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文檔簡介

第頁共頁辦公物品管理制度范本第一章緒論第一條目的和依據為規范公司內部辦公物品的使用與管理，充分發揮資源的效益，制定本辦公物品管理制度。第二章辦公物品的管理第二條辦公物品的定義辦公物品指的是公司供員工使用的各類辦公用品、設備、家具等，包括但不限于筆記本電腦、電話、打印機、桌椅等。第三條辦公物品的使用原則1.辦公物品的使用應遵循合理、節約、公平、安全的原則。2.員工應按照工作需要和崗位職責合理使用辦公物品，不得進行濫用、浪費以及個人收益的行為。第四條辦公物品的保管1.員工需愛護公司的辦公物品，做到妥善保管，不得隨意損壞或弄丟。2.臨時借用公司辦公物品的員工應妥善保管，并在用完后及時歸還。3.辦公物品如有損壞或故障應及時報修，避免造成更大的損失。第五條辦公物品的申領與歸還1.員工在用于申領辦公物品前，需填寫申領單，并經相關領導審批后方可領取。2.使用完畢后，員工需要及時清點并歸還所領取的辦公物品。3.歸還的辦公物品應與申領時一致，如因個人原因導致辦公物品遺失或損壞，員工需承擔相應的責任。第六條辦公物品的報廢與處置1.辦公物品因損壞或無法修復時，應及時報廢并移交給相關部門進行統一處置。2.對于仍然可以使用的辦公物品，可按照公司相關制度進行租賃、調撥或閑置處理。3.不得將辦公物品私自出售或贈予他人，一經查實將按公司相關規定進行處理。第七條辦公物品的安全管理1.辦公物品應放置在安全、整潔的地方，避免受到損壞或丟失。2.使用筆記本電腦等辦公物品時，員工應當注意防范盜竊和信息泄露的風險，并定期備份工作數據。3.如發現辦公物品的安全隱患或存在異常情況，應及時向上級領導或相關部門報告。第八條違規處理1.對于違反本制度的行為，將按照公司相關規定進行相應的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效工資、停職等措施。2.對于故意損壞辦公物品、擅自轉讓或私自使用公司辦公物品的行為，將追究法律責任。第九條監督與管理1.公司相關部門應加強對辦公物品的監督與管理，做到公開、透明、公平。2.對于發現員工違規使用或管理辦公物品的情況，相關部門應及時進行調查和處理。第十條附則1.本辦公物品管理制度自頒布之日起正式施行，具體實施辦法由公司相關部門制定并公布。2.對于本辦公物品管理制度所未涵蓋的事宜，將參照公司相關管理制度進行處理。第十一條附錄申領單：（見下頁）申領單辦公物品申領單申請人姓名：所在部門：申領物品：申領數量：申領原因：審批人姓名：審批意見：相關部門負責人簽字：審批日期：

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