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文檔簡介

公司保險柜使用管理制度一、概述為了加強公司內部安全管理工作，規范公司員工在使用保險柜時的行為，特制訂本制度。該制度適用于公司內所有員工。二、保險柜管理1.保險柜的設立公司的保險柜只能由專人負責，設置在公司的安全保密室或者財務管理室等安全管理的場所。2.保險柜門的打開保險柜必須由專人負責，憑有效的準入身份證件和保險柜鑰匙才能打開。不得將保險柜的鑰匙交給其他人，未經許可不得私自更換保險柜的密碼。3.防火防盜保險柜內放置的物品均為公司重要資產，必須妥善保管。嚴禁在保險柜內放置易燃易爆物品或者有危險性的物品。同時，不得在保險柜內放置大量的現金或其他有價證券。4.保險柜收存管理保險柜采用先進的電子信息管理系統，必須嚴格按照公司的管理規定使用。保險柜的收存管理必須由專人負責，保管員應該認真審核保險柜收存的物品及材料，防止存在未盤點計帳的現象。5.保險柜的檢查公司每年將對保險柜進行例行檢查，檢查內容包括保險柜外觀的損壞情況、保險柜的密合性、保險柜內物品的資料齊全性等。發現任何問題，應及時報告。三、員工保險柜使用1.保險柜使用申請員工使用保險柜應進行申請，必須提交保險柜使用申請表，經過保管員同意，方可使用。2.保險柜使用時間員工在使用公司內部保險柜時，須嚴格遵守保險柜使用時間的管理規定。正常情況下，員工在公司工作日時間內使用保險柜，下班后不得留在保險柜周圍逗留。3.物品存放規定員工在使用保險柜時，必須存放符合正常存放資料標準要求的物品，所存物品必須在保管員的監管下進行。在存放之前，必須對存放物品進行登記，并在裝箱前將存放物品進行數目統計。同時，必須面向保管員進行裝箱。4.報廢資料處理員工使用保險柜的過程中，如發現需要報廢的資料，必須隨時將其上報公司領導，并將報廢該資料的事宜進行審批通過后，方可進行處理。5.保險柜東西丟失如出現保管柜內存放的物品丟失的情況，員工應該立即向保管員匯報，保管員應該及時調查該事項，并由保管員向上級領導進行匯報。四、保密制度1.受保密教育未經受過保密教育的人員不得接觸重要資產，所有使用保險柜的員工，必須接受公司的保密教育，了解國家有關保密法律政策、保密知識和保密義務。2.保密協議在使用保險柜時，需要與保險柜使用管理人員簽訂保密協議。保密協議內明確規定了員工使用保險柜時應注意的許多事項，明確規定不能泄露公司的重要資料。五、附則1.制度執行公司內各級部門領導及員工都應認真貫徹保險柜使用管理制度，確保公司內部重要資產的安全性。如發現制度中未涉及到的情況，應及時向公司領導匯報。2.制度解釋該保險柜使用管理制度及其解釋權利最終權利歸公司領導

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