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貴重辦公用品管理方法歸屬體系:鵬潤投資〔國美電器〕有限公司經營管理手冊――行政系統分冊文件編號:鵬潤—行—總務014撰寫單位:行政中心總務部版本:第一版生效日期:2003年9月9日機密等級:□機密■一般合計頁數:6正文頁數:2附件個數:3制度正文目錄:目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業內容16、本卷須知27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人目的:為加強公司貴重辦公用品的管理,特制定本管理方法。范圍:2.1適用范圍:鵬潤投資〔國美電器〕有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。2.2發布范圍:鵬潤投資〔國美電器〕有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司。名詞解釋:3.1貴重辦公用品:指公司購置的或接受廠商饋贈物品價值較大的、供公司所有部門公用的設備、器材、用具等〔具體情況由總務部確認〕,凡列入個人保管公司固定資產帳目的設備、器材、用具暫不在此管理范圍。職責:4.1貴重辦公用品管理工作統一由總務部負責;作業內容:5.1貴重辦公用品借用流程5.1.1借用部門填寫貴重辦公用品借用審批單,詳細填寫使用部門、借用人、用途及歸還時間等內容;5.1.2由使用部門經理及所在單位或中心相關領導簽字后,報總務部經理審批;5.1.3總務部經理批準后,憑審批單到貴重辦公用品管理員處登記、簽字;5.1.4貴重辦公用品管理員交付貴重辦公用品;5.1.5使用完畢應立即交還給貴重辦公用品管理員;5.1.6貴重辦公用品管理員驗收,確定無損壞、配件齊全后,注銷原登記,并簽字確認。5.2使用規定5.2.1貴重辦公用品使用所需的耗材如膠卷、電池〔機器自帶的可充電電池除外〕、攝像帶等根據公司的物資采購流程辦理;5.2.2借用人要保護公司貴重辦公用品,不懂操作的要查看說明書或請教有關人員,防止出現野蠻操作或誤用造成的損壞。5.2.3貴重辦公用品管理員要做好貴重辦公用品保管的防火、防盜、防蟲、防潮等工作;5.2.4貴重辦公用品管理員如有工作調整及調動,應做好工作交接,對貴重辦公用品種類、數量、配件等認真核對,并由交出人、接收人、監交人三方簽字確認。一般情況下由總務部經理負責監交。5.3獎懲規定5.3.15.2.35.2.45.2.5凡造成貴重辦公本卷須

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