網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)公司行政管理制度一、考勤管理制度1、公司的工作時間：三月一日至十月三十一日為AM9：00～11：45，PM1：00～5：30；十一月一日至第二年二月二十八日為AM9：00～11：45，PM1：00～5：00，員工應(yīng)按時上下班。因公司事務(wù)不能按時上班者，應(yīng)在前日下班前告之公司前臺秘書，事后解釋者按曠工處理。2、員工一律實行上班打卡制度，所有持卡員工到公司時均需打卡；試用期內(nèi)員工暫不做考勤卡，執(zhí)行在前臺處簽到的考勤形式，否則視為曠工一天。3、每月允許員工兩次半小時內(nèi)的早退或遲到，從第三次起執(zhí)行如下處罰條項：早退或遲到一次者扣除月薪2.5%；早退或遲到月累計三次者按曠工一天處理，扣除月薪的20%，并以此累計；病假、事假可以沖抵年假，未沖抵部分一天扣除月薪的5%；曠工一天扣除月薪的20％。4、員工本市外出需要到前臺登記，如需上午直接外出者，必須在前一天下班前經(jīng)部門經(jīng)理同意，如早上臨時決定公出者，須在早9：10前通知部門經(jīng)理(其他人無效)，回公司后補辦登記。如未經(jīng)批準，以曠工處理。5、考勤員必須嚴格、實事求是地審核工作者每日出勤情況，及時反映執(zhí)行中的問題。考勤表和外出登記表不得他人代填，如違反一次，扣除兩個當(dāng)事人月薪5%，累計兩次者予以開除。員工各種請假憑證，其中病假（一天以上者需出示其病假醫(yī)院開具的病休證明）。統(tǒng)一貼在上報的考勤表的背面，如發(fā)現(xiàn)偽造涂改的病假證明，按曠工處理。勤表由前臺秘書負責(zé)編制匯總，月底經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認（注部門經(jīng)理可根據(jù)具體情況有沖消的權(quán)力）每月最后一個工作日上報公司管理部，公司管理部對各部門經(jīng)理的沖銷權(quán)力做出統(tǒng)計監(jiān)督并據(jù)此核發(fā)當(dāng)月工資。二、請假/休假制度根據(jù)<勞動法>的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，對員工的請假和休假作如下規(guī)定：（一）請假及休假程序病事假或長期休假需提前向上一級直屬領(lǐng)導(dǎo)作出書面申請，事假提前一天，長假（超過一天的假期按長假處理）提前三天；由直屬領(lǐng)導(dǎo)通知前臺秘書，請假不準的應(yīng)按時上班。病假可根據(jù)具體情況事后補交假條。如確因急病、急事等特殊情況，事先確實不能親自辦理請假手續(xù)的時，可用電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假，事后本人須補辦請假手續(xù)和交驗有關(guān)證明。3、員工請假三天（含）以內(nèi)者須有部門經(jīng)理批準，三天以上者須經(jīng)總經(jīng)理批準。4、部門經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。5、部門經(jīng)理、員工均按上述程序請假，批準后方可執(zhí)行，否則按曠工處理。（二）具體規(guī)定加班：公司盡量不安排加班，如確因工作需要加班，須報部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理視加班情況在不影響日常工作時可安排適當(dāng)休息。（部門經(jīng)理按照加班記錄核定加班倒休時間，每次加班倒休不超過兩天，可享有10元的午餐補助）員工如遇周六、周日加班應(yīng)通知部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在不影響日常工作的情況下安排調(diào)休。每次調(diào)休時間最長不得超過兩天。員工遇國家法定節(jié)日(如元旦、五一、十一、春節(jié))加班，公司將按勞動法執(zhí)行相關(guān)政策。銷售人員和公司管理團隊人員不計加班,沒有倒休.病假：員工病假當(dāng)天于9：15分前通知部門經(jīng)理，一天以上的病假需要事后需有醫(yī)院診斷休假證明。