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文檔簡介
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公司行政組織機構設置采用集權職能制組織結構模式,具體見附件:公司組織結構圖。
二、部門職責
1、營銷部工作職責:
⑴制定公司中、長期和年度營銷企劃,包括銷售目標、銷售政策、營銷組合策略等,經總經理審批后組織實施。⑵分解落實國內外市場年度銷售計劃,制定分月度、分區域、分業務員的年度銷售實施計劃(包括銷售目標、回款額),并根據實際及時修訂調整相關銷售計劃。
⑶落實市場開拓計劃,做好開拓區域的商情調查及業務代表的甄選、代理商的評估、甄選、談判和合同簽訂工作及作好訂單評審工作。
⑷制定年度廣告、公關、促銷等市場推廣和預算計劃,經總經理審批后組織實施,努力提升銷量和品牌知名度。⑸制定內部各業務流程、業務管理制度并貫徹執行。
⑹建立、運行客戶關系管理系統,負責代理商的日常溝通、鋪貨、結帳收款、售后服務、市場管理;建立代理商管理檔案,按月統計代理商銷售業績和信用度,對不合格代理商及時向公司提出處理方案。
⑺建立、運行市場調研系統,進行日常收集、分析市場反饋的信息;定期分專題組織市場調查,適時制訂價格調整方案、經銷商激勵方案、促銷方案、產品改進建議、產品開發建議等書面報告。
⑻負責處理客戶投訴,建立客戶投訴檔案,對客戶投訴進行分類并及時提出投訴問題解決方案并實施跟進。⑼負責營銷系統績效考核方案的起草和協助人事部實施考核。
⑽編制和報送業務報表。
2、財務部工作職責:
⑴根據國家財稅法律和國際通用會計準則,結合公司實際,建立公司會計核算和財務管理的制度、體系,確保核算正確和公司資金、財產安全。
⑵按期上報年、季、月度財務報表。
⑶組織公司全面預算工作,負責成本、費用、利潤、資金等計劃的制定和實施。
⑷對公司經濟活動按月進行財務分析,向總經理提供綜合性財務分析報告,并針對影響預期計劃指標的主要問題,組織有關人員調查研究,向總經理提出改進經營管理的措施和建議。
⑸及時清理核對往來帳戶,處理差異數據,制定結算計劃,督促相關部門按計劃回款。
⑹嚴格執行財經紀律,審核把關各項資金收付。
3、綜合管理部工作職責:
⑴負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與崗位工作標準和人員素質要求(職務說明書)的制定、實施及檢討、改善、修訂。
⑵根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓等計劃并組織實施及辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
⑶按訂單向總公司或oem供應廠家下達訂單采購計劃并負責跟進。
⑷負責按營銷部門傳達客戶訂單進行訂單出貨及公司倉庫管理。
⑸負責公司展廳零售及月零售報表上報。
⑹負責辦公用品采購及發放及負責消防、衛生、工作餐的管理。
⑺負責宣傳工作,推廣企業文化;負責公司形象建設;負責公司各種福利規劃的制定實施;負責慶典活動、娛樂活動的策劃、組織。
⑻負責處理勞資糾紛,查處違規違紀案件。
⑼負責公共關系事務,處理公司與地方政府關系、安排接待客人的來訪。
⑽組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序制度,并負責跟進、檢查、監督、考核。⑾負責通訊、辦公設備等固定資產管理。
三、工作崗位職責:
1.營銷部總監:
⑴全面負責客戶服務和營銷業務工作、建立一個優秀的營銷團隊。
⑵營銷市場選定,制訂及推行市場營銷計劃。
⑶年度銷售指標的參與審核、確定。
⑷部門內部各業務流程規章制度的制訂、推行及部門考核方案的擬定、推動、督核。
⑸負責營銷部銷售額、回款及出貨數量等關鍵績效指標的達成。
⑹市場行情的調研、統計和分析。
⑺新產品報價的掌控與審核。報價的收集、審核和編輯。
