中國華電電力行業(yè)檔案管理制度匯報人：XX2023-12-22檔案管理制度概述檔案管理機構(gòu)與職責(zé)檔案收集、整理與鑒定檔案保管、利用與處置數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障監(jiān)督檢查與考核評價機制總結(jié)回顧與未來發(fā)展規(guī)劃檔案管理制度概述01建立科學(xué)、合理的檔案管理制度，確保電力行業(yè)檔案的真實、完整、可用和安全，提高檔案管理的效率和水平。規(guī)范檔案管理通過檔案管理，為企業(yè)決策、生產(chǎn)經(jīng)營、科技創(chuàng)新等活動提供有力支撐，推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。服務(wù)企業(yè)發(fā)展目的和意義適用范圍及對象適用范圍本制度適用于中國華電集團及其所屬各級單位在電力生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中形成的各類檔案的管理。適用對象各級檔案管理人員、檔案利用者及相關(guān)部門和人員。檔案是指企業(yè)在各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和載體等特征，將檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、聲像檔案和實物檔案等類別。檔案定義與分類檔案分類檔案定義檔案管理機構(gòu)與職責(zé)02設(shè)立專門的檔案管理部門，負責(zé)電力行業(yè)檔案的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。檔案管理部門根據(jù)檔案數(shù)量和管理工作需要，合理配置專職和兼職檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利進行。人員配置檔案管理部門設(shè)置及人員配置生產(chǎn)部門行政部門財務(wù)部門其他部門各部門在檔案管理中職責(zé)劃分01020304負責(zé)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)檔案的整理、歸檔和保管工作。負責(zé)行政管理過程中形成的各類檔案的收集、整理和移交工作。負責(zé)財務(wù)管理過程中形成的會計憑證、賬簿、報表等檔案的保管和移交工作。根據(jù)各自業(yè)務(wù)范圍，負責(zé)相關(guān)檔案的收集、整理和移交工作。

協(xié)作與溝通機制建立定期會議檔案管理部門定期組織召開檔案管理會議，與各部門溝通檔案管理工作進展情況和存在的問題，共同研究解決方案。信息共享建立檔案信息共享平臺，實現(xiàn)各部門之間的檔案信息實時共享，提高檔案利用效率。培訓(xùn)與指導(dǎo)檔案管理部門負責(zé)對各部門檔案管理人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其檔案管理意識和技能水平。檔案收集、整理與鑒定03檔案收集范圍包括電力工程建設(shè)、生產(chǎn)運行、設(shè)備維護、安全管理、經(jīng)營管理等方面的文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等。收集要求確保檔案的真實性、完整性、準確性和系統(tǒng)性，及時收集、整理、歸檔，防止檔案的散失和損壞。收集范圍及要求按照檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容特點，采用分類、組卷、編目等方法進行整理，確保檔案的系統(tǒng)性和可利用性。整理方法遵循國家檔案局和電力行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定具體的整理標準和操作規(guī)范。整理標準整理方法與標準鑒定原則堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的立場、觀點和方法，對檔案的價值進行客觀、全面、科學(xué)的評估。鑒定程序成立專門的鑒定小組，制定鑒定工作計劃和方案，按照計劃進行初步鑒定和詳細鑒定，形成鑒定報告并提出處理意見。鑒定原則及程序檔案保管、利用與處置04設(shè)立專門的檔案室，配備專業(yè)的檔案保管設(shè)備和環(huán)境控制系統(tǒng)，確保檔案的安全、完整和長期保存。檔案室建設(shè)檔案分類與編目檔案保管期限按照電力行業(yè)檔案分類標準，對檔案進行科學(xué)分類和編目，便于檢索和利用。根據(jù)檔案的重要性和保存價值，制定不同的保管期限，確保檔案的及時鑒定和銷毀。030201保管措施及要求03檔案借閱經(jīng)審批同意后，利用者可在規(guī)定時間內(nèi)借閱所需檔案，并按時歸還。01利用申請利用者需填寫檔案利用申請表，明確利用目的、所需檔案內(nèi)容、利用時間和方式等。02審批流程檔案管理部門對利用申請進行審核，根據(jù)檔案的密級和利用者的身份，決定是否批準利用申請。利用申請與審批流程檔案移交對于需要永久保存的檔案，應(yīng)按照規(guī)定移交給國家綜合檔案館或行業(yè)檔案館。檔案銷毀對于保管期滿且無保存價值的檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀，確保檔案信息的保密性。時限規(guī)定檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行鑒定和整理，確保檔案的及時處置和有效利用。同時，對于利用者借閱的檔案，也應(yīng)規(guī)定明確的歸還時限。處置方式及時限規(guī)定數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障05數(shù)字化建設(shè)目標及規(guī)劃通過數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)電力行業(yè)檔案的高效、便捷、安全管理，提升檔案利用效率和價值。