湖南商學(xué)院北津?qū)W院認(rèn)知實(shí)習(xí)報(bào)告第1頁(yè)共頁(yè)湖南商學(xué)院北津?qū)W院認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告格式規(guī)范根據(jù)《湖南商學(xué)院北津?qū)W院社會(huì)調(diào)查報(bào)告管理辦法》，為進(jìn)一步規(guī)范認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告的寫(xiě)作，現(xiàn)對(duì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告的格式予以規(guī)范。一、裝訂順序1.封面；2.實(shí)習(xí)報(bào)告正文；3.評(píng)審表。二、各部分基本要求1.封面按照學(xué)院規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進(jìn)行打印，詳見(jiàn)封面式樣。2.實(shí)習(xí)報(bào)告正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。⑴前言主要說(shuō)明實(shí)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)、目的、任務(wù)，工作的方法以及所取得的主要成果。⑵主體實(shí)習(xí)報(bào)告最主要的部分，詳述實(shí)習(xí)的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)。實(shí)習(xí)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)、豐富，主題鮮明，邏輯性強(qiáng)。文字應(yīng)簡(jiǎn)練流暢，切忌空洞、純記述性描寫(xiě)。實(shí)習(xí)報(bào)告字?jǐn)?shù)不少于3000字，⑶結(jié)尾概括性地總結(jié)實(shí)習(xí)的主要成果，自己的收獲和體會(huì)；實(shí)習(xí)對(duì)于理論知識(shí)的理解和將來(lái)參加工作的意義；實(shí)習(xí)中存在的問(wèn)題和不足；對(duì)今后工作的意見(jiàn)和建議等。3.指導(dǎo)教師評(píng)審表由學(xué)生下載打印，并由指導(dǎo)教師填寫(xiě)，附在實(shí)習(xí)報(bào)告后面。三、實(shí)習(xí)報(bào)告的排版格式規(guī)范1.版面尺寸：A4(210×297毫米)。2.裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。3.正文：頁(yè)面上邊距：30mm；下邊距：25mm；左邊距：30mm；右邊距：20mm4.頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉設(shè)計(jì)為“湖南商學(xué)院北津?qū)W院認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告”，頁(yè)腳設(shè)計(jì)為“第頁(yè)共頁(yè)”式樣，均居中設(shè)置，五號(hào)宋體。5.報(bào)告標(biāo)題：小二號(hào)宋體。6.報(bào)告文本：宋體四號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)字間距、行間距為固定值24磅、所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)采用宋體全角、英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角的要求排版，單面打印。附：《湖南商學(xué)院北津?qū)W院認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告》參考格式認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告題目關(guān)于檔案信息化建設(shè)工作的理論與實(shí)際探索。系部會(huì)計(jì)系專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理班級(jí)1125學(xué)號(hào)110422279學(xué)生姓名李江富杰指導(dǎo)教師梁羅榮職稱(chēng)輔導(dǎo)員2012年8關(guān)于檔案信息化建設(shè)工作的理論與實(shí)際探索。社會(huì)實(shí)踐是學(xué)校根據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)的要求，２０１２年暑假期間，在校團(tuán)委的號(hào)召下，為了提高自己在各方面的能力，加深對(duì)社會(huì)、對(duì)個(gè)人專(zhuān)業(yè)的了解，我在郴州市房產(chǎn)管理局進(jìn)行了為期半月的調(diào)查，調(diào)查項(xiàng)目為關(guān)于檔案信息化建設(shè)工作的理論與實(shí)際探索。通過(guò)這段時(shí)間的調(diào)查實(shí)習(xí)，我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因?yàn)榄h(huán)境的不同，接觸的人與事不同，從中所學(xué)到的東西自然就不一樣了。要學(xué)會(huì)從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐。而且在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，又加入了世貿(mào)，國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)日趨變化，每天不斷有新的東西涌現(xiàn)，在擁有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)的同時(shí)，也有了更多新的挑戰(zhàn)，前天才剛學(xué)到的東西今天就可能已經(jīng)北淘汰了，房產(chǎn)管理局正是深諳此道，才在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不知滿(mǎn)足的開(kāi)拓新天地，這次對(duì)檔案信息化的研究與嘗試，就是一次追求世界先進(jìn)知識(shí)水平的一次努力，同檔案中心一樣，我們也應(yīng)該不斷追求創(chuàng)新，不斷的吸取新知識(shí)，開(kāi)拓新視野。這樣才能在現(xiàn)今如此強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)中突出自己，表現(xiàn)自己。