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文檔簡介
設備采購安裝調試運輸方案
設備采購、安裝、調試和運輸方案人員配備和安裝計劃我們公司很榮幸能夠參與本項目的競標活動。一旦中標,我們將成立專門的項目部,由公司副總經理兼任負責人。這將有利于加強領導和協調,并對資金進行統一調度。項目部工作人員主要由我司相應機構重點工程部人員組成,分別設有專人負責資源組織和計劃管理、汽車運輸調度和服務專員、售后服務和質量跟蹤等工作。所有人都保證24小時通訊暢通。為了使本項目更好地執行,我們特別成立了項目部。本項目主要機構設置為:項目經理、項目總工程師、工程管理部、質量安全部、運輸部、計劃合同部等。他們的職責如下:1)項目經理1)作為項目質量的第一責任人,負責本項目的生產質量,并對項目質量實施統一領導,對生產質量的重大問題進行決策。他們將全力完成各項質量指標和目標。2)確保人力、設備、資金等資源到位。3)對工作人員進行“百年大計、質量第一、用戶至上、誠信為本”的教育,廣泛發動員工開展創優質工程活動。2)項目總工程師1)貫徹執行國家發布的各項技術規范、規程、質量管理措施和達標投產的要求,并在產品生產中嚴格檢查落實情況,嚴禁產品質量事故發生。2)協助項目經理召開質量事故分析會,提出質量事故的技術處理方案,對質量事故負責并有權追究技術責任,組織編寫質量事故報告。3)對技術問題和質量問題提出改進措施,指導開展創優質活動,對產品的質量負有直接技術責任。4)主持本項目的質量設計工作,主持新技術、新工藝的技術質量交底工作,以及重點項目控制軸線測量的復核、審定和核準工作。5)及時掌握產品質量情況,對質量好的典型及時推廣,對違反施工程序和操作規程的現象及時制止,嚴重的責令其停工。6)主持產品質量檢查,督促質檢部門對本項目進行分項、分部質量的評定,支持驗收工作。3)項目管理部1)負責技術管理工作和計劃管理工作,對項目經理部負責,負責編制周計劃和月度生產計劃,負責技術專業和指導書文件的審批,負責產品生產中技術質量的控制,負責項目生產文件和竣工資料的管理。2)負責向各作業隊、班組做技術要求和質量標準交底,在產品生產過程中認真檢查落實情況,對違反操作規程的班組和個人有權糾正和制止。3)督促測量隊對測量軸線定位、水準點及高程控制及時進行復核,并負責技術責任。4)質量安全部作為質量安全部門,我們認真貫徹執行國家和招標方發布的各項規范、規程、質量管理措施、質量獎罰條例和達標投產要求。我們負責工程質量的核定工作,對產品質量負責,保證其準確率。我們定期檢查和驗收產品質量,落實“三檢制”(即檢車施工班組自檢、質檢員復檢和質檢工程師終檢),并且督促中間部位或工序質檢人員的落實情況。我們堅決制止違反產品生產工序和規范的行為,并在必要時下達停工令并及時報主管領導處理。我們還督促實驗人員按要求及時進行現象取樣和質量檢驗試驗,并按時將有關檢驗報告上報有關部門和領導。最后,我們督促物資部熟悉掌握原材料、成品、半成品的質量標準,嚴禁供應不合格的材料。5)運輸部作為運輸部門,我們負責產品運輸和設備的采購。我們按照產品生產計劃和質量要求,按時、按量、按質保證主要材料和輔助材料的供應,確保經濟合理的解決好供需銜接,并對其工作負責。我們還負責產品和設備的入庫驗收、倉儲維護、控制發料、清庫盤點等管理工作。我們建立健全機械設備的管理制度,加強對機械設備的維修、保養工作,確保機械設備有效合理的利用。6)計劃合同部:作為計劃合同部門,我們負責定制勞動力計劃,并做好認識管理工作。我們還負責進場新員工及特殊項目的人員培訓工作,并定期上報基建統計會計報表,并對各種報表進行分析研究。5.3組織供貨方案5.3.1運營及供應保障措施我們公司擁有成熟的運營操作模式,目前為多家企業提供類似本項目設備的供應和配送服務工作。我們的從業人員大多來自專業的營銷團隊,有著為各知名企業和項目服務的經歷,具備豐富的實踐工作經驗和職業素養。在正常情況下,我們完全能保證設備的按時供應。但是,如果出現不可抗力的情況,設備生產商出現重大事故無法正常生產、計劃修停產,或者工地因設計變更、進度變更而臨時提出增加非計劃品種時,我們擬定以下應急方案并書面通知貴方。1)資源保障應急預案為了保障項目的順利進行,我們將減少或停止現貨銷售,用現有庫存資源保證工地所需。同時,我們會及時從本公司關系密切的其他經銷商處調配資源。