車輛管理規定（試行版）KY-GL-G-12-A版次A/O分發號持有人狀態受控■非受控□作廢□密級秘密■機密□絕密□編制/日期審核/日期批準/日期2019年8月日發布2019年8月日試行目錄TOC\o"1-2"\h\z1目的 12范圍 13定義 14職責 15.程序 25.1車輛的接收 25.2車輛運營調度 25.3車輛費用管理 45.4車輛修理及加油管理 45.5駕駛人員安全管理 55.6事故處理 55.7車輛使用申請、維修工作流程圖 66相關文件 77記錄 7PAGE1目的為了規范公司車輛的用車管理，確保車輛安全行使以滿足生產經營需要，降低車輛運營成本，特制定本規定。2范圍本規定適用于運營公司本部的車輛管理的全部流程。3定義4.1職務用車公司高級管理人員因商務活動配置的車輛。公司根據工作需要，確定公司高級管理人員的車輛配備標準、運營費用和車輛購置補貼等標準，并報運營公司高層批準。4.2公務用車職能部門商務活動或其他公務需要而配置的車輛。公司將根據經營工作需要制定公務用車的標準和數量。4.3禮賓用車公司因接待重要賓客或重要公關活動的配置的車輛。公司根據禮賓規格或活動規模確定禮賓用車的標準、數量。4.4通勤車公司為員工提供上下班和加班使用的客車。運營公司的通勤車由公共事務公司按到職人數統一安排。4.5車輛管理系統公司OA系統中對于車輛的管理模塊。4職責3.1公司總經理工作部是運營公司車輛的管理部門，負責車輛的統一調度和管理，包括辦理車輛的入庫、建檔、年檢、保養、維修、保險、事故處理等工作。3.2公司各職能部門是公司車輛的使用部門，負責按照本程序規定的流程進行車輛使用，分攤行車費用，并配合總經理工作部的車輛管理工作。5.程序5.1車輛的接收5.1.1按照適用、經濟、配套的原則根據業務部門用車缺口，按照資產請購流程由采購部進行車輛購買，并且將車輛上牌5.1.2車輛購置所需的強制保險和商業保險需到指定保險公司辦理。每年年底，由總經理工作部牽頭，經營計劃部、采購部參與以詢價議標的方式，確定下一年保險公司。5.1.3公司新購置車輛由總經理工作部司機和采購部一同驗收，確認車輛不存在質量問題。驗收合格后由行政主管辦理入庫手續，接收車輛相關證件表單，以及主備用鑰匙5.1.4入庫車輛需交納年度強險、商險5.2車輛運營調度5.2.1公司高管人員職務配車由使用人直接管理。使用人在參加公司業務活動時原則上使用本人用車。在車輛運營的5年內，總經理工作部可根據工作需要，臨時調用車輛，并按季度建立高管車輛使用臺帳（里程和5.2.2公司禮賓用車和公務用車所有權和使用權歸公司，其車輛附帶資料，除行車執照、油卡和保險卡5.2.35.2.35.2.3a)財務人員銀行大額取現（2萬元以上）或小批量物資的采購。b)公司訪客接待。c)公司高管人員在本地或短途辦事，如外出開會、聯系業務、出差接送等。離開車輛負責人所在地500公里以上的外出業務，出于駕駛員疲勞因素考慮，沒有專用司機的，不準許開車，改乘使用長途汽車或火車等方式。d)市內辦理緊急或特殊公務。5.2.3a)用車人提前半天填寫《車輛使用申請單》，包括出發時間、用車事由、用車人數等，部門負責人簽字后交總經理工作部車輛管理人員。b)符合公務用車使用范圍時，總經理工作部下達派車任務，并填寫《車輛使用臺帳》。在無車輛可調配的情況下，總經理工作部應予以協調解決，按需求的重要及緊急程度，必要時可臨時租用相應規格車輛以供使用。c)車輛經調派外出后，用車人員必須嚴格控制用車范圍，原則上不得超時（超出申請單申請時間）越界（離開用車區域200公里）用車，若因特殊情況需延時增補用車時，必須提前與總經理工作部聯絡，經許可后方能繼續用車。否則不予報銷費用。d)用車人用車歸庫前，應保證車輛內外清潔，在會同總經理工作部司機檢查合格后并確認止碼公里數后，方可將車鑰匙、保險卡和行車證交給總經理工作部行政主管，辦理歸還手續。e)車輛在外過夜，公務用車車輛出武漢市須由總經理工作部部長批準。f)當用車申請有違公務用車使用范圍時，總經理工作部不予以安排，但需向申請人說明情況。5.2.3.4長期a)因業務需要職能部門需要連續用車15天以上時，需要辦理長期用車流程。用車人負責填寫《車輛長期使用申請單》，包括車輛使用范圍、使用時間、用車責任人等，部門部長審核后，送總經理工作部會簽后，由總經理簽字批準后，交總經理工作部車輛管理人員統一調配。b)長期使用期限以申請單上批準的用車時限為準，用車部門人員必須掌握好用車時間，如需超時用車，則必須重新填寫《車輛長期使用申請單》，得到總經理或其授權人批準后，方能繼續用車。c）車輛長期使用中，應僅在申請地點方圓200公里內使用；超出此區域為越界用車，不予報銷越界費用。c)用車期滿后，用車負責人應及時歸還長期用車。歸還時應保證車輛內外清潔，在會同總經理工作部司機檢查合格并確認止碼公里數后，方可將車鑰匙、保險卡和行車證交給總經理工作部行政主管，辦理歸還手續。5.3車輛費用管理車輛費用主要指油耗、修理、保險及年審等相關費用。