前提摘要檔案信息化是檔案工作想現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，必須加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，目前在檔案信息化建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：檔案管理人員知識(shí)疾厄?qū)m“老化”：思想認(rèn)識(shí)不到位：重視程度不夠：軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱：工作基礎(chǔ)較差：數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。因此必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)和檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問(wèn)題重點(diǎn)檔案是指人類(lèi)社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是第一手的原生信息，因而是社會(huì)的寶貴財(cái)富，是人類(lèi)重要的歷史文化遺產(chǎn)，檔案工作深深植根于人類(lèi)社會(huì)生活，并隨著社會(huì)文明程度的提高，越來(lái)越深入到社會(huì)生活的和各個(gè)方面，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。人類(lèi)進(jìn)入信息社會(huì)以后，檔案對(duì)人類(lèi)認(rèn)識(shí)客觀(guān)世界和主觀(guān)世界，對(duì)傳承人類(lèi)文明，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)創(chuàng)新，具有著越來(lái)越不可代替的作用。因此，加快哦檔案該工作融入信息社會(huì)的步伐，把檔案信息化納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的總格局中，大力推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，已是檔案部門(mén)和廣大檔案工作者義不容辭和刻不容緩的重要任務(wù)，檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路，是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)俞鏈接的戰(zhàn)略之舉。一、檔案信息化及檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵什么是檔案信息化？楊公之主編的《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》一書(shū)定義為在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。換句話(huà)說(shuō)就是：檔案信息化十一計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。新機(jī)技術(shù)為手段、以現(xiàn)代管理學(xué)為理念、以服務(wù)于全社會(huì)為宗旨而開(kāi)展的一項(xiàng)設(shè)計(jì)多學(xué)科知識(shí)交叉應(yīng)用的新型工作模式，其核心和目標(biāo)是發(fā)展檔案業(yè)務(wù)，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平，挖掘檔案的社會(huì)價(jià)值，提高全民族的文化素養(yǎng)，造福于后代。檔案信息化建設(shè)則是這樣一個(gè)過(guò)程：隨著信息技術(shù)水平的提高機(jī)器在檔案管理工作中應(yīng)用程度的變化，檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，檔案管理理論面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力量是信息技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛運(yùn)用：檔案信息化建設(shè)以提高檔案工作現(xiàn)代化水平和確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與服務(wù)的基本框架為階段性目標(biāo)：在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中必須重視重新思考檔案管理的原則、理論和方法：檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是最大限延長(zhǎng)檔案信息滿(mǎn)足社會(huì)各界的需求，從而更好地為檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。二、當(dāng)前檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題檔案信息化一般包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等當(dāng)面。在檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題包括一下幾個(gè)方面：缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前，許多部門(mén)在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中往往重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，護(hù)士檔案信息資源變準(zhǔn)化建設(shè)，結(jié)果是有路無(wú)車(chē)，投入巨額資金建成的檔案信息系統(tǒng)無(wú)法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)學(xué)發(fā)展的催化劑。具體表現(xiàn)在：計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實(shí)用性等發(fā)起了個(gè)面存在嚴(yán)重的不足，計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備型號(hào)各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒(méi)有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境，檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一;并且由于缺乏技術(shù)組織上的支持和系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐，缺乏通過(guò)明確的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn);這些都制約有信息交流的范圍和程度，直接英雄這檔案信息化建設(shè)的步伐。