部經理備案后送財務部計算工資及獎金。6、請假審批權限：類別天數審批員工1~3天（含3天）綜合部經理批準3天以上綜合部經理→總經理批準部門經理1天以上（含1天）總經理批準第三條休假規定 1、法定節假日指元旦、春節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節等國家規定假日。2、員工患病或者非因工負傷可請病假。病假2日以上（含2日）者需提供鎮或鎮級以上醫院醫生證明，方可生效，否則作事假解決。3、工傷假（1）員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作，工傷休假按工傷保險管理條例執行。（2）工傷員工超過核定工傷假期不回公司上班，應當申請事假；不申請事假者，以曠工論處，申請事假期間不計發工資。（3）員工因公受傷，假期工資和治療費用按國家關于規定辦理。4、事假（1）員工因個人私事的確需要請假，在安排好工作前提下可請事假。（2）全年事假天數合計超過20天，將取消全年度獎金或者解除勞動合同。特殊狀況由總經理特批。（3）員工申請事假，主管或經理可視詳細狀況規定其提供關于證明資料。（4）事假不計發當天工資。5、年休假（1）在我司持續工作滿1年員工，依照工作年限每年享有相應年休假。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。（2）年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年休假。（3）員工休年假期間，如公司有緊急事務時，需其隨時銷假上班，員工不得推辭，但員工可保存其剩余假期并另申請休年假。（4）年休假按月工資全額發放。5、喪假（1）員工配偶、直系親屬（父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女）或配偶父母去世時，可請喪假。（2）喪假按自然天數計算，涉及法定假日。（3）喪假按月工資全額發放。6、產假（1）女員工妊娠3個月時，應告知綜合部經理，并報綜合部備案。（2）女員工申請產假日期應在距預產期前15天左右，特殊狀況下申請日期可以恰當提前。（3）女員工分娩可享有產假98天；男員工護理分娩配偶可享有3天假期。（4）依照醫院證明實行節育手術女員工，放置節育環者享有2天假期，取節育環者享有1天假期。需要延長假期，延長某些按病假進行解決。（5）產假、醫療期是按自然天數計算，涉及法定節假日。（6）產假工資公司按基本工資發放。生育津貼由本地生育保險機構按規定原則發給。7、婚假（1）員工申請婚假時，必要持結婚證原件及復印件填寫《請假單》，經批準后，將結婚證復印件與審批后《請假單》一并遞交綜合部備案，方可休假。（2）員工如需在工作地點以外（路程超過400公里）舉辦正式婚禮時，在《請假單》中注明，可相應增長婚假3天。（3）婚假按自然天數計算，涉及節假日。（4）婚假按月工資全額發放。第四條除全國年節及紀念日假期外，員工休假應提前申報，經上級領導審批后方可休假。四、薪酬管理制度第一條為適應公司發展規定，充分發揮薪酬勉勵作用，依照公司現狀，特制定本規定。第二條薪酬構成：月工資=基本工資+績效工資+附加福利+加班工資1、基本工資：基本工資涉及基本工資和崗位工資兩某些。基本工資是整個工資體系基本，基本工資數值參照本地最新最低收入原則制定；崗位工資為員工在公司內任職崗位津貼，在崗位調動次月1日起調節崗位工資。2、績效工資：是根據員工工作業績、工作態度等核定獎金性質工資。3、附加福利：附加福利是綠景園林正式在冊員工所能享有到一種福利待遇，涉及工齡補貼、福利性補貼、保險等。4、加班工資：加班工資是指員工在休息日、國假及8小時以外為了完畢額外工作任務而支付工資某些。第三條薪酬扣款涉及各種福利個人必要承擔某些、個人所得稅及因員工違背公司有關規章制度而被懲罰款。第四條公司于每月10日發給員工上一種月工資和津貼，若支付日遇節假日或休息日，可提前或順延，并以鈔票方式給付。第五條試用期內員工離職狀況工資給付規定1、試用期內公司決定辭退之員工，工資按實際工作日給付；2、試用期內員工自行提出辭職，且實際工作不滿一種星期，工資抵培訓費用，不予給付。第六條所有經手工資信息員工及管理人員必要保守薪酬秘密。非因工作需要，不得將員工薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外任何人員。薪酬信息傳遞必要通過正式渠道。關于薪酬書面材料（涉及各種關于財務憑證）必要加鎖管理。工作人員在離開辦公區域時，不得將有關保密材料堆放在桌面或容易泄露地方。關于薪酬方面電子文檔必要加密存儲，密碼不得轉交給她人。員工需查核本人工資狀況時，必要由財務部門出納進行核查。違背薪酬保密有關規定一律視為嚴重違背公司勞動紀律情形予以開除。五、福利管理制度第一條為了加強員工歸屬感，體現人文關懷，進一步推動公司公司文化建設，形成良好公司向心力和凝聚力。依照公司詳細狀況，特制定了如下福利待遇籌劃。第二條法定福利公司按本地政府規定為員工辦理基本社會保險，并承擔公司應繳納某些，個人應繳納某些由公司代繳并從員工薪資中扣除。第三條培訓福利公司依照實際需要，為員工知識、技能等方面提供各項培訓教誨活動。培訓福利涉及：員工在職或短期脫產免費培訓、公費進修等。第四條文娛福利公司為增進員工身心健康，豐富員工精神和文化生活而提供福利，如公司定期或不定期組織會餐或出游等。