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文檔簡介
第頁共頁洗煤廠安全辦公會議制度模版第一章總則為了加強洗煤廠工作安全管理，做到防患于未然，推動安全工作不斷向前發展，特定制本《洗煤廠安全辦公會議制度》。第二章組織與機構第一節會議類型洗煤廠安全辦公會議分為例會和專題會議。第二節會議組織1.洗煤廠安全辦公會議由安全領導小組統籌組織，方便起見，可指定專人負責具體事務。2.安全辦公會議設會議主席、副主席和秘書，由安全領導小組決定。第三章會議的召開第一節召開條件1.安全辦公會議按照月、季、年度計劃召開，特殊情況下可由安全領導小組決定進行臨時會議。2.會議地點由安全領導小組確定。第二節會議通知1.安全辦公會議通知由主席書面通知，通知內容應明確會議的時間、地點、議題等事項。2.通知應提前3天發出，如有特殊情況，可提前聯系召集人員。第三節會議紀律1.安全辦公會議按時、按地點召開，凡因故不能列席的應請假說明原因。2.準時簽到，按照會議主席和秘書的安排就座。3.會議期間手機靜音或關閉。第四節會議材料1.會議材料由主席書面發放，包括會議議程、會議紀要、相關報告和資料等。2.材料應提前發放給與會人員，以便參會人員做好充分的準備。第四章會議程序第一節會議議程1.安全辦公會議議程由主席和秘書確定，按照先主要后次要的原則確定。2.會議開始時由主席宣布會議議程，與會人員進行確認。第二節會議主持1.安全辦公會議由主席主持，負責保障會議的正常進行、發揮議程規定的內容等。2.主席應按照議程控制會議的時間和進度，保證會議結果的準確性和高效性。第三節會議記錄1.安全辦公會議由秘書負責記錄，將會議發言、討論、決議等重要內容記錄下來。2.會議記錄應準確全面，有文字記錄時應簽名確認。第四節會議決議1.安全辦公會議達成的重要決議應予以正式決策，并由主席和秘書簽署。2.決議事項應及時通知相關人員并落實，確保決議有效實施。第五章會議紀要第一節會議紀要的形式1.安全辦公會議紀要以會議記錄和會議決議為基礎，結合具體情況進行總結。2.會議紀要應以簡明扼要、層次分明為原則。第二節會議紀要的存檔方式1.安全辦公會議紀要應由秘書負責整理，存檔工作由安全領導小組負責。2.會議紀要可以以電子文檔或紙質文檔形式存檔。第六章會議評估與改進第一節會議評估1.安全辦公會議結束后，由主席和秘書對會議進行評估，總結會議的優點和不足。2.對于會議中存在的問題，應采取措施加以改進，提高會議的質量和效果。第二節會議改進1.根據會議評估結果，安全領導小組負責對會議制度進行改進和完善。2.會議改進工作應定期進行，以確保會議制度與實際工作的相適應。第七章附則1.對于本制度未能覆蓋的具體事項，可根據實際情況進行補充和完善。2.本制度的解釋權和修訂權歸安
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