保管科管理制度一、制度目的為規(guī)范和管理保管科的日常工作，保證文物資料的安全、完整和增值，提高科內(nèi)工作效率和服務水平，依據(jù)《中華人民共和國文物保護法》等有關法律法規(guī)，制定本管理制度。二、工作職責1.負責外來文物資料的驗收、鑒定和分類工作。保管科要對外來的文物資料進行驗收、鑒定、分類、編號、登記等工作，確保文物資料符合收藏范圍，登記準確無誤，建立文物檔案，保障文物資料安全。同時負責文物資料流轉(zhuǎn)日志的維護。2.負責文物資料的儲存、管理和維護工作。文物資料如有特殊要求（如防潮、防火、防蟲等），保管科應在實際的儲藏環(huán)境中采取相應的防護措施，防止文物資料遭受損壞、腐朽或弄丟等情況。3.負責對文物及藏品的分類、編目、整理工作。保管科針對各類文物和藏品特性，建立分類編目系統(tǒng)，便于文物資料的管理和使用，提高工作效率和服務水平。同時對文物進行整理，保持文物的形態(tài)和本質(zhì)特征。4.負責文物科技管理工作。保管科負責對文物資料進行維護管理，并根據(jù)科技進步發(fā)展對文物資料進行普查、鑒定、修復等工作，確保文物資料的安全和完整。5.負責辦公室檔案管理及其保管工作。對辦公室產(chǎn)生的各形式檔案進行組織、管理，并落實保管責任。建立檔案管理制度，實現(xiàn)辦公室檔案信息化管理。三、工作流程1.文物資料的接收外來文物資料到達后，保管科應及時進行驗收、鑒定、分類、編號工作。人員根據(jù)文物資料的數(shù)量、大小、重量、材質(zhì)等特點，確定儲存空間和儲存方式。為文物資料建立檔案，記錄文物的基本情況和到達時間，形成文物資料流轉(zhuǎn)日志，并將文物資料移交到相關部門。2.文物資料的維護保管科負責安排專人定期對文物資料進行檢查、清潔、防潮等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理文物資料的問題。對于文物資料出現(xiàn)損傷、腐朽等情況，應及時進行維修和保養(yǎng)。未經(jīng)過批準，不得對文物資料進行移動、更改和擺放。3.檔案管理對辦公室檔案進行電子化管理，并落實檔案保管責任人制度。保管科應建立檔案借閱登記制度，借閱檔案必須向保管科申請，經(jīng)批準后方可借閱，利用后應及時歸還。4.檔案的保管對檔案進行分類管理，由檔案管理專人對數(shù)據(jù)進行收集和整理，并進行數(shù)字化保存。嚴格落實管庫人員制度，完善保管措施，嚴禁將檔案外借或私自銷毀。對于重要檔案資料，應定期進行備份和轉(zhuǎn)存。四、工作標準1.流程標準保管科應對文物資料的接收、維護、管理和檔案管理工作流程進行完善的標準化處理，厘清各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)作關系，確保流程的清晰、安全、高效。2.質(zhì)量標準保管科應建立質(zhì)量標準控制措施，確保文物資料儲存、利用、管理和檔案管理的質(zhì)量和安全性。對于文物資料出現(xiàn)任何問題，應及時整改和處理，確保文物資料持續(xù)增值。3.安全標準保管科應建立安全標準，確保文物資料的儲存、利用和管理過程中的安全性。對于流失、損壞等安全問題，應禁止隱瞞、掩蓋，及時予以公開，并進行調(diào)查和處理。五、工作機制1.工作考核制度建立科內(nèi)員工和管理人員工作考核制度，建立考核標準和考核方法，并將考核結(jié)果作為員工晉升、評價用人、績效考核等方面的依據(jù)之一，保持相應人員的準確性和公正性。2.工作協(xié)調(diào)機制建立科內(nèi)和科外的多層次工作機制，明確各個崗位職責、工作要求、流程標準等。同時，建立科內(nèi)工作協(xié)調(diào)機制，配合其他部門的工作，并進行工作意見交流和溝通。六、工作標準保管科應不斷提高服