第五條休假福利公司正式員工享有如下福利假期，詳見下表：序號類別假期1國家法定假期元旦3天春節3天清明節1天勞動節1天端午節1天中秋節1天國慶節7天2年休假工作已滿1年不滿5年5天工作已滿5年不滿10天工作滿不滿15天合計工作以上20天3婚假法定結婚（女20周歲，男22周歲）3天晚婚（女23周歲，男25周歲）13天4產假正常產98天（其中產前15天）難產加15天多胞胎每多生一種加15天5喪假直系親屬喪亡喪事發生地點在工作所在地100公里以內（含）3天喪事發生地點在工作所在地以外100公里以上400公里以內（含）5天喪事發生地點在工作所在地以外400公里以上7天旁系親屬喪亡1天6籌劃生育假放置節育環者2天取節育環者1天注：（一）關于年休假實行細則如下：1、年休假為有薪假期；2、年休假不涉及其間公休假日和國家法定假日；3、年休假可以分次使用，最小使用單位為一天；4、年休假有效期為當年一月一日到十二月三十一日，不可跨周期使用；5、員工所休年假天數，可抵沖事、病休假天數。（二）有如下狀況者不享有年休假；1、合計工作滿1年不滿員工，請病假合計2個月以上；2、合計工作滿不滿員工，請病假合計3個月以上；3、合計工作不滿以上員工，請病假合計4個月以上。第六條節日津貼按照國內民族老式習慣，每年端午節、中秋節、春節，公司依照年資和崗位為員工發放過節費。第七條特殊津貼1、結婚禮金：公司員工本人或子女結婚，可享有1000元結婚禮金，夫妻同在公司工作領取一份。2、慰唁金：公司員工有父母、子女及配偶等直系親屬去世，可領取500元吊唁金。第八條生日福利生日福利以員工法定身份證為準，逢員工生日時，公司將發放100元節日禮金。第九條福利性補貼1、加班車費補貼：員工工作日加班超過21：00點可報銷公司到家出租車車費；休息日加班可報銷公司到家來回公交通車費。2、通訊費補貼：因工作崗位需求，經常使用手機同多方人員進行較為密切聯系員工，可向直接上級申請話費補貼，提請總經理審批后交財務部執行。第十條工齡補貼凡進入公司持續工作滿一年員工，可獲相應工齡補貼。第十一條獎金1、全勤獎：員工當月在公司規定上班時間內未浮現任何遲到、早退、請假、曠工者，公司應予以全勤獎。2、特殊獎勵：特殊獎勵是公司為了完畢專項工作或對做出突出貢獻員工一種獎勵，涉及管理創新獎、突出貢獻獎等。第十二條年終獎勵1、凡在當年12月31日前為公司服務滿三個月以上（含試用期）正式任用員工，公司將依照全年綜合考核成績發放一定金額年終獎勵，詳細發放時間和方式等由總經理辦會議決定另行文告知。2、下列人員不得享有該年度年終獎：（1）為公司服務局限性三個月；（2）在年終獎發放之日前離職；（3）年度曠工合計達3次或有重大違紀行為（指記大過或單次罰款超過￥100元）；（4）當年缺勤30天以上（不涉及有薪休假時間）或事假超過20天及以上；（5）停薪留職未上班（停薪留職后又上班其未上班日期按缺勤計，套用上條辦理）；（6）年終考核不合格（工作績效沒有達標且沒有明確改進者）。六、績效考核管理制度第一條客觀公正評價員工工作業績、工作能力及工作態度，促使員工不斷提高工作績效和自身能力，提高公司整體運營效率和經濟效益。第二條為員工薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人事工作提供決策根據。第三條考核限制進入公司不滿3個月者或考核期內未到崗合計超過30天（涉及請假及其她因素缺崗）員工不參加年終考核。第四條考核周期員工績效考核周期為月考核、年度考核。公司對員工進行月度工作績效達到狀況考核；同步每年公司進行全面性年度總考核一次，對員工工作體現、能力等進行綜合考核評估。考核成果將作為員工工資調節和職務調節必要性條件。第五條考核內容1、德：政策水平、敬業精神、職業道德；2、能：專業水平、業務能力、組織能力；3、勤：責任心、工作態度、出勤；4、績：工作質和量、效率、創新成果等。第六條綜合部對考核成果進行匯總、分析，并與各公司部門領導協調，依照考核成果對被考核人浮動工資、獎金發放、職務升降等問題進行調節。 七、培訓與發展制度第一條為提高每個員工工作效率和工作效果，公司勉勵每個員工參加與公司業務關于培訓課程，并建立培訓記錄，這些記錄將作為對員工工作能力評估一某些。第二條公司在安排員工接受公司出資培訓時，可依照勞動合同與員工訂立培訓合同，商定服務期等事項。第三條為增進專業知識及工作技能純熟以擬定員工將來之職位，公司將舉辦職業訓練。如對員工提供職訓機會，結訓后須進行考核，或呈送職訓心得報告書經上級核簽，副本送綜合部。員工不得回絕參加職訓。八、勞動合同管理制度第一條為確立公司與員工勞動關系，明確雙方權利與義務，公司實行全員勞動合同制管理。

第二條新入職工工，公司將在員工入職一種月內與其簽定勞動合同。第三條勞動合同續簽、解除及終結 1、對于有固定期限勞動合同，公司與員工雙方同旨在勞動合同期滿后續簽勞動合同，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。2、公司與員工雙方經協商批準，可以變更或者解除勞動合同。3、員工有下列情形之一，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償：（1）在試用期內被證明不符合錄取條件；（2）嚴重違背勞動紀律或公司規章制度；（3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益導致重大損害；（4）被依法追究刑事責任。4、有下列情形之一，公司可以解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式告知員工本人：（1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作；（2）員工不能勝任工作，通過培訓或者調節工作崗位，仍不能勝任工作；（3）勞動合同訂立所根據客觀狀況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達到一致合同；（4）公司經營困難發生經濟性裁人。

