《信息技術基礎（Windows10+Office2019）》?精品課件合集計算和分析Excel數據項目八信息技術基礎（Windows10+Office2019）制作產品銷售統計表統計分析員工績效考核表目錄制作工資對比圖表任務一任務二任務三公司需要總結每個月產品和業務員的銷售業績情況，領導讓銷售經理小劉統計各產品一月份的銷售額，并在統計后制作一份“產品銷售統計表”，以便了解各產品和業務員的銷售業績情況，據此計算出各業務員的業績提成。小劉根據領導提出的要求，利用Excel2019制作了一月份產品銷售統計表。任務要求任務要求制作產品銷售統計表任務一相關知識相關知識制作產品銷售統計表任務一（一）公式運算符和語法（二）單元格引用和單元格引用分類（三）使用公式計算數據（四）Excel2019中的函數（一）公式運算符和語法1.運算符運算符即公式中的運算符號，用于對公式中的元素進行特定計算。運算符主要用于連接數字并產生相應的計算結果。運算符有算術運算符（如加、減、乘、除）、比較運算符（如邏輯值false與true）、文本運算符（如&）、引用運算符（如冒號與空格）和括號運算符5種。當一個公式中包含了這5種運算符時，應遵循從高到低的優先級進行計算；若公式中還包含括號運算符，則一定要注意每個左括號必須配一個右括號。（一）公式運算符和語法2.語法Excel2019中的公式是按照特定的順序進行數值運算的，這一特定順序即為語法。Excel2019中的公式遵循特定的語法：最前面是等號，后面是參與計算的元素和運算符。如果公式中同時用到了多個運算符，則需按照運算符的優先級進行運算，如果公式中包含相同優先級別的運算符，則先進行括號里面的運算，再從左到右依次計算。（二）單元格引用和單元格引用分類1．單元格引用1．單元格引用Excel2019是通過單元格地址來引用單元格的，單元格地址是指單元格的行號與列標的組合。例如“=193800+123140+146520+152300”中，數據“193800”位于B3單元格，其他數據依次位于C3、D3和E3單元格中，通過單元格引用，將公式輸入為“=B3+C3+D3+E3”，同樣可以獲得這4個數據相加的計算結果。（二）單元格引用和單元格引用分類2．單元格引用分類相對引用相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據復制或剪切的位置發生相應改變。絕對引用是指無論引用單元格的公式的位置如何改變，所引用的單元格均不會發生變化。絕對引用的形式是在單元格的行號和列標前加上符號“$”。混合引用包含相對引用和絕對引用。混合引用有兩種形式：一種是行絕對、列相對，如“B$2”表示行不發生變化，但是列會隨著新的位置發生變化；另一種是行相對、列絕對，如“$B2”表示列保持不變，但是行會隨著新的位置而發生變化。絕對引用混合引用（三）使用公式計算數據01輸入公式02編輯公式03復制公式選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內容，完成后按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。選擇含有公式的單元格，將插入點定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按“BackSpace”鍵刪除多余或錯誤的內容，再輸入正確的內容。完成后按“Enter”鍵即可完成對公式的編輯。使用“開始”/“剪貼板”組或單擊鼠標右鍵進行復制粘貼；也可以通過拖動控制柄進行復制；還可以通過按“Ctrl+C”“Ctrl+V”組合鍵進行復制粘貼。（四）Excel2019中的函數SUM函數。SUM()函數的功能是對被選擇的單元格或單元格區域進行求和計算。其語法結構為SUM(number1,number2,...)，其中，number1、number2……表示若干個需要求和的參數?！鬉VERAGE函數。AVERAGE函數的功能是求平均值，其語法結構為AVERAGE（number1,number2,...），其中，number1,number2,…表示需要計算平均值的若干個參數。IF函數。IF函數是一種常用的條件函數，它能判斷真假值，并根據邏輯計算的真假值返回不同的結果，其語法結構為IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。RANK()函數。RANK()函數是排名函數，RANK()函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名，其語法結構為RANK(number,ref,order)。