檔案管理人員知識(shí)結(jié)果“老化“，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠。老的檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案的管理理論、原則、方法和技術(shù)已熟門(mén)熟路，但不懂電子文件形成、信息的唇膏、傳輸、檢索、利用等技術(shù)：而年輕的檔案管理人員僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)活數(shù)據(jù)通信技術(shù)、對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、管理原則和管理環(huán)節(jié)卻懂得不多，這已是一個(gè)普遍存在的共同問(wèn)題。面前各單位檔案部門(mén)的檔案管理人員僅僅是普通的微機(jī)操作員，他們既沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，也沒(méi)有通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，只是憑借著幾年的微機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，出現(xiàn)問(wèn)題有時(shí)只能坐等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員前來(lái)解決。這些問(wèn)題的村子啊，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了整個(gè)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。還有些管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，對(duì)檔案信息化缺乏必要的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有把檔案信息化建設(shè)擺到應(yīng)有的高度，認(rèn)為檔案信息化離自己還比較遠(yuǎn)，認(rèn)為檔案信息化是技術(shù)部門(mén)的事情，不需要業(yè)務(wù)人員參與其過(guò)程等等。軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，工作基礎(chǔ)較差。許多檔案館雖然購(gòu)置了硬件設(shè)備，但其軟件應(yīng)用水平和利用效率不高，大多以單機(jī)和簡(jiǎn)單的網(wǎng)上操作為主，據(jù)選育實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的查詢(xún)和利用，沒(méi)有真正發(fā)揮作用：另外，也沒(méi)有考慮買(mǎi)到的新的信息化軟件與原有軟件之間能否兼容以及是否影響到以后的升級(jí)。數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)目前，我國(guó)數(shù)據(jù)安全的保障主要依靠技術(shù)上的不斷升級(jí)，設(shè)置復(fù)雜的木馬和防火墻，但是單純從技術(shù)角度只能被動(dòng)地解決一個(gè)方面的問(wèn)題，而不能長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面地規(guī)范、保障數(shù)據(jù)安全。另外，需哦了個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)本身的防范能力來(lái)講，在快速變化的信息環(huán)境下，這也是風(fēng)險(xiǎn)所在。三、檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)（一）、檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的是高素質(zhì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)。隨著大量高新技術(shù)在檔案部門(mén)的廣泛應(yīng)用，必須建立一直分工合理、結(jié)構(gòu)科學(xué)、素質(zhì)過(guò)硬、保障有力的檔案管理隊(duì)伍。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題關(guān)系到檔案工作數(shù)字化建設(shè)成敗關(guān)鍵。檔案信息化建設(shè)涉及數(shù)字價(jià)檔案信息資源建設(shè)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動(dòng)化和文檔一體化管理，可謂一項(xiàng)檔案技術(shù)工程。這就要求檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，還要掌握i一些自然科學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和朝珠技能。具體而言，檔案工作人員應(yīng)該做到:能熟練運(yùn)用信息工具。作為檔案管理人員，要注重自我完善，掌握計(jì)算機(jī)理論知識(shí)和運(yùn)用技能，是自己能熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，為更快、更好地開(kāi)發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。能捕捉檔案信息。當(dāng)今信息世道，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門(mén)。因襲每當(dāng)安工作者必須具備較強(qiáng)的信息捕捉能力，不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者，而且要充分利用網(wǎng)絡(luò)的便利和有事，熟悉網(wǎng)上的檔案信息資源，引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。能鑒定有效的檔案信息。作為檔案管理人員，要把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者，這是利用者評(píng)價(jià)檔案部門(mén)信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息分量大，內(nèi)容也十分繁雜，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力，對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、分析，從中篩選出對(duì)特定利用者有用的部分，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。能加工、提煉檔案信息。信息社會(huì)，檔案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足他們的需求。這就要求檔案工作這提高對(duì)檔案