5、公司非法解除終結勞動合同，須支付雙倍補償金。6、員工解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式告知公司。如未能提前告知公司，給公司導致經濟損失，應依照國家關于勞動法規定承擔違約責任。試用期人員離職應提前7天提出申請，但視實際狀況經批準獲提前離職者不在此限。九、保密管理制度第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條公司全體職工均有保守公司秘密義務。接觸到公司商業秘密員工，例如：管理人員、預算人員、財務人員、投標人員等對保守公司秘密負有特別責任。第三條保密范疇1、公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具備實用性且由公司采用保密辦法技術信息和經營信息。（1）本制度所稱不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。（2）本制度所稱能為公司帶來經濟利益、具備實用性，是指該信息具備擬定可應用性，能為公司帶來現實或者潛在經濟利益或者競爭優勢。（3）本制度所稱公司采用保密辦法，涉及訂立保密合同、建立保密制度及采用其她合理保密辦法。（4）本制度所稱技術信息和經營信息，涉及內部文獻，如設計、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、招投標中標底及標書內容等。2、公司秘密涉及但不限于如下事項：（1）技術秘密，涉及但不限于：技術方案、工程設計、圖紙、操作手冊、技術文檔、有關函電，等等。（2）其她商業秘密，涉及但不限于：客戶名單、招投標中標底及標書內容、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。（3）公司重大決策中秘密事項。（4）公司尚未付諸實行經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。（5）公司內部掌握合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議記錄。（6）公司財務預決算報告及各類財務報表、記錄報表。（7）公司所掌握尚未進入市場或尚未公開各類信息。（8）公司職工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。（9）其她經公司擬定應當保密事項。3、普通性決定、決策、告示、告知、行政管理資料等內部文獻不屬于保密范疇。第四條保密限度與期限 1、公司秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（1）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益重要決策文獻、技術資料為絕密級；（2）公司規劃、財務報表、記錄資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密；（3）公司人事檔案、合同、合同、職工工資性收人、尚未進人市場或尚未公開各類信息為秘密級。2、屬于公司秘密文獻、資料，應當根據本制度規定標明密級，并擬定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，普通與密級相相應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。第五條保密辦法 1、公司員工必要具備保密意識，做到不該問絕對不問，不該說絕對不說，不該看絕對不看。2、總經理負責領導保密全面工作，各部門負責人為本部門保密工作負責人。3、如果在對外交往與合伙中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。4、禁止在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。5、公司員工發現公司秘密已經泄露或也許泄露時，應及時采用補救辦法并及時報告綜合部，綜合部接到報告，應及時作出相應解決。6、文檔人員、保密人員浮現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。7、屬于公司秘密文獻、資料和其她物品制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行。8、對于密級文獻、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：（1）非經總經理或部門經理批準，不得復制和摘抄；（2）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采用必要安全辦法；（3）在設備完善保險裝置中保存。9、具備屬于公司秘密內容會議和其她活動，主辦部門應采用下列保密辦法：（1）選取具備保密條件會議場合；（2）依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項會議人員予以指定；（3）依照保密規定使用會議設備和管理睬議文獻；（4）擬定會議內容與否傳達及傳達范疇。