公文寫作基礎(chǔ)知識目錄第一章公文的基本知識第二章公文的寫作第三章相關(guān)資料推薦目錄第一章公文的基本知識第二章公文的寫作第三章相關(guān)資料推薦第一章公文的基本知識一、公文的定義二、公文的特點(diǎn)三、公文的分類一、公文的定義徙木立信“孝公既用衛(wèi)鞅，鞅欲變法，恐天下議己。令既具，未布，恐民之不信，已乃立三丈之木于國都市南門，募民有能徙置北門者予十金。民怪之，莫敢徙。復(fù)曰：“能徙者予五十金。”有一人徙之，輒予五十金，以明不欺。卒下令。”。——《史記·卷六十八·商君列傳》公文：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其它社會組織為處理公務(wù)活動，實(shí)施管理而撰寫的書面文字材料。二、公文的特點(diǎn)價值的實(shí)用性建構(gòu)的模式性表述的簡約性NO.1NO.2NO.3三、公文的種類7按制文機(jī)關(guān)的種類劃分黨務(wù)機(jī)關(guān)公文：決議、決定、指示、意見、通知等行政機(jī)關(guān)公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知企事業(yè)單位公文：通知、通報、規(guī)定、請示、會議紀(jì)要等……按照行文方向劃分上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如:請示、報告平行文：同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如：函。通知、會議紀(jì)要有時也可作為平行文。上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文。如：決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等按規(guī)范性劃分規(guī)范性公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。非規(guī)范性公文：調(diào)查報告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報等。目錄第一章公文的基本知識第二章公文的寫作第三章相關(guān)資料推薦第二章公文的寫作一、公文寫作的過程二、公文寫作的共性要求三、常見公文的寫作方法一、公文寫作的過程客觀需要是公文寫作的起因形成寫作意圖選擇文種和表達(dá)方式調(diào)查研究是公文寫作的前提事實(shí)材料政策材料情報材料正確表達(dá)是公文寫作的關(guān)鍵辨別文種選擇文本模式選擇合適的表達(dá)語體運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式修改定稿是公文寫作的終結(jié)主動征求領(lǐng)導(dǎo)專家意見召開小型會議討論作者反復(fù)自改

公文文本模式由“憑”“事”“斷”“析”四個要素構(gòu)成，“憑”是指行文的“依據(jù)”或“述事”的“緣由”；“事”指報告、公布、陳述的“事項(xiàng)”或“事實(shí)”；“斷”是某種“結(jié)論”或“要求”；“析”是對“事”和“斷”的分析。

“憑”—“事”—“斷”式

“斷”—“事”—“析”式

“事”—“析”—“斷”式二、公文寫作的共性要求（一）確定文種

根據(jù)寫作背景、寫作目的、受文對象確定文種，一般說來：1.對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇決定文種。2.宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。3.公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采用通告。4.將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)通知。5.向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時，選用報告類文種。6.向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題，選用請示。7.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng)，用批復(fù)。8.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽問題、詢問或答復(fù)問題，一般用函9.明確通過會議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會議精神，選用會議紀(jì)要。

以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況來確定。

（二）規(guī)范寫作1.主題規(guī)范

公文主題要求集中單一、鮮明突出。一文一事，不能含糊，不能產(chǎn)生歧義。

2.使用材料規(guī)范

公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)是真實(shí)典型，新鮮有力。

3.文章格式規(guī)范

公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。二、公文寫作的共性要求版頭發(fā)文字號標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)成文時間（附注）主題詞抄送：

印發(fā)機(jī)關(guān)年月日印發(fā)NO：OOO╳╳（份數(shù)序號）緊急程度秘密等級共印╳╳份二、公文寫作的共性要求4.文字表述規(guī)范

公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。公文常用特定用語簡表用語名稱作

用常用特定用語開端用語用于文章開頭，表示引據(jù)、發(fā)語為了、頃接、依照、按照、關(guān)于、茲定于遞送用語用于表示文件的遞送方向報、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)、送擬辦用語用于擬辦、審批擬辦：責(zé)成、交辦、試辦審批：照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意過度銜接用語用于承上啟下、連貫結(jié)構(gòu)為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述期請用語用于表示期望和請求上行：懇請、特請平行：擬請、如蒙下行：希望、尚望、希于結(jié)尾用語用于表示收束上行：可否，請批示；如無不妥，請批準(zhǔn)；特此報告；以上報告，請審核平行：此致

敬禮；特此函達(dá)；尚望函復(fù)下行：希遵照執(zhí)行；特此通知；現(xiàn)予公布；為宜二、公文寫作的共性要求5.標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范

要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。6.數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范

一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。二、公文寫作的共性要求三、常見公文的寫作方法1.計(jì)劃2.總結(jié)3.講話稿4.報告5.請示6.會議記錄三、常見公文的寫作方法——計(jì)劃1.計(jì)劃的內(nèi)容要素目的、任務(wù)、措施、步驟和時限，即交代在未來的一定時期中的主要任務(wù)，具體要求，采取的主要措施和方法，如何分階段落實(shí)既定的目標(biāo)。2.計(jì)劃的寫法標(biāo)題（1）制定計(jì)劃的單位名稱+計(jì)劃適用期限+計(jì)劃內(nèi)容范圍+文種名稱

