行政中心大樓管理制度一、出入證件使用規定1.進出綜合辦公大樓的工作人員必須攜帶門禁卡。進入辦公大樓時，應自覺配合安保人員接受檢查。如有異常，安保人員有權查明原因，視情節做出處理。2.進出綜合辦公大樓辦公區的機動車輛實行分類管理，一律停入大樓停車場和地下停車庫。機關事務管理局按照有關規定核發通行證。有關車輛憑車輛通行證出入。3.配有通行證的車輛不準攜帶閑雜人員進出綜合辦公大樓辦公區。4.車輛通行證一律放于車輛前擋風玻璃左下方，以便于接受檢查。5.車輛通行證、工作人員門禁卡不得擅自涂改、轉借他人使用，發現涂改、轉借者，一經查實，除收回車輛通行證外，將追究相關人員責任。6.車輛通行證、工作人員門禁卡應妥善保管，如有遺失應及時向機關事務管理局掛失，并由單位出具證明信，注明丟失證件號，視情況予以補發。二、門崗管理規定1.進出綜合辦公大樓辦公區的車輛憑出入證、車輛通行證、工作證等有效證件出入;汽車、摩托車進出辦公區要減速行駛，嚴格遵守交通規則。2.下班后進出辦公區的車輛實行登記制度。3.對進入綜合辦公大樓的所有人員一律憑門禁卡進出;對外來辦事人員憑有效證件或經辦事單位電話確認，填寫會客單后進出。4.嚴禁衣冠不整者進入辦公區;嚴禁外來人員進入辦公區推銷產品、收購廢舊物品。5.進入辦公區的物品必須符合國家衛生檢疫標準和安全防范要求，并自覺接受門衛登記檢查，否則，門衛值班人員有權阻止。6.各單位采購物品的車輛進入辦公區除事先征得門衛同意外，承辦單位必須接進送出，不得夾帶公用物資和危險物品。三、車輛管理規定1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區，應按規定停放，在辦公大樓辦公的機關、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛（含自行車、摩托車、電動車等按規定區域停放。2.車輛進入辦公區內禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛生，禁止在場內亂丟垃圾、雜物，禁止在場內吸煙、使用明火。3.進入停車場的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門，車內貴重物品須隨身帶走，防止丟失。4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區;嚴禁載重車輛、麻木車及其他無證車輛進入辦公區。5.進入辦公區的車輛駕駛員必須遵守安全消防規定，自覺做好消防工作。6.為確保停車場道路暢通，場內不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。7.安全保衛人員要堅持驗證制度，對進出辦公區的車輛嚴格檢查，驗證后放行。一旦發現問題，安保人員要拒絕車輛進出，并報告值班領導處理。3.所有樓層配電間統一由機關事務管理局統一管理，任何單位和部門不得在配電間辦公和休息，不準作為倉庫使用，不準放置易燃、易爆及有毒物品，以防電力設備線路損壞，引起電線短路，造成火災、設備損壞和其他災害事故。

4.各單位應樹立勤儉節約意識，下班時要自覺將所在辦公室電力開關、中央空調和電腦開關關閉。如發現中央空調設備損壞，應及時通知大樓管理服務中心派人維修。

5.要文明禮貌、有秩序地乘用電梯，嚴禁在電梯內吸煙;嚴禁將易燃、易爆、有毒等危險品及超長、超重物品帶入電梯;乘坐電梯時要按同方向召喚按鈕，不得同時按上下兩個按鈕。

6.各辦公大樓設置的凈化生態健康開水器，從早上7點至晚上下班前不間斷供應開水。各單位取水時要自覺排隊，避免擁擠;要自覺愛護開水設備，不得擅自關閉進水閥，防止干燒損壞設備。發現開水設備出現故障，要及時與機關事務管理局聯系，由專業人員進行維修，嚴禁擅自拆卸。

八、監控室管理規定

1.監控室是重要安全保密場所，工作人員要嚴格遵守保密規定，不得外泄任何監控信息。

2.未經批準，任何人不得入內參觀或索取監控資料;對確需進入的非本室工作人員，須辦理登記報批手續。

3.值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，不間斷切換鏡頭，全方位監控;發現異常情況，要跟蹤監控并及時報告大樓管理服務中心。

4.嚴格遵守操作規程，愛護監控設備，不得拆卸、改裝儀器設備。

5.監控室內禁止吸煙、看書報、聽廣播音樂、下棋、打牌等，禁止用監控設備玩游戲。

6.認真填寫值班日記，履行交接班手續。

九、辦公大樓環境管理規定

1.機關工作人員和外來人員都應自覺愛護花草樹木，不踐踏草坪，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果殼和雜物，不亂倒污水，共同維護良好的工作環境。

2.任何單位和個人在辦公區內均不準亂搭建、亂堆放、亂張貼、亂設標志牌和導向牌等，須保持走道和公共部位清潔衛生，保持室內干凈整潔。

3.為營造喜慶、宣傳等氛圍，凡需在辦公區掛橫幅、插彩旗、等環境布置的單位，須事先與機關事務管理局聯系，經同意后方可在指定地點進行布置，并須符合與辦公區建筑格局相協調的要求，力求整潔、有序、美觀、大方，還應做到經常檢查，確保整齊、完好。

4.廢舊資料須在指定的碎紙點處理，嚴禁在辦公樓內及其他公共場所焚燒。

十、衛生管理規定

1.區域和責任劃分：（1）各單位辦公室、會議室（公用會議室誰使用誰打掃）、機要室、檔案室、庫房等室內衛生由各單位負責保潔，垃圾袋裝后放于指定衛生間指定位置。（2）公共區域內的不銹鋼護欄、玻璃、窗戶、開水間、雜物間、衛生間、洗手間、電梯、大廳、門廳等由專職保潔人員負責保潔。

2.衛生標準：（1）地面的保潔必須用擠水后的干凈拖把擦拭，做到地面光亮、潔凈，無煙頭、無紙屑、無污漬、無痰跡等。（2）墻角、天花板無積塵、蜘蛛網。（3）樓梯、通道、平臺等公共地方無雜物堆放。（4）各辦公室門及門框平時要用干抹布進行保潔，嚴禁濕布擦抹和亂寫亂貼。（5）衛生間、垃圾間要保證無異味、無蚊蠅、無蜘蛛網和衛生死角。（6）公共垃圾做到日產日清。（7）電梯內外、護欄、煙灰盅做到潔凈、光亮、無污漬、無手印;窗戶玻璃潔凈透明。（8）開水間地面無積水，墻面干凈。

3.檢查評比：（1）各單位應安排一名工作人員為衛生管理責任人，具體負責本單位規定區域內保潔和衛生管理，公共區域內的衛生由機關事務管理局安排專職保潔人員保潔和管理。十一、會議室使用管理規定

1.綜合辦公大樓會議室除單位自行管理的會議室外一律由機關事務管理局管理服務。

2.各部門使用會議室時，應提前三個工作日與機關事務管理局聯系登記，由機關事務管理局統一協調安排。

3.各使用單位要自覺愛護會議室各種設施設備，不準在室內墻壁及桌椅、器具上亂寫亂畫。損壞物