第六條公司與員工訂立《員工保守商業秘密合同書》，《員工保守商業秘密合同書》以書面形式訂立，合同附后。第七條對高檔員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員等高檔員工如下行為：1、自行設立與我司競爭公司；2、就職于我司競爭對手；3、在競爭公司中兼職；4、引誘公司中其她員工辭職；5、引誘公司客戶脫離公司；6、在離職后，與公司進行競爭其她行為。第八條責任1、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：（1）嚴格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司技術秘密；（2）不得向她人泄漏公司技術秘密；（3）非經公司書面批準，不得運用該技術秘密進行生產與經營活動，不得運用技術秘密進行新研究和開發：2、違背本規定故意或過錯泄露公司秘密，視情節及危害后果予以行政處分或經濟懲罰，直至予以除名。浮現下列狀況之一者，予以辭退并酌情補償經濟損失：（1）故意或過錯泄露公司秘密，導致嚴重后果或重大經濟損失；（2）違背本保密制度規定，為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密；（3）運用職權強制她人違背保密規定。十、離職管理制度第一條為規范員工離職管理工作，保證尋常工作持續性，保證公司和離職工工合法權益，特制定本制度。第二條所有員工離職，均依本制度辦理。若有特殊，由董事長或總經理簽字批準。第三條離職類別1、合同離職：員工終結履行受聘合同或合同而離職。2、員工辭職：員工因個人因素申請辭去工作，有兩種情形。（1）公司批準，且視為辭職工工違約。（2）公司批準，但視為員工某些履行合同（視實際狀況由雙方商定）。3、自動離職：員工因個人因素離開公司，有兩種形式：（1）不辭而別。（2）申請辭去工作，但公司未批準而離職。4、公司辭退、辭退（1）員工因各種因素不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。（2）因不可抗力等因素，公司可與員工解除勞動關系。（3）違背公司、國家有關法規、制度，情節較輕者，予以辭退。5、公司開除違背公司、國家有關法規、制度，情節嚴重者，予以辭退。第四條離職程序 1、雙方終結或解除勞動合同，員工在離職前均必要完備離職手續，未完備離職手續擅自離職者，公司將按曠工解決或扣留未領工資。員工離職應辦理如下交接手續。（1）工作移送，離職工工將本人經辦各項工作、保管各類工作性質資料等移送至指定交接人員。（2）物資移送，離職工工將本人保管辦公用品、公司鑰匙等公司物品移送至綜合部經理。2、主管上級審批離職工工工作交接狀況和公司物品歸還狀況，由財務部審批借支、未收貨款狀況，并進行工資、福利結算。結算解決： （1）結算條件：當交接事項所有完畢，方可對離職工工進行有關結算。（2）結算部門：離職工工工作、違約金等款項結算由財務部、辦公室共同進行。（3）結算項目：違約金。因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算，涉及勞動合同期未滿違約金和保密、競業合同違約金。補償金。違約性離職對公司導致損失，由綜合部、財務部共同進行核算，涉及物品損失補償金、培訓損失補償金。物品損失補償金公司為以便辦公所配備物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后余額補償損失。培訓補償金按《培訓合同》有關條款進行解決。（4）報銷公司帳目、歸還公司欠款，若有借款或移送不清晰者，從其剩余工資扣款，局限性扣繳且不予解決者，依法追究相應責任。（5）工資合同期滿人員，發放正常出勤工資，無違約責任。公司辭退人員，發放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任。因公司經營狀況等特殊因素資遣人員，發放正常出勤工資外，公司此外加付一種月基本工資。項目損失補償金項目開發人員違約性離職，其負責開發任務未能完畢和移送，應賠付公司項目損失補償金。第五條關系轉移1、轉移條件①交接工作所有完畢（以交接單簽字確認）。②違約金、補償金等結算完畢（以簽字為確認）。2、轉移內容①檔案關系②社保關系3、公司內部所建立個人檔案資料不再歸還本人，由綜合某些類存檔。第六條離職前，公司可依照員工意愿安排員工上司或高層管理人員進行離職面談，聽取員工意見。十、獎懲管理制度第一條為加強公司經營管理，明確獎懲根據、原則和程序，使獎懲公開、公平、公正，更好地規范員工行為，維護正常生產秩序和工作秩序，勉勵和鞭策員工奮發向上，創造更好工作業績，依照國家關于規定并結合公司實際狀況，制定本制度。第二條公司倡導獎懲制度與嚴格管理相結合方式，以嚴密考核為根據。在獎勵上要針對員工對公司貢獻大小，而采用不同形式獎勵；對違背公司規章制度，給公司導致經濟損失和不良影響員工，要予以嚴肅懲罰。第三條獎勵員工1、獎勵條件如下：（1）為公司創造明顯經濟效益；（2）為公司挽回重大經濟損失，保護公司財產和她人生命及財產安全，敢于挺身而出，見義勇為，反響較大者；（3）宣傳公司工作成就或員工好人好事、見義勇為，得到政府嘉獎或媒介廣泛贊譽者或被市、省（部）和國家級報刊雜志采用，為公司獲得重大社會榮譽以及其她公司認定可獎勵狀況；（4）協助公司改進管理成效明顯；（5）在公司或上級組織業務、文化、技能考試考核中成績先進、獲得名次，或因工作出眾，得到上級嘉獎者；（6）運用新技術、新辦法，致工作效率提高，或節約使用原材料減低成本，獲得優良成果者；（7）對災害防止辦法妥當或災后修復工作勤勉，得以減少損失者。2、獎勵方式分為：通報表揚、特別加薪、授予公司先進員工榮譽稱號等，并可依照不同狀況予以一次性物質獎勵。3、各被獎勵人員，由部門提名并呈報有關材料，上級主管訂立意見，辦公室審核資料并提出獎勵方案，經總經理辦公會審議通過后，按審批權限辦理。第四條懲罰1、懲罰種類：警告、小過、大過