⑻訂單、合同的接收與評審。訂制通知單、出貨通知單與其它相關文件的審核。
⑼建立客戶管理系統。
⑽與其它部門的協調。
⑾宣達并督促執行公司政策。
⑿協調與涉及其它部門的事宜。與客戶在商務、技術方面的直接溝通。
2.營銷部助理:
⑴全面協助營銷總監工作。
⑵訂制通知單的制作和生產、出貨跟蹤。
⑶合同的接收,訂制通知單、出貨通知單的制作與跟蹤。
⑷負責建立代理商檔案。
⑸倉庫庫存查詢及出貨通知單制作及發放。
⑹安排客戶的接待。
⑺營銷部各項請款/報銷作業處理。
⑻編制銷售月報表。
⑼一般文書處理作業。
⑽上級交辦的其它事項。
3.區域經理:
⑴國內分管區域業務的拓展。
⑵市場信息及客戶資料的收集、整理。
⑶負責分管區域銷售額、回款及出貨數量等關鍵績效指標的達成。
⑷產品的報價。
⑸訂單、合同的接收和初步評審。
⑹客戶及公司相關部門的溝通聯絡。
⑺訂制通知單的制作和生產、出貨跟蹤。
⑻與客戶在商務、技術上的直接溝通。
⑼在客戶和各部門間進行協調和溝通。
⑽上級主管臨時交辦的其他事宜。
4.售后/品質主管:
⑴負責公司產品的售后服務工作。
⑵負責公司產品維修過程的管理工作。
⑶負責對顧客投訴接待工作的跟進、監督、指導及提出相應解決方案。
⑷負責制定顧客跟蹤服務周、月、年度工作計劃,并組織實施。
⑸負責顧客跟蹤服務工作的安排、開展、推進和具體實施及評估等工作。⑹協助營銷總監協調處理社會活動及社會關系等公關事宜。⑺協助部門經理開展和實施各類促銷活動。
⑻協助部門經理對顧客跟蹤服務各項工作。
⑼協助部門經理做好臨時性指派的其它工作。
⑽妥善處理好各類顧客反饋信息,如顧客來信、電話、投訴等。
⑾上級領導臨時交辦的其他事宜。
5.財務部經理:
⑴公司整體財務規劃及資金籌劃調度。
⑵公司財務、會計、內控制度及各項作業管理辦法的建立、修訂及監控。
⑶日常收、付交易的審核及異常情況的處理與提報。
⑷經營績效資料之規劃、執導及整體性經營分析。
⑸年度預算資料統籌、整合、執行及后績執行追蹤。
⑹公司部門內外、國家稅務、外管機關、銀行等的溝通與協調。
⑺部門績效考核與部內業務督導。
⑻公司訂單價格審核及客戶貨款收圪。
⑼上級領導臨時交辦的其他事宜。
6.會計:
⑴日常所有請款單、記帳憑證及相關窗體審核。
⑵國稅分局與地稅分局的稅務納稅申報。
⑶每月損益數據整合、匯編及報出。
⑷每月銀行往來調節表制作呈核。
⑸每月應付帳款明細及相關請款數據審核和方針績效數據制作、審核、匯編。
⑹每月各部門別費用預算與實際對比數據審核及報出。
⑺每月管、銷、研、制預算差異分析審核及報出。
⑻客戶別應收帳款情形明細統計。客戶別應收帳款帳齡分析表及應收帳款催款情況報告。
⑼出庫明細與銷售明細的核對統計。
⑽年度報總公司預算規劃執導及匯編。
⑾與各部門協調處理相關費用及款項追蹤。
⑿上級主管交辦及其它事項。
7.出納:
⑴每日”急件”的處理。
⑵周二,五零用金及周轉金支付。
⑶拔補零用金及周轉金及離職人員薪資發放。
⑷每周周付款開支票及入帳,轉帳,電匯。
⑸每日繳款作業公司款項送繳銀行。
⑹每月貨款月付開立轉帳支票,電匯單及進賬單。
⑺每日打印。銀行存款及票據收支存日報表,繳款單明細表,現金.銀行存款支出明細表,每日現金流量表呈核。⑻每月現金流量表,月份銀行借存款余額表呈核。
⑼傳票整理歸檔。遠期支票到期轉帳及電匯。
⑽銀行各種手續費及本部主管之差費及餐費等費用之請款及報銷。
⑾廠商支票,銀行承兌匯票發放及簽收。
⑿oem發票,合同,關單,提單核對及核銷。
⒀主管臨時交辦事項。
8.綜合管理部經理:
⑴全面負責公司人力資源各項功能的執行,推廣以及管理。
⑵維持,達成招聘,教育培訓,工業安全等關鍵績效指標。
⑶公司財產保全,治安維持。
⑷全面負責總務(水電,就餐,工業安全等后勤)工作。
⑸建立及健全公司內部各項行政規章制度并督促執行。
⑹各類總務費用的控制,核算及攤分的管制。
⑺各類文件品,低值易耗品的采購及發放管理。
⑻綜合管理的規劃,審報及監督。
⑼公司內部5S工作執行及督導。
