精品文檔-下載后可編輯秘書資格考試：《事務管理》練習題秘書資格考試：《事務管理》練習題

一、單選題

1.恰當的辦公室布置有利于員工自我監督與公司內部監督。公司內部監督的特點是()。[1分]

A.內部監督具有非常規性

B.內部監督具有單向性

C.內部監督是一種內部力量的約束

D.內部監督是上司對員工的監督

2.表示趨勢及比較性信息宜采用()。[1分]

A.框圖

B.餅狀圖

C.折線圖

D.流程圖

3.CD—RW刻錄機兩項最主要的性能指標是()。[1分]

A.刻錄速度與擦寫速度

B.刻錄速度與讀取速度

C.擦寫速度與讀取速度

D.轉速與讀取速度

4.每支出一筆現金，秘書均應及時()。[1分]

A.向主管領導匯報

B.向財務部門報銷

C.在零用現金帳簿上記錄

D.核對現金余額

5.下列關于數碼攝像機的敘述，錯誤的是()。[1分]

A.數碼攝像機也是使用磁帶來記錄的

B.數碼攝像機主要用于捕捉景物的連續活動

C.數碼攝像機輸出的是模擬視頻與音頻信號

D.使用數碼相機拍攝時應避免鏡頭直對陽光

6.()是秘書協助上司通過與各方協商，對自己和上司的一天活動做出合理安排，并予以實施的輔助工具。[1分]

A.周計劃表

B.工作日志

C.時間表

D.商務通

7.下面各項中說法不正確的是()。[1分]

A.不應隨意更換公章管理人員

B.不應將公章交與他人管理

C.印章的保管者也是具體用印者

D.應由專業技術人員保管印章

8.辦公室開具介紹信時必須加蓋()。[1分]

A.日期章

B.領導公用私章

C.行政公章

D.鋼印

9.秘書必須能根據()確定接待規格。[1分]

A.來訪者的意圖

B.來訪者的身份

C.來訪者的要求

D.來訪者的職業

10.秘書應經常對()進行安全檢查。[1分]

A.辦公室的文件柜

B.辦公樓的電梯

C.辦公區的建筑

D.辦公設備

11.刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸()的數據。[1分]

A.400KB

B.800KB

C.1200KB

D.1600KB

12.數碼相機圖像的存儲格式一般為()格式。[1分]

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

D.AVI

13.用科學的管理方法，將有保存價值的信息系統化的工作，屬于()。[1分]

A.信息整理

B.信息加工

C.信息存儲

D.信息綜合

14.按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為()。[1分]

A.個別登記

B.順序登記

C.總括登記

D.連續登記

15.值班工作是秘書部門的一項()。[1分]

A.特殊工作

B.臨時性工作

C.日常工作

D.突擊性工作

16.在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是()。[1分]

A.剔牙時用手遮擋

B.用公筷夾菜

C.與客人聊天

D.為客人夾菜

17.上級單位詢問本公司經理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應()。[1分]

A.直接報告

B.靈活應對

C.避而不答

D.拒絕回答

18.在布置辦公室時應使自然光()。[1分]

A.來自桌子的左上方或斜前上方

B.來自桌子的右上方或斜后上方

C.來自桌子的左上方或斜后上方

D.來自桌子的右上方或斜前上方

19.秘書應該根據()、人員數量、活動內容做出接待費用的預算。[1分]

A.對方的要求

B.人員職位

C.接待規格

D.接待地點

20.統計資料屬于()。[1分]

A.動態信息

B.靜態信息

C.預測信息

D.比較信息

21.()是信息的價值基礎和生命所在。[1分]

A.開發性

B.可塑性

C.客觀性

D.依附性

22.以下關于數碼相機保養的敘述，錯誤的是()。[1分]

A.在正常的工作環境下，相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗

B.如果有必要，可以用酒精來擦洗相機的金屬部分

C.要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質量

D.相機在低溫下可能會停止工作

23.秘書通過期刊途徑獲取信息,這一獲取信息的渠道屬于()。[1分]

A.文獻渠道

B.圖書館渠道

C.信息機構渠道

D.傳播媒介渠道

24.秘書在使用計算機時，如發現計算機無法工作，就應填寫“()”。[1分]

