中國華電電力行業(yè)檔案管理制度匯報(bào)人：XX2023-12-22檔案管理制度概述檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)檔案收集、整理與鑒定檔案保管、利用與處置數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)機(jī)制總結(jié)回顧與未來發(fā)展規(guī)劃檔案管理制度概述01建立科學(xué)、合理的檔案管理制度，確保電力行業(yè)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，提高檔案管理的效率和水平。規(guī)范檔案管理通過檔案管理，為企業(yè)決策、生產(chǎn)經(jīng)營、科技創(chuàng)新等活動(dòng)提供有力支撐，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。服務(wù)企業(yè)發(fā)展目的和意義適用范圍及對(duì)象適用范圍本制度適用于中國華電集團(tuán)及其所屬各級(jí)單位在電力生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中形成的各類檔案的管理。適用對(duì)象各級(jí)檔案管理人員、檔案利用者及相關(guān)部門和人員。檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和載體等特征，將檔案分為文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、聲像檔案和實(shí)物檔案等類別。檔案定義與分類檔案分類檔案定義檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)02設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)電力行業(yè)檔案的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。檔案管理部門根據(jù)檔案數(shù)量和管理工作需要，合理配置專職和兼職檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。人員配置檔案管理部門設(shè)置及人員配置生產(chǎn)部門行政部門財(cái)務(wù)部門其他部門各部門在檔案管理中職責(zé)劃分01020304負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)檔案的整理、歸檔和保管工作。負(fù)責(zé)行政管理過程中形成的各類檔案的收集、整理和移交工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理過程中形成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的保管和移交工作。根據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍，負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集、整理和移交工作。

協(xié)作與溝通機(jī)制建立定期會(huì)議檔案管理部門定期組織召開檔案管理會(huì)議，與各部門溝通檔案管理工作進(jìn)展情況和存在的問題，共同研究解決方案。信息共享建立檔案信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的檔案信息實(shí)時(shí)共享，提高檔案利用效率。培訓(xùn)與指導(dǎo)檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其檔案管理意識(shí)和技能水平。檔案收集、整理與鑒定03檔案收集范圍包括電力工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)、安全管理、經(jīng)營管理等方面的文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等。收集要求確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，及時(shí)收集、整理、歸檔，防止檔案的散失和損壞。收集范圍及要求按照檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容特點(diǎn)，采用分類、組卷、編目等方法進(jìn)行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和可利用性。整理方法遵循國家檔案局和電力行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體的整理標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。整理標(biāo)準(zhǔn)整理方法與標(biāo)準(zhǔn)鑒定原則堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的立場、觀點(diǎn)和方法，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行客觀、全面、科學(xué)的評(píng)估。鑒定程序成立專門的鑒定小組，制定鑒定工作計(jì)劃和方案，按照計(jì)劃進(jìn)行初步鑒定和詳細(xì)鑒定，形成鑒定報(bào)告并提出處理意見。鑒定原則及程序檔案保管、利用與處置04設(shè)立專門的檔案室，配備專業(yè)的檔案保管設(shè)備和環(huán)境控制系統(tǒng)，確保檔案的安全、完整和長期保存。檔案室建設(shè)檔案分類與編目檔案保管期限按照電力行業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類和編目，便于檢索和利用。根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值，制定不同的保管期限，確保檔案的及時(shí)鑒定和銷毀。030201保管措施及要求03檔案借閱經(jīng)審批同意后，利用者可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱所需檔案，并按時(shí)歸還。01利用申請(qǐng)利用者需填寫檔案利用申請(qǐng)表，明確利用目的、所需檔案內(nèi)容、利用時(shí)間和方式等。02審批流程檔案管理部門對(duì)利用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)檔案的密級(jí)和利用者的身份，決定是否批準(zhǔn)利用申請(qǐng)。利用申請(qǐng)與審批流程檔案移交對(duì)于需要永久保存的檔案，應(yīng)按照規(guī)定移交給國家綜合檔案館或行業(yè)檔案館。檔案銷毀對(duì)于保管期滿且無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保檔案信息的保密性。時(shí)限規(guī)定檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定和整理，確保檔案的及時(shí)處置和有效利用。同時(shí)，對(duì)于利用者借閱的檔案，也應(yīng)規(guī)定明確的歸還時(shí)限。