福州XX信息技術(shù)服務(wù)有限公司公司行政管理制度一：工作理念：以服務(wù)立足于工作崗位，以“XX”滿足工作質(zhì)量，把為“經(jīng)營(yíng)客戶、加大回訪、用心專(zhuān)業(yè)、客戶至上”作為公司的重要目的，提高每個(gè)員工的工作責(zé)任感和服務(wù)質(zhì)量。二：部門(mén)職責(zé)：技術(shù)部：1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)，并負(fù)責(zé)施行和監(jiān)督2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站文字內(nèi)容和圖片的編輯3：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的優(yōu)化和業(yè)務(wù)的推廣客服部：1、負(fù)責(zé)公司客戶資料的管理和整理2、對(duì)不同類(lèi)型的客戶進(jìn)行不定期的回訪3、提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平財(cái)務(wù)部：1：熟練掌握財(cái)政運(yùn)作規(guī)則，把我最新政策做好公司財(cái)務(wù)管理2：最大限度為公司節(jié)約納稅成本及時(shí)做好各類(lèi)納稅工作3：制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算4：定期做好各類(lèi)報(bào)表，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì)5：定期做好各類(lèi)憑證，報(bào)表的裝訂以及歸檔工作6：做好員工工資，福利，獎(jiǎng)金等核算及發(fā)放7：做好公司固定財(cái)產(chǎn)和流動(dòng)資金的登記和管理8：直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)助理：1：負(fù)責(zé)管理公司日常運(yùn)作，建設(shè)良好的公司文化理念2：負(fù)責(zé)審核公司一切項(xiàng)目的審批工作3：定期做好員工的培訓(xùn)和考核工作4：負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理為公司的發(fā)展構(gòu)建良興運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制5：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門(mén)沿公司的遠(yuǎn)景和發(fā)函目標(biāo)奮斗總經(jīng)理1：負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的拓展和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)2：負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的最后審批3：負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作規(guī)范行為規(guī)范盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守業(yè)務(wù)秘密；愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)，不浪費(fèi)，不化公為私；遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則保持公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的行為；工作態(tài)度員工應(yīng)努力提高自己的工作技能，提高工作效率；熱愛(ài)本職工作，對(duì)自己工作職責(zé)負(fù)全責(zé)；員工之間應(yīng)通力合作，互相配合，不得相互拆臺(tái)或搬弄是非；對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓；待人接物態(tài)度謙和，以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作；工作紀(jì)律按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到，早退，曠工；服從上級(jí)工作安排，一經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行；溝通和交流員工可以就公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面隨時(shí)提出建議公司定于每周一工作例會(huì)上進(jìn)行探討部門(mén)負(fù)責(zé)人要針對(duì)本部門(mén)員工的思想動(dòng)態(tài)經(jīng)常與員工進(jìn)行溝通公司針對(duì)的業(yè)務(wù)進(jìn)展及質(zhì)量定期進(jìn)行交流四：人事制度聘用規(guī)定1：應(yīng)聘手續(xù)a：公司采用“公開(kāi)招聘，德才兼?zhèn)?，以德為先，因事?lián)袢?，因才適用，保動(dòng)態(tài)衡”的原則，積極引進(jìn)關(guān)鍵人士，適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)秀人才。b：應(yīng)聘者通過(guò)公司面試，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。c:新近入公司的員工必須填寫(xiě)《公司員工登記表》一式二份e：公司將組織新進(jìn)入公司參加新員工培訓(xùn)，以使員工對(duì)公司概況有一了解2：試用期A:試用期為1-3個(gè)月B：試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)；C：對(duì)于在試用期表現(xiàn)出眾者，由部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期限；3：聘用的終止a：試用期內(nèi)或試用期滿，公司認(rèn)為不符錄用條件的員工，部門(mén)負(fù)責(zé)人跟總經(jīng)理提出，由總經(jīng)理核實(shí)后予以批準(zhǔn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人提前3天寫(xiě)書(shū)面通知依法解除勞動(dòng)合同；b：試用期間及以后，公司或者員工均可提出終止勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前一個(gè)月提交書(shū)面通知，若員工眼中違反國(guó)家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律，公司可不必提前通知員工方可解除雙方的勞動(dòng)合同；4：離職手續(xù)a：凡離職者，必須填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)；b：?jiǎn)T工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦理交接手續(xù)，方可正式離職；c：?jiǎn)T工提出辭職后期有變動(dòng)可向領(lǐng)導(dǎo)人提出申請(qǐng)，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)衡；五：工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)1：薪資與福利制度原則：公司以具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬吸引優(yōu)秀人才，以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)薪酬水平，對(duì)外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬?duì)顩r，力求建立公平、合理、極具競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。工資定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等進(jìn)行綜合評(píng)定。每年度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、本市平均工資升降幅度調(diào)整。工資構(gòu)成：

