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文檔簡介

第頁共頁部門主管每周周會制度模版一、會議目的和背景：部門主管每周周會是部門內部定期召開的一次會議，旨在加強團隊溝通和協作，推動工作進展，解決問題，分享經驗和成果，以及討論未來的計劃和目標。二、會議時間和地點：會議時間和地點應提前確定，并在會議開始前通知所有參會人員。三、參會人員：會議的參會人員包括部門主管及部門內的所有員工。根據需要，還可以邀請其他相關部門的代表參加會議。四、會議議程：1.會議開場（5分鐘）：-主持人開場，歡迎所有參會人員；-簡要介紹本次會議的目的和議程；-確認上次會議的行動項和目標是否已完成。2.工作匯報（15分鐘）：-部門主管對上周的工作進行簡要總結，包括取得的進展和遇到的問題；-部門內的各個小組或個人對上周的工作進行匯報，重點強調已完成的工作和下周計劃。3.問題討論和解決（30分鐘）：-部門主管提出需要討論和解決的問題，征求各方意見；-分析和評估問題的原因和解決方案，共同制定解決計劃；-確定各項行動責任人和截止日期。4.經驗分享和成果展示（20分鐘）：-部門內的小組或個人分享上周取得的經驗和成果；-其他員工可以提問和討論分享內容，以促進學習和改進。5.下周計劃和目標（15分鐘）：-部門主管介紹下周計劃和目標；-其他員工可以提出對計劃的建議和意見；-確定每個小組和個人的具體任務和目標。6.其他事項（10分鐘）：-部門主管提供其他需要解釋或討論的事項；-所有參會人員可以提出其他需要討論的事項；-對下次會議的時間和地點進行確認。7.會議總結和閉幕（5分鐘）：-主持人對本次會議進行總結，重點強調本次會議的成果和決策；-確認下次會議的時間和地點；-感謝所有參會人員的積極參與。五、注意事項：1.會議開始前，要提前通知所有參會人員，并提供相關的會議資料；2.會議期間，要確保會議的討論和決策過程公正、公平；3.會議過程要盡可能高效，確保控制會議時間，不過度拖延；4.會議記錄人員要及時記錄每個議題的討論和決策結果，并在會后整理成會議紀要，發送給所有參會人員；5.會議結束后，要對會議的效果和流程進行評估，及時改進。六、制度的執行和監督：該制度將由部門主管負責執行和監督。部門主管應確保每周周會按計劃進行，并對會議進行總結和評估，及時糾正問題和錯誤。七、制度的修訂和更新：該制度的修訂和更新應根

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