夯實基礎規范管理總務處2024年工作總結

2024年1月18日2023/12/29目錄一、本年度主要開展的主要工作

二、本年度主要存在工作缺乏三、改進措施及下步工作思路年度主要工作>>>1主要工作固定資產責任區修繕工程1.今年上半年結合全市資產清查工作，分校區完成了全院固定資產自查，并積極配合市財政委托的資產清查工作組〔會計師事務所〕順利完成固定資產的檢查。房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計2.全力配合學院完成了2024年以前工程資金設備購置的驗收登記備案工作。3．結合全市資產清查后計算機管理系統程序的調整，完成了數據調整和固定資產系統錄入工作。截止到2024年12月18日大興海淀校區資產224，316，670.15元。報廢處理163條，540，208.95元。2024年入賬142條，692，483.80元。申請待報廢77條，933，306.00元。4．聯合學院行政辦公室、財務處組織對學院所屬國有資產進行年度清查整理工作，總務處主要負責收集各校區的固定自查清查結果和明細清單、分類匯總清單以及正在執行采購工程的狀況說明。主要工作固定資產責任區修繕工程總務處于9月中旬在OA系統發布了?關于簽訂責任區管理協議及相關事項的通知?，并同大興和海淀校區各部門簽訂了責任區管理協議。房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計各部門大局部能在規定的時間內開展自查工作，并在自查過程中及時發現問題，能夠自行整改問題的已經整改完畢，部門不能解決的能夠及時上報歸口管理部門。大局部部門能夠積極正確對待責任區的管理，切實做好部門責任區的自查工作，并且取得一些效果。總務處除做好責任區內的管理工作外，還每周一次對大興校區各公共區域平安、環境衛生、設備設施和節能降耗情況進行檢查，發現問題及時通報相關部門。半年來，總務處向相關責任部門發出了7份?工作聯系單?要求問題整改，列出的問題有80余條，涉及到的部門有主要有后勤效勞中心、實訓中心、學生處等。簽訂協議部門自查總務處督查主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計經過在大興和海淀校區近一學期的運行，各部門對?綜合管理責任區實施方法?文件內容學習貫徹根本到位，全院教職工的責任意識普遍增強。各部門各崗位人員管理職責清楚，管理區域明晰，管理效率顯著提高。影響綜合管理質量的各類問題得到了及時糾正。設施維修工作比以前及時了；節水節電的意識、平安意識、遵守規章制度的意識提高了；不關窗、不鎖門的現象少了等等。在責任區的綜合管理工作上，我們將進一步加大檢查催促力度，協助各部門切實做好責任區域的管理和自查工作，增強各部門的責任意識，切實做到“事事有人抓，處處有人管，不留管理死角〞，進一步提升管理水平。同時，我們在將在下學期開始對通州校區和勁松校區進行責任區管理制度的宣貫工作，使全院的責任區管理工作形成一個整體。取得成效主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計1.完成了擬征地塊的測繪工作，取得了測繪成果，為后續核算征地費用和規劃設計提供可靠依據。2.先后屢次咨詢發改、規劃、國土、建設等政府管理部門以及高教園區管委會，編制了籌建工作進度方案，用于指導籌建工作。3.委托概念設計咨詢單位，于10月份完成了概念設計方案。4.12月26日，學院同房山區土地儲藏中心和良鄉高教園區管委會簽訂了用地協議。5.委托咨詢單位完成了立項文件的編制工作，并于12月底上報市交通委和市發改委審批。6.配合皇后店校區占地拆遷實施主體單位和評估公司完成了的評估工作。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計2024年是學院根底設施修繕任務最多、最重的一年，總務處直接負責的工程匯總起來共計24個〔其中2024年財政批復資金工程15個，2024年轉入工程5個，學院自籌資金工程4個〕，具體實施進展情況如下：具體包括大興校區教學樓修繕、食堂操作間和餐廳修繕、食堂操作間排煙系統更新改造、報告廳屋面改造、報告廳外墻〔含西大門〕修繕等工程、建筑屋頂溝邊燈安裝，沙子口東校區屋面防水工程，沙子口西校區裝修改造工程，海淀校區籃球場面層改造工程，海淀校區局部場地、學生公寓、食堂等維修任務。同時，協助通州校區完成教學樓維修改造工程。上述工程如期完成，確保了新學年開學使用。暑假期間完成了10個修繕項目主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計其他修繕項目進展情況通州校區2024年12月中旬完成了大興校區會議區的修繕改造工程，目前已經投入使用；實訓樓修繕工程已經完成招標工作，下學期開始后實施；實訓樓汽車電梯和電梯井道工程正在招標，擬于2024年3月開始實施。海淀校區實訓基地一層裝修工程和空調設備購置安裝工程已經完成招標工作，目前正在做施工前的準備，擬于2024年2月下旬實施；實訓基地二層軌道交通仿真環境建設工程正在進行施工單位的招標，擬于2024年3月開始實施；鈑噴實訓車間完成招標并完成了房屋框架施工，2024年2月底開始進行維護墻、地面及設備根底施工，3月底到達設備安裝條件；北門改造工程已完成招標，待北側路完成后實施；校園綠化改造工程完成招標正在完善方案，2024年2月底開始實施。沙子口東校區外電源增容工程已根本完成施工，正在協調供電部門實施供電；室內電氣修繕、室內外墻面修繕、場地修繕等工程已經完成招標，擬于2024年2月底相繼開始實施，力爭6月底完成全部施工內容。北新橋校區北新橋校區抗震加固工程于2024年1月底完成招標工作，擬于2月底組織施工，力爭6月底前完成。大興校區學生宿舍改造工程已經根本完成，下學期開學后可以投入使用。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計2013年修繕項目申報情況