工資=基本工資+工齡工資+津貼+獎(jiǎng)金+其他（3）各類(lèi)津貼a：工齡津貼:隨員工在公司服務(wù)的時(shí)間，通過(guò)考核，按職級(jí)而增加；b：滿勤獎(jiǎng)：根據(jù)考勤情況給員工的獎(jiǎng)勵(lì)；c:公司每年將為每位員工安排體檢；d：出差補(bǔ)貼及電話補(bǔ)貼，根據(jù)實(shí)際情況跟業(yè)務(wù)情況而定；e:春節(jié)過(guò)節(jié)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo):往返路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)g:試用期滿轉(zhuǎn)正員享有國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷工資，一個(gè)人同時(shí)擁有多個(gè)學(xué)歷證書(shū)時(shí)，取其最高學(xué)歷發(fā)放其相對(duì)應(yīng)的學(xué)歷工資。（專(zhuān)業(yè)要與工作相關(guān)或?qū)冢W(xué)歷工資登記表學(xué)歷博士碩士本科專(zhuān)科工資（元）600400200100h：各種代扣項(xiàng)目：如勞動(dòng)保險(xiǎn)之類(lèi)；試用期期間A：試用期為1-3個(gè)月（一）本科生①一年以下（含一年）有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，試用期不超過(guò)1個(gè)月，試用薪資2000元/月；轉(zhuǎn)正為2200元/月；②一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，無(wú)試用期，薪資2200元/月；③未取得畢業(yè)證上崗視為實(shí)習(xí)期，試用期為2個(gè)月，薪資1600/月；（二）專(zhuān)科生①半年以上一年以下（含一年）相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，試用期為2個(gè)月，試用薪資1800元/月；②兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，無(wú)試用期，薪資2000元/月③未取得畢業(yè)證上崗視為實(shí)習(xí)期，試用期為3個(gè)月，薪資1500元/月；B：試用期間無(wú)工齡工資及各類(lèi)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼、C:試用期被證明不符合要求而終止勞動(dòng)合同的，只發(fā)放基本工資；試用期員工中途自己離職，公司不予以發(fā)放工資；D：試用期間工資核發(fā)程序每月10號(hào)為發(fā)薪日，辦公室應(yīng)于每月1號(hào)前向財(cái)務(wù)上繳上月考勤及業(yè)務(wù)提成，薪資由財(cái)務(wù)審核，報(bào)總經(jīng)理或者公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)發(fā)放工資；●依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，在解除或終止勞動(dòng)合同3日內(nèi)結(jié)算清員工工資針對(duì)在司兼職的員工基本工資決定的原則是考察員工所擔(dān)任的職務(wù)，技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，年齡等事項(xiàng)后，根據(jù)實(shí)際情況由領(lǐng)導(dǎo)人按照完成工作的比例情況計(jì)算a：工資結(jié)算以現(xiàn)金方式支付員工工資b：兼職員工申請(qǐng)離職或被解雇的工資，應(yīng)從離職七日之內(nèi)，計(jì)算并給付該員工已工作時(shí)間應(yīng)得的工資（若申請(qǐng)離職日恰為工資發(fā)放日，則于當(dāng)日計(jì)算并給付）c：兼職期間員工不享受公司正式員工的薪資福利福利制度公司根據(jù)員工在公司服務(wù)滿一年的正式員工上保險(xiǎn)：險(xiǎn)種為社保（含養(yǎng)老，失業(yè)，工傷，生育），醫(yī)保；★養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納比例：?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的18%，個(gè)人繳納繳費(fèi)基數(shù)的8%。

2、生育保險(xiǎn)繳納比例：?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的0.7%，個(gè)人不繳。

