2023年打印管理制度(8篇)打印管理制度(8篇)1

1.公司名義上報下發的文件、報表工作安排、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣揚教化材料、任免確定、表彰或處理確定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2.由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作安排和一個時期公司內部工作支配以及重要專題會議的紀要等,也應支配打印。

3.不需上報的各部門的工作安排,臨時性工作支配,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。

4.凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人審查同意并經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付打印。

5.打字員要愛惜復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。

6.凡是以公司名義上報下發的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清楚、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作安排支配,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。

7.兩辦秘書對文件的差錯狀況,要進行登記考核。

8.復印文件要嚴格根據審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應剛好銷毀。

打印管理制度(8篇)2

為保證銷售業務的順當進行,使電腦設備平安、正常運行,充分發揮效用,特制定如下規定:

一、由辦公室指定運用者專人負責,辦公室統一管理。

二、服務器職能部門指定專人進行管理。

三、嚴禁在電腦上玩嬉戲,一經發覺將予以行政處分交懲罰款100元/次,如因此發生病毒感染當事人應賠償因此造成的經濟損失,情節嚴峻予以辭退。

四、電腦、打印機如出現故障應馬上通知辦公室進行檢修。

五、禁止擅自運用外來軟盤,如確屬工作須要,須事先向辦公室申請經辦公室專人檢毒后方可運用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥當保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內部文件不準私自拷貝外借,否則一經發覺視情節賜予處理。

七、電腦、打印機運用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不運用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本方法由辦公室負責說明,自頒布之日起執行。

打印管理制度(8篇)3

一、老師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規定應參與計算機應用實力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。

二、老師個人資料的打印(復印)采納總量限制的方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學校科研處統一組織的科研活動除外。

三、處室資料需打印(復印)的,由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統一登記。

四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統計,對耗材的運用要做到心中有數。

五、打字室要嚴格根據規定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前細致核對,削減差錯,提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負責選購 ,辦公室負責保管。

打印管理制度(8篇)4

為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避開一些不必要的奢侈,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自保藏公司文件資料的不良現象發生,特制定本規定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統一協調。

2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印后填寫復印數量、紙張規格,行政秘書每月末統計報表。

3、不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印狀況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。

5、行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護、保養,保證復印機的正常運用。

6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次運用,削減奢侈。

7、此規定由人事行政部經理監督執行。

打印管理制度(8篇)5

1.打印機屬公司財產,運用時應疼惜和駕馭正確運用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機等設備下班后必需切斷電源。

3.打印機應指派專人負責維護和清潔。

4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

5.打印機損壞應請專業人員修理,禁止非專業人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自運用打印機,打印與公司無關的'私人文件。

打印管理制度(8篇)6

1.打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作須要不得隨意運用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

2、各部門須要打印復印文件資料,須經部門經理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部幫助的,要經人力資源部經理審核同意。

3、必需嚴守公司隱私,打印、復印的資料必需馬上取走,并留意銷毀有關公司隱私及公司重要資料的廢稿。

4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發覺打印、復印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元并通報指責,且所打印、復印的按1元

打印管理制度(8篇)7

為加強復印、打印、文印的管理,節約開支,避開奢侈,提高工作能效,特制定本規定。

1.復印機由安排科指定專人管理,為處機關(實體)供應服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作須要的文件、資料,禁止個人用于私事復印。

2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。

3.因公或特別要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據;要有高度的責任心,熟識機器性能及操作技術,剛好精確地完成復印、打印任務。

5.未經允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。

打印管理制度(8篇)8

一、復印、打印室設備由教育處主教改主任管理,其他老師須要運用設備要征得負責管理老師同意,并作運用紀錄。

二、各種設備每次運用完畢,必需剛好關機,切斷電源,關鎖門窗,常常保持設備和室內清潔、整齊。

三、未經主管領導和管理老師同意,不懂操作的人員不得運用設備,其他