2011年**大學研究生“精英杯”籃球賽閉幕式暨頒獎典禮PAGE1-2011年**大學研究生“精英杯”籃球賽閉幕式暨頒獎典禮執行方案共青團**大學委員會**大學研究生會二O一一年十一月2011年**大學研究生“精英杯”籃球賽閉幕式頒獎典禮執行方案一、活動時間：2011年11月22日16:30二、活動地點：東陸廣場三、活動主持：**（云南大學團委副書記）四、出席嘉賓：校黨委**副書記、**副校長、**副校長宣傳部、研究生部、學生處、公安處、校團委、后勤服務集團領導與老師，贊助商代表等五、活動議程：1、**街舞社開場街舞表演2、介紹出席開幕式的領導與嘉賓3、***副校長致閉幕辭4、運動員代表向志愿者代表獻花5、分別最有價值球員獎（MVP）、道德風尚獎及優秀組織獎6、分別頒發女子組與男子組的季、亞、冠軍獎7、校黨委***副書記宣布閉幕8、合影留念六、活動流程控制：1、現場布置開始（14:30）2、球賽結束、播放暖場音樂（16:00）3、檢查工作是否完善、禮儀小姐接待嘉賓（16:15）4、領導嘉賓入座（16:20）5、**街舞社開場街舞表演（16:30）6、主持人開場詞，介紹到場的領導與嘉賓（16:35）7、致閉幕詞（16:35-16:40）8、運動員代表向志愿者代表獻花（16:35-16:40）備注：提前通知10名志愿者統一著裝，10名運動員著10個學院衣服候場，確保在頒獎前已到達現場并就位。9、宣布最有價值球員獎（MVP）獲得者，共2名（16:42）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（16:45）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影10、宣布道德風尚獎獲得者，共2名（16:50）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（16:53）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影11、宣布優秀組織獎獲得者，共2名（16:55）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（16:57）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影12、宣布女子組獎季軍獲得者，共1名（17:00）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（17:02）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影13、宣布女子組獎亞軍獲得者，共1名（17:05）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（17:07）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影14、宣布女子組獎冠軍獲得者，共1名（17:10）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（17:15）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影15、宣布男子組獎季軍獲得者，共1名（17:17）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（17:20）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影16、宣布男子組獎亞軍獲得者，共1名（17:22）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（17:25）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影17、宣布男子組獎冠軍獲得者，共1名（17:27）（1）獲獎者：請上臺領獎（停頓一分鐘）（2）頒獎嘉賓：請上臺頒獎（17:30）（3）合照：請獲獎者和頒獎嘉賓合影備注：確保所有獎項在頒發前各學院代表到場（如不能到場，派人代領），提前通知在頒獎之前到達現場并就位。18、校黨委**副書記宣布閉幕（17:32）19、所有獲獎者與領導嘉賓合影留念（17:35）20、閉幕式結束，領導、嘉賓及運動員等依次離場（17:40）21、全體工作人員留場合影并清理會場（17:45）備注：（1）閉幕式前擬出獲獎名單，填寫好證書，確認證書數量足夠且準確無誤，并按不同項目不同獎項分類放好，確保證書頒獎的項給不出錯；（2）音箱、麥克風要全部準備好，閉幕式開始前調試好。七、工作安排（一）前期準備工作1、領導嘉賓、主持、演員、禮儀及觀眾確定(1)邀請頒獎領導與嘉賓（商家、外校、上屆等）（外聯部）(2)確定到場領導與主持人（主席團）(3)聯系街舞社、禮儀4名（藝術團）(4)通知各學院派20人參加閉幕式（辦公室）(5)通知獲獎者（文體部）(6)安排攝影人員（宣傳部）2、場地布置(1)電源音響設備，舞臺、背景架準備（文體部）(2)橫幅宣傳，背景墻、名次牌制作（宣傳）(3)暖場、頒獎音樂準備（藝術團）(4)桌4張，椅8張，凳50個（活動部）(5)桌布、座簽、水、流程單（辦公室）(6)制作證書、獎杯并蓋章，證書分類（學術部）、(7)廣播宣傳、講話席布置（活動部）3、流程所需物品(1)講話稿、閉幕詞、主持稿、流程表（主席助理）(2)志愿者統一著裝，獻給志愿者的鮮花（社會實踐部）(3)頒獎證書與獎杯與禮儀的對接（禮儀隊）（二）期間工作（主席團）(1)保持過程流暢、保持現場秩序(2)音響效果、獲獎者到位、證書到位（三）后期工作(1)安排觀眾離場、還原場地，清掃垃圾（活動部）(2)物資清點并歸還、財務報銷（財務部）共青團**大學委員會**大學研究生會二○一一年十一月附：1、每學院至少派20名隊員參加開幕式，由領隊簽字，于15：00到各學院引導牌處順序排好隊形。2、開幕式現場圖圖書館場地2場地3場地4科學館代表席（場地5）主席臺3、開幕式各學院代表位置圖頒獎臺嘉賓席數統學院代表隊化工學院代表隊工程研究院代表隊國際關系學院代表隊法學院代表隊公共管理學院代表隊物理學院代表隊文化產業研究院代表隊軟件學院代表隊民族研究院