（2）計(jì)劃期限+計(jì)劃內(nèi)容+文種

（3）制定計(jì)劃的單位名稱+關(guān)于+事由+文種前言

一般用簡潔的文字闡明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)。這一段是計(jì)劃的綱領(lǐng)，文字不必冗長，點(diǎn)到為止即可。主體

（1）目標(biāo)和任務(wù)

（2）措施和方法

（3）步驟和安排制定者和制定日期

寫明計(jì)劃制定者的名稱和制定日期。如系上報或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)加蓋公章。

三、常見公文的寫作方法——總結(jié)1.總結(jié)的寫作模式（1）陳述性模式：按成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、問題和今后的努力方向?qū)ψ陨淼墓ぷ鬟M(jìn)行陳述。（2）論述性的總結(jié)：一般從自身的實(shí)踐中總結(jié)出一些帶規(guī)律性的認(rèn)識，并將這些認(rèn)識作為分層觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)全文。2.總結(jié)的寫法標(biāo)題

（1）陳述性總結(jié)：單位+時間+內(nèi)容+文種

（2）論述性總結(jié)：多用雙標(biāo)題，正題為觀點(diǎn)，副題為：單位+內(nèi)容+文種引言

（1）陳述性總結(jié)：概述工作的基本情況，或簡要說明某工作或任務(wù)完成的背景、時間以及總的成效，使讀者有一個整體的認(rèn)識。

（2）論述性總結(jié)：一般用具體的數(shù)據(jù)或概括性的語言對主要成績作簡要陳述。主體

（1）陳述性總結(jié)：按主要成績、存在問題、今后的努力方向三個層次來寫，以敘述為主。

（2）論述性總結(jié)：常用小標(biāo)題串聯(lián)材料。簽名和日期

一般在正文的右下方寫明總結(jié)的單位和日期。若發(fā)表，總結(jié)一般寫在標(biāo)題下。

三、常見公文的寫作方法——講話稿標(biāo)題

（1）直接揭示要點(diǎn)

（2）直接標(biāo)明某人在某某會議上的講話

（3）由會議名稱+文種名稱組成稱謂

一般位于標(biāo)題下左側(cè)頂格處，獨(dú)占一行，用冒號引起下文開頭

（1）工作講話稿：寫明講話的目的或?qū)δ稠?xiàng)工作進(jìn)行簡要回顧

（2）傳達(dá)會議精神的講話稿：寫明傳達(dá)具體會議、具體文件的精神

（3）動員講話稿：說明情況，提出動員的中心議題

（4）開幕詞和閉幕詞：開幕詞一般用簡潔熱情的語言宣布會議開幕；閉幕詞首先要肯定大會的圓滿成功。主體（1）工作講話稿：采用并列式，用小標(biāo)題或序碼銜接各部分

（2）傳達(dá)會議精神的講話稿：圍繞主要精神展開，內(nèi)容過多可摘錄要點(diǎn)

（3）動員講話稿：闡述開展該項(xiàng)工作的意義，如何開展等

（4）開幕詞和閉幕詞：開幕詞應(yīng)闡明大會的目的、說明大會需完成的議程，揭示本次大會的深遠(yuǎn)影響；閉幕詞應(yīng)回顧大會完成的預(yù)訂任務(wù)，總結(jié)會議的成績和效果，提出貫徹會議精神的有關(guān)要求。結(jié)語

概括式、希望式和宣布式。

三、常見公文的寫作方法——報告1.報告的種類（1）工作報告：是按照上級機(jī)關(guān)要求做作的報告，如政府工作報告；（2）情況報告：即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況；

（3）回復(fù)性報告：回答上級問詢、落實(shí)上級臨時交辦的某項(xiàng)工作；2.報告的寫法標(biāo)題

單位+內(nèi)容+文種導(dǎo)語

說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告。主體

常規(guī)按基本情況、主要做法、取得的效果、存在的問題和今后工作的建議撰寫報告。結(jié)尾

“特此報告”“專此報告，請閱”“以上報告當(dāng)否，請閱示”“請予審查”。簽名和日期

三、常見公文的寫作方法——請示1.請示的種類

（1）請求指示性請示

（2）請求批準(zhǔn)性指示2.請示的寫法

（1）請求批準(zhǔn)性請示這類請示只需將請示的原因、事項(xiàng)寫清楚；如果是工作中遇到了新情況、新問題，需將新情況、新問題寫清楚。請求事項(xiàng)就是請求要求，請求上級給予的具體指示要非常明確地寫清楚。

（2）請求批準(zhǔn)性指示這類請示的重點(diǎn)在于寫清楚請求的原因。在上述基礎(chǔ)上再寫明請求批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。三、常見公文的寫作方法——會議記錄標(biāo)題

會議事由+文種會議基本情況

開會時間、會議地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。會議內(nèi)容

主要由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議組成。結(jié)尾

一般另起一行，空兩格寫“散會”字樣。署名和日期

在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

第三章相關(guān)資料推薦書名：現(xiàn)代漢語詞典作者：中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室出版社：商務(wù)印書館出版時間：2012年6月參考價：100元第三章相關(guān)資料推薦書名：同義詞近義詞反義詞組詞造句多音多義字詞典作者：說詞解字辭書研究中心出版社：華語教學(xué)出版社出版時間：2010年6月參考價：20元第三章相關(guān)