目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一局部組織架構與部門職能、崗位職責設計2第一章總那么2第二章公司組織架構圖2第三章公司各部門職責3第四章公司各部門編制12第五章崗位職責說明書13第二局部行政管理試行方法32第一章總那么32第二章員工行為守那么32第三章考勤管理33第四章車輛管理37第五章會議管理41第六章合同管理43第七章檔案管理47第八章文印管理48第九章文件收發管理49第十章人員、物資出入管理53第十一章保密制度54第十二章固定資產管理57第十三章辦公用品管理60第十四章員工關系管理62第十五章員工紀律處分規定66第三局部財務管理制度69第一章總那么69第二章財務根底工作及管理69第三章財務具體工作及管理70第四局部工程部管理制度83第一章部門工作權重84第二章管理細那么85第五局部關鍵的管理流程圖98一、房地產工程開發工作流程圖98二、設計變更流程圖101三、監理單位、施工單位選定流程圖102四、施工設計變更程序103五、施工過程中，設計類變更的簽認審批程序104六、工程預〔決〕算審批程序105七、材料設備采供付款審批流程圖106八、工程進度付款審批流程圖107九商品房銷售合同生產、審批流程108附錄110附那么1工程開發主要工作節點110附那么2辦證手續手冊111第一局部組織架構與部門職能、崗位職責設計第一章總那么根據公司的開展愿景，結合組織架構、流程管控、績效管控結合管控模式，精細化管理，以扁平化組織架構、流程清晰、職責清楚為設計準那么。第二章公司組織架構圖總工程師總工程師財務總監師董事長兼總經理常務副總工程管理部合同預算部材料采購部市場營銷部財務部審計部綜合管理部營銷總監工程開發部根據公司工程的開展規模，初期暫不設工程開發部、審計部，涉及相關職責的，暫由綜合管理部牽頭成立決策小組或工作小組履行相關工作。公司開展壯大后，成立工程開發部負責公司長期規劃、戰略監控、工程可行性分析及工程儲藏；成立審計部加強風險防范及流程優化；從綜合管理部獨立人力資源模塊，成立人力資源部。第三章公司各部門職責綜合管理部嚴格執行國家法律、法規編制的各項規章制度，作。牽頭協調公司各部門完善企業根底管理制度及〔跨〕部門運作流程，匯總公司管理制度，并負責組織檢查通報各部門制度、流程的執行情況。起草公司經營開展規劃。研究建立公司企業文化架構，塑造良好的企業文化氣氛。編制公司人力資源開展規劃，制訂公司組織架構、人員編制、人員配置、員工信息維護管理政策，遵照實施并動態修訂薪酬福利管理方法、績效管理方法、招聘及內部競聘管理方法、培訓制度、員工關系管理條例，負責人事相關的事務性工作。負責公司品牌開展策略研究，撰寫軟文宣傳，對外媒體公關活動的開展。組織安排總經理座談會、研討會、重大會晤活動、日常辦公例會，整理起草公司重要會議報告、領導講話及相關重要文件、資料。負責公司領導秘書工作，協調處理公司領導相關日常工作，協調各部門的工作關系，查辦、督辦領導交辦事宜。制訂公司公文管理制度，負責日常公文運轉，催促、檢查公文辦理情況，負責公文歸檔工作。制定公司檔案、合同管理制度，負責公司檔案、合同的管理工作。負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作，建立臺賬并定期檢查使用情況。制訂公章使用管理制度，確保公章平安合法使用。負責處理公司對外公共關系事宜，做好相關接待、資料報審工作。整理匯編公司大事記，負責相關軟文撰寫、宣傳工作。負責各項報批報建工作，協助其他部門辦理與政府主管部門相關的各種手續和證件。制訂公司車輛使用和駕駛員管理規定，建立車輛檔案，定期檢查車輛使用情況，做好車輛的維修、保養工作。負責員工食堂管理工作。負責公司領導交辦的其他工作。財務部制訂公司整體財務管理制度，制訂公司內部審計業務制度。制訂公司全面預算管理制度，逐步推行全面預算管理。負責公司日常會計核算工作。建立內部稽核制度，對公司財務管理操作流程和會計核算進行監督檢查，定期進行財務清查盤點工作。負責公司日常財務管理工作，審核公司對外簽訂的各類經濟合同相關付款條款。負責工程合同的財務審核工作。負責撰寫公司運營情況的財務活動分析報告，為領導層及相關部門提供決策依據。制訂公司內審流程運作標準及各流程關鍵風險控制點，強化流程風險監控和內部控制機制，控制操作風險。負責公司對外籌資、對外投資的管理工作，保障公司經營活動順利進行，充分發揮資金效能。負責現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據的管理，配合市場部做好銷售款的平安管理工作。負責定期編制并報送公司財務報表、財務報告。負責管理財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案。組織一年一度的會計培訓學習及相關證件年審。負責公司領導交辦的其他工作。工程管理部制訂工程管理制度及相關業務流程，主要包括工程進度控制、質量監督、平安檢查防范的管控工作。負責工程工程開工前的準備及審查工作，制訂各階段的施工進度方案、采購方案和資金方案，報相關部門及領導備案。負責管理監理單位、施工單位及各外包單位，并協調施工現場相關合作單位之間的關系，做好材料、設備、人員的管理工作。負責管理工程的平安生產，防止重大人員傷亡事故的發生，做好突發事件處理的應急預案工作和危機處理工作。負責工程施工階段的質量和進度控制，審查施工組織設計，監督進度方案的實施，完成工期目標。參與對工程預算、結算、決算的審核審批工作，協助合同預算部做好控制工程投資的工作。負責各項招投標工作中的技術標局部，并參與合同的審核、談判工作。配合材料采購部監督核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況。負責對采購材料、設備、構配件進行平行檢驗，負責取樣、送樣見證、復試、合格簽認工作。負責各專業工的評審檢驗、分項工程驗收及隱蔽工程驗收的監督工作。審查監理單位、施工單位和各分包的進度情況，并對進度款的支付提出書面意見，并安排專人負責進度款的撥付、協調和落實工作。負責協調工程內外部關系，保障工程施工如期平安開展。收集并整理施工工程中的文件、圖紙等資料，做好歸檔工作。負責主持工程竣工驗收及移交的相關工作，并協助辦理客戶入住手續。負責公司領導交辦的其他工作。合同預算部制訂部門相關制度及流程。從造價分析的角度做好工程前期階段的方案論證，參與設計、施工的招標工作。負責招標文件的編制，并配合相關招標各項工作。負責對工程有關合同的談判、起草和審核工作以及與合同有關的糾紛談判工作。配合綜合管理部檔案、合同管理人員做好有關工程資料的整理存檔工作。配合工程部、材料采購部做好對認質認價材料及其他材料和分包工程的招、投標工作。嚴格把關做好工程有關款項支付的審核和簽字工作。負責工程在實施過程中的有關經濟簽證及變更確實認和認定工作，確保工程本錢控制目標的實現。負責進度款的審核以及決算核對階段與造價事務所的配合協調工作。配合財務部做好公司投資工程的測算和評估工作，為公司的投資決策提供真實可靠依據，并在工程竣工后為公司提供有關造價方面的報告。

負責公司領導交辦的其他工作。材料采購部制訂公司材料設備的采購制度和流程；制訂公司招投標的制度和流程，成立公司招投標小組；負責開展、選擇、評估物資設備供給商，并建立供給商信息庫；負責牽頭組織招投標工作；負責按材料設備合同進行催貨、協調、調試驗收、支付、入庫等工作；負責對乙供材料的認價工作，協商辦理乙供材料的價差簽證；協助工程部，監督核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況，負責對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗。日常采購工作；完成領導交辦的其他事項。市場營銷部根據公司相關政策，組織制定部門崗位職責、管理制度及業務流程，并組織實施、監督。制定銷售策略、銷售方案、推廣方案和價格策略，制定工程階段性工作方案并組織實施銷售方案。全面領導并管理銷售團隊，負責銷售隊伍的建設、管理和人才培養。負責組織工程的各類營銷活動及媒介活動的籌劃與執行工作。負責組織對廣告設計和媒體宣傳單位及營銷籌劃機構的選擇。負責定期收集競爭對手及目標市場信息，分析相關信息，形成調研報告為高層決策提供參考。根據市場和客戶的反響，動態修正工程營銷策略，及時提出調整建議和方案。負責客戶投訴等反響信息的收集并協調相關部門進行處理。負責房產證和銀行按揭的辦理等售后客服工作及客戶資料的歸檔整理。完成領導交辦的其他事項。