包布管理制度一、概述包布管理制度是為了保證公司內(nèi)部信息的傳遞和保密而出臺(tái)的規(guī)章制度。該制度適用于公司內(nèi)所有人員，任何人都必須遵守該制度。二、定義包布（BaoBu）指將文件、資料等信息分發(fā)給需要的人員的過程，涉及到文件的生成、分發(fā)、使用等環(huán)節(jié)。三、包布的權(quán)限1.權(quán)限分級(jí)針對(duì)不同的文件、資料等信息分出不同級(jí)別的包布權(quán)限，基本分為普通、保密、機(jī)密、絕密四個(gè)級(jí)別。在包布過程中，必須要將文件、資料等信息的級(jí)別標(biāo)明清楚。2.權(quán)限管理包布權(quán)限分配需要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備案。針對(duì)各級(jí)別權(quán)限的人員，其使用和管理也各不相同，在使用上必須按照規(guī)定的權(quán)限操作。四、包布的過程1.包布的流程包布的流程應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行：生成文件、資料等信息，標(biāo)注好級(jí)別；經(jīng)上級(jí)審批后，由承包人（即包布的責(zé)任人）進(jìn)行分發(fā)；收到文件、資料等信息的人員必須進(jìn)行簽收，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還或銷毀原件，不得擅自復(fù)印或傳遞；包布過程必須有記錄，包括分發(fā)、簽收等環(huán)節(jié)的記錄。2.包布過程中的保密措施在包布過程中，需要采取以下措施保證文件、資料等信息的保密性：包布時(shí)必須采用封存方式，無權(quán)查閱的人員不能查看文件、資料等信息；包布時(shí)應(yīng)當(dāng)告知收件人文件、資料等信息的保密性，嚴(yán)禁外泄；收到文件、資料等信息的人員必須妥善保管，防止意外泄露。五、包布的責(zé)任1.承包人的責(zé)任包布過程中的承包人需要負(fù)責(zé)：確認(rèn)文件、資料等信息級(jí)別；按照規(guī)定進(jìn)行分發(fā)，并記錄過程；記錄文件、資料等信息的簽收情況。2.收件人的責(zé)任收到文件、資料等信息的人員需要負(fù)責(zé)：保守文件、資料等信息的機(jī)密性，防止泄露；在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還或銷毀文件、資料等信息。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要負(fù)責(zé)：審批包布權(quán)限的分配；指定承包人負(fù)責(zé)文件、資料等信息的包布；非必要情況下不得查閱文件、資料等信息。六、違規(guī)處理對(duì)于違反包布管理制度的人員，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。具體處理辦法如下：1.輕微違規(guī)對(duì)于輕微違規(guī)的人員，可以給予口頭警告和書面告誡。2.嚴(yán)重違規(guī)對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的人員，可以依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰，甚至追究刑事責(zé)任。七、總結(jié)包布管理制度是保障公司信息安全不可或缺的制度，各級(jí)人員必須認(rèn)真遵守，以上述流程管理文