時間管理學教學引言：我們生命里的時間以人生80歲計算。前23年讀書，后20年養老。工作時間37年。占人生46.25%。在37年時間里，一年工作245天，每天工作8小時，在8小時當中減去就餐或其他時間1.5小時，實際工作時間6.5小時。實際工作6.73年。占人生8.4%。

6.73年時間的工作，要養活80……二、時間管理的方法三、管理時間，提高工作效能一、時間和時間的價值時間管理我們將分享：一、時間和時間的價值1、什么是時間？

a.物質運動的存在形式，是物質運動、變化的順序和持續性的表現，具有無限性和客觀性，始終朝一個方向流逝，一去不復返。

b.指從起點到終點的某一段時間。時間是有限的。

c.指時間里的某一點。

我們所談的“時間管理”是指第（2）種時間。書本上的定義：名人的定義：

“逝者如斯夫，不舍晝夜。”

——孔子

時間的無聲的腳步，不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻。

——莎士比亞

時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現在像箭一般飛逝，過去永遠靜立不動。

——席勒一、時間和時間的價值2、時間成本你工作一天公司要付出的成本一、時間和時間的價值你工作一天公司要付出的工資（≠成本）年收入（萬元）年時間（天）天時間（小時）天成本（元）小時成本（元）22718.5748.742718.514817.462718.522226.182718.529634.8102718.537043.5年工作時間：365天，減去假日104天、法定節日11天（春節3天、“十一”3天、“五一”1天、元旦1天、清明1天、端午1天、中秋1天）

、年休假5天一、時間和時間的價值

1、時間是有限的，時間一去不返。結論：

2、時間是有價值的，浪費時間就等于作賤生命、拒絕財富。

3、時間是一種資源，花費時間是一種投資。對投資，必須加強管理。一、時間和時間的價值二、時間管理的方法1、我們對時間的感覺回顧：我們是經常感覺時間充裕還是時間不夠用？時間充裕時的感覺是怎樣的？

時間很緊的感覺又是怎樣的？時間很充裕和時間不夠用是時間管理不善的兩種最典型的情形。時間為什么那么多，多得讓人整天無所事事？時間為什么那么少，少得手忙腳亂都不夠用？反思：二、時間管理的方法2、是誰偷走了我們的時間？◆裝罐游戲二、時間管理的方法◆裝罐游戲：二、時間管理的方法思考：偷走我們時間的是誰？歸根結底是我們自己偷走了自己的時間。根本原因是沒有對時間進行有效管理。是沙子和水；是聊天、瑣碎的事情；是無準備；是無時間管理意識……二、時間管理的方法3、時間都到哪去了結合自身行事，做自我檢查（1）◆你是否能說清一天里做了些什么？◆你是否碰到了一些無法再拖延的問題？◆你是否能按時赴約？◆哪些計劃中的事情被延遲了？二、時間管理的方法◆你做的事情哪些是必須做的？自我檢查（2）◆你做了什么根本不需要做的事？◆你做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？◆你是否做了實際上不需要做的事？二、時間管理的方法◆你工作是否沒有計劃，忙于事務性工作。◆你工作是否不分輕重緩急，眉毛胡子一把抓。◆你是否充當了“救火隊員“的角色。自我檢查（3）二、時間管理的方法4、時間管理的方法

一個人可以學會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效。

——吉姆·海斯（美國管理學會主席）二、時間管理的方法時間管理的三步策略第一步：分清事的主次、輕重；第三步：記錄并調整時間。第二步：合理規劃、分配時間；二、時間管理的方法既重要又緊迫重要但不緊迫既不重要也不緊迫

緊迫但不重要緊迫程度重要程度可做可不做的雜事

不必要的應酬有趣的活動危機急迫的問題有期限約定的計劃

發掘新機會規劃改進產能建立伙伴關系防范于未然

不速之客的接待某些信件文件的處理某些會議的出席某些必要而不重要的活動2134第一步：分清事的主次、輕重；二、時間管理的方法第二步：合理規劃、分配時間；

既重要又緊迫

重要但不緊迫

既不重要也不緊迫

緊迫但不重要緊迫程度重要程度投入80％的時間、精力避免，讓其少出現不被迷惑，授權不做二、時間管理的方法要點是：

1、階段性規劃。對要做的事給予時間保證并安排具體日程。

2、待辦單。將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。二、時間管理的方法非日常工作特殊事項行動計劃中的工作昨日未完成的事項