工程開發部制訂和完善開發部的相關管理制度和流程等；根據企業的總體戰略，負責公司的征地、規劃等管理工作；負責向總經理推薦可行性工程，對工程提出建議和設想；負責工程的產品定位、投資收益、前期規劃、方案設計、可行性論證以及方案討論，編制前期籌劃報告、定位報告、規劃建議、執行報告等；負責及時掌握政府在房地產市場實行的新政策、新法規，就房地產市場的各種走向、變化及時向公司高層提出可行的應變措施，合理躲避各種風險。牽頭組織行業調研工作，負責市場數據收集與分析，主要針對區域行業動態的把握，同業市場數據的收集、整理、分析〔預測〕等；負責與相關部門的協調外聯工作，維護和開展公司同政府各職能部門之間的工作關系；完成領導交辦的其他事項。審計部制訂公司內部審計方法及相關工作流程；負責公司內控管理考評體系的建設，配合各部門確定各業務流程的關鍵內控環節；負責對企業財務收支、財務預算、財務決算的真實性、合法性、完備性和效益性進行審計和評價；追蹤公司制度、流程的運行狀況，監督審計結果改良的落實情況，及時發現潛在風險；制定審計方案、根據審計方案開展財務、經營及內部控制合規性審計或專項審計，管理審計涉及內容包括不止于公司的經營規劃、投資決策、生產組織、內部控制和管理措施，重點為價格審計、經濟合同審計、內部控制審計、管理過程審計，編寫工作底稿、提出改良建議并出具審計報告；跟蹤審計建議的執行，實施后續審計工作。收集審計證據、編制審計工作底稿，編制審計報告；參與公司的資產盤點，問題上報及處理；為新業務、新流程及流程改良提供內部控制方面的專業意見；直接向總經理匯報；完成領導交辦的其他事項。.第四章公司各部門編制以下編制根據公司魚化寨一個工程工程規模進行人員配備，人員合計約40-44人。部門崗位人員編制公司高層常務副總1公司高層營銷總監1公司高層總工程師1公司高層財務總監1工程管理部經理1合計5人土建工程師2強/弱電專業工程師1水/暖專業工程師1合同預算部經理1合計2-3人土建預算員1設備預算員1材料采購部經理1合計2人采購員1市場營銷部主管1合計11人其他人員10綜合管理部主任1合計13-15人總經理秘書1外聯專員1前臺接待員1綜合管理員1-2專職司機5-6后勤人員2財務部主辦會計1合計3人會計1出納1第五章崗位職責說明書職位名稱：常務副總根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經理下屬：總監、各部門主要職責1、全面負責公司的日常管理，組織開展各項經營業務活動；2、完成工程的可行性研究，提交可行性報告，交由總經理辦公會議討論；2、負責組織制定公司的總體和階段性開展目標和方案，并組織實施；3、組織建立健全公司管理運行程序、標準、標準、制度，實行目標責任管理；4、組織對公司內各部門的工作進行檢查、考核、催促、保證各項經營指標和工作任務的完成，對公司各級人員每月進行考核，對公司的業績負責；5、組織實施設計、施工、材料、設備招標投標實施方案；6、組織擬訂、審核工程發過程中的各項合同，在總經理授權范圍簽訂有關經濟合同；7、在職權范圍內審核、審批公司的各項費用、開支；8、負責協調溝通地產和土地、規劃、建設、房產等管理部門的關系；9、組織協調周邊關系；10、完成總經理辦公會安排的其他工作。工作權限人事權：獎懲權：費用審批權：合同審批權：方案、制度核準權：其他權限：總經理簽字授權的其他審批權限。工作關系內部協助關系：總經理、總工程師、銷售總監、各部門。外部協助關系：政府、合作伙伴。任職資格1、具備相當的管理能力、分析能力、執行能力和領導能力；2、有較強的溝通能力、組織協調能力，具有經營管理經驗；3、具有敏銳的戰略開展眼光和思維能力，熟悉陜西地產市場開展趨勢。4、有一定的房地產工程管理、工程管理、法律根底和行業標準知識，熟悉房地產開發工程運作流程；5、具有團隊精神，做事誠信務實，抗壓能力強。職位名稱：總工程師根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經理、常務副總下屬：工程管理部主要職責1、貫徹執行國家有關技術政策及上級技術管理制度，對工程施工技術工作全面負責。2、組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙。3、負責制訂施工組織方案，編制施工工藝組織設計。4、指導施工技術人員嚴格按設計圖紙、施工標準、操作規程組織施工，并進行質量、進度把關控制。5、分管工程質量管理工作和工程質量創優方案的制定并組織實施，負責技術質量事故的調查和處理，并及時向上級報告。6、負責審核簽發變更設計報告，索賠意向報告及檢查索賠資料的完整性。7、負責施工過程中試驗、測量等重大技術問題的決策及報告。8、主持交竣工技術文件資料的編制，參加交竣工驗收、組織施工技術總結的撰寫并負責審核和向上級報告。9、負責向技術人員進行技術交底。工作權限工作關系內部協助關系：總經理、常務副總、銷售總監、各部門外部協助關系：設計院、監理單位、施工單位、合作伙伴。任職資格教育程度：本科以上學歷，工民建類相關專業。工作經驗：15年以上大型建筑施工企業相關工作經驗，其中5年以上同等崗位經驗；熟悉建筑業各項法律、法規，熟悉建筑業各項施工標準、要求和技術，了解先進施工技術，編制、審核技術方案經驗豐富；懂工程造價，或曾參與過預結算編制、審核等工作經驗，熟悉預算軟件應用。技能或相關證書：持高級工程師證和一級建造師執業資格證書；職位名稱：財務總監根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經理、常務副總下屬：財務部主要職責1、直接對董事〔總經理〕負責，協助常務副總工作；2、積極協調稅企、銀企關系；3、協調公司內部各部門關系，開展稅收籌劃；4、具體辦理籌融資事項；5、審批有關財務事項；6、建立健全各項財務管理制度；7、會簽合同等經濟事項；8、完成領導交辦的其他事項。工作權限工作關系內部協助關系：總經理、總監、各部門。外部協助關系：銀行、稅務局、會計事務所、合作伙伴。任職資格教育程度：大學本科以上學歷，會計、財務管理等相關專業。工作經驗：10年以上，其中2年以上相關工作經驗。技能或相關證書：會計師注冊、高級會計師。職位名稱：銷售總監根本信息所屬部門：公司高層職級：直接上級：總經理、常務副總下屬：市場營銷部主要職責1、負責牽頭組織目標市場的調研工作和開展市場分析活動；2、參與開發工程的可行性研究的分析評估，并給予專業建議；3、協助總經理等進行公司經營決策與投資決策分析；4、負責組織公司戰略性營銷合作伙伴的選擇工作；5、負責牽頭組織制定公司開發工程的前期籌劃方案；6、協助總經理等編制公司工程總體方案；7、負責市場營銷部的組建，保障銷售工作的順利開展；8、負責協調處理公司內工程運作中的重大客戶投訴；9、完成上級領導交辦的其他任務。工作權限工作關系內部協助關系：總經理、總監、各部門。外部協助關系：行業協會、營銷籌劃機構、廣告公司、銷售代理機構、媒體等任職資格教育程度：大學本科以上學歷，市場營銷、工商管理等相關專業。工作經驗：10年以上工作經驗，其中2年以上相關工作經驗。技能或相關證書：對房地產市場開展有深刻的認識，精通房地產銷售運作各流程模塊，了解各目標客戶群的消費習慣，熟悉房地產企業的營銷籌劃工作及其他管理流程、業務流程，掌握相應的房地產專業知識和相關政策法規。工程管理部職位名稱：工程部〔副〕經理根本信息所屬部門：工程管理部職級：直接上級：常務副總、總工程師下屬：工程部人員主要職責1、負責組織公司工程施工管理，對工程進度、質量、本錢、平安進行控制。2、組織工程開工前得到手續辦理和施工準備工作。參與綜合管理部組織的工程可行性研究；參與工程前期規劃方案論證、單體初步設計、施工圖設計會簽；參與施工圖會審；根據開發工程工程施工組織總設計要求，配置部門部資源。3、組織或參與總包、分包、監理單位的招投標。組織初步篩選投標單位；協助對投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核；協助通過招投標程序確定投標單位。4、對所有工程建設進度、質量、本錢、平安負責。指導工程的實施，監督檢查工程完成的進度和工程質量；協調施工單位、監理單位、設計單位、規劃單位的外部工作關系，審查施工組織方案；協調工程部與其他部門工作關系；協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題；負責對各工程提供效勞和控制，對工程進行過程監督；負責組織對施工平安進行管理，對工程本錢進行控制；組織相關部門驗收工程工程，與物業公司進行交接。5、負責部門內的日常管理?！?〕負責分解部門的工作方案，負責部門內部的人員工作安排，保證工作流程順暢；〔2〕負責部門內部的人員的績效考核、技能培訓等工作。工作關系內部協助關系：總工程師、常務副總、各部門。