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文檔簡介

員工配置筆記本電腦管理辦法目的為規范保證筆記本電腦的有效管理和正常使用，有效推進公司信息化建設，加強使用者與公司的信息傳遞，提高公司的業務效率，特制定本管理辦法。筆記本電腦配置條件有移動辦公需要的員工，或經總經理特批的員工；未配置臺式電腦的主管及以上職級的人員。筆記本電腦的配置標準及費用分攤方式配置標準根據員工工作需求，結合筆記本電腦的配置性能對應的市場價格，確定筆記本電腦價款上限為6500元(含稅、含維保延保費用)，若因個人喜好購買筆記本電腦價款超過6500元，則高于電腦價款上限部分的金額由個人自行承擔，如因工作特殊性造成價格超標的，須報總經理批準同意方可購買。分攤方式因需購買筆記本電腦的員工，需與公司簽訂協議共同承擔筆記本電腦購買價款。公司承擔筆記本電腦價款的65%，但最高不超過4225元（即≤6500*65%），個人承擔筆記本電腦價款的35%及超過上限6500元的差額（如有）。通過協議購買的筆記本電腦，自購買入賬日起三年內所有權歸公司，使用權歸個人，超過三年后所有權和使用權均歸個人所有。筆記本電腦的申購流程申請原使用電腦達到報廢條件或新進人員需購買筆記本電腦的，由使用人提交《請購單》②，審批通過后方可實施采購。自筆記本電腦購買入賬之日起三年為一個周期，在一個周期內，員工只能申請協議購買筆記本電腦一次。采購員工選定筆記本電腦的品牌及型號，由采購部找固定供應商詢價后擇優購買，如個人購買價格低于采購部詢價，可自行購買。采購筆記本電腦需取得增值稅專用發票。協議購買的筆記本電腦應該是標準配置，如需增加標準配置以外的設備，產生的維修費用由個人承擔。筆記本電腦的品牌型號需優先滿足實際工作需要，后期因無法滿足工作需要增添輔助設備的費用由個人自行承擔。(三) 報銷員工購買筆記本電腦取得發票，并與人力資源部簽訂分攤協議后并簽訂“《筆記本電腦購置費用分攤協議》①”，在費用報銷系統填單報銷，報銷附件：請購單、發票、分攤協議。電腦價款≤6500元協議借款-個人承擔筆記本款個人承擔金額=電腦價款*35%電腦價款＞6500元協議借款-個人承擔筆記本款個人承擔金額=6500*35%+（電腦價款-6500）自筆記本電腦購買入賬之日起三年內所有權歸公司，使用權歸員工個人。若三年內員工離職、被公司辭退，或個人原因導致電腦丟失、毀損，則個人須按文件規定向公司賠付相應款項。備注：若由公司統一購買且個人承擔部分需從工資扣除需人力資源部簽字。

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