活動介紹活動主題安徽大學第十二屆新一任研究生會全體大會活動背景與目的“研之有我、心靈相約、會今茹古、服務同行”是安徽大學研究生會的宗旨，也是研究生會人不斷努力和奮斗的目標。新學期新同學的到來為研究生會注入了新的血液和能量，為做好新老交替工作，傳承一貫的精神和傳統，增進研究生會各部處之間的交流，特舉辦第十二屆安徽大學研究生會成立大會。活動對象安徽大學老師嘉賓、研究生委員會委員以及校研究生會全體成員。活動時間2013年11月20日（周三）下午15時活動地點蕙園11#306室主辦單位安徽大學研究生會

活動流程準備工作場地申請與布置：提前一周申請活動場地。統計具體到場嘉賓及與會人員數，確定本次大會的地點與時間；劃定坐席區域、掛置橫幅，安排茶水等；進行會場音響投影等設備的調試，確保正常工作。采購工作：對會議所需的條幅、茶水、紙杯、各種紀念品、工作證等進行采購、制作。發言與演示文稿：各位主席、部長撰寫本次成立大會的發言稿、主持人的主持稿、PPT演示文檔等。跟進宣傳報道工作：制作海報，在研究生公寓及食堂的宣傳欄進行張貼；在研究生院、安青在線等官方網站發布新聞；大會現場的音視頻及圖片資料采集；利用校研會新浪與騰訊微博進行預報和跟蹤報道等。大會流程入場主持人宣布會議開始并介紹到場嘉賓開幕詞嘉賓致詞（視情況而定）老主席團黃世寶主席發言新老主席工作交接新任主席盧書浩依次介紹副主席和秘書處、宣傳部、學術部、文藝部、生活部、實踐部、體育部部長。宣傳部部長黃潔欽、秘書處干事薛丹丹代表發言主席團成員及各部部長頒發工作證主席盧書浩做總結發言結束語、嘉賓退場應急預案要求研究生會領導成員手機保持開機狀態，保證通訊暢通。會議現場由主席團與秘書處組成應急小組，專門負責處理現場的意外情況，如進退場秩序、照相場地安排等。另外，還負責排除現場非安全因素，如檢查機器設備的安插、預防火災等情況。如有火災等突發事件發生，應急小組成員應引導到場人員安全撤離。

任務分工主席團負責第十二屆研究生會成立大會的前期總體工作監督和指導各部門的籌備進度。大會現場的總指揮工作。處理和協調現場出現的各種緊急情況。秘書處負責第十二屆研究生會成立大會的組織工作。會議策劃書。（負責人：朱然，汪炅，楊博聞）申請會議場地，規劃會議場地布置。（負責人：錢濤）跟進會議發言與演示文稿。（負責人：都亞）相關物品采購。（負責人：楊麗）負責對與會人員簽到工作。（負責人：陳阿霞）與宣傳部有關宣傳、音響、投影儀等對接工作（負責人：鄭蓓）負責現場秩序維持。宣傳部負責第十二屆研究生會成立大會的宣傳工作。進行海報設計、制作與粘貼。在微博等網絡媒體上宣傳報道。現場音響、投影等設備維護與調試。

1.由秘書處錢濤負責制作1.由秘書處錢濤負責制作橫幅及安排各部門座位區域并于會議當天將橫幅和座位表懸掛張貼于會場外，席卡擺放于嘉賓席。主席團及各部門部長集中坐在會場前2~3排。2.由秘書處陳阿霞負責引導各嘉賓、成員入場，并組織研會成員簽到。入場準備2.由秘書處陳阿霞負責引導各嘉賓、成員入場，并組織研會成員簽到。3.由秘書處都亞負責督促相關發言人準備所要放映的PPT，并于會議開始前進行調試，播放相關介紹及音樂。3.由秘書處都亞負責督促相關發言人準備所要放映的PPT，并于會議開始前進行調試，播放相關介紹及音樂。5mins1.主持人沈江茜宣布會議開始。1.主持人沈江茜宣布會議開始。2.由宣傳部宋金慧負責照相。會議開始2.由宣傳部宋金慧負責照相。1.由主持人沈江茜介紹到場的嘉賓。5mins1.由主持人沈江茜介紹到場的嘉賓。2.宣傳部宋金慧負責照相。介紹到場嘉賓2.宣傳部宋金慧負責照相。3mins大會主持人致開幕詞，宣布新一屆研究生會正式成立。主持人致開幕詞大會主持人致開幕詞，宣布新一屆研究生會正式成立。10mins1.由主持人沈江茜有請到場團委老師致詞。1.由主持人沈江茜有請到場團委老師致詞。2.宣傳部宋金慧負責照相。嘉賓致詞2.宣傳部宋金慧負責照相。1.主持人沈江茜有請上一屆主席團成員發言。1.主持人沈江茜有請上一屆主席團成員發言。2.宣傳部宋金慧負責照相。上一屆主席團成員發言2.宣傳部宋金慧負責照相。10mins1.由秘書處都亞準備遞交新老主席交接工作的旗幟。1.由秘書處都亞準備遞交新老主席交接工作的旗幟。新老主席工作2.主持人宣布新老主席交接工作儀式開始，新任主席盧書浩上臺進行工作交接。交接儀式2.主持人宣布新老主席交接工作儀式開始，新任主席盧書浩上臺進行工作交接。3.宣傳部宋金慧負責照相。3.宣傳部宋金慧負責照相。1mins1.主持人宣布由新任主席發表就職演說。新主席1.主持人宣布由新任主席發表就職演說。2.由主席盧書浩對主席團其他成員進行介紹。發表就職演說并介紹主席團2.由主席盧書浩對主席團其他成員進行介紹。3.由主席依次介紹秘書處、宣傳部、學術部、文藝部、生活部、實踐部、體育部部長。成員及各部部長3.由主席依次介紹秘書處、宣傳部、學術部、文藝部、生活部、實踐部、體育部部長。4.宣傳部宋金慧負責照相。4.宣傳部宋金慧負責照相。30mins1.由主持人沈江茜宣布新一屆部長、干事代表發言。1.由主持人沈江茜宣布新一屆部長、干事代表發言。2.由部長代表宣傳部部長黃潔欽及干事代表秘書處薛丹丹依次上臺發言。部長、干事代表發言2.由部長代表宣傳部部長黃潔欽及干事代表秘書處薛丹丹依次上臺發言。3.宣傳部宋金慧負責照相。15mins3.宣傳部宋金慧負責照相。1.主持人宣布由嘉賓為新一屆主席團成員及各部部長頒發工作證。1.主持人宣布由嘉賓為新一屆主席團成員及各部部長頒發工作證。2.主席團成員及各部部長上臺領取工作證并合影留念。為新一屆主席團成員及部長頒發工作證2.主席團成員及各部部長上臺領取工作證并合影留念。10mins1.主持人沈江茜宣布由主席對本次大會進行總結發言。1.主持人沈江茜宣布由主席對本次大會進行總結發