外部協助關系：設計單位、施工單位、監理單位、勘察單位、政府相關部門和市政公用單位等。任職資格教育程度：大學本科及以上學歷。工作經驗：10年以上相關工程建設，3年以上同等職務管理經驗。技能或相關證書：全程參與過多個同規模工程工程的管理工作，具同等職位管理經驗，工程師或以上職稱。工程管理部職位名稱：專業工程師根本信息所屬部門：工程管理部職級：直接上級：工程部〔副〕經理下屬：主要職責1、在經理領導下對工程現場進行監管工作。2、負責工程施工的現場進度、質量監督和專項協調工作。3、負責工程監理方案的專項實施檢查和現場監控。4、負責審核施工單位的施工方案、進度及材料設備方案和技術措施。5、負責檢查工程進場材料的質量及材質報告、試驗配比和物理、化學指標。6、負責按期核報工程材料供給方案和現場材料供給調配。7、負責辦理工程質量和隱蔽工程檢查的甲方有關簽證〔報經理批準〕。8、建立工程管理日志，每日如實填寫，對重點問題專項詳實記錄。9、參與工程施工變增〔減〕工程量的計量、驗方、提供詳實記錄。10、負責監督檢查現場施工平安、消防平安并落實措施，提報可行性處理方法、建議。11、參與工程質量、平安事故的分析處理。12、參與工程工程的招〔議〕標隊伍考察，并提出專項意見。13、參與分項、分部、單位、單項工程質量檢查及竣工驗收。14、及時向經理提報現場動態和執行建議。工作關系內部協助關系：各部門的相關崗位；外部協助關系：設計單位、施工單位、監理單位。任職資格教育程度：大學本科及以上。工作經驗：5年以上大型房地產公司土建工程師工作經驗，知名房地產公司者優先；獨立負責2個以上的房地產工程，熟悉政府關于房地產開發的政策、法規、流程；精通建筑設計，圖紙審查，施工規程，現場管理，技術審核、招投標及相關法律法規。技能或相關證書：全程參與過多個同等規模工程工程的管理經驗，中級工程師優先。合同預算部職位名稱：合同預算部〔副〕經理根本信息所屬部門：合同預算部職級：直接上級：常務副總下屬：部門員工主要職責1.工程本錢估算：〔1〕依據施工圖紙、設計說明書、有關標準圖集及工程預算定額和收費標準等，進行設備、材料的市場詢價；〔2〕根據工程定位擬訂本錢估算指標，對工程本錢、費用進行合理估算；〔3〕編制工程工程中的工程預算書〔或是工程量清單〕；2.參與招標及評標：〔1〕負責編制招標工程的經濟條款及其他與招標工作有關的文件、資料準備；〔2〕參與對報名投標的施工單位進行資格預審，向通過資格預審的投標人發正式的招標文件；〔3〕從經濟和施工單位資質、信譽等多角度審核經濟標及合同經濟條款，提出專業性意見，協助上級選擇適宜的施工單位；3.本錢控制：〔1〕依據公司內部本錢管理規定，對施工過程中設備、材料的數量與價格進行監控，并出具審核意見，建立本錢臺帳，以實現工程本錢相關費用目標方案；〔2〕負責審核施工單位上報的月度工程量，作為工程進度款的支付依據，對施工過程中實施有效的本錢控制；〔3〕對因設計變更、現場簽證導致工程造價的變化進行審核；4.審核工程預、決算：〔1〕審核按固定交付的前期、后期開發配套費用及預決算工程量，包括材料、設備的單項、總項報價等；〔2〕根據公司工程采購程序、工程定位標準、施工圖及預算書，進行材料、設備的核價；

〔3〕參與編制施工圖增減預算，根據設計變更和現場簽證編制補充預算，并進行整理匯總，初步確定工程結算造價,編寫工程竣工的結算說明；〔4〕根據結算資料，參與審核施工單位竣工結算，核對工程量，并就遺留問題與承包商談判，保證結算精確；〔5〕協助財務部門做好工程決算審計工作；5.合同管理：〔1〕負責合同經濟條款的制定，參與合同主要條款的討論和確定，配合工程部簽訂合同；

〔2〕監督管理施工合同，對承包商違反合同規定的行為及時糾正，確保工程順利實施。工作關系內部協助關系：常務副總、財務總監、各部門。外部協助關系：設計單位、監理單位、施工單位、招標公司。任職資格教育程度：大學本科及以上。工作經驗：了解房地產及建筑行業的管理標準和法規及房地產開發全過程，熟悉國家有關財務與工程工程預決算管理政策、規定及標準，熟悉國家定額、工程造價市場情況、材料設備等的市場價格，能獨立編制招標文件、標底及施工合同，熟練使用有關計算機軟件進行工作。技能或相關證書：5年以上本錢管理工作經驗，具備注冊造價師資格。合同預算部職位名稱：預算員根本信息所屬部門：合同預算部職級：直接上級：合同預算部經理下屬：主要職責1.負責協助部門經理進行工程前期投資的具體估算；2.負責工程設計過程中工程本錢的測算和經濟性優化的工作；3.負責工程工程預算的編制并監督實施；4.負責根據工程預算制定工程的工程和材料設備采購方案并組織實施；5.負責協助部門領導具體組織對施工單位、材料和設備供給商的考察和資料收集等招標前準備工作；6.負責組織相關部門配合進行合同條款的編寫并協助部門經理審查相關合同；7.負責工程施工人工費和材料設備等工程類價格信息的收集和整理，掌握行情；8.負責組織建立工程付款臺賬，審核確認工程進度款和材料設備相關費用的支付；9.負責從經濟性角度審核現場簽證和設計變更；10.負責進行工程竣工后的工程結算工作；11.負責指導下屬工程公司的工程預決算管理工作；12.完成上級領導交辦的其它任務。工作關系內部協助關系：各部門。外部協助關系：設計單位、監理單位、施工單位、招標公司。任職資格教育程度：大學本科及以上。工作經驗：3年以上相關工作經驗。技能或相關證書：掌握工程造價相關根底知識，熟練運用工程預決算軟件，具備工程造價師證書優先考慮。財務部職位名稱：主辦會計根本信息所屬部門：財務部職級：直接上級：常務副總、財務總監下屬：會計、出納主要職責協助財務總監工作，直接對財務總監負責；遵守國家財經紀律和公司內部管理制度，建立和健全各項財務管理制度；按照權限審批有關財務事項；具體負責公司日常財務管理、會計核算、財務資料的歸檔管理，并直接指導和協調財務人員辦理業務，積極開展稅收籌劃；負責財務報表的編制和報送，撰寫各類財務活動分析；各類統計報表中涉及的財務數據的填報；按時報稅，積極維護稅企、銀企關系；月末監盤現金，復核銀行對賬單及銀行存款余額調節表；學習提升業務水平，培訓會計；及時備份電腦會計數據；11、完成領導交辦的其他工作。工作關系內部協助關系：財務總監、常務副總、各部門。外部協助關系：銀行、保險、信托集團等金融機構和工商、稅務等政府相關部門。任職資格教育程度：本科及以上。工作經驗：5年以上工作經驗，同級別工作經驗2年以上。技能或相關證書：中級以上技術職稱、注冊會計師優先。個性與品質：正直、老實、敏銳、細致、善于溝通。財務部職位名稱：會計根本信息所屬部門：財務部職級：直接上級：主辦會計下屬：主要職責直接對主辦會計負責；負責會計核算工作；按照業務分工，及時、正確地編制記賬憑證、并進行賬務處理，編制業務分部報表；做好記賬憑證、賬簿的打印歸檔工作；5、完成主辦會計交辦的其他工作。工作關系內部協助關系：主辦會計。外部協助關系：銀行、保險、信托集團等金融機構和工商、稅務等政府相關部門。任職資格教育程度：本科以上；工作經驗：2年以上相關工作經驗；技能或相關證書：會計從業資格證；個性與品質：正直、老實、敏銳、細致。財務部職位名稱：出納根本信息所屬部門：財務部職級：直接上級：主辦會計下屬：無主要職責1、直接對主辦會計負責；2、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證，按照費用報銷的有關規定，辦理款項的收付業務，做到合法準確、手續完備、單證齊全；3、及時登記現金和銀行日記帳，及時傳遞財務票據，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發現過失及時查清更正；4、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據，做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作；5、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續,嚴格執行領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限；6、每周一下班前上報上周資金收、付、存報表；7、現金日清月結，及時索取銀行對賬單并據以編制銀行余額調節表；8、公司領導及主辦會計交辦的其他工作。工作關系內部協助關系：各部門的相關崗位人員。外部協助關系：銀行機構。任職資格教育程度：大學?？萍耙陨?；工作經驗：一年以上工作經驗；技能或相關證書：會計從業資格證；個性與品質：正直、老實、堅持原那么、清廉、良好的職業操守。