我們公司與眾多設備生產廠的良好合作關系,使我們可以直接向招標目錄中的其他廠家采購買方所需的合格材料。為了保證運輸的順利進行,我們制定了應急預案。其中包括調集非運輸合同單位等其他社會車輛,以突擊運輸的方式解決突發情況。同時,我們還長期預備1-2臺應急運輸車輛,以備不時之需。我們響應招標文件對投標產品、質量保證的要求,依據招標文件規定的條款與本項目相關的規范對項目投標產品的生產和質量進行控制,保證我們所投產品的生產和質量符合國家規定的合格標準。為了保證生產的產品質量,我們將嚴格執行國家質量標準,認真按照我們公司的《質量手冊》對產品生產的全過程進行質量管理。我們組織了一批技術力量強、管理水平高、服務態度好的人員隊伍,明確質量管理目標,全員參與把產品質量作為生產產品管理的中心,進行生產全過程監督,并具體落實到生產的每個環節,保持質量體系有效運行。在產品生產管理中可能遇到的各種問題,我們實行統一協調、統一管理、統一指揮,充分發揮整體管理優勢,確保該項目產品生產質量成為招標方滿意的項目。為了建立健全的質量保證體系及檢查制度,我們專門成立了質量檢查機構,以我們公司的質安技術部和項目部為主體,各工長、班組組長、專職質安員為骨干,形成職務明確、有責有權,又相互監督、相互促進的有機整體,使質檢工作制度化、系列化、標準化。為了保證產品質量,我們在產品生產過程中嚴格執行國家現行的有關設備質量監督條例和規定,并按國家現行的技術和產品驗收規范進行質量驗收,履行我們公司有關工程質量以及分項工程工序,道道把關,步步檢查的質量檢查程序,根據質量標準,建立完善的質量保證體系,達到一次性驗收合格標準。我們還制定了從企業各級領導各部門直至班組、人員的各級質量管理制度和各級質量責任制,以確保企業管理目標的實現,為保證本項目質量一次驗收合格工程,安全創市標化、市文明企業。我們制定了完善的運輸方案,以確保產品的安全運輸。我們公司以用戶需求為目標,為此對運輸地點進行了實地考察,了解了地理位置和運輸條件。我們將采用合理經濟快捷的運輸方式和交貨方式,組織運輸線路,確定最佳運輸方案,并與單位進行協調,確保施工進度和投標物質供應要求的一致性。在確認運輸方案后,我們將密切關注發運前后一周的路況信息和天氣預報,采取安全的運輸手段,以滿足貨物運輸的要求。我們的物流運輸、儲運和配送應急期間的組織管理由公司綜管部負責人任總指揮,公司項目負責人負責實施,公司綜管部部負責監督、檢查和考核。我們將以汽車運輸為主要方式,為期60天的工程項目,從合同簽訂之日起至本工程結束。我們有能力并有信心為本項目提供設備供應服務。在運輸過程中,我們將使用車輛性能良好的車輛,并進行詳細檢查,以防止產品在運輸過程中收到撞擊。我們要求車輛駕駛員和各類機械設備操作員持證上崗,并定期進行《安規》教育,堅持“三查一檢制”。機械設備在生產現場集中停放,并進行定期檢查,嚴格按照時速行駛,不得超速。車輛運輸必須服從現場指揮,按照指定地點裝載、卸載加工。卸載的產品要等到車輛停平穩后再徐徐提升卸載,卸載時車旁注意人員有無在近旁。運輸人員無條件地聽從指揮人員的指揮,有序地卸載,嚴禁盲目亂拋。為確保項目的順利進行,我們將組織精干高效的項目管理班子,選派年富力強的工程技術管理人員組成項目經理部。項目經理部的主要管理者均是我公司從事高層的骨干,他們經驗豐富,管理有方,在組織管理上制定詳細的進度計劃,并將責任落實到人,通過嚴格科學的管理,確保計劃得到落實。計劃的編制為了更好地管理進度,我們公司將嚴格按照與甲方商定的進度要求,制定更具體的總體進度計劃。我們將根據現場實際條件和能力,突出關鍵路線,確保關鍵線路工期得到保障,并保證各工期控制點目標的實現。項目經理部將根據總控制計劃編制每日進度計劃,并根據計劃完成情況對相關部門和責任人進行獎罰,同時下達下一步進度計劃。組織專業隊伍為了滿足客戶需求,我們將選派高技術的專業隊伍,并根據進度情況建立獎罰制度。我們將為班組工作提供后勤保障,確保任務的順利完成。嚴格質量控制我們將把好工程質量關,抓好質量控制,落實到事前控制,杜絕不合格工序的出現,減少影響工期進度的不利因素,保證計劃按期執行。加強與甲方溝通我們重視與甲方各部門之間的協調和溝通,積極主動加強相互溝通工作,為工程優質高速實施創造有利條件。準備特殊情況我們將對節假日、停電等特殊情況進行妥善安排,盡量減少惡劣天氣或特殊情況對工程的影響。安裝調試方案如果我們公司中標,將成立專門的項目組負責該項目實施。