單擊此處添加副標題學院20XX/01/01匯報人：采購流程及職責分工目錄CONTENTS01.03.02.04.單擊添加目錄項標題職責分工采購流程采購流程與職責分工的協調與配合章節副標題01單擊此處添加章節標題章節副標題02采購流程需求分析確定采購需求：明確采購物品或服務的數量、規格、質量、時間等要求收集市場信息：收集供應商、產品、價格等信息，了解市場行情制定采購計劃：根據采購需求和市場信息，制定采購計劃，包括采購方式、預算、時間表等審批采購計劃：將采購計劃提交給相關部門或領導審批，確保采購計劃的合理性和可行性供應商選擇供應商篩選：根據采購需求和供應商能力，篩選出符合要求的供應商供應商評估：對篩選出的供應商進行評估，包括產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面供應商談判：與篩選出的供應商進行談判，確定采購價格、交貨期、付款方式等條款供應商簽訂合同：與篩選出的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務采購談判談判目標：明確采購需求，降低采購成本談判技巧：運用溝通技巧，達成雙方滿意的結果談判結果：簽訂采購合同，明確雙方權利和義務談判策略：制定談判計劃，確定談判重點合同簽訂采購合同的起草與審批供應商的確認與選擇合同條款的談判與協商合同的簽訂與備案訂單下達采購需求確認：與供應商確認采購需求和訂單細節訂單下達：向供應商下達采購訂單，明確交貨期和數量等要求訂單確認：與供應商確認訂單內容，確保雙方理解一致訂單跟蹤：對訂單進行跟蹤，確保按時交貨并驗收合格驗收入庫核對采購物品的數量、規格、質量等檢查采購物品是否符合采購要求對不合格的采購物品進行處理記錄采購物品的入庫信息，并保存相關憑證付款結算財務部門負責審核付款條件和流程，確保資金安全最終由采購部門向供應商發起付款申請，并跟進付款進度采購訂單確認后，供應商需提供發票和合同約定的付款方式采購部門需核對發票和合同條款，確保付款金額和方式正確章節副標題03職責分工采購經理負責制定采購計劃和預算尋找并確定供應商談判合同條款和價格監督采購過程并確保質量采購專員協助進行庫存管理，確保采購物品的及時到貨負責采購訂單的下達、跟進及交貨期的控制協助采購經理進行采購談判，確保采購價格合理負責供應商的開發、評估與選擇供應商管理專員負責供應商的開發、評估和維護，確保供應商的質量和交貨期穩定監控供應商的生產進度和交貨情況，及時處理異常情況定期對供應商進行績效評估，提出改進意見并跟蹤落實協助采購經理進行供應商談判和合同簽訂，確保采購成本合理財務結算專員負責采購訂單的結算工作，包括核對訂單金額、發票等協調與供應商的結算事宜，確保結算的準確性和及時性編制采購結算報表，及時反映采購成本情況協助其他部門進行采購成本控制和分析倉庫管理員負責倉庫的日常管理，包括物資的入庫、出庫、盤點等工作確保倉庫物資的安全和完整，防止物資損壞或丟失與采購部門密切合作，確保采購的物資及時入庫對倉庫內的物資進行分類和標識，方便查找和使用章節副標題04采購流程與職責分工的協調與配合采購經理負責整個采購流程的協調與監督添加標題添加標題添加標題添加標題協調與配合：采購經理需要與供應商、內部相關部門進行有效的溝通和協調，確保采購活動的順利進行采購經理的職責：負責協調和監督整個采購流程，確保采購活動的順利進行監督與控制：采購經理需要對整個采購流程進行監督和控制，確保采購活動的合規性和效率風險管理：采購經理需要識別和評估采購過程中的風險，并采取相應的措施進行管理和控制采購專員負責具體采購工作的執行負責供應商的開發、評估與選擇采購訂單的下達、跟進與執行采購合同的簽訂、履行與變更采購物品的驗收、入庫與結算供應商管理專員負責供應商的開發、評估與維護供應商開發：尋找并篩選潛在供應商，進行初步洽談和評估供應商評估：對供應商的能力、質量、價格、交貨期等方面進行綜合評估供應商維護：與已合作的供應商保持良好關系，及時解決合作中出現的問題，確保采購活動的順利進行財務結算專員負責采購款項的支付與結算財務結算專員需要與供應商進行溝通，確保采購款項的準確結算，維護公司利益。財務結算專員負責審核采購訂單和發票，確保采購款項的準確性和合規性。財務結算專員需要與采購人員密切合作，確保采購款項的及時支付，避免延誤和糾紛。財務結算專員需要遵守公司財務制度和流程，確保采購款項的支付和結算符合公司規定和法律法規要求。倉庫管理員負責采購物品的驗收入庫與保管添加標題添加標題添加標題添加標題保管：對驗收入庫的采購物品進行分類、標識、堆放等管理，確保物品安全、完整驗收入