材料采購部職位名稱：材料采購部〔副〕經理根本信息所屬部門：材料采購部職級：直接上級：常務副總、總經理下屬：部門人員主要職責制訂公司材料設備的采購制度和流程；制訂公司招投標的制度和流程，成立公司招投標小組；負責開展、選擇、評估物資設備供給商，并建立供給商信息庫；負責牽頭組織招投標工作；負責按材料設備合同進行催貨、協調、調試驗收、支付、入庫等工作；負責對乙供材料的認價工作，協商辦理乙供材料的價差簽證；協助工程部，監督核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況，負責對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗。管理優化采購工作，保障物資如期供給同時本錢最優化。工作關系內部協助關系：總經理、總監、各部門。外部協助關系：監理單位、施工單位、設備材料供給商。任職資格教育程度：大學本科工作經驗：熟悉國家相關政策和法律、法規，全面掌握合同管理、招投標、預決算等工作的業務知識；.熟悉房地產開發工程施工工藝及編制工程招標方案；熟悉招標和采購流程，熟悉供給商評估、考核，熟悉相關質量體系標準。材料采購部職位名稱：材料采購員根本信息所屬部門：采購部職級：直接上級：常務副總、總經理下屬：無主要職責1、進行工程工程材料現場采供管理及質量檢查、核查把關工作；2、執行材料現場管理制度，建立物料查驗入庫、貯存及發放的原始帳目及記錄，做到帳、物相符；3、執行有磁材料的標識、貯存和批次管理的有關程序，保證物品不混亂、不變更、不缺少，確保材料的適用和及時的供給；4、嚴把材料質量關，對不合格材料、設備及手續不全的材料設備有權制止工程使用并禁止入庫；5、做好不合格材料的標識登記并協助做好更換工作，及時向主管領導匯報，做到貨帳兩清；6、對工地材料的質量、數量負責；7、對施工單位購材按合同進行監督簽認。工作關系內部協助關系：各部門的相關崗位人員。外部協助關系：監理單位、施工單位、設備材料供給商。任職資格教育程度：大學本科工作經驗：1年以上工作經驗，熟悉招標和采購流程，熟悉供給商評估、考核，熟悉相關質量體系標準。綜合管理部職位名稱：綜合管理部〔副〕經理根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：常務副總、總經理下屬：部門人員主要職責1、在主管領導的直接領導下，對綜合管理部工作全面負責；2、擬訂行政管理規章制度，協助領導處理好日常行政、管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手作用；3、牽頭協調公司各部門完善企業根底管理制度及〔跨〕部門運作流程，匯總公司管理制度，并負責組織檢查通報各部門的制度、流程執行情況；4、執行并修訂公司人事制度，安排處理相關人事事務工作；5、負責企業文化建設工作；6、負責員工崗前培訓、員工試崗期間的培訓組織工作；7、負責對外關系的建立和維護、危機處理及本企業文化形象的宣傳工作；8、負責綜合管理部各類會議的安排與組織工作；9、負責管理公司各類文件的流轉，安排合同、檔案的保管，推進公司電子信息化建設；9、負責車輛調度管理工作；10、負責辦公區域的平安、衛生，并組織定期檢查；11、及時處理上級交辦的其他工作。工作關系內部協助關系：總經理、總監、各部門。外部協助關系：人才招聘機構、培訓咨詢機構等相關人才和管理機構，房產局、車管所、工商局和勞動保障局等相關政府部門，法律事務所等相關業務單位，電視臺、報紙、網站等相關媒體宣傳機構。任職資格教育程度：大學本科工作經驗：3年以上行政管理或人事主管經驗。個性與品質：熟悉現代企業行政管理體系與制度建設，對行政標準化管理等方面有豐富的實踐經驗，具有較強的寫作能力、統籌規劃能力、外聯與公關能力、判斷與決策能力、方案和協調能力。綜合管理部職位名稱：外聯主管根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：綜合管理部經理、常務副總、總工程師下屬：無主要職責1、協助常務副總、綜合管理部主任做好接待會晤工作；2、負責工程前期與相關部門的協調、談判工作；3、負責相關報批報建手續的辦理；4、負責維護與政府及相關部門的關系。5、完成領導交辦的其他工作。工作關系內部協助關系：常務副總、總工、綜合管理部經理、工程部。外部協助關系：規劃局、國土部門、勘測設計院、測繪院、人防辦、公安消防支隊、公安交警支隊、水利局、防雷設施檢測所、地震辦公室、城管局、環保局、園林局、文化局、衛生局、市政部門、房產局。任職資格教育程度：大學本科及以上學歷。工作經驗：3年以上房地產相關工作經驗，熟悉房地產業務流程，熟悉商務談判技巧，有良好的政府相關部門的關系。個性與品質：性格外向開朗、親和力強。綜合管理部職位名稱：文員根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：綜合管理部經理下屬：主要職責1、負責綜合管理部的文書處理工作；2、負責全公司的各類檔案、各類資料的管理工作；3、負責有關會議的文字材料等各項準備工作，并做好記錄、整理會議紀要；4、負責辦理各類文件、報刊的收發、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；6、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；7、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續；8、前臺文員負責對接待室進行管理；9、前臺文員對訪客進行登記、管理工作；10、完成領導交辦的其他各項工作。工作關系任職資格教育程度：大學本科工作經驗：1年以上個性與品質：工作細致、有責任心。綜合管理部職位名稱：董事長秘書根本信息所屬部門：綜合管理部職級：直接上級：綜合管理部經理下屬：無主要職責1.負責掌握董事長日程的具體安排；2.負責董事長的相關資料整理和保管工作；3.協助部門經理進行公司重要會議的組織安排工作，作好會議記錄并整理歸檔；4.負責陪同董事長參與公司的相關對外活動，并安排董事長個人的后勤事務；5.協助公司高管層進行公司重要來賓的接待工作；6.完成上級領導交辦的其他任務。工作關系內部協助關系：綜合管理部。外部協助關系：任職資格教育程度：大學本科及以上學歷。工作經驗：1年以上相關工作經驗。個性與品質：性格外向開朗、親和力強。市場營銷部職位名稱：營銷籌劃主管根本信息所屬部門：市場營銷部職級：直接上級：營銷總監下屬：置業參謀主要職責1.負責組織建立健全公司相關銷售制度和客戶效勞制度；2.負責總體上協調與公司其它部門和單位之間工作關系，以及本部門與新聞媒體、相關政府部門和社會團體的關系；3.負責組織制定公司開發工程的銷售籌劃方案和銷售方案并監督實施，以及定期匯報部門銷售任務的完成情況；4.負責組織公司的市場調研和市場分析活動；5.負責組織銷售案場的布置設計和負責日常維護與管理工作；6.負責組織房屋的交付工作和交付的各項準備工作，包括房產證的辦理和發放以及客戶銀行按揭手續的辦理等售后客服工作；7.負責協助銷售總監完成開發工程的市場分析、目標客戶群分析調研報告；8.負責組織處理客戶投訴，并根據情況的嚴重程度適時上報公司領導處理；、招投標工作；10.負責組織客戶關系的維護和客戶資料的整理保管工作；11.負責部門日常管理工作：工作關系內部協助關系：外部協助關系：銷售代理機構、客戶、房地產協會、相關政府部門和廣告集團、新聞媒體、銀行等機構。任職資格教育程度：大學本科及以上學歷。工作經驗：6年以上工作經驗，其中2年以上相關工作經驗。熟悉房地產市場，具備完善的市場營銷知識，具備房地產籌劃、團隊管理經驗，了解房地產相關的政府法律法規和工程開發相關業務流程。第二局部行政管理試行方法總那么為保證陜西大夏置業開展正常的工作秩序和各項業務的順利進行，營造良好的辦公環境，提高辦公質量與效率，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。員工行為守那么為維護公司良好形象，建立員工職業化行為標準，形成良好的辦公氣氛，特約定本守那么。員工須遵守國家法律、法規，自覺維護公司利益，不謀求公司制度規定之外的個人利益。員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行自覺維護公司形象。工作時間一律佩戴工牌，不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝〔工作服除外〕，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，綜合管理部在三聲內接聽，且使用文明語言，如“你好，大夏置業〞。私人到辦公區域外接打。