未辦理請假手續(xù)又無病假證明以及發(fā)現(xiàn)偽造、涂改病假證明的，均按曠工處理。職工患病或非因工負傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟費，病假工資或疾病救濟費可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準支付，但不能低于最低工資標準的８０％。（3）員工非因病或非因工負傷進行整形、美容等休假的天數(shù)，一律按事假處理。（4）企業(yè)職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，公司將根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》處理。因患重大疾病需長期治療，除出具公司認可的醫(yī)院證明外，需報總經(jīng)理批準，期限不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。15天以內(nèi)病假,病假期間員工工資按全額工資的50%發(fā)放.15天以上,公司只發(fā)放基本工資的50%.事假：事假期間將扣除假期內(nèi)工資總額。員工請事假期間遇病、喪、產(chǎn)假等假別時，按實際發(fā)生日期和假別改假處理。員工占用工作時間辦私事，按事假處理。婚假：凡公司正式員工符合國家婚齡規(guī)定者，領(lǐng)取結(jié)婚證后即可申請婚假。因另一方在外地工作，需赴外地辦理婚事的，可根據(jù)路程遠近，另給路程假。員工至少提前三天向公司提出申請，并在申請書后附上結(jié)婚證復(fù)印件，經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準后，交接工作準備休假。離婚后又復(fù)婚時，不給婚假。正式員工按國家規(guī)定享受早/晚婚休假天數(shù)，此為帶薪（享受基本工資）假期，不享受其他補貼。產(chǎn)假：必須符合國家有關(guān)計劃生育規(guī)定，女員工休產(chǎn)前假，需在預(yù)產(chǎn)期前15天辦理請假手續(xù)。產(chǎn)假一般為90天，（其中包括產(chǎn)前15天）難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可憑醫(yī)院證明增加15天假期。女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時，可根據(jù)醫(yī)院的意見，給予15天至30天的產(chǎn)假；懷孕滿四個月以流產(chǎn)時，給予42天產(chǎn)假。懷孕的女員工在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，需持醫(yī)院預(yù)約證明或孕期保健卡，經(jīng)直屬部門經(jīng)理同意，每次占用工作時間不超過4小時，按其他假處理。超過4小時，有醫(yī)院證明的，按病假處理。產(chǎn)婦配偶享有7天假期，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可憑醫(yī)院證明享有15天假期。此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補貼。喪假：直系親屬過世，喪假3天。旁系親屬過世，喪假1天。此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補貼。年假：凡在公司工作滿一年的員工，可享受帶薪（工資總額）年假。公司員工享受國家法定休息日(春節(jié)延期三天)。工作滿一年者，可享受公司三天并逐年累加一日的帶薪休假。年假不包括法定假期。休年假申請應(yīng)提前一周提出，并填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理批準)，報公司管理部備案后方可生效。年假須一次連續(xù)休完，因工作需要無法連續(xù)休完者，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準后可分兩次休完。因工作需要無法休年假的只可將上一年度的年假累計到下一年度。