慎而思之，勤而行之。斯是陋室，惟吾德馨。第第2頁/共2頁精品文檔推薦2023年會(huì)議記錄者的主要功能及三大誤區(qū)收拾

會(huì)議記錄者的主要功能及三大誤區(qū)

會(huì)議記錄者的一個(gè)主要功能是記錄和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。

這一功能主要表現(xiàn)在會(huì)議的事后跟蹤這個(gè)部分。會(huì)議記錄者在會(huì)議的過程中主要負(fù)責(zé)記錄、維持會(huì)議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。

會(huì)議記錄者主要有4種功能：

會(huì)議記錄者異常重要。會(huì)議記錄在會(huì)議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個(gè)會(huì)議成敗的關(guān)鍵。

會(huì)議記錄者還有協(xié)助主持人做好會(huì)議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作主意是指派秘書或普通的文員去做會(huì)議記錄，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。因?yàn)檫@樣做可以關(guān)心公司養(yǎng)育后備人才(這里專指那些未來可以去做主持人的人才)。而且，在這個(gè)問題上，主張要由不同的員工輪流承擔(dān)會(huì)議記錄者，而不是由固定的部門秘書來專職承擔(dān)，因?yàn)檫@一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個(gè)人。

看見預(yù)防功能。會(huì)議記錄者的看見預(yù)防功能是比較容易被忽略的一大功能。容易來說，會(huì)議記錄者可以以一個(gè)旁觀者的角度來看見會(huì)議中是否存在一些誤區(qū)，同時(shí)可以從旁對(duì)主持人做出提醒。例如，可以清晰地看見在會(huì)議中哪些人發(fā)言過長，哪些人尚未發(fā)言，并對(duì)這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來提醒主持人。固然，最主要的看見預(yù)防功能體現(xiàn)在他可以警醒主持人避免走入以下

3大會(huì)議誤區(qū)：

第一誤區(qū)社會(huì)性懈怠

社會(huì)性懈怠是一個(gè)心理學(xué)上的名詞，它指的是一種群體的無所謂狀態(tài)。以會(huì)議為例，無數(shù)會(huì)議決議的'產(chǎn)生通常都要使用“全體通過”這個(gè)名詞，其實(shí)這個(gè)名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致，而是一種群體性的漠視結(jié)果。大多數(shù)人對(duì)于主持人或發(fā)言者提出的問題不感興趣或是不予理會(huì)，聽之任之，從始至終似乎是在一種參會(huì)狀態(tài)，實(shí)際是處在一種參加的假象中。

對(duì)于這種會(huì)議誤區(qū)，身在其中的主持人和對(duì)答者均不易察覺，惟獨(dú)站在第三者角度上的會(huì)議記錄者可以清晰看到，因此，它可以針對(duì)此種情況適時(shí)做出提醒，避免會(huì)議作出少數(shù)人的決議，從而失去了開會(huì)的真正價(jià)值。

第二誤區(qū)從眾心理

從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會(huì)者之所以會(huì)用一種聲音說話，不是因?yàn)檎驹谡胬淼慕嵌壬希饕且驗(yàn)橐?guī)范性的從眾壓力。例如某個(gè)小團(tuán)體或是很有權(quán)威的某個(gè)人的影響力很強(qiáng)，他們的主意因?yàn)樗麄兊挠绊懥Χ鴮?duì)許多個(gè)體產(chǎn)生一種強(qiáng)大的壓迫力，迫使無數(shù)個(gè)體愿意其決策。

這種誤區(qū)也需要類似會(huì)議記錄者這樣的第三者來看見發(fā)現(xiàn)，并關(guān)心大家及時(shí)預(yù)防。

第三誤區(qū)團(tuán)體極化

團(tuán)體極化指的是會(huì)議的商議偶爾會(huì)趨于極端化，或者極好或者極壞。無論是哪種情況，都不利于形成客觀的決議。

會(huì)議記錄者