不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。公共辦公區嚴禁吸煙。具備日常的環保、平安意識，下班離開后需關閉電腦、燈、空調及其它用電設備。員工需養成良好的衛生習慣及文明行為，保持自己工作區域地面干凈，不得有紙屑等雜物。員工按值日輪班表維護公共區域的清潔衛生。享受公司話費補貼的員工，請保持原那么上08:30—20:00開機，對于特殊崗位員工應24小時開機?？记诠芾硪弧⒖记诼氊熣f明綜合管理部負責對各部門考勤情況進行檢查、核對，工程部設立兼職考勤員，按照公司工作時間規定，對本部門職工逐日考勤記錄，月底前匯總，經部門經理審核簽字，次月1日報綜合管理部，經主管副總核準后，作為核發工資的依據。二、工作時間公司每周實行五天工作制，每天工作8個小時，上班時間為08:30-12:00,13:30-18:00，午休時間綜合管理部原那么上安排人員值班?？记跁r間因季節變化及工作具體情況有所調整，具體以綜合管理部通知為準。采供、工程、市場類、高級管理及其他不能完全以固定工作時間來衡量的崗位，工作時間根據實際工作靈活安排。三、考勤規那么超過上班時間10分鐘視為遲到，提前10分鐘離崗視為早退；遲到早退10-30〔含30分鐘〕分鐘每次罰款20元，遲到早退30-60〔含60分鐘〕分鐘每次罰款40元，遲到早退超過60分鐘按曠工半天計算，扣一天工資。凡無正當理由，無故缺勤，擅自脫離崗位，作曠工處理。曠工一天扣罰兩天工資，連續或兩個月累計曠工達三天者，予以辭退。高層管理人員可根據工作需要安排免打卡。另，在外采購、外聯頻繁的員工，臨時事因的員工，由綜合管理部記錄考勤。突發事件及其他事件處理：對因工作需要晚上工作超過凌晨1:00造成第二天遲到的，或上下班漏打卡簽到〔或因公在外〕，經部門負責人批準，報綜合管理部備案，可不計入考勤違規；因公在外辦事需要通知部門負責人及綜合管理部負責四、員工休假管理〔一〕假期類型及休假天數：法定節假日：元旦1天、春節3天、勞動節1天、國慶節3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。帶薪年假：職工累計工作已滿1年不滿10年的，帶薪年休假5天。請事假累計20天以上、請病假累計2個月以上的員工，原那么上在年度內不再享受帶薪年假?；榧伲悍匣橐龇ㄒ幎ńY婚，享受3天婚假，符合晚婚年紀的員工可享受15天婚假?；榧賾獜淖灾掌鹨荒陜取⒁淮涡赃B續安排休假，婚假期間不包含公休及國家法定節假日。休婚假需要向綜合管理部提供結婚證明。產假、陪護假：女員工按國家方案生育政策進行生育，期間可依法享受90天假期。男員工假設因妻子生育，可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后享受，過期作廢。產假及陪護假應一次性連續安排休假。產假、陪護假期間無工資。喪假：公司員工直系親屬去世時，員工享有3天有薪假期；病假：員工因病，出示醫院證明或病歷后，經部門負責人、總經理批準可休病假。事假：員工因個人事務，經員工本人申請，部門負責人批準，可休事假。事假期間無工資。調休假：主管級以下〔不含〕員工加班的，經批準可以調休。工傷假：員工工作期間因工受傷，可以休假，同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以一定的補貼。備注：以上所有假期除法定節假日外，必須由其本人提出申請，假設因客觀原因不能做出書面申請，須由代理人代為填寫請假單。所有假期的安排以天為單位，安排/計算時間至少為0.5天〔缺乏0.5天的計為0.5天〕。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請，經獲批前方可休假。所有請假申請必須經綜合管理部門核實，報經相關權限人員批準方可安排休息?！捕臣倨趯徟绦颍簡T工請假須填寫《請假申請表》，經批準后報綜合管理部備案。公司各部門負責人請假須由副總或總經理批準。員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。主管及員工請假3天〔含3天〕以內，由部門負責人批準，3天以上7天〔含7天〕以內須報總經理或總經理委托人簽字。所有請假的《請假申請單》須交綜合管理部存檔。加班調休假需在當年內休完，不能累積或轉移到下一年使用。員工必須按相關程序獲得批準前方可休假，否那么按曠工處理。加班原那么：因實際工作需要，經用人部門向綜合管理部提出申請，經綜合管理部負責人審核同意后，方可安排加班；法定假日安排加班的，經綜合管理部審核，副總或總經理批準前方可安排加班。加班范圍公休、法定節假日〔指元旦、春節、五一、國慶及其它國家法定節假日〕按國家規定放假休息，但公司可視實際工作需要另行安排。因工作需要加班的員工，應事先填寫《加班申請表》，經部門負責人審核，綜合管理部負責人復核，報綜合管理部備案。加班調休：經公司綜合管理部認可的加班天數，可安排同等時間予以補休，公司不再發放加班費，具體補休時間安排，可由員工填寫《請假申請單》經批準后由部門負責人予以調配，并報綜合管理部備案。副總級以上管理人員、采供、工程、市場類等工作時間不固定的員工不予調休?？记诤怂闩c復核綜合管理部每月5日前提交部門月度考勤表匯總、審核遞交給財務管理部作為核算工資的依據之一。員工對本人考勤記錄存在疑問的，可向綜合管理部提出查詢申請，綜合管理部應及時進行復核，并在兩個工作日之內予以回復，假設因綜合管理部工作失誤或考勤機損壞等原因造成的考勤錯誤，綜合管理部須及時更正。車輛管理為加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理，保障交通平安，根據國家有關法規，結合公司具體情況，制定本規定。車輛管理公用車輛由綜合管理部統一管理調度。公司車輛主要供以下三種用途：業務用車、行政用車、其它用途用臨時用車。行政用車原那么上在公司部門經理級以上管理人員或多人因公外出時方予派車，其它用途用車的，由綜合管理部安排執行。派車原那么：由綜合管理部按事情的輕重緩急進行調度。對公司車輛建立檔案制度，并定期、定點對車輛進行維修、保養。車輛維修、保養須事先填寫申請單，將有關修理、保養工程報總經理批準前方可送修。假設車輛臨時發生緊急故障，可由當值司機采取應急措施處理，然后報告總經理。公用車輛原那么上不得外借或私用，特殊情況須征得總經理批準。公司為專人配用的專車，正常情況下由專車使用人調度外，但同樣執行本規定，并在特殊情況下經總經理批準可以由綜合管理部調用。車輛使用部門經理以上因公用車，原那么上派車，其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經部門經理批準，提前半天報綜合管理部安排。假設出車行程較遠，應提前一天報綜合管理部，綜合管理部依重要性順序派車。公司車輛由公司指定的司機駕駛，未經公司任定的司機不得駕駛公司車輛，特殊情況須經總經理批準。擅自駕駛公司車輛后果自負，并按違規處理。車輛使用的一般程序如下：派車申請〔或填派車單〕→綜合管理部審批→司機出車。車必須專職司機駕駛，非專職司機不得駕駛車輛。駕駛員管理駕駛員要重視交通法規學習，培養自覺遵守交通法規和增強交通平安意識的責任。在地區安委會的領導下，公司將經常組織駕駛員學習交通法規。駕駛員應到公司綜合管理部備檔，并與公司簽定平安協議書，由公司任定為可當值司機，方可駕駛公司車輛，未經任定私自駕駛公司車輛，后果自負。并按違約處理。駕駛員要經常對車輛進行平安檢查，及時排除不平安因素，確保車況的完好;平時要對車輛進行保護和保養，保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛，中途不得私自處理其它事宜，并認真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。駕駛員要加強自我修養，提高職業道德，堅持平安禮讓，中速行駛，做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛，做到不發生任何交通事故和違章。駕駛員要自覺遵守交通法規，服從交通民警指揮，發生交通事故和交通違章，除交通管理機關依法處分外，公司也將按有關規章制度對當事人給予一定處分。駕駛員應嚴格遵守公司的各項規定，嚴守保密紀律，不該說的不說，不該問的不問；在未接到綜合管理部的通知，不準私自出車；堅決杜絕開私車。如有違背，一切后果自負。費用管理由綜合管理部統一購置油卡，司機憑油卡加油、繳納過路費，油卡充值時司機報車輛行駛公里數，綜合管理部設專人記錄油卡的充值金額、充值時間、行車里程。