、罰款、辭退；2、員工如有違背下列事情之一者，得予以警告。（1）在工作時間談從事與工作無關者，在工作時間內擅離崗位者；

（2）因過錯致發生工作錯誤情節輕微者；（3）檢查或監督人員未認真執行職務者；（4）不聽從上級指令，違章操作機械工具者；（5）任意揮霍使用公司資源或損壞公物者；（6）以請事假為由，外出做其她營利性工作者；（7）行為粗暴或不檢、破壞紀律、辱罵她人、屢誡不改者；（8）管理監督方面松馳，致所負責之工作散漫、怠惰、推諉或回避責任者；（9）受指定上課開會人員，無端不參加者；（10）工作時間內喧嘩

、大聲閑談干擾她人工作者。3、員工如有違背下列事情之一者，予以記小過。（1）工作不負責任，玩忽職守，或態度惡劣，對公司財產或名譽導致輕微損失者；

（2）違背安全管理規定，有肇輕微事故者；（3）對同仁惡意襲擊、誣告、作偽證而制造事端者；（4）投機取巧、隱瞞真相、牟取非法利益者；（5）在工作場合酗酒滋事者；（6）運用職務之便，取用公司材料制造或修護私人物件者；（7）不服從上級主管工作安排者。4、員工如有違背下列事情之一者，予以記大過。（1）工作懈怠、失時誤事，致使公司損失且有據可查者；（2）忽視職責、違背對的工作方式或擅自變更工作辦法導致公司損失者；（3）不遵循主管指引，影響工作或業務之履行，為公司帶來損失者；（4）管理不善或疏于防范而釀成重大災害，致公司受損不菲者；（5）撕毀公文或公示文獻及遺失經管之重要文獻、機件、物件、工具者；（6）未具合法理由對其主管指派之任務，回絕執行者；（7）頑抗或輕蔑主管領導或類似行為者；（8）年度內合計記小過3次者。5、員工有下列條件之一者，予以罰款200-1000元懲罰。（1）無端毆打同事或互相毆打者（合法防衛酌情考慮）；（2）玩忽職守，致公司蒙受1萬元（含）以上經濟損失者；（3）對下屬正常程序申訴打擊報復經查屬實情節嚴重者；（4）對同事暴力威脅、嚇唬、妨害團隊秩序者；（5）在公司內煽動怠工或罷工者；（6）造謠惑眾詆毀公司形象者；（7）未經允許兼任其她職務或兼營與我司同類業務者。6、員工有下列條件之一者，予以辭退解決，如導致損失則負補償責任，同步通報全公司，并視情節移送司法機關解決。（1）無端持續曠工3天（含）以上，或一年內合計曠工7天（含）以上者；（2）年度內合計罰款3次者；（3）年度內合計記大過3次者；（4）偷盜、侵占同事或公司財物經查屬實者（同步移送司法機關解決）；（5）在執行公司事務和對外交往中索賄、受賄，收取回扣者（同步移送司法機關解決）；（6）濫用職權，恣意揮霍公司財產導致較大經濟損失者（同步移送司法機關解決）；（7）損公肥私、泄露公司機密給公司導致較大損害者（同步移送司法機關解決）；（8）偽造或變造或盜用公司印信嚴重損害公司權益者（同步移送司法機關解決）；（9）在職期間刑事犯罪者。第五章辦公室事務管理一、檔案管理制度第一條為規范檔案管理工作，特制定本制度。第二條公司收集、立卷檔案資料種類和范疇1、上級部門發送各類文獻、告知、批復等資料；2、公司報送上級部門各類文獻、報告、籌劃、報表等資料；3、公司身份證明各類證、照、證明、登記表、報表、批文等資料；4、具備保存價值我司內部文獻、告知、登記表、員工名單等資料；5、各類工程項目資料：①招、投標文獻、公函、中標告知書、工程合同（合同）、合同附件、工程方案圖紙、項目負責人名單、施工人員名單、分包合同書、施工允許證；②開工報告、進場告知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、各種聯系單、工程簽證單、隱蔽工程驗收單、各種檢測報告單，植物檢疫證、材料合格證、特殊技工上崗證；③驗收記錄、竣工圖、竣工報告、結（決）算文獻、移送報告；④監理資料；⑤工程質量評估、項目本地主管部門業績證明；⑥造價、各種信息雜志、批文、業務來源；各種圖紙底片、施工現場文獻；⑦公司各合伙項目合伙合同及有關資料。6、其她應當歸檔資料。第三條公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合體制。由綜合部負責主體檔案管理，并對其她部門檔案管理工作進行督促和指引。第四條依照關于檔案法規規定，各部門形成文獻材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移送保管。第五條檔案管理工作1、檔案資料收集、整頓、立卷、移送。（1）工程項目資料由工程部資料員按照國標規定收集、整頓、立卷，經工程部審核完畢并按順序裝訂成冊后，上交辦公室。移送歸檔前資料保管責任由工程部經理承擔。（2）其她資料由辦公室檔案管理員收集、整頓、立卷并承擔保管責任。（3）檔案資料應及時收集、整頓，資料收集、整頓、立卷、歸檔保管應符合有關國標規范性規定。（4）工程竣工后，工程部應及時將工程資料交經營部審核并裝訂成冊后，移送辦公室。對竣工后30日內仍未移送檔案資料，由檔案管理負責人責成工程部經理限期移送。2、檔案移送和登記歸檔保管。（1）移送檔案由辦公室檔案管理員接受。移送應辦理移送手續，填制移送清單，由移送人和接受人在清單上簽字，注明移送資料名稱和移送日期。（2）檔案管理員應將接受資料分類編號、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、精確、條目清晰、查找以便。