⑽負責公司固定資產管理。
⑾按訂單向總公司或oem供應廠家下達訂單采購計劃并負責跟進。
⑿協調產銷業務,協調oem成品進倉及出貨管理。
⒀外部連結工作。
⒁部門間關系的協調。上級交辦的其它事宜。
9.行政助理:
⑴薪資作業,人事系統各項數據的輸入及維護。
⑵員工檔案、部門檔案、各類簽呈、聯絡單、勞動合同的歸檔。
⑶員工入職、離職、晉升等作業。
⑷員工工傷事件的善后及賠付處理。
⑸各項勞動年審、社保年審等資料保送。
⑹各類人事統計數據的提供。
⑺協助上級全面負責人力資源各項功能的執行。
⑻審核人力資源管理各類提議或表單。
⑼負責公司展廳零售事宜。
⑽負責展廳零售月報表的統計及上報。
⑾與各部門保持良好合作溝通關系。
⑿上級交付的其它工作。
10.倉庫主管:
⑴全面負責倉庫之收、發、存作業管理。
⑵貨品的定容、定量、定位、定格、定碼、定色之落實執行。
⑶成品倉進倉之檢驗及出庫作業的操作及管理。
⑷不良品與報廢品管控。
⑸呆滯成品處理的跟催。
⑹倉庫“5s”開展。
⑺保證物料物、帳、卡一致。
⑻異常情況之提報(包括參與糾正措施的制定與跟蹤驗證)。
⑼上級交付的其它工作。
11.倉庫助理:
⑴全面協助倉庫主管倉庫進、銷、存的管理工作。
⑵負責倉庫的物料進、出倉的搬運工作。
⑶負責倉庫物料的擺放及倉庫5s的具體操作。
⑹上級交付的其它工作。
四、本職責制度由綜合管理部制定經常務副總審核再經總經理批準后生效,修改亦同。
制定:尹郁元審核:批準:
日期:2021-02-03日期:日期:
第二篇:公司組織架構圖及部門職責一、組織架構:
二、各部門職責:
(一)總經理:
1.根據董事會提出的戰略目標,組織制定公司中長期發展戰略與經營方案,并推動實施。
2.擬定公司內部管理機構設置方案和簽發公司高層人事任命書。
3.審定公司工資獎金分配方案和經濟責任掛鉤辦法并組織實施。
4.審核簽發以公司名義(蓋公章)發出的文件。
5.主持公司的全面經營管理工作。
6.向董事會提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
7.處理公司重大突發事件和重大對外關系問題。
8.推進公司企業文化的建設工作,樹立良好的企業形象。
9.從事經營管理的全局開創性工作,為公司發展做出艱巨的探索和嘗試。召集、主持總經理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協調矛盾等。
(二)財務部:
1.負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。
2.根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。
3.搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議。
4.嚴格財務管理,加強財務監督,與外包財務公司做好接洽工作。
5.做好有關的收入單據之審核及賬務處理;各項費用支付審核及賬務處理;應收賬款、應付賬款賬務處理;總分類賬、日記賬等賬簿處理;財務報表的編制。
6.加強企業所有稅金的核算及申報、稅務事務處理、資金預算、財務盤點。
7.做好每個月的員工工資的核對與發放工作。
(三)系統集成部:
1.根據項目部立項書,負責集成項目與布線項目的具體實施:
1)項目實施準備
2)項目具體施工
3)項目初驗
4)及時向項目部報告項目變更,以便項目部的變更商務談判
5)準備項目技術資料,協助項目部進行項目驗收
2.協助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術支持:
1)協助技術可行性判斷
2)協助標書技術方案編寫
3)協助合同中技術條款的擬訂
3.部門項目資料管理。
4.公司內部網絡維護與設計。
5.總經理辦公室指派的其他任務。
(四)人事行政部:
