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文檔簡介

單據打印管理制度1.目的和適用范圍1.1目的本制度旨在規范公司所有單據的打印管理流程，防止因錯誤操作或失誤而造成的財務損失和影響公司的經營效率。1.2適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工。2.打印管理流程2.1單據打印申請任何需要打印紙質單據的人員，必須先填寫單據打印申請表，包括以下內容：打印單據名稱和份數批準人簽署申請人簽署申請日期2.2批準審批打印單據申請表必須提交給對應部門領導以獲得批準。領導必須判斷該打印的單據是否符合公司規定和政策，并審批簽署在表格上。2.3打印操作一旦申請獲得批準，員工可以提交文件進行打印。員工必須遵循以下步驟：確保文件沒有標記、涂鴉等非法操作按照打印申請表格中列出的文件名稱和份數進行打印補充打印單證明文檔，并填寫好相關信息如果打印未成功或故障，則必須立即通知IT部門或外部維修專業人員，并獲得必要的維修工作。3.打印設備和操作3.1設備維護公司IT部門將負責監督打印設備并定期對其進行維護和檢修。這包括但不限于打印設備硬件清潔、服務器軟件升級和網絡配置等。3.2操作指南所有打印設備操作人員必須遵循以下操作指南：遵守設備使用手冊中的所有規定，特別是關于安全和保養方面的規定。針對不同的文件類型選擇合適的打印機，并指定大小和尺寸。預覽文件以確保打印的準確性和完整性。確保打印設備處于正確狀態，例如有足夠的打印紙、干凈的噴頭、及時清洗、或更換設備組件等。打印設備的密度和印刷質量必須與公司的財務打印標準一致。4.打印記錄和管理4.1打印記錄IT部門將跟蹤打印設備的紙張消耗和每個設備的打印數量，以確保打印設備得到合理和充分的使用。IT部門必須定期編制報告，并向公司其他部門提供必要的結果和建議。4.2紙質單據存儲所有打印紙質單據必須按照公司規定進行保管和妥善管理。如果單據丟失或遺失，員工必須立即向部門經理匯報，并按照公司程序進行報告和處理。5.附則本制度自頒布之日起生效。如本制度與公司其他制度或規定相抵觸，以公司其他制度或規定為準。本制度解釋權歸公司HR部門所有。以上就是公司單據打印管理制度文檔，旨在規范公司所有單據的打印管理流程，防止因錯誤操作或失誤而造成的財務損失和影響公司的經營效率。任何需要打印紙質單據的人員，必須先填寫單據打

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