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文檔簡介
游戲找一找5.1認識信息資源管理信息資源有哪些?課本、報刊、個人藏書、圖書館藏書、音像資料、計算機文件、因特網信息……對信息資源的內容進行管理的過程,稱之為信息資源管理手工管理管理方法:分類存放,目錄索引優點:直觀性強,提高效率,提高資源利用率缺點:存取不方便計算機文件管理管理方法:分類存儲,目錄管理優點:靈活多樣,層次明顯,提高效率,適合個性化管理缺點:查找效率低電子表格管理方法:表格管理優點:操作方便,結構清晰,有利于規范管理數據缺點:數據容易損壞和丟失數據庫管理管理方法:分類存儲,目錄管理,檢索應用優點:高效準確的提供信息資源,共享性高,利用率高缺點:安全性問題網上信息資源的組織方式主題樹方式:指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結構,分門別類地加以組織,用戶通過瀏覽的方式逐層進行選擇,層層遍歷,直到找到所需信息資源。/(新浪)網上信息資源的組織方式數據庫方式:指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲,用戶通過關鍵詞及其組配查詢,就可以查找所需信息線索。如:搜索引擎的關鍵詞檢索方式
網上信息資源的組織方式文件方式:指以文件系統為單位對信息資源進行組織和檢索。這種方式當信息結構較為復雜時,文件系統難以實現有效的控制和管理,只能作為網絡信息資源的補充形式。如:網絡公文包網上信息資源的組織方式超媒體方式:指超鏈接與多媒體技術相結合以組織利用網上信息資源的方式。6789影院/網上信息資源的組織方式這四種方式各有優缺點,一般來說網絡信息資源的最佳組織方式是數據庫方式和超媒體方式相結合,這也是網絡信息資源組織方式的發展趨勢。類別實際例子管理方法特點目的合理性手工管理個人藏書分類存放直觀性強,但存取不方便方便個人使用簡單方便,管理成本低圖書館藏書管理分類存放目錄索引直觀性強,但存取不方便提高效率,提高資源利用率信息流通慢,利用率低計算機管理方式計算機文件管理分類存儲目錄管理靈活多樣,層次明顯提高效率,適合個性化管理直觀,但查找效率低電子表格表格管理文件存儲操作簡便,結構清晰提高數據管理的效率,有利于規范管理數據直觀明了,修改表格結構會直接影響數據學生學籍管理信息系統、圖書館管理信息系統分類存儲目錄管理檢索應用應用數據庫,結構化存儲高效、準確地提供信息資源數據共享性高,利用率較高英特網上MP3音樂專業網站、搜索引擎分類存儲目錄管理檢索應用應用數據庫,重視多種因素提高資源利用率,實現資源共享數據共享性高,利用率較高,但存在安全問題小結信息資源管理的目的:不管是哪種信息資源管理方法,其目的都是為了提高信息資源的利用效益,幫助人們提高學習、工作和生產等效率。信息資源管理的常見方式:手工管理和計算機管理(文件管理、表格管理
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