1.人事行政部門的工作職責。負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2.人力資源管理與發:
(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓開發:
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
(5)人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
3.負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
4.強調企業精神,創建公司的企業文化
5.完成上級交辦的其它事宜。
(五)市場營銷部:
1.負責完成公司下達的月、季、年度的市場銷售目標。
2.根據公司發展規劃和市場情況,主導制定公司營銷戰略。
3.負責營銷計劃的編制和落實:
1)組織編制公司年、季、月度營銷工作(促銷、市場開拓等)計劃和銷售工作(包括銷售目標、銷售體系建設與管理、關鍵客戶管理等)計劃及預算。
2)匯總、協調產品需求計劃,組織做好銷售合同的簽訂、履行與管理以及貨款的結算、回籠和劃轉工作。
3)組織建立銷售情況統計臺賬并及時反饋相關部門,便于及時調整銷售策略和銷售計劃,確保銷售和市場目標的實現。
4.負責市場調查和分析:
1)制定市場調研計劃,負責組織公司和競爭對手產品市場銷售情況的調查工作,綜合客戶的反饋意見,定期撰寫市場調查報告,為決策層提供參考。
2)建立健全營銷信息系統,收集整理各類市場情報及相關行業政策與信息,為本部門和其他部門提供信息決策支持。
5、負責市場運作和營銷策略的制定:
1)根據市場調研分析,確定公司在市場運作上的主要策略并監督實施。
5.負責客戶開拓、管理和維護:
1)與客戶進行溝通,及時掌握客戶需要,了解客戶狀態,收集客戶信息,開拓客戶資源。
2)建立健全企業的售后服務網絡,在技術部門的支持下組織對公司客戶的售后服務,維護良好的客戶關系。
6、負責完成公司領導交辦的其他工作。
(六)技術部:
1,產品安裝、調試及維護。
2,協助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。
3,提供產品的咨詢、維修、服務等售前售后支持。
4,維護公司內部系統正常運行。
5,工程項目的規劃、部署及實施。
6,新技術的收集分析并與其他部門交流。
7.完成領導交辦的其它事項。
第三篇:電商部門組織架構及職責電商部門組織架構及職責
電商部門初期的組織架構
電商運營;美工設計;客服人員;倉儲物流;
崗位工作職責
電商運營:
1.負責自有app電商平臺的技術支持;
2.負責淘寶店、天貓店、京東店等電商平臺的推廣與銷售;
3.負責各個電商平臺的促銷活動;
4.根據活動策劃編寫活動文案、廣告語;美工設計:
1.協調各個部門對于美工設計、網頁設計的需求;
2.根據電商平臺,設計出不同的店鋪裝修方案;客服人員:
1.負責電商平臺的售前售后工作,處理售后糾紛等;
2.工作報表的處理;
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷;倉儲物流:
1.負責物流發貨;
2.快遞公司管理和協調;
3.打印電商平臺的快遞單號并發貨;
第四篇:電商商城部門組織架構及職責電商商城部門組織架構及職責
一、經營初期的組織架構
該組織結構圖,適合于經營的初期。到中后期,以上圖的多個部門成員將會隨之而增加。
該組織結構圖下的部門工作職責:
(一)網絡運營部
1.負責重點運營淘寶商城,兼及淘寶c店。
(二)視覺設計部
1.負責對網絡運營部、網絡分銷部、網絡推廣部、商務拓展部的美工設計、網頁設計、動畫與視頻設計等負責。
(三)網絡分銷部
1.負責淘寶代銷、淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1.負責通過阿里旺旺進行在線銷售。
2.負責產品的售后服務。