在制定詳細安裝調試計劃時,我們將對設備方案的技術細節進行分析、探討,包括安裝調試手冊、進度安排、安裝方式、調試方法、調試工具的準備、安裝調試環境的準備、關鍵工序和關鍵設備的分析和解決措施、技術參數手冊、培訓手冊和安裝手冊等?,F場勘察和安裝調試計劃的編制為了保證工作能夠盡快展開,我們將在實施前10天對用戶單位設備安裝環境進行調查,并提交各種主要設備的具體環境要求。同時,我們將根據現場情況編制安裝調試計劃。安裝及調試要求:設備安裝應符合國家行業標準規定,同時要求美觀、牢固,能正常使用。設備到達安裝現場后,由我公司技術人員和用戶共同清點完畢后,工程實施小組的工程師將開始設備安裝調試工作。項目組將有包括項目經理在內的多名工程師參加項目實施,他們負責現場設備、輔助設備的安裝和調試,完成后同時填寫項目安裝調試報告。在設備安裝和調試的同時,將對使用單位的設備操作和維護人員進行現場培訓,同時為每個設備及系統提供一套完整的技術資料。單位的積極配合下,確保在現場實施工作開始前完成場地環境準備工作。到貨驗收:在合同設備到達用戶指定的地點后,用戶與我公司代表將共同開箱驗貨,依標書要求對全部設備的型號、規格、數量、外型、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質等)的驗收。當出現損壞、數量不全或產品不對等問題時,我公司將負責解決;同時按標書技術部分要求對其產品的性能和配置進行測試檢查,并做出測試方案和測試報告,保證所有硬件設備在標書中所規定的地點和環境下實現正常運行,并達到標書要求的性能和產品技術規格中的性能。我公司完成供貨及安裝調試后,由我公司提出申請,采購人組織驗收小組對貨物的品牌、規格、數量、產品質量及安裝質量進行驗收,并出據驗收合格報告。安裝調試承諾:我公司承諾:合同簽訂生效后60天內完成項目安裝并運行調試完畢交付采購人使用,保證嚴格按照采購方的交貨時間和產品質量要求,及時送達客戶指定地點,運輸過程中所有費用由我公司承擔。我公司中標后,將派出有經驗的工程技術人員到用戶現場進行調研,根據用戶要求和實際情況制定安裝方案,設備送達后按用戶確定的方案進行安裝調試,直到設備正常使用運行、驗收。保證我公司的工程質量符合國家標準、行業標準和用戶要求。保證我公司提供產品均為行業正品,質量優良,無假冒偽劣,不以次充好。我公司負責所有設備安裝、調試(包括與計算機連接調試),以及所有所需配套設施的供應、安裝、調試(包括所有費用)。在完成安裝、調試、檢測后,可向用戶提供檢測報告、技術手冊,提供中文版的技術資料(包括操作手冊、使用說明、維修保養手冊、電路圖、安裝手冊、產品合格證等)。我們保證本次投標的所有設備都是全新合格設備,并且我們的報價已經包含了所有需要的設備、材料和費用,采購人無需再支付額外費用。此外,我們提供交鑰匙項目,確保采購人無需再承擔其他責任。驗收方案包括基礎驗收、系統功能驗收和系統性能驗收。我們承諾在項目服務過程中,會按照質量管理和質量保證標準的要求進行服務,確保每項工程都達到相應的質量標準或技術規范。同時,我們也提供應用軟件產品相關的技術文檔,包括軟件使用說明書、培訓文檔和系統部署文檔等。關于違約承諾,我們承諾在服務過程中遵守質量管理和質量保證標準,確保工程質量達到標準。如果由于我們的原因導致修改或變更,我們將承擔所有費用,工期不變。如果我們不能按期按要求保質保量完成工程,除承擔相關責任外,合同履約保證金甲方不予退回。如果由于我們的原因導致工作延誤,甲方有權在支付合同余款時扣除合同價款千分之一。如果我們提供的咨詢服務文件不符合質量要求,我們將在甲方提出要求后7天內無條件修改,費用由我們承擔。如果我們派出的服務人員或提供的服務不符合合同要求,我們將在3天內按要求派出人員或提供滿足投標文件承諾的服務,否則甲方有權終止合同,并保留追究我們責任及要求賠償損失的權利。我們的服務理念是真誠凝聚你和我,我們致力于提供更好的服務質量和加強硬、軟件建設。我們會以真摯的感情對待每一個客戶,與用戶實現利益共享、分享快樂與滿意。我們有嚴謹的投訴處理制度和工作重點,隨時跟蹤用戶使用設備情況,并搜集用戶對公司產品、發運、服務的意見,及時、有效的處理各種問題。我們會坦誠相待,維系良好的客情關系
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