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文檔簡介

單位設備采購管理規定

一、申購程序和選購治理方法

1、制訂規劃

設備器材選購應有規劃，避開盲目性和零敲碎打。每年底，各有關部門應將其次年擬選購的設備器材的規劃報設備選購小組；年中需添置的設備器材，有關部門也應預先擬定規劃報設備選購小組。

2、申購規劃單應寫清以下主要內容：

1）儀器名稱（包括附件、備件）；

2）型號、規格、數量、估計單價；

3）生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；

4）申請購置理由；

5）技術質量標準程度；

6）本單位有否此儀器設備；

3、審查批準

1）申購規劃由設備選購小組匯總并簽留意見，大宗設備需黨組討論打算后由選購小組選購并報辦公室備案。

2）凡屬國家專控的儀器設備，經黨組討論批準后由設備選購小組負責向有關部門辦理申報手續。

二、適用范圍

本方法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的選購治理。

三、選購治理

1、設備選購小組依據經批準的申購規劃，確定專人，以單位各義盡快與廠商取得聯系，實行“貨比三家”，原則進展供方評定，在技術質量、價格、售后效勞、付款方式、送貨方式等方面進展綜合比擬，確定購置商家后報主管領導同意，再簽訂購貨合同，辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務將拒付款。

2、驗收與入庫治理

收到提貨通知單后，由設備選購小組安排提貨，通知有關職能部門組織人員進展驗收和安裝調試，驗收的內容包括：1）包裝有效性；2）整機完整性；3）配套材料；4）零配件數量；5）使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書，并具體填寫驗收單，依據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必需由有關職能部門確定專人接收保管，明確保管責任。

3、退貨

設備器材在驗收和安裝調試中發覺質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備選購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

本方法由本單位辦公室督查。

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