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文檔簡介

公司員工報銷管理制度一、背景作為企業經營管理的一種方式，報銷管理制度的建設不僅關乎著企業內部的管理效率和風險控制，也關系到員工對公司的認可和信任度。因此，建立一套完善的報銷管理制度，對于保障公司基本利益和員工權益具有非常重要的現實意義。二、政策概述為確保公司各項經費的使用規范、規范報銷流程，制定本公司的《員工報銷管理制度》，使各項經費的使用能夠合理、規范、透明，健全公司預算管理和財務控制制度，建立良好的管理風氣，提高企業的效益和協調企業與員工的利益關系。三、報銷范圍公司對員工在崗期間因工作需要發生的合理費用，包括但不限于：差旅費會議費市內交通費用辦公用品費通訊費聯誼費四、報銷流程1.報銷申請員工在需要報銷的時候，需要先填寫報銷申請表，并如實填寫所報銷的費用項及費用金額，并將相關票據和憑證一并提交，經申請人及部門主管簽字，然后提交財務部審核。2.報銷核實財務部將審核所授權范圍內的支出項目是否準確、符合規定標準，審核通過后將申請人報銷金額轉入員工個人工資銀行賬戶，并在原始申請表上進行核實簽字。3.報銷審批在報銷核實完成后，公司主管簽字，對所核實的報銷申請進行初步審批。對于特定報銷項目，需要進行更多層級的審批。4.報銷審核在主管審批的基礎上，公司財務部進行審核操作。對于報銷申請不符合規定標準或存在違規情況的，應予以退回或予以拒絕。對于符合規定標準的申請，應予以審批通過。五、管理制度1.報銷憑證員工在申請報銷時須將發票、收據、明細賬、核銷憑證及發票副本等完整的報銷憑證一并提交。2.發票管理對于公司內部打印的有關票據和憑證，應統一存放于財務部門。對于購買產品的真實發票，應及時報銷并妥善保存。3.報銷期限對于員工提交的報銷申請、報銷憑證，應于報銷后7個工作日內提交，并由財務人員處理。4.違規處罰對于在申請報銷過程中存在弄虛作假等違規情況的，責任人員所涉及的違規行為將根據《違反財務制度處理辦法》規定予以處罰（例如：所報銷的費用需由員工本人承擔等）。六、總結本著規范、透明、公正的原則，本公司制定此管理制度，在申請方便、流程透明的同時，更好地保護了公司的利益和員工的權益，使雙方有更高的滿意度，更好地發揮公司在職員工的

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