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文檔簡介

單位鑰匙保管協議1.背景和目的為了保障單位鑰匙的安全和管理，避免因鑰匙丟失或被盜引發的安全風險和損失，本單位制定了本協議。此協議的目的在于規范和明確單位內部鑰匙的保管和使用流程，確保相關責任人對單位鑰匙的管理和監督。2.適用范圍本協議適用于本單位的所有員工、部門以及相關承包商和訪客。3.定義單位鑰匙：指本單位用于解鎖和訪問各種設施、辦公室、房間等的鑰匙。鑰匙保管人：指被授權保管和管理單位鑰匙的人員。鑰匙借用人：指經授權可以暫時占用單位鑰匙的人員。4.鑰匙保管措施所有單位鑰匙均由專門委派的鑰匙保管人保管，并記錄于鑰匙臺賬中。鑰匙保管人必須將單位鑰匙妥善放置在專門的鑰匙保管箱或鑰匙柜中，確保存放安全，并對鑰匙保管設施進行定期維護和檢查。5.鑰匙使用規范鑰匙借用人需要提前向鑰匙保管人提出申請，說明借用事由和時間，并在鑰匙借用登記簿上簽字確認。鑰匙借用人須在規定的時間內歸還鑰匙，并經過鑰匙保管人的確認后方可收回簽字確認。鑰匙保管人有權拒絕未經授權人員的鑰匙借用申請，并有權定期檢查鑰匙使用情況。如發現借用人未按規定歸還鑰匙，應立即上報相關主管領導。鑰匙借用人在使用過程中應當保持單位鑰匙的安全和完整，不得私自復制或交付給他人使用。6.鑰匙丟失和遺失處理鑰匙保管人應當定期對鑰匙進行盤點，如發現有遺失或丟失的情況，應立即上報相關主管領導并進行記錄。遺失鑰匙的鑰匙保管人應當主動承擔責任，并配合單位安全部門進行調查和處理。鑰匙遺失后，應盡快更換相關鎖具，并重新制作新的鑰匙。7.協議違約和處罰鑰匙保管人如違反本協議的規定，未能妥善保管單位鑰匙，將承擔相應的法律責任，并根據單位規定受到紀律處分。鑰匙借用人如違反本協議的規定，未按時歸還鑰匙或私自復制使用鑰匙，將承擔相應的法律責任，并根據單位規定受到紀律處分。8.協議的生效與變更本協議自發布之日起生效，并適用于全體員工、部門以及相關承包商和訪客。如需對本協議進行任何修改或變更，需經過單位主管領導審批并及時通知相關人員。9.結論通過制定本單位鑰匙保管協議，我們將能夠更好地管理和保護單位鑰匙，

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