-2-2022中國新能源汽車國際合作大會等活動場地布置與會議資料服務采購項目（第二次）綜合比選采購文件中國國際貿易促進委員會四川省委員會2022年6月

中國國際貿易促進委員會四川省委員會作為采購人誠邀符合條件的供應商參加2022中國新能源汽車國際合作大會等活動場地布置與會議資料服務采購項目（第二次）。一、項目名稱2022中國新能源汽車國際合作大會等活動場地布置與會議資料服務采購項目（第二次）。二、采購方式綜合比選三、報名方式2022年6月21日17：00前通過網上郵箱遞交《項目報名表》。四、遞交響應文件的截止時間及地點響應文件截止遞交時間為2022年6月22日10：00。供應商于截止時間前，應將響應文件蓋章密封交至中國國際貿易促進委員會四川省委員會12樓，逾期不予受理。五、采購人聯系方式地址：成都市蜀興西街36號12樓聯系人：胡懿丹聯系電話名郵箱：huyidan@四川省貿促會2022年6月14日

項目報名表項目名稱：2022中國新能源汽車國際合作大會等活動場地布置與會議資料服務采購項目（第二次）。供應商名稱法定代表人姓名職務聯系方式授權代表姓名職務聯系方式公司地址郵箱報名有關說明我司報名參加2022中國新能源汽車國際合作大會等活動場地布置與會議資料服務采購項目（第二次）。（蓋章）年月日第二部分供應商須知一、經費預算30萬元。依據2021年會場布置與會議資料服務價格和2022年成都市會場布置與會議資料服務市場價格預估。二、采購方式綜合比選。三、服務商資質要求（一）符合《政府采購法》第二十二條規定的條件：1.在中華人民共和國境內注冊，具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；4.具有依法繳納稅收的良好記錄；5.參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法違規記錄；6.法律、行政法規規定的其他條件。（二）具有良好的信譽，近三年合同執行中無不良記錄。四、采購服務參數（一）會場內搭建服務內容及要求1.基礎搭建：舞臺，背景P3LED曲面屏（參考尺寸36M*6M，底座畫面設計制作）、控臺區等設計搭建。2.會場舞臺燈光設計布置。3.會議流程執行（含會議報名與簽到系統，燈光舞臺聲控等會議流程操作和控制，開場視頻、會前會后宣傳小視頻拍攝剪輯制作，工作人員10名，速記1名，會議攝影2名、攝像4名、搖臂攝像機1臺、游機3臺、禮儀4名，圖片直播，線上會議系統和會議直播，網絡專線等）。4.交付時間：2022年8月，會議正式召開前日18:00前。5.使用時間：2022年8月，會議正式召開當日，共1天。6.其他要求：最終搭建以實際需要為準，符合消防安全要求。設計突出四川特色和新能源汽車產業特點，造型新穎、大氣，色調明快，整體感強，會議期間需有團隊現場操作。（二）會場外搭建服務內容及要求1.采購內容和數量會議中心門口大會形象背景板1個，木質結構，尺寸為15M*4M；會議電梯口大會形象看板1個，桁架+黑白布噴繪，尺寸為4M*3M；會議指示系統6個，木質基座+寫真畫面，尺寸為1.2M*0.8M；會議廳外簽到背景板1個，桁架+黑白布噴繪，尺寸為10M*3M；會議日程背景板1個，桁架+黑白布噴繪，尺寸為9M*3.5M；車道形象背景板1個，木質基座+寫真畫面，尺寸為15M*4M。2.搭建要求根據每個場地大小設計背景板，突出四川特色和會議主題特點，造型新穎、大氣，材質及搭建符合環保和消防要求，最終數量及設計制作以我會確認為準。3.交付時間：2022年8月，會議正式召開前日20:00前。（三）資料印刷1.采購數量：會議手提袋500個，會議手冊500份，餐券1000張，會議桌卡300張。2.設計：2022中國新能源汽車國際合作大會與2022成都新能源車展設計一致，具有延續性，設計大氣。3.服務時間：2022年8月，會議正式召開前12:00前交付。4.其他要求：最終數量及設計制作以我會確認為準。五、其他要求（一）如因新冠疫情或政策原因展會時間有調整，服務時間順延。（二）近三年具有創意策劃和會議搭建工作經驗，需要案例進行佐證。（三）整體和局部創意、設計均不得侵犯第三方知識產權，并承諾因創意、設計侵犯第三方知識產權的行為所導致的一切后果，我方概不負責。（四）會議期間，有至少10名技術人員在現場維護。（五）完全配合我會工作，須根據會場、會議時間等調整變化即時響應，滿足會務服務內容調整變化需要。六、驗收方法驗收小組（第三方）通過查驗物料清單、現場測量和查驗搭建質量進行驗收，并形成驗收報告。七、供應商遞交響應文件的主要內容1.響應文件封面;2.法定代表人授權書；3.報價明細表（需對采購服務內容分項報價并計算總價）;4.營業執照等資質證件；5.服務方案；6.針對采購文件“三、服務商資質要求”“五、其他要求”等提供承諾函等證明材料；7.供應商認為需要提交的其他材料。八、響應文件的編制1.響應文件應按“響應文件格式”進行編制，未規定格式的，由供應商根據實際情況自主編制。2.響應文件正本壹份、副本伍份。正本和副本的封面上應清楚的標記“正本”和“副本”的字樣。正副本內容應完全一致，如不一致時，以正本為準。3.響應文件需密封蓋章，否則我會有權不予受理。九、評審采購評審小組按采購文件規定的評審辦法及標準對響應文件進行評審，按綜合得分高低推薦中選候選人。本項目采購評分表：評分因素及權重分值評分標準說明報價10%10供應商需提供每項產品及服務價格明細，和項目總價，所報價格包含產品、服務、勞務人員及稅費等全部費用。滿足文件要求且最后報價最低的供應商的價格為基準價，其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算：報價得分=（基準價/報價）×價格權值×100評分的取值按四舍五入法，保留小數點后兩位。合同執行能力15%15提供最近3年大型會議論壇活動整體會務服務經驗業績證明，20萬元及以上的項目1個得1分，最多得5分；50萬元及以上的項目1個得2分，最多得10分；兩項合計最多得15分，其他不得分。注：提供合同或中標通知書，復印件加蓋鮮章。服務方案40%401.服務方案：重點考慮服務計方案中一是是否體現了綠色會展、節儉辦展理念；二是是否體現方案與項目整體形象一貫性；三是工作方案、質量及安全保障措施等是否完善、切實可行進行。2.分值等級：（1）優秀等級：得分35-40分；（2）中等等級：得分25-30分；（3）差等等級：得分15-20分。根據供應商服務實施方案。安全保障措施20%20根據供應商針對本項目制定的安全保障措施，包含：1、現場管理2、防疫措施3、應急預案等內容，重點考慮質量及安全保障措施、防疫措施是否完善、進行綜合排名；第一名得20分；其他稍有欠缺的依次以5分一個梯度遞減；扣完為止。排名不并列。根據供應商質量安全保障措施方案。服務承諾15%151承諾主要內容：供應商根據本項目擬定的組織實施方案和服務承諾內容綜合評定。主要考量：一是在不確定因素影響下，是否能完全按照我方要求即時配合（包括方案修改、物料增減、我方預付資金安全等）執行完成；二是承諾服務設計方案知識產權明晰，不存在糾紛；2.分值等級：第一名15分，第二名10分，第三名5分，第四名及以后不得分。十、確定中選人經采購評審小組評審，采購人將確定排名第一名的候選人為中選人。若中選人放棄中選、或提出書面說明不能履行合同的，采購人將依次從排名中補齊中選人。如果出現并列的情況，采購人有權自行從中確定中選人。