根據統一管理的原則，車輛費用管理規定如下：5.3.15.3.2公務用車的費用以“車輛使用申請單”為原始依據，根據車輛管理系統中的部門用車公里數將使用成本計入用車部門用車費用統計5.a)公務交通費指部門市內出租車費、公交車費等。公司公務交通費實行定額制，按部門核算，員工發生的公務交通費用在各部門月額度內報銷，每月報銷一次，只能報銷當月實際發生的公務交通費票據。b)各部門公務交通費額度如下：部門額度（元/月）部門額度（元/月）生產技術部1000采購部600財務部1000人力資源部600安環質保部400總經理工作部600審計部400燃料管理部600新材料事業部400經營計劃部4005.4車輛修理及加油管理5.4.1公司車輛實行定點加油、定點修理5.4.2對每臺車輛的修理費、加油費、保險費，實行建檔管理，一車三卡（修理卡、加油卡、保險卡）?？偨浝砉ぷ鞑拷④囕v修理維護臺帳，分別記錄不同車輛的使用情況和費用，并由行政員5.4.3對每臺車根據車輛管理系統的行程數，根據對應車輛保養手冊要求5.4.4高管職務用車參照XX系列公司標準執行。5.5駕駛人員安全管理5.5.15.5.5.5.4駕駛員不得私自出車，違者由駕駛員按公司規定雙倍付費，私自出車造成的后果由駕駛員自己負責。非上班時間，禮賓用車和公務車必須停放在公司5.5.5未經公司總經理工作部批準，司機不得將公司車輛交給他人駕駛；嚴禁將車輛用于練習駕駛。否則，由此產生的后果，由當事人自行負責5.6事故處理公司車輛事故處理按有關法律規定執行。肇事駕駛員除應承擔交通管理部門判定的相關民事刑事責任外，還應承擔過失責任，按以下規定處理：5.6.1各種車輛如在公務途中發生車禍時，應先急救傷員，并立即報案，同時通知公司總經理工作部部長。如屬小事故，可自行處理后向公司總經理工作部報告。5.6.2發生責任事故給公司造成經濟損失，交通管理部門斷定屬對方全責的，駕駛員免于經濟賠付；我方負主一般事故（公司經濟損失在2000元以下者）：按經濟損失的50%賠付；重大事故（公司經濟損失在2001元—5000元者）：按經濟損失的40%賠付；特大事故（公司經濟損失在5001元以上者）：按經濟損失的30%賠付。5.6.5.6.4如屬違反公司管理規定而發生事故的，按本規定5.6.5.7車輛使用申請、維修工作流程圖5.7.總經理工作部根據職能部門用車需求向高管辦公會提出購車申請總經理工作部根據職能部門用車需求向高管辦公會提出購車申請開始司機檢查車況采購部按采買流程購買車輛并協調辦齊車輛證件高管辦公會同意購車申請開始司機檢查車況采購部按采買流程購買車輛并協調辦齊車輛證件高管辦公會同意購車申請結束車輛進入待使用狀態行政主管填寫車輛記錄表總經理工作部專責人員辦理車管登記交納養路費總經理工作部行政主管結束車輛進入待使用狀態行政主管填寫車輛記錄表總經理工作部專責人員辦理車管登記交納養路費總經理工作部行政主管辦理入庫手續5.7.2開始用車人填寫《車輛使用申請單》總經理工作部行政主管審核開始用車人填寫《車輛使用申請單》總經理工作部行政主管審核部門負責人審核部門負責人審核用車人做好車內外清潔，交還車輛鑰匙用車人做好車內外清潔，交還車輛鑰匙總經理工作部部長批準結束用車人用車結束用車人用車5.7.2車輛司機提交司機提交車輛維修保養記錄表，確定維修保養項目總經理工作部部長核準，汽車維修店核價開始總經理工作部行政主管核查總經理工作部部長核準，汽車維修店核價開始總經理工作部行政主管核查總經理工作部部長批準司機總經理工作部部長批準司機驗收、結算結束5.7.3用車人用車人填寫《車輛長期使用申請單》開始總經理工作部部長審核總經理批準總經理工作部進行車輛交接開始總經理工作部部長審核總經理批準總經理工作部進行車輛交接準備組車輛負責人年度續簽《車輛長期使用申請單》，并按通知回運營公司年審準備組車輛負責人年度續簽《車輛長期使用申請單》，并按通知回運營公司年審結束使用人交還車輛結束使用人交還車輛6相關文件《物資采購控制程序》《績效考核規定》7記錄7.1車輛記錄表(KY-GL-G-12-A-01)7.2車輛使用臺帳(KY-GL-G-12-A-02)7.3車輛使用申請單(KY-GL-G-12-A-03)7.4車輛保養維修申請單(KY-GL-G-12-A-04)7.5車輛事故報告單(KY-GL-G-12-A-05)7.6車輛長期使用申請單(KY-GL-G-12-A-06)PAGE車輛記錄表序號型號品牌顏色發動機號碼車架號碼車牌價格證件齊全資產編號入庫日期采購人接收人備注12345678車輛使用臺帳序號車牌使用部門用車事由起始日期還車日期駕駛員起始碼終止碼證件齊全備注12345678車輛使用申請單用車部門表格編號記錄編號申請單用車時間：月日時至月日時部門負責人簽字：用車事由：派車單駕駛員：總經理工作部意見：總經理工作部部長意見：車號：出車時間：起碼：公里數：還車時間：止碼：計價：用車人簽字：收車人簽字

車輛保養維修申請單車號請修人表格編號證明人記錄編號車輛事故描述：擬花費金額描述：審核：批準：

車輛事故報告單用車部門表格編號用車人記錄編號事故發生時間事故發生地點事故發生、處理經過：當事人：車輛管理員：處理意見：