1、每天上班就做，花15分鐘左右。

2、一天只制定一張待辦單。

3、完成一項工作劃掉一項。

4、要為應付緊急情況留出時間。

5、最關鍵的是，每天堅持。待辦單使用注意事項：二、時間管理的方法待辦單主要內容是：第三步：記錄你的時間。例：某首席一周工作時間記錄（見所發資料）二、時間管理的方法商務代表的月工作內容任務分解，工作計劃、商務談判，日常巡店（包括貨架調整、維護，鋪貨、吊掛陳列、宣傳、客情），客戶拜訪，經銷商管理，隊伍管理，銷售統計，信息收集，促銷安排，完成回款，品牌宣傳、異議處理、工作匯報等。A市分點B市C市F市E市H市D市16234578910聯絡處所在地◎11某首席一周的運動軌跡小結：時間管理的三步策略：1、分清事的主次、輕重；2、合理規劃、分配時間；3、記錄你的時間。二、時間管理的方法三、管理時間，提高工作效能案例分析：小張的一天三、管理時間，提高工作效能分析：1、你認為小張哪些方面存在問題？時間管理方面：無計劃、無目的、無準備。時間多。情商方面：缺乏自我約束（玩得太晚，對球賽過熱）；優柔寡斷，回避困難；怨天尤人，進取不足。業務方面：缺乏平時聯系、跟蹤，對客戶及客戶的客戶的情況不熟。三、管理時間，提高工作效能2、你處在小張的位置，將怎樣去拜訪經銷商？背景設計：小張共管理著5個經銷商，其中另外兩個經銷商剛剛拜訪過，情況不是很好。鞏城的老趙，他自己開的門店貨架占位面積小、靠后，前期已經談過幾次，但都不如意。上周老趙答應做些調整。范家屯的何老板，工作很支持，但銷量不好，自身網絡也不全。大屯的鄭老板網絡全，喜歡太極推手，不很支持。三、管理時間，提高工作效能日程安排：拜訪經銷商給你兩天的時間，去拜訪鞏城的老趙、范家屯的何老板、大屯的鄭老板，你將如何安排你的拜訪工作？三、管理時間，提高工作效能案例：某首席的一周（見資料）三、管理時間，提高工作效能A市分點B市C市F市E市H市D市1.◎→A市4小時2.A市→H市1小時3.H市→A市1小時4.A市→E市1小時5.E市→C市1小時20分6.C市→A市1小時7.A市→D市2小時20分8.D市→F市40分9.F市→B市1小時10.B市→A市1小時30分11.A市→◎4小時路途合計用時18小時50分。16234578910聯絡處所在地◎11某首席一周的運動軌跡工作內容路途文案與商家溝通巡場計劃總結會議活動次數統計118次410

時間分項合計18+50'11919+50'5+40'工作時間合計64＋20'各項工作時間占比29.30%17.10%14.00%30.80%8.80%三、管理時間，提高工作效能

1、制訂計劃，寫成清單。事務要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。

2、

分清輕重緩急，把大量時間放在做最重要的事情上面。

3、馬上做，現在就做，不拖延。

4、第一次做好，次次做好。

5、專心致志，不要有頭無尾。

6、珍惜今天，今日事今日畢。16項時間管理的建議

三、管理時間，提高工作效能

7、養成整潔和條理的習慣

8、養成快速的節奏感

9、設定完成期限

10、要留有靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。

11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候,就將優先辦的事情放在最佳時間里。

12、做正確的事比正確地做事更重要。正確地做事，僅僅是有效率；做正確的事，才有效果。首先考慮效果，然后才考慮效率。

三、管理時間，提高工作效能16項時間管理的建議

13、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

14、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

15、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。

16、獎賞自己。即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。

三、管理時間，提高工作效能16項時間管理的建議

小結：通過時間管理，達到效果、提高效率、發揮