第三部分響應文件格式1.響應文件封面正本（或副本）響應文件項目名稱：申請人：（全稱并加蓋單位公章）年月日

2.法定代表人授權書本授權委托書聲明：我（姓名）系（供應商）的法定代表人，現授權（姓名）為我公司委托代理人，以本公司的名義參加XXX的XXX項目的采購活動。委托代理人在采購活動和委托代理合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我及我公司均予以承認并全部承擔其所產生的所有權利和義務。委托代理人無轉委托權。特此委托。委托代理人：（簽字）委托代理人職務：委托代理人（電話）（手機）授權人（法定代表人）：（簽字）委托單位：（全稱并加蓋單位章）日期：年月日法定代表人（主要負責人/經營者）身份證樣式（僅供參考）：身份證復印件正面身份證復印件背面身份證復印件正面身份證復印件背面

3.報價明細表4.承諾函承諾函中國國際貿易促進委員會四川省委員會：我方作為本次采購項目的供應商，根據采購文件要求，現鄭重承諾如下：一、具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規定中的下列條件：（一）具有獨立承擔民事責任的能力；（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（五）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；（六）法律、行政法規規定的其他條件。二、在參加本次采購活動中，不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的其他供應商參與同一合同項下的采購活動的行為。三、在參加本次采購活動中，不存在和其他供應商在同一合同項下的采購項目中，同時委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。四、在參加本次采購活動前，沒有為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務。五、不存在同一母公司的兩家以上的子公司，以不同供應商身份同時參加本項目同一合同項下的采購活動的情形。六、響應文件中提供的任何資料和技術、服務、商務等響應承諾情況都是真實的、有效的、合法的。七、國家或行業主管部門對供應商和采購產品的技術標準、質量標準和資格資質條件等有