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文檔簡介

公司辦公用品使用管理制度1.背景公司為了保障員工的工作效率和提高辦公環境的品質，設立了辦公用品使用管理制度，規范了辦公用品的采購、分配、使用、保養、報廢等各個環節，確保了公司的辦公用品使用的合理性、節約性、公正性和便捷性。2.負責人公司的采購部門負責辦公用品的采購工作，管理員工、領料、報廢操作等事項。具體分工如下：采購員：負責辦公用品的日常采購工作，包括詢價、比較、選購、申請、審批等流程。領料員：負責管理運營商領用辦公用品的流程。物資管理員：負責管理物資庫存的進出、消耗、報銷以及統計等工作。財務人員：負責核對發票及相關資料，辦理相關費用報銷。3.辦公用品的分類為了便于采購、分配、使用和管理，公司將辦公用品分為三類。3.1固定資產指辦公用品的價值相對較高，可長期使用，且不會輕易丟失的物品。例如：電腦、打印機、復印機等硬件設備。3.2消耗性資產指需定期更換或使用一段時間就需要報廢的辦公用品。例如：紙張、筆、墨水、辦公椅、茶水杯等。3.3普通資產指辦公用品的價值相對較低，使用壽命較長，但也不是不可替換的物品。例如：文具、文件架、桌面收納盒等。4.辦公用品的采購4.1規定標準公司為了保證辦公用品的質量和可靠性，要求采購的辦公用品必須符合國家相關標準或行業標準。若沒有相關標準，則要求采購的辦公用品需要帶有廠家的質檢報告，并進行驗證。4.2采購流程采購員根據采購申請單的需求，進行詢價、比較、選購、申請、審批等流程。根據公司的財務制度，嚴禁私自采購辦公用品，以防貽誤了公司的利益。4.3采購清單采購員需在采購清單上詳細列明采購的辦公用品名稱、數量、規格、品牌、價格和采購日期等信息，以便于更好的管理。5.辦公用品的分配5.1申請辦理員工需要根據自己的需求，填寫物品申請單并進行簽字、審核等流程。領用人須向領料員提前預約領用日期，避免出現爭搶現象。5.2辦公用品的保管領料員需對領用的辦公用品進行登記、盤點和管理工作，確保每件辦公用品都有專門的歸屬人員，并做好相應的保護措施。5.3辦公用品的換新對于過期或損壞的固定資產和消耗性資產，需咨詢物資管理員后，才能予以更換。6.辦公用品的維護與保養為了保障辦公用品的正常使用壽命和工作效率，公司要求每位員工在使用辦公用品時，應當注意仔細使用，并及時對損壞或出現問題的辦公用品進行維修與保養。7.辦公用品的報廢和處置7.1報廢標準通過使用和保養，辦公用品逐漸失去原有的使用功能，遭受不可減輕的損壞和全面耗盡。為了減少資源浪費，公司需要按照一定的規定把報廢的辦公用品進行處置。7.2處置程序采購員要通過對無法使用的辦公用品進行鑒定，并向物資管理員提出報廢申請。物資管理員需及時向領料員交付報廢的辦公用品，并將報廢記錄、收據等信息備案。8.結束語在公司辦公用品使用管理制度指導下，員工要按

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