歸檔后資料由檔案管理員承擔保管責任，保管期限按國家規定執行。3、檔案查閱和借用。（1）檔案資料查閱須經綜合部經理批準，借用或復印檔案資料須填制借用或復印申請單，并經綜合部經理簽字批準；查閱、借用或復印工程資料還須工程部負責人批準或簽字批準。（2）凡需使用檔案者，均須填寫文獻調閱單，根據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。（3）借閱期限不得超過一周。4、檔案銷毀。（1）對已失效檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。（2）辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準，方能銷毀。（3）銷毀時要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。（4）公司終結、解散時，檔案應移送控股股東或主管部門或本地國家檔案館。第六條保密規定：檔案資料是公司商業機密，公司員工均有保密義務。二、印章管理制度第一條為加強公司印章管理，規范公司印章刻制、發放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。第二條本規定中所指印章是在公司發布或管理文獻、憑證文書等與公司權利義務關于文獻上，需以公司或關于部門名義證明其權威作用而使用印章。第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管；停止使用印章必要交還公司總經理，不得自行保存和銷毀。第四條公司印章普通不準攜帶外出使用。特殊狀況需外出者須印章保管員批準，并履行登記手續。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果，必要追究其責任。第五條印章借用時，辦公室印章保管員應認真填寫《印章借用登記表》。印章借用人在借用印章期間，應妥善保管好印章。印章不得丟失或超越使用范疇，印章丟失或超越使用范疇，公司將酌情對其處以經濟懲罰；導致經濟損失，將相應損失處以一倍以上五倍如下經濟懲罰。印章使用完畢后，借用人應及時將印章歸還印章保管人，做封存保管。第六條凡需用章合同、合同書、文獻、報告、財務報表等必要由公司總經理簽字后方準使用公章。第七條凡使用公章必要造冊登記或留底稿，特殊狀況由公司總經理決定。需闡明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。第八條開出簡介信、便函，必要符合國家政策，法令規定，不準弄虛作假，不能假借公司名義為私人開具從事個體經營活動簡介信或便函。第九條凡發出文獻，由公司總經理批準，方可使用公司印章。范疇如下：1、報上級機關（工商、稅務等主管部門）請示、報告。2、對公司員工批示、告知、批示、批復、獎懲、任命、告示、制度條例頒發等。3、關于重要籌劃、報表、預決算等等。4、各類工程項目文獻材料等。第十條印章持有狀況納入員工離職時移送工作一某些，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。第十一條對上級與其她單位公函、便函必要由主管部門負責人簽字，經公司總經理審查方可用印章。第十二條公司員工一切應以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內容。第十三條未按本制度規定使用印章，導致丟失、盜用、仿制等，或故意隱瞞、回絕登記者，一經發現，必要追究保管負責人或使用人責任，由此導致民事、經濟、法律糾紛和后果，由當事人承擔。未經公司法人代表或印章管理人員準許而盜用公司印章，是非法行為，不存在代理關系和授權關系。第十四條刻制印章時，由辦公室填制《刻章申請表》報總經理簽字批準后，方可刻制。三、車輛管理制度第一條為規范公司車輛使用與管理，進一步提高車輛運用率，減少能耗，更好地為公司服務，特制定本管理辦法。第二條公司辦公室車輛由綜合部經理統一管理調派。第三條行政部負責建立車輛管理檔案，對車輛行駛里程、費用狀況、年檢、維修、事故及解決狀況進行記錄。第四條車輛存儲和車上用品及配件保管，由駕駛員負責，對車輛上物品、配備工具、手續等應妥善保管，無端損壞、丟失者應照價補償。第五條車輛使用1、用車人要提前申請用車。2、每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位完好狀況。如發現意外損壞，應查明因素。否則按駕駛員意外損害解決。3、駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。4、出車前，駕駛員要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常，發現不正常時，要及時加補或調節。出車回來，要檢查存油量，發現存油局限性一格時，應及時加油，不得出車時才暫時去加油。5、駕駛員出車返回后，須及時報告用車狀況，以便協調安排工作任務。6、公司車輛一律停放在公司指定停放地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。如因違背而影響工作甚至導致事故者，除視情節輕重予以懲罰外，由肇事者本人承擔所有責任并補償經濟損失。第六條車輛安全1、車輛須按規定進行維修和保養。2、駕駛員須嚴格遵守國家道路交通法規和公司制定關于規定。3、乘車人員須積極配合，不得亂動車內各種設施，不得發生有礙行車安全行為。