3.負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)網絡推廣部
1.負責紐加力網絡品牌知名度的提升。
(六)商務拓展部(簡稱bd)
1.團購業務的聯系和開發。
2.負責進駐大型b2c平臺,并組織銷售。
(七)電商物流部
1.負責電子商務部的物流發貨管理。
(八)財務行政部
1.負責電子商務部的財務管理和行政管理。該組織結構圖下的崗位工作職責:
(一)網絡運營部
1、淘寶運營主管
a)負責淘寶商城的運營管理。b)負責淘寶c店的運營管理。
2、活動策劃
a)負責策劃淘寶各種店鋪內、店鋪間、店鋪外的促銷活動。b)負責淘寶官方活動的報名、組織策劃。
3、文案
a)編寫產品描述。
b)依據活動策劃方案,編寫文案、廣告語。
4、淘寶推廣
a)負責依據各種活動專題,進行站內外的推廣。
(二)視覺設計部
1、視覺設計主管
a)負責分配美工資源,協調各個部門對于美工設計、網頁設計、動畫視頻設計的需求。b)指導下屬工作,提升下屬設計技能。c)美工設計。
2、美工
a)依據視覺設計主管的分配,來做出不同的設計方案。
(三)網絡分銷部
1、網絡分銷主管
a)負責淘寶客的發展
b)負責淘寶分銷商的拓展和管理。
(四)網絡客服部
1、網絡客服主管
a)負責制定淘寶客服管理制度和工作規劃。b)負責培訓和指導部門員工客服工作。c)負責商品糾紛、退換貨的處理。d)通過旺旺、等進行在線銷售。e)工作報表的處理。
2、網絡售前客服
a)通過旺旺、等進行在線銷售。
3、網絡售后客服
b)負責售后服務。
4、crm會員管理
a)負責建立會員數據庫,并開展會員營銷。
(五)商務拓展部
1、電子商務拓展經理a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型b2c平臺,并組織銷售。
2、電子商務拓展專員a)團購業務的聯系
b)負責進駐大型b2c平臺,并組織銷售。
(六)電商物流部
1、物流主管
a)負責物流發貨
b)快遞公司管理和協調
2、打單員a)訂單打印
3、發貨員a)物流發貨
(七)財務行政部
1、財務行政
a)負責電商財務b)負責電商行政工作c)部分團隊文化的組織
當遇到合適的電商運營類人才時候,可以橫向拓展運營部。演變成若干個相對獨立的運營組。模式一:
這里面,c店的運營主管剛開始1人,其下屬可以考慮由客服兼。
由三個運營主管,從中挑出能力強的做運營經理。運營經理將對運營部進行統籌規劃。隨著運營能力的不斷增強,視覺設計部將會擴充2-5人,以做到充分滿足其需求。
客服部承接了來自百度、淘寶、和其它各處的訂單,因此,客服部的售前客服、crm會員管理部門也會隨之增強力量。配套的物流部也會因為發單量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上圖中,可能會將文案策劃、活動策劃、網絡營銷策劃三種崗位進行獨立出來,形成一個部門:網絡營銷策劃部。
第五篇:電器企業組織架構及部門職責說明組織架構及部門職責
一、電器企業組織機構圖
二、部門設置說明
(一)最高決策機構:
董事會為電器企業的最高權利機構,主要負責公司的經營決策、公司制度的審批、高層管理人員的聘用等方面重大決策。企業設總經理,對董事會負責,主持企業日常經營管理。
(二)總經辦設置:
公司設總經辦,由總經理領導,下設營運管理部、文秘信息部、企業文化部、公共關系部、it管理部。
(三)中心設置:
企業設營銷中心、供應鏈中心、研發中心、質量中心、財務中心、人資中心、物業中心均由總經理領導。
注。管理中心是一種組織稱謂,管理中心管理層是一級管理層次,其管理實體包含其下設的具體職能管理部門。相對關聯各分項工作的整合組成了各管理中心的工作。
(四)部門設置:
1、營銷中心下設營三個二級中心,分別為銷售中心、市場中心、客服中心;
