宣傳冊設計說明制作企業宣傳冊必須把握一條原則，即根據企業自身風格、實力慎重選擇制作符合自己身份的制作物。避免讓顧客產生錯覺，提供錯誤的信息，從而產生一些負面的印象。

參加展覽已經成為必不可少的商業推廣手法。但是，行業調查數據表明，參觀者走過一個標準的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在這么短的時間內，引起并抓住觀者注意的幾率是很小的。換言之，有很多潛在的顧客甚至都沒有機會讓他停留并與之交談，各種展銷行為在還沒有開始之前就已經結束了。所以，展會上分發的各種資料，能否引起顧客適當的回憶并將其吸引為自己的客戶，與展示會上的其它工作同等重要，甚至會更為重要。

通常展示會上的平面物種類繁多，如:企業宣傳冊(產品目錄)、便捷手提袋、印有企業標識的明信片等等。本文將以企業宣傳冊作為專題，對其設計過程及設計中間所需要注意的地方就個人經驗做一些討論。

1企業宣傳冊的裝幀設計

1.1企業宣傳冊的定位

制作一本企業宣傳冊的第一步是要確定體現多少信息，是一個大型企業的宣傳信息，還是小型企業的。展示會上使用制作的企業宣傳冊與日常所說的目錄不盡相同。對于大型企業，參展的目的多在鞏固其已有的品牌地位并進一步推廣旗下產品。所以不可能也沒有必要制作詳細產品目錄作為展覽會的贈品發放。因此，作為贈品發放的可以說是體現企業和產品風格與形象特征的產品宣傳手冊，或者是當季所推廣的系列產品目錄。這部分產品目錄內容和信息量不應太大。

而小型企業，特別是國內大多以制作為主體的企業，面對客戶的機會較知名企業少，所以在展示會上希望表達較為全面的內容，這種目的下企業宣冊的制作要具體、詳實。

1.2產品宣傳冊的形式

在宣傳冊定位確定后，接下來就要考慮宣傳冊的形式了。這包括其尺寸大小，以及裝訂方式--是裝訂還是折疊。

1.2.1開本

宣傳冊的開本有很多種，也可以根據制作者的意愿進行變形，但是盡可能不要浪費紙張，如果開本比較特殊，裁切紙張也需要另外指定，這樣不僅會提高成本，還會延長工期。因此這些工作都需要盡早確定。

選擇不同的開本還應當依據企業產品的風格而定。長方形開本相對傳統一些，如正度16開(210cm×285cm)最常用的雜志、藝術類書籍的尺寸，產品目錄也常使用這種開本。這種尺寸的版面較大、放置大型圖片視覺沖擊力強。一般大中型企業可以選用這種開本。方形開本是較為時尚新穎的一種開本。這種開本較小，但跨頁版面仍然很大，做大尺度圖片的排版也會有很好的效果。中小型企業選用這種開本即符合企業身份也不會影響版面效果。

1.2.2裝訂

展示會上使用的宣傳冊，最好設計成標上頁碼能展開的一種，而避免將它裝訂成冊。而用騎馬釘即U形釘裝訂的方法較其他裝訂方法也最便宜。大、中型企業通常使用這種方法。由于印務上的要求，這種方法裝訂的書頁總頁數必須是4的倍數。

另外，不用裝訂而直接折疊制作的手冊稱為折頁手冊。折疊方法大致分為兩類:返折和卷折，書籍通常采用返折的折疊法。卷折又可分為4卷折、蛇腹折和觀音折，后兩種比較常用。

一般大中型企業若選用折頁手冊，務必選擇克數較高的紙張，并增加"折紙"工序，以避免宣傳冊顯得過于單薄，進而影響企業形象。大部分小型企業可選用卷折式的傳單，選用克數小的紙張不僅可以減少成本(如90克雪銅)，制作過程中也不需要進行"折紙"這樣的工序。除了展覽會上的發放，目錄還可以在平時通過郵遞的方式傳弟。此種方式的目錄即所謂的DM(郵政)廣告，又稱直接函件。為了節約成本，也可以明智地將目錄的尺寸直接設計成符合郵寄標準或能夠放入公司平時使用的DM廣告專用信封里內的大小。

1.3材料與印刷

1.3.1材料

紙張的選擇也很重要。銅板紙表面光滑，白度較高，色彩表現上十分良好。膠版紙印刷層次較銅板紙略為平淡。制作宣傳手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手冊以銅板紙居多，但膠版紙的手感柔和，反光較弱，通常也被一些注重環保的企業所2.1.2文字