處置方式及時(shí)限規(guī)定數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障05數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)及規(guī)劃通過數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電力行業(yè)檔案的高效、便捷、安全管理，提升檔案利用效率和價(jià)值。數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)制定全面的數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，包括數(shù)字化設(shè)備的采購、系統(tǒng)的開發(fā)、人員的培訓(xùn)等，確保數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃根據(jù)電力行業(yè)檔案管理需求，設(shè)計(jì)合理的信息系統(tǒng)架構(gòu)，包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)等。信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)和工具，進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和易用性。信息系統(tǒng)開發(fā)將開發(fā)完成的信息系統(tǒng)應(yīng)用于電力行業(yè)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等。信息系統(tǒng)應(yīng)用信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)備份策略01制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，包括備份頻率、備份方式、備份存儲(chǔ)介質(zhì)等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制02建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，包括定期恢復(fù)演練、數(shù)據(jù)恢復(fù)流程制定等，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。數(shù)據(jù)安全保障03采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和訪問控制機(jī)制，確保檔案數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。同時(shí)，建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，提高數(shù)據(jù)安全防范能力。數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制建立監(jiān)督檢查與考核評(píng)價(jià)機(jī)制06每年至少進(jìn)行一次全面檔案檢查，確保檔案完整、準(zhǔn)確。定期檢查針對(duì)特定項(xiàng)目或事件，進(jìn)行專門的檔案檢查，以確保相關(guān)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。專項(xiàng)檢查在日常工作中，隨機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行抽查，以檢驗(yàn)檔案管理質(zhì)量。不定期抽查監(jiān)督檢查方式及頻次安排整改措施針對(duì)問題制定具體的整改措施，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。跟蹤反饋對(duì)整改措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保問題得到有效解決，并及時(shí)反饋整改結(jié)果。問題記錄對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問題性質(zhì)、嚴(yán)重程度等。問題整改落實(shí)跟蹤反饋設(shè)置檔案管理完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等考核指標(biāo)，全面評(píng)價(jià)檔案管理水平。考核指標(biāo)采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方法將考核結(jié)果作為單位或個(gè)人績效考核的重要依據(jù)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的單位或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的單位或個(gè)人進(jìn)行督促和整改。結(jié)果運(yùn)用考核評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置和結(jié)果運(yùn)用總結(jié)回顧與未來發(fā)展規(guī)劃07修訂背景隨著電力行業(yè)快速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，原有檔案管理制度已不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求，亟需進(jìn)行修訂和完善。修訂過程組織專家團(tuán)隊(duì)對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行全面梳理和評(píng)估，廣泛征求業(yè)內(nèi)意見，結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐進(jìn)行修訂。修訂內(nèi)容重點(diǎn)對(duì)檔案分類、管理職責(zé)、數(shù)字化管理、安全保障等方面進(jìn)行了修訂和完善。本次制度修訂內(nèi)容總結(jié)回顧123隨著新能源、智能電網(wǎng)等領(lǐng)域的快速發(fā)展，電力行業(yè)將呈現(xiàn)更加多元化、復(fù)雜化的趨勢。電力行業(yè)發(fā)展趨勢未來電力行業(yè)檔案管理將面臨更多數(shù)字化、智能化方面的挑戰(zhàn)，如電子檔案的真實(shí)性、可靠性、長期保存等問題。檔案管理挑戰(zhàn)預(yù)計(jì)未來電力行業(yè)檔案管理將更加注重?cái)?shù)字化、智能化發(fā)展，推動(dòng)檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合。發(fā)展趨勢未來發(fā)展趨勢預(yù)測分析持續(xù)改進(jìn)方向加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，提高電子檔案的真實(shí)性、可靠性、完整性。推動(dòng)檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合，實(shí)現(xiàn)檔案管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的有力支撐。持續(xù)改進(jìn)方向和目標(biāo)設(shè)定加強(qiáng)檔案安全