油卡無法使用所發生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》，連同出車單一起報綜合管理部審核，總經理審批，財務報銷。駕駛員外出晚歸，停車后如需打車或者其他方式回家，產生費用，如是填寫報銷單，連同發票等有效票據報綜合管理部審核，總經理審批，財務報銷。違規與事故處理在以下情形之一的違反交通規那么或發生事故，由駕駛員負擔經濟損失，并予以行政處分直至辭退。無證駕駛。未經許可將車借予他人使用。違反交通規那么。意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，視實際情況由公司負擔。因個人原因發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，扣除保險金額后，其差額由駕駛人負擔。會議管理總那么及權限綜合管理部：公司會議室的日常管理，會議室的統一安排。會議的接待工作。會議室的日常清潔。綜合管理部文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。會議的組織及流程公司例會由綜合管理部負責組織，綜合管理部文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。各部門會議由各部門自行組織，各部門文員負責茶水接待與會后的臺面整理工作。會議準備：會議都必須有目的、有方案和有組織地進行，對會議應做出事先安排與準備，是實現會議目的的首要條件。擬定會議內容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。確定參會者。決定會議方式。選擇開會時間、地點。擬定議事日程。會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設備調配工作。會議通知：通知內容包括：會議地點、時間、出席人員、主持、會議內容、議程、考前須知等等。會前會議的一切準備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現重大的疏漏。會場準備：擴音設備、投影、桌椅、資料、筆、記錄紙、燈光、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。會中事務：簽到或點名、會場效勞、分發會議文件的資料、內外聯系、傳遞信息、會場秩序。會議記錄。會后工作：撰寫會議記錄或紀要、議定事項的檢查催辦。會議室使用：會議室使用須向綜合管理部統一提出申請，由綜合管理部統一安排。會議紀律：實行會議點名制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假；按時到會，不準遲到和早退；會議期間不得接聽和接待客人，所有通訊工具做關機、靜音、震動處理；會議室內嚴禁大聲喧嘩與來回走動。會議要領：要嚴格遵守會議的開始時間。要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知參會者?？记绊氈喊l言內容不得偏離議題；不可取用不正確的資料；發言內容不能出于個人的利害或進行人身攻擊；個人發言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于言過其實；全體會議人員都應專心聆聽發言；不可打斷他人的發言；不可對發言者吹毛求疵。第六章合同管理為保障公司的利益，維護公司的信譽，加強對合同的有效管理，防止失誤，特制定本制度。一、適用范圍：本制度適用于公司內外合同、合約的管理。二、職責1、綜合管理部負責合同的綜合管理，合同的歸檔保存。2、材料采購部牽頭組織招標工作，并負責相關材料和設備的認質認價。3、工程部負責材料和設備的認質，對施工單位的調查審核，及其他招投標的技術標局部審核。4、預算部負責對合同的價款審核，并草擬工程合同。5、總工負責對合同的技術指標及質量標準審核。6、其他業務性質的經濟合同由各業務部門負責報批和執行。7、主管副總對各種經濟合同把關、簽屬意見、報總經理審批。三、內容與要求1、合同的訂立要符合國家《合同法》及相關法規的規定。2、合同訂立前對市場價格、對方履約能力、資信等須收集足夠的信息，做好充分的準備。3、標的金額超過人民幣5萬元的建筑工程合同，應通過議標或招標定立〔招投標程序按《建設工程招投標管理方法》執行〕。4、合同應包括以下內容：⑴標的及當事人的名稱或者姓名和住所⑵數量和質量⑶價款和酬金⑷履行期限、地點和方式⑸違約責任及解決爭議方式5、合同的審批、存檔⑴標的金額在1萬元以下的合同由經辦部門審核價格，報總經理批準；標的金額在人民幣1-5萬元的，預算部審核價格，總工辦審核后交總經理審批。⑵合同擬訂后〔5萬元以上〕，應經工程部、總工辦、財務部、公司負責人參加進行合同評審，做好評審記錄，填報合同簽審表〔見附表〕⑶合同評審后，經公司各級評審過的合同，由綜合管理部聯系公司法律參謀審閱簽字同意后，由總公司常務副總或總經理審批簽訂。⑷合同必須經公司法人代表授權蓋章，法人代表〔授權人〕簽字后生效。⑸合同起草應使用統一文本，由職能部門參照有關規定擬定草案。生效的合同文本，由合同起草部門將合同原件及正副本各一份交綜合管理部編號歸檔。⑹綜合管理部根據需求進行復印，確定發放范圍，總經理批準后，發放到相關部門。⑺加蓋合同章時必須騎年蓋月，總頁數在2頁以上的，需加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同無效。⑻如通過簽訂的合同，蓋章前方為有效合同。⑼接收部門接到合同，應在簽收單上簽收，并妥善保管，不得外借、涂改、私自復印。6、合同的履行、解除及變更⑴合同簽訂后，經辦部門應指定專人負責嚴格執行，以保證合同順利履行，出現問題應及時向上級反映。⑵工程施工合同簽訂后，在總工辦、工程部的領導下由工程部與監理公司一起按照合同協議條款的規定，對施工合同實施過程進行全面履約管理、監控。⑶如履約發生重大變化使我方無法按原合同履行或勉強履行會造成我方損失，經辦部門應及時向總經理書面反映情況，并同時提交解決方案，再按公司合同審批程序向領導匯報并征得同意后，合同方可解除或變更。⑷財務部應監督合同款項按合同履行兌付或回收，出現問題，直接向常務副總或總經理書面反響。⑸合同變更后，原經辦部門應迅速、全面、系統地落實變更指令⑹合同變更后，經辦部門應積極搜集證據在合同規定的索賠有效期內完成同對方的索賠事宜。五、檢查與考核1、合同考核對象為參與合同的部門和個人，并按個人分工由綜合管理部負責考核。2、因工作不盡心、失職、瀆職造成我方損失，視情節輕重追究責任人經濟、行政、法律責任。六、本規定由綜合管理部起草并解釋，由批準發布之日起執行。合同存檔單合同名稱合同編號頁數份數乙方名稱密級程度□絕密□機密□一般存檔日期合同存檔單合同名稱合同編號頁數份數乙方名稱密級程度□絕密□機密□一般存檔日期合同存檔單合同名稱合同編號頁數份數乙方名稱密級程度□絕密□機密□一般存檔日期檔案管理1、公司檔案必須做到分類明確、材料整潔、內容全面、查閱方便。2、公司檔案必須做到保密性。3、公司檔案必須領導批準前方能查閱。4、公司的文件和材料以及合同必須及時歸案。5、公司的介紹信、各種證明必須復印歸檔以便備查。6、認真建立人事聘用關系、工作業績情況及相關信息檔案。7、及時整理、收集各招標代理工程資料并存入檔案。8、財務對公司各種財務賬冊、報表、憑證和財務文件要進行整理歸檔；公司業務合同和其它有關文件、材料要妥善保管。文印管理一、印章的種類：印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。職章：刻有公司總經理或法人職銜的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章。印簽、職章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門章的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。印章的監?。嚎偨浝砗炞终?、公司公章及特定業務專用章得由綜合管理部核定監印人員。其它印章由相關部門總經理級以上人員或指定監印人員。印章蓋用：文件需用印時，經部門負責人核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。監印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單"上加蓋使用的印章存檔。各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情況，由監印人全權負責。