4、駕駛員未經領導批準，不得將自己保管車輛隨便交給她人駕駛或練習駕駛；禁止將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得運用公司車輛學開車。5、應堅持“六不”開車：即酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車原則。6、為保證車輛行駛安全，對于持續行車休息局限性駕駛員應安排恰當休息。第七條費用管理1、車輛關于費用由綜合部負責人統一辦理。2、公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。公司所有車輛禁止鈔票加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用鈔票加油，如遇特殊狀況需鈔票加油，須經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。3、車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不容許變更，如遇到特殊狀況，例如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。4、公司車輛在定點加油站、定點修理廠外產生費用（過路、停車、洗車、長途加油、修理等），須得到用車人簽字證明。駕駛員應認真填寫好各種票據時間、地點，經部門負責人及關于負責人審核、簽字后，方能報銷。第八條駕駛員管理1、因事外出需事前報告主管領導批準。2、駕駛員必要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及關于交通安全管理規章規則，安全駕車。并應遵守我司其她有關規章制度。3、駕駛員應愛護公司車輛，平時要注意車輛保養，經常檢查車輛重要機件。保持車輛衛生，愛護車輛，發現問題和故障及時解決或報告領導。4、認真填寫好行車記錄、行程記錄、加油記錄、維修記錄。5、駕駛員因故意違章或證件不全、電子抓拍如超速、不戴安全帶、沖紅燈等違背交通規則而被罰款，所罰費用公司不予報銷，違章導致后果由當事人負責。6、駕駛員對自己所開車輛各種證件有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。7、保管好隨車工具資料和物品，若需增換隨車物品，應按關于規定執行。第九條車輛維修和保養1、每月由駕駛員進行檢查保養，檢查車輛消防設施。2、駕駛員須辦理完審批手續并經綜合部經理批準后方可對車輛進行保養、修理，不容許先斬后奏。3、駕駛員發現所駕車輛有故障時要及時檢修。不會檢修，應及時報告綜合部經理，并提出詳細維修意見（涉及維修項目和大體需要經費等）。未經批準，不許擅自將車輛送廠維修。4、保養維修必要在指定維修廠進行，駕駛員不得自行選取修理廠。5、在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明因素并判斷故障嚴重限度和對行駛安全影響限度，積極設法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門負責人批準就近尋找修理廠解決，對故障嚴重限度及發生故障因素應及時報告部門負責人，請示解決方案。6、發生修理后必要將更換部件交回公司驗審，車輛管理員對車輛突發修理因素進行鑒定、審核。7、保養、維修后車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行使用。第十條車輛年檢1、駕駛員必要提前十天向辦公室遞交車輛年檢申請表。2、車輛年檢手續由駕駛員負責。四、電話管理制度第一條為規范公司和職工電話管理與使用，提高電話使用率，提高工作效率，減少辦公費用，特制定本制度。第二條職工個人通訊管理1、職工入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯系家庭電話號碼交總經理辦公室備案。2、申報報銷手機通訊費職工，必要及時發布手機號碼，并保證每天(涉及節假日)8：00-22：00處在開機狀態。3、職工在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處在開機狀態。4、總經理辦公室負責每月抽查職工開機狀況。如發現職工在一種月內有三次或三次以上聯系不上者，取消該職工當月通訊費報銷資格。5、職工因工作或緊要事不能及時接聽上級領導電話，事后應及時電話或短信回答上級領導。第三條辦公室電話管理1、通話內容應言簡意賅、長話短說，如遇事情復雜、內容較多，可事先擬好相應提綱。2、傳真機不能作電話使用，傳真內容較多時應考慮電腦掃描后用郵件形式發送。3、當電話機或傳真機發生故障時應告知信息部派人維修，禁止擅自拆卸。4、拔打長途電話，通話時間原則上規定不超過五分鐘；轉接國際長途需闡明事由。5、接聽電話普通最遲不得超三聲鈴響。6、所撥出長途電話一律造冊登記，必要照實填寫。7、禁止運用前臺電話拔打私人電話；8、對擅自拔打與公司無關電話或聲訊臺（聊天）電話，將追究有關負責人，由負責人承擔該某些話費。五、物資管理制度第一條為保證物資有效使用和妥善保管，特制定本制度。第二條本制度所指物資涉及：辦公文具用品、公用辦公用品和固定資產。