8、其他假：員工因調(diào)房搬家，因房管部門修繕房屋家中無人照管；因城市建設(shè)征用土地而搬遷住戶需要占用工作時間時，憑房管部門和拆遷辦公室等有關(guān)證明，經(jīng)部門經(jīng)理批準可給假一天至兩天。員工為其子女參加家長會，憑學(xué)校證明，經(jīng)部門經(jīng)理同意，可占用工作時間。員工因家庭被偷、被盜或家庭成員被傷害等原因，為公安、司法部門在處理案件期間需員工配合，可占用工作時間。經(jīng)批準的其他假，休假期間照發(fā)基本工資。（三）具體時間的計算 上述假期：病假、婚假、產(chǎn)假以實際天數(shù)計算（病假工資以工作日計算），并應(yīng)一次休完不可分段使用；事假、喪假、年假以實際工作日計算。三、辦公室規(guī)定員工用早餐、換衣服必須在9:00以前完成，9:00正式進入工作狀態(tài)。工作時間內(nèi)不允許在公司玩游戲或利用計算機做與工作無關(guān)的事情（包括在網(wǎng)上瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的資料）。公司電話僅限業(yè)務(wù)使用，私人電話必須簡短，不得影響他人工作；`員工必須保持個人和公共辦公區(qū)的衛(wèi)生和整潔，窗臺上不得堆放資料等物品;使用會議室后請做好清理工作；所有公共用品、報刊、資料等使用之后放回原處。員工不得在公司用餐。公共辦公區(qū)內(nèi)任何時間禁止吸煙。員工喝水請使用自帶水杯，一次性水杯僅供客人使用。辦公用品注意節(jié)儉使用，除打印、復(fù)印正式文件外，紙張要求正反面使用。公司固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理簽字批準，并由公司管理部備案。上班時間應(yīng)減少私人拜訪，私人朋友不得帶入辦公區(qū)，請在前臺會客區(qū)接待。工作時間內(nèi)禁止大聲喧嘩、嬉鬧，影響他人工作。四、著裝要求上班時間應(yīng)著職業(yè)裝，不許穿T恤衫、牛仔褲、無袖的衣服及涼鞋上班。參加公司內(nèi)、外的大型會議，必須穿著得體，體現(xiàn)公司的專業(yè)性，男士要求西服套裝（深色為主）、領(lǐng)帶、皮鞋；女士要求以端莊大方的職業(yè)套裝為主。五、辦公用品管理(一)宗旨和目的本著厲行節(jié)約，反對浪費的原則，根據(jù)公司總體費用預(yù)算和部門辦公費用進行辦公用品費用控制，從而達到降低成本、提高效益的目的。（二）管理程序1、各部門指定專人負責(zé)本部門辦公用品需求計劃的制訂、報送和本部門辦公用品的領(lǐng)用。部門辦公用品負責(zé)人備注公司管理部商務(wù)助理市場銷售部前臺秘書網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部前臺秘書軟件開發(fā)中心前臺秘書2、需求計劃與購買計劃由前臺秘書將《辦公用品需求計劃單》在每月初發(fā)送至各部門經(jīng)理處，各部門須在每月25日前將本部門下月日常辦公用品需求計劃報前臺秘書處。前臺秘書根據(jù)各部門需求計劃和庫存情況編制月度采購計劃，報管理部經(jīng)理審核，批準后由前臺秘書進行采購。各部門由于臨時性工作需要或特殊工作需要的，向前臺秘書遞交臨時需要采購計劃和特殊需要采購計劃，經(jīng)管理部經(jīng)理審核同意后由前臺秘書采購或自行采購。3、采購程序原則上，公司日常辦公用品統(tǒng)一由前臺秘書采購。計劃性采購：前臺秘書根據(jù)經(jīng)批準后的月度采購計劃進行采購。一般為接到計劃之日三日內(nèi)完成。臨時性采購：前臺秘書將根據(jù)經(jīng)管理部經(jīng)理批準的各部門臨時辦公用品購買計劃辦理臨時性的采購。特殊性采購：對于一些特殊需要而需專門人員采購的辦公用品，經(jīng)管理部經(jīng)理批準，由專門人員進行采購。4、日常辦公用品入庫程序前臺秘書采購日常辦公用品后，應(yīng)立即辦理辦公用品入庫手續(xù)。前臺秘書辦理入庫時，應(yīng)填制《辦公用品入庫單》，內(nèi)容應(yīng)包括辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總額等。前臺秘書應(yīng)在入庫單上簽字。行政助理應(yīng)及時核對前臺秘書交來的辦公用品和入庫單，并核對發(fā)票總額是否與入庫單總額一致。