3、工傷保險(xiǎn)繳納比例：一類(lèi)行業(yè)：?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的0.5%；二類(lèi)行業(yè)：?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的1%；三類(lèi)行業(yè)：?jiǎn)挝焕U納繳費(fèi)基數(shù)的2%個(gè)人，個(gè)人都不繳費(fèi)。4、失業(yè)保險(xiǎn)繳納比例：?jiǎn)挝焕U納費(fèi)基數(shù)的1％，個(gè)人繳納費(fèi)基數(shù)的1％；★醫(yī)療保險(xiǎn)：8％，2％若員工離開(kāi)公司，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位，則無(wú)須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)，對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)移到公司的員工，公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至檔案調(diào)入。保險(xiǎn)的具體細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行，并隨國(guó)家政策改變而變更★公司會(huì)不定期組織員工聚餐，進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)全部開(kāi)銷(xiāo)由公司承擔(dān)；★中秋佳節(jié)公司進(jìn)行博餅活動(dòng)；★員工春節(jié)往返路費(fèi)補(bǔ)助原則1：補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)：僅限本公司正式的員工且不含福州本市的員工；2：往返車(chē)票地點(diǎn)須符合戶籍地點(diǎn)3：注意事項(xiàng)：a：報(bào)銷(xiāo)的車(chē)票只包括：普通火車(chē)硬座票，火車(chē)硬臥票，正規(guī)機(jī)打汽車(chē)票b：春節(jié)期間當(dāng)月提出離職申請(qǐng)或辦理離職手續(xù)的員工不享受路費(fèi)補(bǔ)助c：沒(méi)有按照公司規(guī)定的時(shí)間休假，報(bào)到的人員不享受補(bǔ)助；d：按照最短距離路程補(bǔ)助路費(fèi)，因繞道產(chǎn)生的車(chē)票，公司不予補(bǔ)助；4：補(bǔ)助方案：凡乘坐火車(chē)在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的可乘坐臥鋪，因臥鋪分為上，中，下買(mǎi)到的概率均有可能，按中臥報(bào)銷(xiāo)；有申報(bào)車(chē)費(fèi)的同事須符合報(bào)銷(xiāo)條件方可申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)必須憑正規(guī)票據(jù)如存欺騙行為經(jīng)查屬實(shí)，將給予書(shū)面通報(bào)記大過(guò)一次，并取消所有相關(guān)福利享受權(quán)利。5：關(guān)于員工結(jié)婚生子及直系親屬喪葬禮金制度根據(jù)福州隨禮習(xí)俗及經(jīng)濟(jì)水平，在試用期員工，可根據(jù)情況禮金通常為100元；正式員工為200元；總經(jīng)理為300元；直系親屬喪葬禮金為100元；六、考勤制度所有員工必須準(zhǔn)時(shí)上班，不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退，實(shí)行考勤機(jī)打卡進(jìn)行考勤。每個(gè)月推薦全勤員工，進(jìn)行公布表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)100元，所謂全勤是全月沒(méi)有遲到，早退，請(qǐng)假。延遲半小時(shí)之內(nèi)上班，為遲到行為，提前半小時(shí)下班的，為早退行為。1：工作時(shí)間公司員工實(shí)行周一到周六上班，周日公休制度；（客服部根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)配休息時(shí)間）公司作息時(shí)間為：周一到周六夏季：上午9:50-12:00下午14：00-18：00冬季：上午9:50-12:00下午13:30-17:302：考勤范圍公司所有員工統(tǒng)一考勤，一天打四次（即上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）；3：考勤辦法（1）公司實(shí)行考勤打卡機(jī)進(jìn)行考勤，所有員工在職專(zhuān)職員工一律實(shí)行上班下班打卡遲到31分鐘，視為曠工；遲到，曠工者按公司制度予以處罰；員工請(qǐng)假，需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后提交辦公室備案客服部門(mén)晚上值班如遇特殊情況提前離崗的需填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單注明原因在法定節(jié)假日需加班值班的員工，須嚴(yán)格遵守公司考勤規(guī)范，并填寫(xiě)《法定節(jié)假日加班表》公司員工因公事外出不能及時(shí)打卡，返辦公室上班第一時(shí)間需填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》注明外出事由，時(shí)間和地點(diǎn)；員工如忘記打卡，需在半個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》，否則按礦工計(jì)算；★遲到、早退、曠工①遲到30分鐘（不含）以內(nèi)的，扣罰15元/次；遲到30-60分鐘的，扣罰30元/次；超過(guò)60分鐘（含）以上小于3小時(shí)的，按半天事假處理；超過(guò)3小時(shí)的，按一天事假處理；一個(gè)工作月內(nèi)，10分鐘（含）以內(nèi)的遲到不超過(guò)三次（含）可免于扣罰②曠工小于一個(gè)工作日的，扣罰一天工資，并給予口頭警告一次。曠工一個(gè)工作日的，扣罰兩天工資，給予書(shū)面警告一次。連續(xù)曠工3天（含）以上或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天（含）者，或連續(xù)5天（含）以上失蹤者（未與公司人事部門(mén)或主管經(jīng)理請(qǐng)假或公司無(wú)法與員工取得聯(lián)系），除按上述處理外給予該員工開(kāi)除處罰?！镪P(guān)于遲到、早退、曠工時(shí)間的認(rèn)定：

