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文檔簡介

公司管理制度-財物制度1.引言公司管理制度財物制度是為了規范公司員工的財務行為，保護公司的財產安全和利益。在實踐中，公司的經營活動需要大量的資金投入，為了保證財富的安全，需要建立一套完善的財物管理制度。本文旨在建立一套科學合理的財物管理制度體系。2.財物管理制度2.1財物管理目標公司的財物管理的目標是通過維護與管理固定資產和流動資產，為公司所有者和利益相關者提供財務安全和滿意的收益。財物管理的重點是保證公司所有財物的安全、可靠、持續和有序地利用。2.2流程管理為了保障財物管理的公開、公正、公平與合法，公司制定了以下流程：2.2.1財物采購流程需求收集：確定財物的購買量，需要類型，用途，規格，品牌等基本信息審批管理：對需要采購的財物進行審批，包括項目管理部門的審批，資金部門的審批和領導的審批采購程序：根據需求清單，擬定采購計劃，發布采購公告，進行招標和開合同等必要程序過程管理：采購過程中需要進行相應的驗收、入庫等流程管理后續監管：采購后需要進行財物的驗收，審批入臺賬等后續監管管理2.2.2財物使用管理財物承擔者：對每一個財物的承擔者進行明確，并通過簽名確認的方式表明其對該物品的掌管和監管。如用人部門、借出部門、責任人等使用管理：對財物使用對象制定特色化的使用規定，防止財物的濫用、損壞和未經授權使用等行為的發生。檢查管理：定期對財物使用進行檢查鎖定，防止財物的脫離情況和存在異常操作的行為的發生存檔管理：對每件財物實行臺賬管理，實現對過去、當前和未來的財物使用狀況的記錄和了解2.3員工行為管理在公司的財物管理過程中，員工的行為也是關鍵因素之一。公司管理制度財物制度中也規定了與員工有關的管理條例。2.3.1員工資產基本管理更新辦法：員工的資產信息應當實時更新，經過審批后進行的變動如換購、調整、贈送等，需明確寫出變更記錄,并維護在員工的檔案中。財物損壞管理：對創意意外事故造成的資產損壞,或基于正常使用造成資產損壞的情況,實行資產報廢、修理，或原則不予銷毀,交由公司處理，并賠償相應的費用。資產規定：公司制定以指導員工遵循的使用規定，避免出現資產違規或損壞的情況，員工可以在規定規定范圍內使用資產。2.3.2資產績效管理對于固定資產，要進行有效的績效評估，確定固定資產的使用價值，實施管理。同時對員工的使用和維護績效進行績效管理。2.3.3財物處置管理在財物的處置過程中，需要做好以下幾種情況的處理：閑置資產處理：公司制定的閑置資產處理程序，流程中包括閑置資產的確認、資產處置流程(歸還、轉交、變賣等)，以及后期的維護和追蹤。資產丟失管理：對于資產丟失，需要進行調查匯報，歸屬判斷等操作，并進行相應的經費賠付。資產報廢管理：當資產損壞無法修復時，將其處理為廢品，采用統一流程進行處理，實現整個過程的規范化管理。3.結論公司管理制度財物制度對公司運作中的經營活動及公司財產安全管理起到了非常重要的作用，有效規范了公司內部資金、物品的利用，提高了資產的利用

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