xx"平安家庭"少兒才藝大賽選拔賽執行方案

活動主題:xx"平安家庭"少兒才藝大賽選拔賽

活動時間:2008年8月2日19:30-21:30

活動地點:xxxx居銷售中心門前

主辦單位:中國平安人壽保險xx物業

協辦部門:xx營銷策劃部

活動形式:業主少兒才藝比賽比賽說明:

參賽年齡:4歲至15歲,個人或組合參賽

參賽題材:舞蹈、唱歌、武術、聲樂、器樂

節目限時:每個參賽節目不得超過5分鐘

報名時間:7月21日~7月29日9:00-18:00

報名形式:電話或親臨住戶中心報名

報名地點及熱線:各小區物業服務中心,xx花園業主:2xxxx2/2xxx6xxxx居業主:22xxx8/2xx7

報名人數:無限制

海選安排:7月31日從上午9時至下午6時安排所有報名選手在銷售中心會議室進行分批海選。

海選方式:評委根據選手演出水平進行現場評分,并可以在評委認為已經足夠可以評分時終止該名選手的演出,并根據其情況適當作出點評或不點評,接著到下一名選手演出,如此類推,直至所以選手演出完畢。按現場打分排名前25名的選手進入8月2日晚的選拔賽。

評審團:中國平安人壽代表2人,業主代表2人

評分方法:評委根據參賽演員現場表現,進行現場舉牌打分,滿分為10分豐富獎品:

大獎1名:500元及"歡樂之星"獎杯一個

一等獎3名:可獲100元獎金及參賽獎狀

二等獎6名:可獲80元獎金及參賽獎狀

三等獎15名:可獲50元獎金及參賽獎狀

安慰獎若干名:獲中國平安人壽送出紀念品一份(海選落選選手)7月31日海選:

現場管理:xxx

協助人員調度:xx

評委:王XX李XX。。。。。。

司儀、禮儀、記分員

司儀:1人

記分員:2人

現場協助員:2人

物資管理:xx

比賽物料(選手簽到1本、簽到筆3、序號貼、評分牌、白板刷、評分表格2份、評分匯總表、草稿紙、圓珠筆3支、計算器2臺、臺牌7個、對講機2臺、節目表)

現場布置(簽到臺、紅布、白色夾、評委席、選手座位、飲水機)

醫療(醫療箱)

禮品:禮品袋、其它禮品平安提供

飲料:紙杯

通訊錄:所有參與人員名單電話

協助人員簽到表

現場保安管理:

保安停車管理:xx

保潔管理:xx

水電:xx

攝影:xxxx8月2日選拔賽

現場管理:xx

協助人員調度:xx

評委:王XX李XX。。。。。。

司儀、禮儀、記分員

司儀:2人

禮儀:4人

記分員:2人

流動協助員:2人

物資管理:xx

比賽物料(選手簽到1本、簽到筆3、序號貼、評分牌、白板刷、評分表格2份、評分匯總表、草稿紙、圓珠筆3支、計算機2臺、獎杯、獎狀、獎品、獎金、臺牌7個、對講機3臺、節目表)

現場布置(觀眾席200、后備觀眾席100張、警戒線隔離帶、三角彩旗、簽到臺、紅布、白色夾、禮品臺、飲水機)

醫療(醫療箱)

禮品:禮品袋、其它禮品平安提供

餐飲:飲料餐具紙杯紙碟牙簽

通訊錄:所有參與人員名單電話

協助人員簽到表

現場保安管理:

保安停車管理:xx

保潔管理:xx

水電:xx

餐飲區:xx

攝影:xxxx時間流程:時間內容備注負責人07-30才藝比賽音樂素材統一錄制為確保現場音質，所以音樂素材提前交給協辦方按比賽序號編排錄制xx07-3108:00~08:30海選工作人員進場進場布置，簽到臺、指示牌、會議室座椅擺放及其他物資到位xx08:30~09:00音響擺放測試（無線麥、麥架）xx09:00~12:00海選＃１

xx14:00~17:00海選＃2

xx17:00~18:00海選結果公布電話通知各獲選選手進入復賽并于各社區張貼海選結果告示xx17:00~18:00選拔賽晚會彩排主辦方主要現場管理人員及協辦方全體現場工作人員xx

司儀召集司儀xx08-02物資進場迎賓桁架、舞臺、獎杯、獎品等擺放于獎品臺上及其他物資需擺放到位xx13:30~17:00音響、燈光音響、燈光安裝調試xx17:00~18:00全體工作人員到位各部門主要現場負責人到位做準備xx所有物資到位包括瓶裝水、節目單發到觀眾座位；評分小白板分發到評委座位xx18:00~18:30全面核查準備工作到位情況各分管負責人核查準備工作各區負責人18:30~19:20迎賓（播放迎賓音樂）引導選手簽到、貼選手序號、引領帶位（進出場地、上下舞臺）禮儀組長嘉賓、評委簽到簽到禮儀1人，帶位禮儀2人，入口迎賓1人參賽選手簽到18:00~19:15簽到后工作人員發選手序號給參賽小朋友，并告知他們提前3名到表演就緒區做好準備觀眾入席就座禮儀帶觀眾就座19:25~19:30司儀宣布大賽開始提前2分鐘畫外音預告即將開始，背景音樂靜止。介紹大賽內容等司儀組長19:30~19:33營銷策劃部領導講話由禮儀引領上下舞臺xx19:33~19:35物業公司領導講話由禮儀引領上下舞臺，講話結束，司儀宣布才藝大賽正式開始xx19:35~21:20才藝比賽比賽開始前5分鐘，首3位參賽選手到上舞臺準備區待命（比賽期間準備區保持有3名選手，由賽事組協調安排）禮儀

比賽評委現場亮分，由賽事組計分員現場統計匯總司儀記分員

司儀串詞引導評委點評及帶出下一名參賽選手（簡單介紹）司儀

由音響公司專業人員調麥、遞麥、連接音頻信號線音響公司21:20~21:30大賽頒獎合影留念xx

鳴謝各參與業主

司儀

組織退場

禮儀

場地清理、物資歸還