A：未按規(guī)定時(shí)間上班的視為遲到；未按規(guī)定時(shí)間下班，擅自離崗視為早退；

B.曠工：未經(jīng)同意或規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的；4：休假種類(lèi)和假期待遇（1）病例假：?jiǎn)T工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi)，即8：20-8：50內(nèi)致電部門(mén)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明并返公司上班第一天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表；若一月請(qǐng)三天以內(nèi)，當(dāng)月全勤扣發(fā)；超過(guò)三天著，按病假時(shí)間，工資全額扣發(fā)；★員工因事請(qǐng)假，必須先經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按公司制度扣發(fā)工資，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工處理?！镌囉闷趩T工在試用期間休病假的，超過(guò)一天者按日扣發(fā)工資★本年度病假休達(dá)三十日以上者，年度考核按其在崗工作時(shí)間比例？（在崗時(shí)間12個(gè)月）綜合考核評(píng)定登記給予發(fā)放，病休三個(gè)月以上者停發(fā)病休期間的獎(jiǎng)金（2）喪假：在公司任職的員工，倘若直系親屬去世（指父母，配偶，子女）可以享有三天有薪（標(biāo)準(zhǔn)工資）喪假；（3）婚假：在公司任職滿一年的員工，可以享受五天有薪（標(biāo)準(zhǔn)工資）婚假；任職滿半年的員工，可以享受三天有薪（標(biāo)準(zhǔn)工資）婚假，婚假必須提前一個(gè)月上報(bào)主管申請(qǐng)并附上結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件；（4）生育假的范圍及期限A：產(chǎn)前檢查及孕期間休息假：懷孕女職工在工作時(shí)間內(nèi)做產(chǎn)檢檢查，檢查時(shí)間視作工作時(shí)間，一般一個(gè)月給產(chǎn)前檢查做一次，一次為半天，懷孕七個(gè)月以上的，每天給予一個(gè)小時(shí)工作休息。B：產(chǎn)假：正常生育者給予產(chǎn)假九十天，其中產(chǎn)假休假15天，女職工如身體許可不休產(chǎn)檢假，需本人提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后可將產(chǎn)前檢查并列到分娩后的產(chǎn)假中，但在產(chǎn)檢假期內(nèi)如發(fā)生流產(chǎn)或因在崗工作引起的身體健康問(wèn)題，由本人承擔(dān)一切責(zé)任，難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天，生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天，但產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女證的女職工，增加產(chǎn)假四十五天。C：哺乳期：女職工生育后，嬰兒一周歲以前，每日給予兩次哺乳時(shí)間，每次三十分鐘。生育多胞胎者，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘，兩次哺乳時(shí)間可以合并使用。員工因工負(fù)傷，其工傷假按國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。加班規(guī)定事假：公司所有員工無(wú)論因公，私事請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后，均需交請(qǐng)假單至辦公室備案；試用期未滿人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，若遇特殊情況可按員工請(qǐng)假制度及流程辦理請(qǐng)假手續(xù)；公司員工在提出辭職申請(qǐng)的一個(gè)月之內(nèi)，不準(zhǔn)請(qǐng)假，如有特殊情況需請(qǐng)假者，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理審批；a：請(qǐng)假1-3天（含），填制請(qǐng)假單，說(shuō)明請(qǐng)假事由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；b：請(qǐng)假三天以上者，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；c：每月事假不得超過(guò)3天，事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)天工資；e:請(qǐng)假最小單位為0.5天，不得超過(guò)最小單位。f:各部門(mén)原則上不允許同時(shí)2人請(qǐng)假，特殊情況除外；由于公司各部門(mén)崗位的不同性質(zhì)，其中實(shí)行輪班制的部門(mén)分配每月每人按值班時(shí)間為晚18：00-21:20,期間屬值班時(shí)間，每小時(shí)為基本工資/當(dāng)月實(shí)際天數(shù)/8H予以計(jì)算；節(jié)假日需要值班的員工按值班天數(shù)計(jì)算，公司將給予100元的補(bǔ)貼金；法定休假具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。（8）出差：?jiǎn)T工出差，應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室，以便聯(lián)絡(luò)?！冻霾钌暾?qǐng)表》交行政部備查。六：物品采購(gòu)制度A:辦公室準(zhǔn)備申購(gòu)物品前應(yīng)先檢查了解該物品的庫(kù)存情況，在確認(rèn)沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存在最低庫(kù)存量的情況下，辦理申請(qǐng)購(gòu)物手續(xù)，以免重復(fù)申購(gòu)。B:采購(gòu)流程：辦公室填寫(xiě)“物品采購(gòu)單”，部門(mén)主管簽字確認(rèn)，總經(jīng)理審批。C：采購(gòu)物資時(shí)，原則上可根據(jù)“貨比三家單”和成本核算擬定采購(gòu)方案，規(guī)定采購(gòu)在三百范圍之內(nèi)的，直接由部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管直接簽字方可購(gòu)買(mǎi)；若超出三百，需部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管簽字交由總經(jīng)理審批簽字方可購(gòu)買(mǎi)；D:公司辦公用品按月集中采購(gòu)；F：采購(gòu)人員嚴(yán)格要求自己，不得收受采購(gòu)回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照公司規(guī)章制度嚴(yán)懲或移送公安機(jī)關(guān)處理；G：采購(gòu)人員，應(yīng)向商家索取發(fā)票或收據(jù)，做好報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)；七：衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