2024年修繕工程主要申報了大興校區外墻修繕和場地道路修繕兩個工程，目前正在配合市財政局評審中心進行工程的評審工作。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計1.完成了大興校區教學樓課桌椅購置工程。根據大興校區課桌椅的實際情況，購置了1200套課桌椅，并將教育中心樓充裕課桌椅調整到教學樓給予補充，滿足了教學樓的需求。同時，為教學樓教室、實驗室配備了多媒體講桌，并將教育中心樓木制板式多媒體講桌更換為鋼制講桌。2.完成了大興校區會議區各類家具的配置。3.完成了大興校區教學辦公分體空調購置工程和海淀校區學生公寓分體空調購置工程為2024年市財政追加預算工程，目前正在進行設備采購招標工作，擬于2024年3月上旬開始實施，力爭5月中旬完成安裝工作。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計公共衛生1、教職工體檢工作

總務處聯系并組織大興、海淀校區教職工于5月19日和26日，分別進行了體檢。大興、海淀校區在職及離退休職工共計474人，實際參加體檢人員為405人。體檢工程包括：內科、血壓、心電圖、B超、胸片、血液生化檢查〔肝腎功能、血脂、血糖、血尿酸等14個工程〕等。通過體檢，教職工對自己的健康狀況有了更詳細的了解，做到沒病防病，有病及時醫治，提高了大家的健康保護意識。勁松校區和通州校區均按原渠道組織教職工組織了教職工體檢工作。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計公共衛生2、學生體檢工作總務處于10月16—19日安排了大興和海淀校區的學生健康體檢工作，大興校區3個年級56個班共計1900名學生參加了體檢，海淀校區3個年級40個班共計1433名學生參加了體檢。對各校區學生體檢報告異常的情況，通過學生處通知學生本人進行復查以及告知本卷須知。健康體檢對于學生疾病的早期篩查和處置以及提升學生注重身體鍛煉、增強體質具有重要意義。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計公共衛生3、注射疫苗工作總務處在10月31日和11月3日分別安排海淀和大興校區的學生及教職工注射流感疫苗。海淀校區的學生及教職工共注射流感疫苗74針〔學生58人，教職工23人〕。大興校區的學生和教職工工注射流感疫苗460針〔學生400人，教職工60人〕。同時，還為高職學生及中專外地進京學生注射麻疹疫苗173針。疫苗的注射有利于師生員工預防流行性疾病，健康工作、健康學習。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計公共衛生學院在每年一次的教職工健康體檢中增加了女職工的體檢工程，表達了學院領導對女職工的關心。下半年總務處組織大興和海淀校區全體教職工參加了“人口與方案生育知識答卷〞活動，共有296名教職工參與答卷。活動的開展讓教職工對方案生育政策、責任目標要求等內容有了比較清楚的認識，形成了人人懂得方案生育是根本國策的總體觀念，為學院方案生育工作的順利開展打下了堅實的根底。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計公共衛生校區水（m3）電（KWH