六、監印人對未經決定文件，不得擅自用印，違者受處。七、印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。八、證照管理歸屬：公司營業執照、公司資質、公司組織機構代碼由綜合管理部進行保管〔含正副本〕。公司稅務登記證由公司財務管理部進行保管。證照分別由保管部門按時前往相關國家機關轄區進行審驗。介紹信均由綜合管理部統一保管出具，開具介紹信須經綜合管理部主任批準。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回綜合管理部注銷。綜合管理部有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。第九章文件收發管理為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起標準的行文程序，現明確公文收發流程、公文種類及歸檔管理。一、公文的種類公司文件根據發文內容，包括通告、通知、通報、報告、請示、會議紀要、函等文體，請根據發文需要選擇適宜文體類型。二、公文規那么一般不得越級行文，必須越級行文時，應抄報越過的主管領導或部門。呈報的公文應一文一事。公司對外統一名稱：：陜西大夏置業開展正式對外公文、簽署合同一律應用公司全稱。凡以公司名義制發的文件，需請示總經理同意后，由有關部門負責擬稿，由總經理簽發?？偨浝砗灠l的文件底稿，由綜合管理部進行登記和保存。以部門名義發文，由文件起草部門打印、校對，蓋章后發出，并給綜合管理部備案。復印公司內部傳閱文件，使用已復印過的單面紙或進行雙面復印，以節省開支。發文要有記錄，文件接收人需要在發文登記表簽名。三、公文格式與要求公文格式公文一般由發文字號、緊急程度、標題、主送單位、正文、附件、印章〔簽名〕、成文時間、抄報及抄送單位等局部組成。發文字號格式：凡正式對內、外公文，一律統一格式、統一編號。后附發文格式。凡對外公文編號統一為：大夏發[2023]×××號凡對內公文編號統一為：綜合管理部大夏發[2023]辦字×××號財務部大夏發[2023]財字×××號工程部大夏發[2023]工字×××號開發部大夏發[2023]開字×××號銷售部大夏發[2023]銷字×××號緊急文件分別標明“特急〞、“急件〞。公文標題應準確簡要地概括文件的主要內容，并準確標明公文種類，標題舉例：“關于2023年是否再上新工程的請示〞〔報告、通知、決定、通報〕。公文除會議紀要外，應加蓋印章，印章加蓋應騎年壓月。公文統一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。公文要求公文標題：簡明扼要，注明文件種類〔請示、報告、信函等〕。文字內容：應簡練準確，不能用大概、可能及不準確的數字反映真實事件。公文落款：應署名承辦部門及部門經理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。書寫要求：字跡工整，書面干凈，不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報公司領導。公文立卷、歸檔及銷毀公文收、發完畢后，，以便日后查閱。沒有歸檔和存查價值的公文，經過主管領導批準，可以定期銷毀。公文會簽制度.公文會簽：即對重要文件或制度由公司各部門負責人進行集體審核把關，逐個簽字確認。會簽單與公文或制度編號統一，會簽單格式見《附表》。公文程序凡以公司名義外發的公文，由擬稿人按發文格式撰寫后，交本部門經理及相關部門核對簽字，公司領導簽發，綜合管理部負責統一編號。凡屬對內的報告、請示等，以部門名義擬文，經部門經理簽署意見后送交綜合管理部進行登記和送交有關領導審批。公司領導審批后的呈報原件存檔綜合管理部，復印件退回呈報部門存檔，呈報部門根據公司領導意見及時做出處理。呈報公文的部門要主動詢問報批情況。一般呈文應于兩日內查詢，急件應在當日查詢。凡借閱、調用、復印公司文件，須經公司領導批準，部門文件須經部門經理批準，并辦理登記手續。收文程序凡各部委、市有關部門的文件、函電、批復、指示等，一律由綜合管理部簽收、登記。凡送交公司的函電，由綜合管理部拆封、登記，并送公司領導或有關部門閱辦?？偨浝砼喌暮?，一般由綜合管理部轉交承辦人或存檔。凡綜合管理部存收的文件，要分類保管，以便隨時提供查詢，年終立卷、歸檔。發文程序以公司名義發出的函電，由綜合管理部登記、編號和存檔。以部門名義發出的內部公文，由本部門指定專人登記、編號和存檔。凡發往國內外的文件均應填寫統一的格式，屬于本部門業務范圍的有部門經理批準后發出，屬于公司名義的公文由公司領導批準后發出。無論是收到還是發出的文件綜合管理部均要復印留底，同時登記，以便有案可查。第十章人員、物資出入管理為維護公司平安及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循，特制訂本管理規定。適用范圍：人員、車輛、物品出入公司門口時，應遵守本規定，由保安負責管理。人員出入管理：非本公司人員：如因公需入公司者，前臺文員應登記并聯系相關人員接待，離開時登記出公司時間，同時須注意是否有物品出入。參觀人員：政府職能機關、媒體或本公司人員親友等如有必要入公司參觀，須先經得綜合管理部負責人同意。入公司時前臺文員應于登記并簽注入公司時間，參觀完畢出公司時簽注出公司時間。本公司經理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續，但應于當日內補填登記，送保安簽注入出公司時間后送綜合管理部存查。參觀時間以上班時間內為限。未經綜合管理部同意，不允許來訪人員拍照或攝影。大件物品出入管理：外來物品：攜帶大件物品入公司應在來訪人員登記時備注，出公司時核查。公司物品：公司大件物品要搬出公司，見到綜合管理部開的放行條后予放行。第十一章保密制度公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。保密范圍和密級確定：保密范圍公司重大決策中的秘密事項；公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營工程及經營決策；公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；密集確定公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。公司秘級別核定：公司經營開展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；公司人事檔案、合同、協議、員工工資資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。保密措施：〔一〕屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由綜合管理部負責保密。〔二〕對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非公司總級領導批準，不得復制和摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的平安措施；在設備完善的保險裝置中保存?！踩硨儆诠久孛艿脑O備或者產品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先由總經理批準。具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據工作需要，限定參加會議人員的范圍；確定會議內容是否傳達及傳達范圍。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密，如發現泄密現象，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。責任與處分：出現以下情況之一者，給予警告，并扣發工資500元以上5000元以下：泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；違反本制度規定的秘密內容的；已泄露公司秘密但采取補救措施的。出現以下情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：成心或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；違反本保密制度規定，為他人竊取或違章提供公司秘密的；利用職權強制他人違反保密規定的。