但若只有圖片，而沒有相關的文字說明，會大幅減少閱讀者瀏覽的時間，也會使人匆匆翻過，而不知所云。目錄手冊的文字既具有很強的廣告性又要有實際的功能性，所以語言一般嚴謹、精煉。這部分的資料最好由企業提供，或由企業與設計師商討后決定，以確保信息的正確性。

只有圖文明確之后，手冊制作工作才可以順利進行下去。在此之后就可以開始著手版面編排的工作了。

2.2總體風格的確定

一份宣傳冊應該是一件有組織的視覺作品，確定總體風格是非常重要的，這包括以下內容;手冊整體色調的選擇(飽和或者不飽和);字體的選擇，包括中、英文字體;圖片的整風格。總體風格的確定需要根據不同的企業個性和產品所面對的人群(時尚、古典、高檔、中低檔)特性決定，這部分設計概念應當與企業日常銷售中所采取的形象確定。所以，從企業標識中選擇使用是一個很好的辦法。在字體的運用上要保持一致，適當運用粗體或另一種字體來強調產品名稱、尺寸等，顏色選用不宜過多，否則會降低產品本身的魅力。

2.3封面

在宣傳冊的封面上需標明企業名稱，內容的有效時間，圖片若能展示目錄中所飲食的內容中的一項或多項，會讓目錄手冊加一目了然，達到很好的效果。

2.4扉頁

扉頁通常刊登有企業特色評話或總裁對企業的一段概括。這部分是進入正題前的一次必要的停頓，并有助于顧客在認識企業產品前對企業本身有所了解。若宣傳冊里包含產品種類眾多，則需要標上頁碼，并在下一編排一個目錄，方便閱讀，而不僅僅只有分類信息。

2.5產品介紹部分

知名高檔企業的手冊的產品介紹部分會以圖片為主，圖片應盡量放大，同時必須保證有適當留白。高級產品的宣傳手冊排版上不宜分欄，通過規定幾種相互關聯并成為一體的標準，交替使用以避免視覺疲勞。這樣做也許會顯得很平庸，但在目錄設計中這樣的處理清晰明確，效果最好。說明文字需標明產品編號，樣品尺寸、材質，以及可提供的其他尺寸和材質，是否標注價格需由企業決定。說明文字也不必總位于產品旁，只要文字和照片上對應的標號一目也然，讀者就能把它們配起來。產品富有創意的設計部分必須一一說明清楚，可以將圖片的這部分放大，并配以相關設計說明。說明文字采用細小的字號會產生很好的效果，較大的行距(如字高的200%)可使閱讀變得輕松。對于一些外資企業，如有需要出現中英文對照說明，兩種文字段落之間間距應當拉開(如字高的350%)。

2.6附錄

產品介紹結構之后，手冊還需要包括一些必要信息。如，若企業產品通過任何質量認證標準，通常會在產品目錄的后部意義將認證標志和該認證的意義羅列出來。一個關鍵而不可缺少的部分即各地經銷場所的地址和電話，這一部分通常會寫在封度，便于察后。企業的名稱也要在封底重現一次，若有官方網站也可寫出。

2.7后附訂單

若需要在手冊后面附加訂單，通常會使用質量較次的紙張如膠版紙印刷，為節約成本，可只印一種顏色。訂單會比手冊小一些，但要足以容納所有需宣傳的信息。訂單經常會附釘在裝訂成冊的手冊內，易于撕掉;或者制作成目錄的一部分并用孔線記號表明顧客可以將他們從目錄中撕下來。

3保持一致性

小企業的產品手冊版面通常較小，信息量卻很大。設計師會不得不將大量的信息并入一張很小的版式中(基本沒有留白的位置)。這種情況下必須將頁面簡單化，頁面分欄，讓產品一目了解。可以用線格去定義所要說明的區域，但不要過多使用;線條過量或線格太粗都會使頁面不流暢。

如企業產品的種類繁多(既有廚房用品又有臥室用品等等)，又用到一模一樣的文本框和圖片框來表現，則可以在每一頁上用顏色對產品進行分類會方便讀者的閱讀，如標上橫穿而面頂部的水平色帶或豎達頁面地步的垂直色帶，或者將每種產品的圖文框有不同色條標注出來。

最后，不管是制作產品手冊，或者是便捷手提袋，或者是便捷