核對相符，在入庫單簽章處簽字。前臺秘書持行政助理簽字的入庫單和發(fā)票到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)執(zhí)行財務(wù)報銷制度。5、日常辦公用品領(lǐng)用程序日常辦公用品的領(lǐng)用由各部門專人負責(zé)，管理部不受理以個人名義領(lǐng)用日常辦公用品事宜。原則上，各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在各部門辦公用品預(yù)算范圍內(nèi)。各部門每周領(lǐng)用辦公用品一次，時間為每周星期三。各部門領(lǐng)用辦公用品時，填制《辦公用品領(lǐng)用申請單》，并在申請單上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理確認同意簽字后，將申請單交至前臺秘書處。前臺秘書接到申請單后應(yīng)與部門需求計劃核對，無誤，配發(fā)辦公用品有誤，應(yīng)查看庫存，并對申領(lǐng)人作出答復(fù)。對超預(yù)算領(lǐng)用辦公用品的，前臺秘書應(yīng)及時通知管理部經(jīng)理和領(lǐng)用人部門經(jīng)理，按指示處理。前臺秘書在每月26日，把截止25日各部門領(lǐng)用的辦公用品匯總編制《月部門辦公用品領(lǐng)用情況表》一式二份，一份送財務(wù)作費用核算，一份留底。由財務(wù)部門核算費用總數(shù)后，通報各部門經(jīng)理。六、關(guān)于各部門申購禮品的規(guī)定為了統(tǒng)一公司各部門購置并管理禮品的行為，特制定本規(guī)定；禮品申購主體：各部門經(jīng)理；禮品申購受體：公司管理部；申購禮品應(yīng)提供的信息：填寫禮品申購單;各部門可以根據(jù)用途、使用對象自行選擇禮品種類；按照3：1的比例提供信息及樣品；（五）管理部購置禮品的程序：在收到禮品申購單之日起3個工作日內(nèi)，聯(lián)絡(luò)禮品公司，確認禮品型號、產(chǎn)地、價格、貨期等具體事宜；報公司總經(jīng)理審批：按照2：1的比例提供信息及樣品；簽訂購置禮品合同；驗貨；入庫。（六）禮品的領(lǐng)用：填寫禮品領(lǐng)用單;公司管理部在收到禮品領(lǐng)用單后，及時辦理禮品出庫手續(xù)；未使用完畢的禮品，應(yīng)交回公司管理部，并辦理退回手續(xù)。七、車輛管理制度（一）用車管理程序各部門人員需要工作用車，應(yīng)提前將《用車申請單》提交至公司管理部車輛管理人員（司機）。用車申請單應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準。公司管理部車輛管理人員（司機）根據(jù)申請先后和工作緊急程度不同給予安排。如無車，應(yīng)及時通知申請人以便另想辦法。用完車后，司機應(yīng)在《用車申請單》上詳細記錄用車情況，包括用車人、去何地、用車日期、用車時間、用車公里數(shù)等。（二）車輛管理公司車輛統(tǒng)一由公司管理部負責(zé)管理、調(diào)配。車輛指定專人駕駛，保養(yǎng)和維護。司機必須依照汽車駕駛規(guī)程和交通安全規(guī)程行駛，由于違章所造成的汽車損壞和交通事故罰款等，由其自行負責(zé)。因違章而被扣證期間，只發(fā)給基本工資，其他一切費用均由本人負責(zé)。車內(nèi)嚴禁吸煙。非專職司機嚴禁在工作時間未經(jīng)公司管理部批準，隨意駕駛車輛。非工作時間用車，需經(jīng)公司管理部批準。嚴禁自駕車出差(包括使用公司車輛)，由于違反規(guī)定造成的所有責(zé)任和后果均由本人承擔(dān)。（三）車輛使用規(guī)定1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理工作用車，優(yōu)先保證。其他部門符合下列條件可申請用車。市場銷售部客戶用車。財務(wù)人員去銀行、稅務(wù)部門用車。各部門經(jīng)理公事用車。外出人員攜帶儀器設(shè)備需送機場、車站的用車。外出采購設(shè)備器材等。2、公司車輛原則上不得私人使用。如遇特殊情況，用車人員事先向公司管理部申請，經(jīng)行公司管理部經(jīng)理批準后，方能使用。（四）車輛維護司機