1:主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。

2：定義

a：公共區(qū)域：包括辦公室走道、辦公場(chǎng)所、總經(jīng)理室、衛(wèi)生間等，每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

b：個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

3:制度內(nèi)容

公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)臟物。

保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢、經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

辦以室垃圾框擺放到位，超過(guò)半桶當(dāng)天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

4:辦公用品衛(wèi)生管理制度

辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。

辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時(shí)試用，要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。

電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干掙整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。

新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

5:個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

不隨地吐痰，亂扔垃圾。

下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

禁止在辦公室抽煙。

6：日常衛(wèi)生清掃工作按排

每天早晨上班之前為值日生打掃衛(wèi)生時(shí)間。

打掃范圍包括掃地，拖地板、倒垃圾等。

每月由行政部組織全體員工大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

八：出差制度為規(guī)范出差管理流程，加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特指定本制度：注：本制度適用公司所有員工和加盟商出差流程：1)

出差人員提出申請(qǐng)2)

部門(mén)負(fù)責(zé)人審批3)

總經(jīng)理審批4)

出差。2、

報(bào)銷(xiāo)流程：1)

出差人員歸司后，填寫(xiě)《差旅報(bào)銷(xiāo)單》2)

持各項(xiàng)單據(jù)，由財(cái)務(wù)部審核票據(jù)3)

由總經(jīng)理審批4)

報(bào)銷(xiāo)。3、

報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：1)

長(zhǎng)途交通費(fèi)：實(shí)行憑票報(bào)銷(xiāo)的原則，乘坐火車(chē)：夜間行車(chē)6小時(shí)以上可購(gòu)買(mǎi)硬臥車(chē)票。否則只能買(mǎi)硬座票。2)

市內(nèi)交通費(fèi)：a.

非福州本市的：每人每天補(bǔ)助50元。b.

福州市：憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)（出租車(chē)一般以陪同客戶、攜帶笨重物品或巨額現(xiàn)金公款，本著節(jié)約的原則，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)）。3)

住宿費(fèi)：每人每天160元，報(bào)帳時(shí)需提供住宿發(fā)票，金額不低于住宿費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4)

餐補(bǔ)費(fèi)：

非福州市：每人每天20元。5)

郵電費(fèi)、行李費(fèi)