第十二章固定資產管理目的：確保公司各類資產的平安性及良性使用固定資產的購置：由各部門申請，總經理批準，采購部采購。固定資產清查和盤點：固定資產的清查和盤點由綜合管理部全面負責，其他部門協助。由綜合管理部建立固定資產登記表，依照部門或辦公區域進行登記。固定資產清查和盤點每個季度進行一次。清查和盤點中對損壞和遺失的物件進行落實，責任落實到人，如是人為全額賠償，如是自然損壞那么做下帳銷毀處理。四、辦公設施的日常管理辦公設施/設備的日常管理由綜合管理部負責。綜合管理部與財務管理部對公司所有辦公設施/設備建立清冊，每個季度做一次盤點清查。公司所有設施/設備上都須有小檔案標貼。所有辦公設施設備的購置、調配、更新、報損必須統一由綜合管理部審核備案前方可執行。辦公設施/設備一旦建立清冊，部門負責人負監管責任，未經批準嚴禁擅自調動。綜合管理部布置一經確定，未經綜合管理部負責人以上職位人員批準，嚴禁私自調動。復印機、機管理使用制度：復印機、機均由綜合管理部指定專人負責保管、維護。任何人必須聽從安排，不得有成心損壞機器的行為。復印機、機發生故障應立即關機，綜合管理部須做好標識注明，并第一時間通知維修公司前來維修，待復印機完全修好前方可作業。綜合管理部應確保復印紙張供給及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。節約用紙，復印完后，注意保持復印區域整潔。各部門復印用紙由綜合管理部統一申購，復印時綜合管理部要監督復印人員節約。非公司人員嚴禁私自使用本公司復印機，禁止幫非公司人員復印文件資料。綜合管理部復印機管理人員上下班時應檢查復印機的開關情況。電腦使用的管理規定電腦由各部門委派專人負責管理、維護，綜合管理部有權隨時監督檢查。電腦操作人員應嚴格按照操作標準進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合管理部反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。電腦上機實行登記制度，在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面：a)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償，費用自理。b)由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統崩潰，由個人負責維修，費用自理。c)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合管理部反映，由綜合管理部委托專人維修，否那么由個人負責維修，費用自理。d)對于來自外部磁盤，使用前都應進行軟盤殺毒，否那么致使電腦感染病毒而系統崩潰，由肇事者負全責并進行維修，費用自理。e)以上情況如情節特別嚴重的公司將根據具體情況進行經濟處分。對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作，需要進行相應的系統設置，應及時向綜合管理部反映由專人進行操作；否那么產生的一切不良后果有個人自行負責。任何人不得利用工作之便，打印與工作無關的私人文件，假設因特殊情況需要使用者，須要現經過綜合管理部主任同意方可使用，如假設違反將視情節輕重予以批評或經濟處分。一經發現，將案公司有關規定進行處理。原那么上為維護公司資料信息平安，禁止非公司人員使用員工電腦。五、固定資產的銷毀：經資產使用人或部門及綜合管理部確認，確實無法再使用的物品由綜合管理部負責進行處理〔銷毀或當廢品變賣〕。第十三章辦公用品管理目的：提高辦公人員的工作效率，減少綜合管理部的經費開支。職責/權限：采購部：負責辦公用品的統一申購、匯總、保管、分發、報損、盤點等管理。綜合管理部：權限內辦公用品申購的批準。部門負責人：部門辦公用品的申請的審核，指導部門員工防止浪費，節約資源。規定內容：為了統一所有辦公用品的上下限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購置，都應由采購部統一負責。申購手續：日常辦公用品由綜合管理部提出申請，由采購部采購。特殊〔財務專用或不常用的〕辦公用品需要提前申請，由部門負責人及綜合管理部審批，采購部采購。采購：綜合管理部嚴格追蹤到貨時間。綜合管理部對到貨用品必須認真核對品名、規格、數量與質量，確保無誤。綜合管理部協助供給商持簽收的送貨單，憑發票到公司財務部結算貨款。如手續不符，財務部應不予結款。用品分發：辦公用品不得重復領取，綜合管理部統一建立《辦公用品部門領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。部門/個人領用物品均須登錄領用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽收。重復領用物品必須以舊換新。負責辦公用品發放的人員應每次認真填寫《辦公用品申購入庫與發放登記表》詳細記錄，作為發放與盤點依據。庫存用品保管：所有入庫的辦公用品，都必須一一填寫臺賬，做好進出控管記錄，建立根本庫存標準，對庫存缺乏的及時申購。庫存品必須履行先進先出原那么，經常對倉庫進行清理。辦公用品盤存：辦公用品每月10日盤點庫存。盤點工作由綜合管理部負責。盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，帳物相符。物品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。辦公用品發生故障，須報綜合管理部聯系進行維修。離職回收：員工調職/離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經查損壞的折價賠償，未交回物品按折價賠償。第十四章員工關系管理員工入職管理在確認聘用意向后，由綜合管理部向擬聘人員發出《入職通知書》，明確入職時間及相關約定。新員工憑《入職通知書》辦理新員工入職手續。入職手續辦理流程如下：新員工報到提供相關資料證明：身份證、畢業證、職稱證、勞動關系解除文件、薪資證明、履歷證明、一年內體檢證明，彩色免冠照片2張。資料審核新員工報到提供相關資料證明：身份證、畢業證、職稱證、勞動關系解除文件、薪資證明、履歷證明、一年內體檢證明，彩色免冠照片2張。資料審核辦理入職手續，填寫員工信息表，辦公室專員負責錄入員工信息檔案系統。一個月內補充齊全。不聘用，收回《入職通知書》。不真實不齊全審核通過確定試用期，自新員工報到起一個月內簽訂《員工勞動合同》、《保密協議》。領取《員工手冊》及辦公物資，填寫《物品領用登記表》。辦公室派發《薪酬福利通知單》并組織新員工培訓。員工溝通管理〔一〕公司綜合管理部設專人負責協調公司員工溝通，接納員工意見建議，處理員工申訴，組織公司員工滿意度調查?！捕吃O立“總經理信箱〞，鼓勵員工提出建議和意見?！踩巢欢ㄆ诮M織員工活動，增進內部溝通。三、員工崗位調整管理員工輪崗、換崗、升遷等崗位調整時，由綜合管理部派發《崗位調整物資交接表》，員工按流程進行物資交接，并將表交由綜合管理部備案。四、員工離職管理離職形式包括辭職、辭退和開除。為標準離職申請、離職審批、離職交接、薪資結算、離職分析等環節，明確各環節的職責及操作流程，特規定如下。相關部門權責員工所在部門：離職審核、辦理工作、工具、資料等交接。綜合管理部：離職面談，做好面談記錄。離職審核、收回相關物品。財務部：對離職員工借支狀況進行審核，由經辦人、財務負責人進行相關確認。離職管理員工辭職流程試用期期間，員工提前3天提出辭職書面申請；試用期滿后，員工提前一個月提出辭職書面申請。公司不給于經濟補償員工離職申請員工離職申請離職審批離職交接薪資核算解除勞動合同員工按勞動法提出書面申請。部門經理離職面談，審批，約定離職時間。辦公室離職面談，發放《離職交接表》。工作、物資交接，填寫《離職交接表》。相關人員簽字審核。辦公室根據約定離職時間進行薪資核算。辦公室發布《解除勞動合同》文件，離職人員簽收。停止聘用員工合同期滿，公司決定不再聘用，由公司提前一個月書面通知員工，員工完成離職交接、薪資核算程序；如員工決定不再續簽勞動合同，那么由員工提前一個月提出書面申請，按離職程序解除勞動合同。公司不給予經濟補償。辭退、開除按《員工紀律處分規定》，員工曠工超過5天的或嚴重違反公司紀律的，公司可予以開除處分，公司不再進行薪資結算及經濟補償。如在法定權限及公司管理規定外，公司單方面決定辭退員工，由公司綜合管理部出具書面說明，由公司給予相應經濟補償。薪資結算由綜合管理部進行薪資核算，在員工離職時進行薪資結算，或根據雙方協商在約定時間內發放。離職分析綜合管理部定期做離職員工分析報告，