第頁共頁煤礦調度文檔管理制度1.總則煤礦調度文檔管理制度是為了規范煤礦調度業務的文件管理工作，保障調度工作的有序進行，提高工作效率和安全生產水平。2.文件管理范圍煤礦調度文檔管理制度適用于煤礦調度部門的各類文件、資料和記錄，包括但不限于調度任務書、調度日志、調度指令、通知通告、會議紀要等。3.文件的編制和發布3.1文件的編制應遵循規范化、統一化的原則，編制人員應具備相應的業務能力和知識，確保文件的正確性和科學性。3.2文件的編制應注重邏輯性、清晰性和易讀性，采用簡明扼要的語言進行表述，避免使用模糊、含糊的詞語和術語。3.3文件的發布應及時有效，采取適當的傳達方式，確保文件得到及時傳達和落實。對于重要文件，應采用簽收的方式進行確認。4.文件的存檔和管理4.1文件的存檔應設立專門的文件庫或檔案室，確保文件的安全性和機密性。4.2文件的存檔應按照一定的分類規則進行，采用編號或歸檔日期進行標識和管理，以方便文件的查找和歸檔。4.3文件的存檔應定期進行整理和清理，及時淘汰和銷毀無效的文件，避免文件的堆積和混亂。4.4對于重要的文件，應采取電子文檔的形式進行備份和存檔，以減少紙質文件的使用和管理。5.文件的查詢和使用5.1文件的查詢應便捷、及時，調度人員應能夠隨時查閱到所需的文件和資料。5.2文件的使用應遵守保密原則，嚴禁私自復制、泄露和傳播文件和資料。5.3文件的使用應根據需要進行借閱，借閱人員應填寫借閱登記表，并在借閱期限到達后及時歸還。6.文件的修改和廢止6.1對于經常使用的文件，如有需要，應及時對其進行修改和更新，確保文件的準確性和實效性。6.2文件的修改應按照規定的程序和權限進行，修改后的文件應注明修改日期和修改說明。6.3對于已經廢止的文件，應及時予以標識，并將其歸入廢舊文件庫進行存檔，以避免混淆和誤用。7.文件的評審和審批7.1對于需要相關部門或領導審查和批準的文件，應按照規定的程序進行評審和審批。7.2文件的評審和審批應具備相應的資格和權限，評審和審批的內容應符合法律法規和公司規定的要求。7.3對于評審和審批不通過或有異議的文件，應及時進行調整和修改，并進行重新評審和審批。8.文件的保密和保全8.1對于涉及保密的文件，應按照國家和公司的保密制度進行管理和保護，嚴禁泄露和外傳。8.2文件的保管應采取物理和電子雙重手段，確保文件的安全性和完整性。8.3對于重要文件的傳遞和傳輸，應采用加密和安全通道進行，確保文件的機密性和防篡改性。9.文件的更新和培訓9.1對于煤礦調度文檔管理制度的更新，應及時通知相關人員，并進行培訓和解釋，確保相關人員對制度的理解和遵守。9.2對于文件的更新和調整，應通知相關人員，并及時進行培訓和交流，確保相關人員對新文件的正確使用。10.其他相關事項根據實際工作需要和煤礦的特點，可以酌情添加其他有關文件管理的事項，以確保煤礦調度工作的順利進行。總結：煤礦調度文檔管理制度的實施，能夠保障公司調度工作的有序性和高效性，提高工作效率和安全生產水平。通過規范文件的編制、存檔和使用，以及嚴格的評審和審批程序，能夠保證文件的