醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方案

《人才資源開發(fā)雜志》2023年其次期

一、建立健全檔案治理制度

制度的健全是醫(yī)院檔案治理的根底，假如沒有完善的制度，那么即便治理人員具備多么優(yōu)秀的素養(yǎng)也缺少一個治理的依據(jù)，治理也會變得缺少力度。

1.加強(qiáng)統(tǒng)一治理。要加強(qiáng)檔案治理的統(tǒng)一性，不能過于分散。在醫(yī)院檔案治理的以往工作中往往沒有明確統(tǒng)一的治理制度，這讓醫(yī)院檔案治理顯得過于散亂，降低了檔案的利用率，并且增加了檔案喪失的幾率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對重視檔案治理，對其進(jìn)展統(tǒng)一的治理，建立一套具體完整的治理制度，并且制定違反規(guī)定的處理措施，這樣可以提高醫(yī)院檔案治理的利用率，同時也降低了檔案治理消失遺失的風(fēng)險。

2.完善檔案提取制度。過去醫(yī)院對檔案治理的熟悉不高導(dǎo)致消失許多陋俗，其中典型的就是檔案提取并沒有一個法規(guī)制度，造成醫(yī)生隨便提取檔案，造成檔案破損或遺失，給醫(yī)院帶來嚴(yán)峻的損失，另外假如病患需要提取檔案還有可能會造成不必要的誤會，甚至引起沖突。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要完善檔案提取的制度，規(guī)定統(tǒng)一的提取程序，向上級遞交申請或取得簽字之后才可以進(jìn)展檔案提取，并在提取的時候簽上提取人的名字，做好記錄。

二、不斷更新檔案治理設(shè)備

隨著社會的不斷進(jìn)步，工作量的增大，醫(yī)院檔案治理設(shè)備已經(jīng)漸漸無法滿意我們的需求，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時進(jìn)展檔案治理設(shè)備的更新。在治理人員保持良好狀態(tài)的同時也要時刻保持設(shè)備運(yùn)行的最正確狀態(tài)。

1.加大檔案治理設(shè)備的投入。保證設(shè)備的完善是檔案治理改良措施中的關(guān)鍵，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要留意檔案治理設(shè)備的投入，例如，加大安全設(shè)備，定期檢查消防設(shè)備，準(zhǔn)時更換過期滅火器等，做好發(fā)生火災(zāi)的預(yù)備，最大程度將檔案損失降至最低。另外空調(diào)設(shè)備、防潮設(shè)備、驅(qū)蟲設(shè)備等都需要不斷完善。

2.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善檔案治理。如今我們已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時代，醫(yī)院檔案治理可以利用網(wǎng)絡(luò)的高度興旺進(jìn)展檔案的完善。利用云技術(shù)將檔案進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)云端的備份，這種技術(shù)不會受到占用本地內(nèi)存，不受地域的限制，只要可以連接網(wǎng)絡(luò)就可以查看這些檔案，這在很大程度上提高了檔案治理的效率以及安全。

三、結(jié)語

綜上所述，在時展的今日，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)正在不斷進(jìn)展壯大，醫(yī)院之間的競爭正在悄然進(jìn)展著，面對當(dāng)前的形式，醫(yī)院只能不斷提升競爭力，以更好的效勞贏得患者與家屬的信任。其首要任務(wù)就是提高醫(yī)院檔案治理工作，改善醫(yī)院檔案治理工作中的缺乏，整體提升醫(yī)院醫(yī)療水平，通過提高工作人員素養(yǎng)，建立健全醫(yī)院檔案治理制度，更新先