2、供應鏈中心下設兩個二級中心及三大事業部。兩個二級中心分別是計劃物流部、采購部;三大事業部分別是熱水器事業部、五金潔具事業部、模具事業部;計劃物流部下設計劃部、物流部兩個部門;采購部下設供應商開發部、采購跟單部、綜合管理部。熱水器事業部下設制造工程部、生產部;五金潔具事業部下設制造工程部、生產部、管業部、電鍍部、設備部;模具事業部下設生產部、制造
工程部、設備部。
3、研發中心下設企劃部、電熱研發部、熱泵研發部、燃氣研發部、五金潔具研發部、陶瓷研發部;
4、質量中心下設體系認證部、實驗室、熱水器品保部、五金潔具品保部;
5、財務中心下設核算與規劃部、成本管理部、營銷財務部、審計部、資金運作部;
6、人資中心下設招聘部、管理部、培訓部;
7、物業中心下設商務服務部、餐飲服務部、商業營運部、綜合管理部、安全保衛部;
三、部門職能
(一)董事會
1、審議、審訂公司中、長期發展規劃計劃,審批后交總經辦負責部署實施。
2、審議并決定公司的經營計劃和投資方案。
3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。
4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。
6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘公司總經理,根據總經理提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負責人等事項。
8、審定確立、修改、廢除公司的基本管理制度。
9、負責對公司運營的監督管理。
(二)總經辦
1、向董事會負責。
2、組織擬定公司中、長期發展規劃計劃報董事會審議,經董事會審批后負責部
署實施。
3、組織組織企業發展戰略規劃的擬訂、年度經營計劃、總結的編制等工作。
4、組織審議公司日常經營管理過程中的重大事項并報董事會審批后負責部署實施。
5、督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議、公司經營計劃和董事長、總經理決定情況。
6、對各部門經營計劃完成情況進行考核,并報總經理審批。
7、匯集公司內部信息并進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
8、
收集相關環境法律法規并貫徹落實黨和國家各項方針政策、法律、法規;
9、負責收集整理各部門工作動態信息,協助總經理開展業務工作;
10、協調內外部各種的關系,建立良好的疏通渠道,促進公司與社會各界包括同行業企業的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
11、組織做好公司會務工作(高層領導會議、周例會等,擬定會議議程,做好會議記錄、起草會議紀要)和文體活動;
12、
做好公司的廉政建設和紀檢監察工作;
13、編制、完善、執行、督導公司各項行政制度,收集、整理、發布公司各項規章制度和歸檔工作;
14、全面負責公司法律事務;
15、完成各項接待、檢查任務。
16、負責公司公文、資料和宣傳報道工作,溝通內外聯系、保證上情下達、下情上報;編制企業文化建設,計劃、編輯企業內部刊物;
17、負責公司黨建工作,組織黨員活動,發展優秀員工加入黨組織,做好非公黨建管理工作。
18、負有對組織進行評估,并保持企業持續改進的責任
19、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
(三)營銷中心
1、向總經理負責。
2、根據公司發展戰略和業務策略,制定公司的銷售戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃并組織實施,發揮市場營銷工作對公司戰略的支持作用。
3、根據銷售計劃制定生產訂單(特殊訂單需組織相關部門評審),并按時交生產、財務部門,便于統一平衡、合理下達計劃、組織生產作業、及時回攏資金。