其中，辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖針、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便寫紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、訂書釘……2、管理消耗品：奇異墨水筆、圓珠筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液……3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、計算器、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥……第三條綜合部經理為物資管理第一負責人。辦公室員工有協助綜合部經理做好物資保管、發放、登記工作義務。第四條所有物資須登記造冊，員工領用嚴格履行簽收制度，責任到人。第五條物資管理其原則是：統一購買，定額配備，保證供應，籌劃領用，專人管理，做好記錄，盡職盡責。第六條辦公文具領用管理：1、領用物資程序：填寫《領料單》→綜合部經理簽名→行政部發放并記錄。2、領用物資必要經綜合部經理簽字《領料單》，否則行政部將不予受理。3、因記賬工作需要，原則上17:00后來不接受物品領用等事宜辦理。4、管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必要以舊品替代新品，但純消耗品不在此限。5、管理性文具列入移送，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門補償或自購。第七條公共辦公用品管理1、公用辦公用品涉及：公司公用辦公設備，如公共區域傳真機、打印機、復印機等。2、公司公共辦公用品由綜合部統一管理和維護。3、公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印復印避免揮霍。對于公司內部文獻資料，倡導使用二手紙。4、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向綜合部經理報修。第八條固定資產管理1、固定資產是指有效期限超過一年房屋、建筑物、機器、機械、運送工具以及其她與生產經營關于設備、器具、工具等。不屬于生產經營重要設備物品，單位價值在元以上，并且有效期限超過2年，也應作為固定資產管理。2、固定資產登記、保管、移送。（1）公司所有固定資產購買回后需在行政部處進行登記入賬，入賬后再由領用人簽字登記領用，貫徹到專人或部門保管使用。（2）固定資產保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門或使用人是第一保管人和尋常保養人；領用登記人或部門擁有領用固定資產使用權、保管權及損壞、丟失補償責任。（3）在使用部門或使用人發生更替時應及時到行政部辦理固定資產移送手續。3、固定資產報修、報廢。（1）因儀器、設備、辦公工具自身缺陷或使用年久而不能正常工作時，負責人或部門需到綜合部經理進行報修或報廢解決。（2）行政部做好登記，并協調有關人員解決；如需外購維修材料，由行政部直接填寫《采購申請單》執行采購程序，直至維修好后交付使用部門使用。（3）如經行政部與有關人員衡量報修物品已經無法修理恢復使用、技術落后無修復價值、修理費超過自身價值50%以上等狀況時，由行政部將有關負責人或部門填寫《公司固定資產報修申請單》，轉為報廢申請單，經財務審核價值，報公司總經理簽字審批。4、由于下列因素發生責任事故，導致固定資產損壞，應予以補償：（1）擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品導致損失。（2）未經公司主管領導批準，擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或擅自外借導致損失。（3）不遵守操作規程或尚未掌握操作技術就輕率動用設備。（4）不聽從指揮，不遵守操作規程或不按規定規定進行操作導致損失。（5）管理或指引人員工作失職、不負責任、指引錯誤或不及時，保管人員保管不當等導致損失。（6）維保期內不如實上報設備質量問題，導致損失。（7）發生故障，隱瞞不報，推諉責任，態度惡劣。（8）因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等狀況導致損失、丟失。5、由于下列因素發生固定資產丟失，應予補償：（1）因保管不善，防范不嚴，導致固定資產丟失或被盜。（2）公物私用后導致固定資產丟失。6、由于下列客觀因素導致固定資產損壞、丟失，通過鑒定和關于負責人證明，對關于責任者，可免于補償。（1）因電源故障，導致設備損壞。（2）因設備自身缺陷或使用年限久遠而接近報廢限度，在正常使用時發生損壞和合理自然損耗。（3）通過批準，試用稀缺儀器設備來試行新實驗操作或檢修時，雖已采用防止辦法，仍未能避免損壞。（4）經領導批準存儲物資地點，已加強了安全辦法，仍未避免固定資產被盜，經公安部門或保衛部門鑒定屬于外盜，確屬非責任事故。（5）事故發生后能積極采用辦法減少損失限度，并積極如實上報，態度較好。（6）損壞較輕或丟失零配件，經當事人修復不影響固定資產及儀器設備功能。（7）一貫遵守規章制度，愛護儀器設備，偶爾疏忽導致損失。（8）由于自然災害或其他不可抗拒客觀因素導致損失。7、補償原則：（1）儀器設備局部損壞，可以修復，但性能、精度下降，經鑒定尚可使用，依照下降限度，由有關技術人員（綜合部經理負責）協商出一種合理計價，按下列辦法計賠：損壞丟失零部件，只計算零部件損失價值；局部損壞可修復，只計算修理費；修復后質量下降，按質量下降限度計算損失價值；損壞、丟失儀器設備或零部件，應按新舊限度合理劃分級別，九成新按原價9