數(shù)字化建設(shè)目標制定全面的數(shù)字化建設(shè)計劃，包括數(shù)字化設(shè)備的采購、系統(tǒng)的開發(fā)、人員的培訓(xùn)等，確保數(shù)字化建設(shè)的順利進行。數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃根據(jù)電力行業(yè)檔案管理需求，設(shè)計合理的信息系統(tǒng)架構(gòu)，包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)功能設(shè)計、用戶界面設(shè)計等。信息系統(tǒng)設(shè)計采用先進的開發(fā)技術(shù)和工具，進行信息系統(tǒng)的開發(fā)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和易用性。信息系統(tǒng)開發(fā)將開發(fā)完成的信息系統(tǒng)應(yīng)用于電力行業(yè)檔案管理中，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等。信息系統(tǒng)應(yīng)用信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)備份策略01制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，包括備份頻率、備份方式、備份存儲介質(zhì)等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)恢復(fù)機制02建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，包括定期恢復(fù)演練、數(shù)據(jù)恢復(fù)流程制定等，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。數(shù)據(jù)安全保障03采用先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)和訪問控制機制，確保檔案數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。同時，建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度和應(yīng)急響應(yīng)機制，提高數(shù)據(jù)安全防范能力。數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制建立監(jiān)督檢查與考核評價機制06每年至少進行一次全面檔案檢查，確保檔案完整、準確。定期檢查針對特定項目或事件，進行專門的檔案檢查，以確保相關(guān)檔案的完整性和準確性。專項檢查在日常工作中，隨機對檔案進行抽查，以檢驗檔案管理質(zhì)量。不定期抽查監(jiān)督檢查方式及頻次安排整改措施針對問題制定具體的整改措施，明確責(zé)任人和完成時限。跟蹤反饋對整改措施的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保問題得到有效解決，并及時反饋整改結(jié)果。問題記錄對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，包括問題性質(zhì)、嚴重程度等。問題整改落實跟蹤反饋設(shè)置檔案管理完整性、準確性、規(guī)范性等考核指標，全面評價檔案管理水平。考核指標采用定量與定性相結(jié)合的評價方法，對各項指標進行客觀、公正的評價。評價方法將考核結(jié)果作為單位或個人績效考核的重要依據(jù)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的單位或個人給予表彰和獎勵，對存在問題的單位或個人進行督促和整改。結(jié)果運用考核評價指標設(shè)置和結(jié)果運用總結(jié)回顧與未來發(fā)展規(guī)劃07修訂背景隨著電力行業(yè)快速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，原有檔案管理制度已不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求，亟需進行修訂和完善。修訂過程組織專家團隊對現(xiàn)有制度進行全面梳理和評估，廣泛征求業(yè)內(nèi)意見，結(jié)合行業(yè)最佳實踐進行修訂。修訂內(nèi)容重點對檔案分類、管理職責(zé)、數(shù)字化管理、安全保障等方面進行了修訂和完善。本次制度修訂內(nèi)容總結(jié)回顧123隨著新能源、智能電網(wǎng)等領(lǐng)域的快速發(fā)展，電力行業(yè)將呈現(xiàn)更加多元化、復(fù)雜化的趨勢。電力行業(yè)發(fā)展趨勢未來電力行業(yè)檔案管理將面臨更多數(shù)字化、智能化方面的挑戰(zhàn)，如電子檔案的真實性、可靠性、長期保存等問題。檔案管理挑戰(zhàn)預(yù)計未來電力行業(yè)檔案管理將更加注重數(shù)字化、智能化發(fā)展，推動檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合。發(fā)展趨勢未來發(fā)展趨勢預(yù)測分析持續(xù)改進方向加強檔案數(shù)字化管理，提高電子檔案的真實性、可靠性、完整性。推動檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合，實現(xiàn)檔案管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的有力支撐。持續(xù)改進方向和目標設(shè)定加強檔案安全