4、開展市場調研,積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,建立和維護公司市場營銷信息庫,為公司的營銷策劃、產品設計和公司其他相關決策提供信息支持。
5、負責公司品牌及品牌推廣的策劃,負責全公司的廣告策劃并對廣告策劃方案進行審批,推進公司品牌建設,提高公司品牌知名度。
6、組織各類產品銷售活動,對銷售進程和銷售結果進行分析、評價及反饋,對銷售利益進行分配,保證銷售活動的順利完成。
7、擬定并組織實施公司層面的營銷培訓計劃,提升銷售人員的市場拓展及客戶服務能力。
8、建立和維護公司對外策略聯盟,完善公司的銷售網絡。
9、負責公司網站(含網上交易系統)的建設、日常維護、管理與推廣,為公司各項業務發展和對外宣傳提供支持。
10、負責對接顧客的反饋溝通及顧客滿意度的調查與評價,并反饋至相關部門。負責向客戶傳達環保、安全的要求。
11、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
12、負責根據項目的特點組織策劃各項宣傳活動,并負責其實施工作。
(五)供應鏈中心
1、負責制定整個供應鏈策略,協調各制造資源的合理分布與調配。
2、全面負責公司物資的采購、生產、倉儲、物流的有效運作以及相關管理工作。
3、建立和健全供應商的開發、維護、跟蹤及評估體系,合理控制采購、運輸成本。
4、有效針對營銷中心的銷售計劃,制定合理的采購、生產計劃。
5、建立合理的物料計劃與庫存管理,有效控制庫存率。
6、負責erp系統的開發與良好運行。
7、開展廠商的環境影響調查,對相關方施加必要的環境影響;及時向廠商收集化學品msds資料,并參與應急預案學習;負責廢棄物回收廠商的尋找,定期通知回收危險廢棄物。
8、負責全公司設備(含有特種設備)的維護、保養、管理,確保設備、水電
9、氣的正常運作,負責公司各部門水、電的使用情況統計。
10、負責制定部門培訓計劃,并組織實施,落實班組、車間的生產技能、安全教育培訓。
11、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
(五)研發中心:
1.參與新產品開發的可行性論證,負責產品立項,參與產品開發設計工作的實施。對新產品開發過程實施監督,控制,確保新產品開發工作順利進行。
2.負責產品工藝文件、指導書、各類規程的設計工作,滿足產品可大批量生產之技術需求。
3.負責對具有獨立知識產權的新發明、應用、外觀進行專利注冊保護;
4.建立企業的標準,并代表公司參與標準協會或者標準組織。
5.在產品開發過程中,要考慮產品生命周期中的安全要求、環保要求,并貫徹到產品的生產、使用。
6.跟蹤和掌握國際,國內技術發展趨勢,組織研發部學習,并進行技術論證。
7.負責對公司各部室發布新產品信息,發布已有產品的修改、升級或廢止信息;
8.負責發布產品質量檢測報告,實施方案的核算結果與檢測結果合格報告;
9、負責對外委加工商提供技術要求、技術協調銜接、成本技術控制。
10、分析總結研發過程的經驗和教學,提高研發質量。匯總每個項目的可重用成果,形成內部技術和知識方面的資源庫。
11、負責公司未來業務發展的預研,如產品預研和技術預研。提前儲備技術資源。
12、負責研發團隊的建設,建立工程師梯隊,制定并實施研發人員的培訓計劃,不斷提高研發部技術水平。
13、負責本部門環境因素、危險源識別、評價和運行控制,配合相關體系工作的實施與推進。
(六)質量中心:
1、根據公司戰略需要,制定相應的產標準,并對來料、過程、產出進行檢驗。
2、負責貫徹落實公司的qeo方針,并在公司內建立并推行各項體系。
3、負責參與公司所有國家標準的制定、負責外來標準的管理。
4、負責對公司人員進行標準、體系、審查等有關知識的培訓。
5、負責所需檢驗儀器、工裝的管理、使用、校正、計量和維護保養,配合相關部門及時作出檢測工裝,保證檢驗工作的正常進行。
6、根據公司管理需求進行研發實驗、型式實驗
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