）煤氣（m3）大興55280153240113104海淀39961137511428331通州梨園19454351580通州車站新橋38629396勁松512613301602合計1312033940804443037大興、海淀兩校區共19輛汽油車消耗汽油48814升，3輛柴油車消耗柴油12846升。主要工作固定資產責任區修繕工程房山校區籌建公共設備購置方案生育能源統計公共衛生工作體會總務處將進一步大力加強能源統計工作，不斷提高能源統計數據質量，提供真實、準確、完整、及時的能源統計資料，針對統計數據，及時了解能耗變化情況，重點分析耗能變化較大的工程及相應的校區，并采取足夠的應對措施，為學院節能減排提供統計保障，進而逐步落實能源使用的管理工作。2存在問題>>>存在缺乏責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園責任區管理方面部門領導在本部門組織學習和宣傳貫徹?綜合管理責任區實施方法?力度不夠；局部部門未能真正履行責任區綜合管理的自查工作，主要表現在自查結果報送不及時，大局部部門自查內容多為“好〞、“正常〞字樣，或只簡單列出幾個問題，沒有解決問題的說法，存在執行制度流于形式的問題；綜合管理業務部門，缺少本部門業務內容切實可行的檢查與考核的方法及評分細那么。存在缺乏責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園后勤管理方面年初制定的形成物業化管理思路的目標任務沒有完成。對各校區已進入社會化管理的效勞崗位，崗位要求、工作標準、工作程序和檢查考核內容等還未形成書面制度，?后勤工作物業化管理實施方案?還未制定出臺。存在缺乏責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園能源管理方面對各部門能源使用量的公示制度還未正式啟動；在檢查中仍發現有教室、實訓室無人上課長明燈，辦公區域在光線較好的情況下不關燈、溫度不達標開空調，學生公寓公共衛生間水龍頭長流水等現象；對能源統計數據分析方面還不夠深入，指導能源節約實踐方面的作用還有待加強。存在缺乏責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園綠化美化校園方面校園綠化美化工作與校園文化建設相結合的實施方案還未形成；校園公共區域存在個別綠化死角，綠植歪斜，土地裸露的現象。3改進措施>>>改進措施責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園下學期總務處將建立責任區管理聯系人制度，形成管理聯系人網絡，保障管理責任落到實處；總務處將進一步加大對各部門責任區自查工作催促，催促各部門按時開展自查工作，按時報送自查結果；總務處將深入到綜合管理各業務部門，根據各部門的職責，配合相關部門建立責任區管理的量化評分考核體系，使管理和考核工作有依據、重實際，切實將考核工作落到實處。責任區管理改進措施責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園下一步將配合后勤效勞中心一起加大對學院后勤工作的調研力度，廣泛學習借鑒其他高校后勤管理經驗，摸清崗位設置，制定后勤各效勞崗位標準，建立起考核機制，形成?后勤工作物業化管理實施方案?并開始試運行。后勤管理改進措施責任區管理后勤管理能源管理綠化美化校園下學期將建立并啟動各部門能源使用量公