A.設備隱患表

B.隱患記錄及處理表

C.設備故障表

D.《設備處理表》

25.下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是()掃描儀。[1分]

A.手持式

B.平臺式

C.滾筒式

D.立掃式

26.秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于()。[1分]

A.詢問法

B.溝通法

C.交換法

D.互動法

27.內部工作人員在領取零用現金時應()。[1分]

A.自行取用

B.填寫“零用現金憑單”

C.進行登記

D.先將有關票據交給秘書

28.在使用掃描儀掃描文字時，分辨率在()dpi時掃描效果最好。[1分]

A.200

B.300

C.400

D.600

29.通常在辦公室中，()是印章的保管者。[1分]

A.公司保密人員

B.秘書

C.檔案員

D.專門技術人員

30.投影儀在與筆記本電腦連接時，通常需要進行輸出模式的切換，一般常用的切換鍵是()。[1分]

A.Fn+F8

B.Alt+F8

C.Ctrl+F8

D.Shift+F8

31.上司的旅程表是按照()而制定的。[1分]

A.秘書的意見

B.客戶的要求和意見

C.上司的要求和意見

D.訂票工作的情況

32.當庫存余額達到()時，必須采取緊急行動檢查是否已經訂貨，確保很快交貨。[1分]

A.最大庫存量

B.最小庫存量

C.再訂貨量

D.庫存容量

33.秘書編發信息簡報來傳遞信息屬于()。[1分]

A.有形傳遞

B.文字傳遞

C.有序傳遞

D.輔助物傳遞

34.信息校核是對經過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的()進行認定。[1分]

A.重要性

B.真實性

C.齊全性

D.充實性

35.下列表述不正確的選項是()。[1分]

A.為上司制定工作日志應熟悉上司的偏好與工作規律

B.要保持兩本工作日志信息的一致

C.工作日志只給上司查閱

D.秘書是上司工作時間的“警察”

36.秘書安排客人的娛樂活動可以分為()和參與項目。[1分]

A.歌舞項目

B.地方特色項目

C.傳統項目

D.觀看項目

37.手工填寫的工作日志，秘書通常要準備()。[1分]

A.一份

B.五份

C.三份

D.二份

38.秘書對原始信息進行分類的工作,屬于()。[1分]

A.信息整理

B.信息存儲

C.信息篩選

D.信息深加工

39.秘書為上司準備出差所用的文件資料時應注意()。[1分]

A.將談判提綱和協議草稿等資料分別擺放

B.帶好筆記本

C.將旅行指南隨身攜帶

D.按公與私分別列出清單

40.如果掃描儀在工作時發出的噪音很大，通常的解決方法是()。[1分]

A.將掃描儀擺放平穩

B.降低掃描速度

C.提高掃描分辨率

D.更新驅動程序

41.蒙古族傳統食品分為白食(牛、羊、馬的奶制品)和紅食(牛、羊肉食品)兩種，()待客是最高禮遇。[1分]

A.白食

B.紅食

C.白、紅混合

D.紅食為主

42.白族人民在生活中很重“()”的禮俗。[1分]

二、多項選擇題

1.陪同客人觀看文藝節目時，陪同者必須做到()。[2分]

2.上司臨時交辦事項具有()等特點。[2分]

3.要想使辦公室的布置美觀、諧調，常采用的做法是()。[2分]

4.當秘書人員發現辦公設備有故障時應該做到的是()。[2分]

5.辦公室內降低噪音的方法有()。[2分]

6.以下符合庫存保管要求的是()。[2分]

7.上司因公出差的費用，經常由秘書辦理或協助辦理，因此，秘書要熟悉辦理()的方法。[2分]

8.布置辦公室應包括的因素有()。[2分]

9.就餐時使用筷子的忌諱有：吸吮筷子、()。[2分]

10.零用現金通常是由()批準后由秘書保管和支出。[2分]

11.信息校核的方法有()。[2分]

12.投影儀帶寬過窄容易引起()的現象。[2分]

13.工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循()的原則。[2分]

14.下列關于掃描儀的敘述，正確的是()。[2分]

15.保管辦公設備和辦公用品時，放置在貨架下層物品具有的特點是()。[2分