檔案任務(wù)信息化與文書立卷改革第一章檔案信息化建立的情勢

與主要義務(wù)一、信息化開展對檔案部門的影響信息化開展對檔案部門的影響—信息爆炸，電子信息成為當今社會信息的主體

—信息技術(shù)的提高，使得信息開發(fā)程度得到空前提高

—電子政務(wù)迅速開展

我國的政府信息化建立思緒：機關(guān)內(nèi)部辦公自動化〔OA〕→管理部門的電子化工程〔金字工程〕→全面的政府上網(wǎng)工程〔1999年起〕信息化開展對檔案部門的影響—信息化開展對檔案部門的影響

管理對象數(shù)字化

管理方法自動化

管理利用網(wǎng)絡(luò)化管理對象的數(shù)字化，勢必帶來管理方法的變革，這就是信息化管理。所謂檔案信息化管理，就是在檔案的管理活動中全面地運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息技術(shù)、對檔案信息進展采集獲取、加工存儲、處置管理、開發(fā)利用的過程。第一章檔案信息化建立的情勢

與主要義務(wù)一、信息化開展對檔案部門的影響二、檔案利用信息化建立檔案利用信息化建立—檔案利用信息化建立包含的內(nèi)容

實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；實現(xiàn)檔案信息接納、傳送、存儲、利用的一體化；實現(xiàn)檔案信息資源的高度共享。—檔案信息化建立的開展現(xiàn)狀和趨勢

檔案信息化開展的三個階段：第一階段：計算機輔助檔案管理階段第二階段：檔案信息化預(yù)備階段第三階段：檔案信息化全面建立階段數(shù)字檔案館的含義完好接納應(yīng)歸檔的電子文件，將現(xiàn)有的館藏檔案數(shù)字化，實現(xiàn)檔案信息的接納、傳送、利用的網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息資源共享程度高。檔案信息化建立的開展局勢

從目錄管理向全文管理開展

從對檔案的管理向綜合管理開展

從單機管理向網(wǎng)絡(luò)管理開展

從定時的靜態(tài)管理向全天候的動態(tài)管理開展第二章立卷改革一、立卷改革的意義：立卷改革的意義

緩解檔案任務(wù)壓力，節(jié)省財力物力，更好地為機關(guān)各項任務(wù)效力。

便于檔案館控制檔案進館質(zhì)量，有利于檔案館向社會開放，更好地完成搜集、保管、利用職能效力。

促進檔案管理的現(xiàn)代化，實現(xiàn)文檔管理一體化。

初步實現(xiàn)電子文件向電子檔案的的轉(zhuǎn)化。第二章立卷改革一、立卷改革的意義二、立卷改革的特點立卷改革的特點“簡化整理，深化檢索〞為目的，改革傳統(tǒng)立卷方法，推行文件級整理。整理手段簡便，檔案的管理和利用以計算機為主，兼顧手工方式。整理方法實現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變：

保管單位：案卷→件

分類方法：以問題為主，兼顧其他特點→只分年度、保管期限、〔機構(gòu)或問題〕

裝訂：三孔一線法→運用多種資料和方法

編制目錄：案卷、卷內(nèi)兩級目錄→歸檔文件目錄

編碼：順序號→件號；頁號→頁數(shù)

保管：卷皮、卷盒→檔案盒

封面編目：填寫案卷題名、封面→填檔案盒脊第二章立卷改革一、立卷改革的意義二、立卷改革的特點三、<歸檔文件整理規(guī)那么>引見什么是歸檔文件指立檔單位在其職能活動中構(gòu)成的、辦理終了、應(yīng)作為文書檔案保管的各種紙質(zhì)文件資料。▲鑒定任務(wù)1、

價值鑒定。鑒定原那么：“唯我為中心〞。參照<指南>P40<歸檔和不歸檔范圍>一節(jié)和P198<機關(guān)文件資料歸檔和不歸范圍>，制定本機關(guān)的<歸檔和不歸檔范圍>2、

保管期限鑒定。鑒定原那么：“以用為綱〞。參照<指南>P47<檔案保管期限>一節(jié)，和P193<文書檔案保管期限表>，制定本機關(guān)的<檔案保管期限表>歸檔文件整理方法包括：分類、裝訂、陳列、編號、編目、裝盒。1、

確定“件〞為整理單位。2、

分類。采用年度——保管期限來分。3、

裝訂。普通用縫紉線裝。4、

陳列。指歸檔文件的陳列；適當顧及“事由原那么〞。普通來說，同一事由的相關(guān)文件要陳列在一同，但要留意把握好“度〞，不要等同于傳統(tǒng)方法中的分類陳列法。不同事由的歸檔文件不用要多思索，盡量依托計算機管理。歸檔文件整理方法5、編目和編號。由檔案管理軟件進展編制時，其兩者包括的工程，應(yīng)該在計算機輸入時同步完成。▲編目：編制“歸檔文件目錄〞。普通在計算機上完成。主要包括：件號(由計算機自動生成)、責(zé)任者、文號、題名日期、頁數(shù)、備注。▲編號：歸檔章方式，蓋在文件上方空白處。包括：全宗號、年度、保管期限、件號

歸檔文件整理方法6、

裝盒：

把檔案實體按不同的年度、保管期限、〔機構(gòu)或問題〕裝入檔案盒內(nèi)，陳列順序必需和歸檔文件的件號一一對應(yīng)。