任務實現任務實現制作產品銷售統計表任務一（一）計算銷售金額（二）使用函數計算銷售排名（三）使用函數計算銷售總量和銷售總額（四）使用嵌套函數計算業績提成（一）計算銷售金額輸入等號1選擇參與計算的單元格并輸入運算符2計算結果并拖動控制柄3自動計算出結果4（二）使用函數計算銷售排名選擇單元格1選擇函數2設置函數參數3（三）使用函數計算銷售總量和銷售總額單擊“自動求和”按鈕1自動計算數值2（四）使用嵌套函數計算業績提成輸入嵌套函數1計算其他業務員的業績提成2制作產品銷售統計表統計分析員工績效考核表目錄制作工資對比圖表任務一任務二任務三公司要對下屬工廠的員工進行績效考評，小麗作為財務部的一名員工，被部長要求對工廠一月的員工績效考核表進行統計分析，工作簿的制作效果如圖所示。任務要求任務要求統計分析員工績效考核表任務二相關知識相關知識統計分析員工績效考核表任務二（一）設置條件格式（二）數據排序（三）數據篩選（一）設置條件格式設置條件格式可以將不滿足或滿足條件的數據單獨顯示出來?！靶陆ǜ袷揭巹t”對話框1“設置單元格格式”對話框2（二）數據排序數據排序是統計工作中的一項重要內容，在Excel2019中可將數據按照指定的順序規律進行排列。一般情況下，數據排序分為以下3種情況。單列數據排序是指在工作表中以一列單元格中的數據為依據，對工作表中的所有數據進行排序。單列數據排序在對多列數據進行排序時，需要按某個數據進行排列，該數據則稱為“關鍵字”。以關鍵字為依據進行排序，其他列中的單元格數據將隨之發生變化。多列數據排序使用自定義排序可以通過設置多個關鍵字對數據進行排序，并可以通過其他關鍵字對相同的數據進行排序。自定義排序（三）數據篩選數據篩選是對數據進行分析時常用的功能。數據篩選分為以下3種情況。自動篩選自動篩選數據即根據用戶設定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數據顯示出來，而表格中的其他數據將被隱藏。高級篩選若需要根據自己設置的篩選條件對數據進行篩選，則需要使用高級篩選功能。自定義篩選自定義篩選是在自動篩選的基礎上進行的，即單擊自動篩選后需自定義的字段名稱右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的選項確定篩選條件，然后在打開的“自定義篩選方式”對話框中進行相應的設置。任務實現任務實現統計分析員工績效考核表任務二（一）排序員工績效考核表數據（二）篩選員工績效考核表數據（三）對數據進行分類匯總（四）創建并編輯數據透視表（五）創建數據透視圖（一）排序員工績效考核表數據選擇單元格區域1設置主要排序條件2（一）排序員工績效考核表數據設置次要排序條件3查看排序結果4（二）篩選員工績效考核表數據1．自動篩選單擊“篩選”按鈕1設置篩選條件2查看篩選結果3（二）篩選員工績效考核表數據2.自定義篩選查看篩選結果3選擇篩選選項1設置篩選方式2（二）篩選員工績效考核表數據3.高級篩選輸入篩選條件1設置篩選區域2（三）對數據進行分類匯總排序數據1

單擊“分類匯總”按鈕2設置分類匯總3查看結果4（四）創建并編輯數據透視表選擇單元格區域1設置數據透視表放置位置2添加字段3查看結果4（五）創建數據透視圖單擊“數據透視圖”按鈕1選擇透視圖類型2查看結果3制作產品銷售統計表統計分析員工績效考核表目錄制作工資對比圖表任務一任務二任務三公司財務部領導需要對各員工的工資情況進行對比，以分析公司薪資方面的一些情況，因此，需要一份數據差異和走勢顯示得較明顯的圖表來直觀反映相關情況。領導讓小夏制作一份工資對比圖表，制作完成后的效果如圖所示。任務要求任務要求制作工資對比圖表任務三相關知識相關知識制作工資對比圖表任務三（一）圖表的類型（二）使用圖表的注意事項（一）圖表的類型柱形圖常用于幾個項目之間數據的對比。柱形圖折線圖多用于顯示等時間間隔數據的變化趨勢，強調數據的時間性和變動率。折線圖面積圖用于顯示每個數值的變化量，強調數據隨時間變化的幅度，還能直觀地體現整體和部分的關系。面積圖條形圖與柱形圖的用法相似，但數據位于y軸，值位于x軸，位置與柱形圖相反。條形圖餅圖用于顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖0102030405（二）使用圖表的注意事項在制作圖表前如需先制作表格，應根據前期收集的數據制作出相應的電子表格，并對表格進行一定的美化。不同的圖表類型能夠進行的操作可能不同，如二維圖表和三維圖表就具有不同的格式設置。根據表格中某些數據項或所有數據項創建相應形式的圖表。選擇電子表格中的數據時，可根據圖表的需要而定。檢查所創建的圖表中的數據有無遺漏，及時對數據進行添加或刪除，然后對圖表形狀、樣式和布局等內容進行相應設置，完成對圖表的創建與編輯。圖表中的數據較多時，應該盡量將所有數據都顯示出來，所以一些非重點的部分，如圖表標題、坐標軸標題等都可以省略。辦公文件講究簡潔明了，除非有特定要求，最好使用Excel2019自帶的圖表格式和布局等。010203040506任務實現任務實現制作工資對比