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第頁共頁前臺文員崗位職責模版1.接待來訪人員和電話-熱情接待來訪人員，提供所需的幫助，并指引他們到相應的目的地。-接聽電話，耐心聽取對方的需求，準確記錄并轉達給相關部門或人員。-維護前臺電話系統的正常運作，確保電話線路暢通無阻。2.分發文件和資料-將收到的文件和資料進行分類，并保證按時分發給相關人員。-確保文件和資料被妥善保管，防止遺失或泄露。-定期整理和歸檔文件，以便于查找和管理。3.辦公用品和設備管理-負責辦公用品的采購和管理，確保辦公室內的各種用品充足且正常運作。-維護辦公設備的正常運行，定期檢查設備狀態并進行維護保養。-跟蹤設備維修和保養的進度，確保及時處理故障和問題。4.檔案管理-負責公司檔案的整理、歸類和存檔工作，確保檔案的完整性和準確性。-根據需要提供檔案檢索服務，確保有效管理和利用檔案資源。-定期檢查和更新檔案，確保檔案的安全和機密性。5.郵件和快遞管理-負責接收、分發和發送公司內外的郵件和快遞。-根據需要，及時處理重要的郵件和快遞，并通知相關人員。-維護郵件和快遞的登記記錄，確保準確和及時性。6.會議室管理-負責會議室的預訂和安排工作，確保會議室的秩序和準時開始。-在會議開始前準備好會議室所需的設備和材料。-跟蹤會議室使用情況，及時通知有關部門和人員。7.其他行政支持工作-根據需要協助上級領導完成各種行政支持工作，比如行程安排、文件起草等。-協助組織和安排公司內外的活

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