學工管理系統需求說明1、建設目標本項目建設的信息化系統旨在解決我校目前學生工作管理中業務處理、學生信息管理、數據存儲及維護等多方面的問題；從數據的實時性、正確性及流程自動化等方面來減輕管理部門的工作負擔，實現學生業務辦理的便捷式操作；實現數據統計分析準確、實現各類申請審核流程線上辦理、實現移動端/PC端應用業務協同一致辦理等一系列需求，并且充分考慮我校信息化長期發展的業務需求。要求采用流程驅動、分級管理、模塊分層解耦的設計思路，將學生日常事務管理、資助管理、宿舍管理、迎新、離校等業務微服務化，并通過子系統間的消息通知機制，保證數據共享一致。系統建成后，能使學生日常事務管理工作更加科學化、規范化、體系化，使網絡思想政治教育效果更加明顯，實現資源整合、數據共享，依托信息化手段提升學生工作管理整體水平。技術要求系統的建設應采用先進的設計思想和主流的技術路線，必須符合業界當前的發展趨勢，遵循行業的相關技術標準。系統技術架構需要達到以下要求：（1）基于微服務架構技術，實現功能模塊解耦，實現前后端分離，用戶界面變更不影響服務提供的穩定性；采用Java等主流語言開發，基于B/S結構，無需安裝客戶端軟件，可運行于Linux、Windows等主流操作系統。（2）系統要具備良好的瀏覽器兼容性，用戶能在谷歌、火狐、Edge等主流版本瀏覽器下進行所有的功能操作。（3）支持低代碼開發：提供業務表單、工作流程的可視化定制能力，可不編寫代碼或編寫少量代碼即實現業務需求，支持界面拖拉拽的方式快速開發業務表單、業務流程；滿足學工業務變化快、需快速調整的要求。（4）可靠性、穩定性要求：具有良好的運行保障體系，提供完善的存儲、備份手段，提供故障恢復手段，確保系統的穩定性。（5）界面友好性要求：操作流程清晰簡潔，用戶界面美觀大方，給用戶提供良好的操作體驗。（6）安全性和保密性要求：系統設計時必須考慮整體的安全性，從數據訪問操作、用戶認證、數據加密等多個方面進行安全性設計，提高系統的安全性。（7）可管理性要求：系統的設計必須有很好的可管理性，業務流程清晰，權限劃分合理。（8）信息標準要求：系統的開發必須嚴格遵循教育部的教育信息化行業標準，并符合學校要求的相關信息標準。（9）系統集成要求：按照學校要求開放接口，支持與智慧校園基礎平臺及各應用系統集成。（10）本項目技術需求文件中，如存在未詳盡的描述或者需求的變化，以雙方友好協商形成的最終驗收文件為準。2、系統功能要求2.1、迎新服務迎新系統是鏈接每個新生與學校的橋梁，是一個涉及新生完成報到各環節，面向學校學工各層次用戶的系統。迎新涵蓋新生來校前、到校后的整個流程。迎新服務系統可以方便各主管部門提前做好準備工作收集學生預報到信息，確保迎新現場快速高效進行，使部門間能夠最大限度地共享信息資源，隨時查看新生的基本信息，實時辦理報到的相關手續。2.1.1、迎新服務設置設置年度迎新批次及迎新流程環節。網上迎新置網上迎新環節設置：設置迎新各個環節的辦理業務，如入學須知、迎新導航、個人信息采集、照片采集、人臉識別、學生學平險辦理、軍訓服裝選擇、床上用品預定、線上選宿舍床位、是否必辦。支持在迎新環節展示校內地圖，為新生提供導航服務。網上迎新流程的自定義設置，支持設置是否必辦，是否允許管理人員撤回、是否允許學生撤回，支持拖拽式調整網上迎新環節的順序。新生信息采集：通過字典表的形式，直觀維護學生個人辦理網上迎新時，需要提交的字段、只讀字段、必填字段等，也可以設置部分字段隱藏。支持學生提交照片與系統中照片對比功能、提交身份證與身份證號比對功能、采集照片與底片比對功能。現場迎新設置現場迎新環節設置：設置現場報到環節、及各環節的辦理地點、辦理人、是否必辦、各個環節之間的前后關系。可開啟/關閉繳費驗證，開始后當學生有欠費時，能自動識別并提示不能通過報到辦理。新生信息管理支持按入學年份、錄取專業、院系、考生號、姓名等條件查詢新生信息。新生信息包括：考生號、姓名、身份證號、性別、入學年份、生源地、培養層次、錄取專業、校內專業、政治面貌、民族、籍貫、出生年月、家庭成員信息等。需支持與招生管理系統對接，單個或批量從招生系統按招生年份、招生季節等轉入新生信息。需支持批量導入學生照片，系統自動識別并對應到學生個人。基礎信息維護需提供接站地點、軍訓服裝類型和尺碼、新生手機號等基礎信息進行維護功能。2.1.2、迎新辦理現場迎新辦理提供迎新現場辦理功能，支持按身份號、學號、考生號查詢新生信息，管理人員進行迎新辦理時，可以查詢學生的應繳項目明細、實繳明細、欠費明細；查詢各個環節目前辦理進度比例；支持辦理/撤銷辦理。信息審核對新生迎新環節提交的各類信息進行審核，如助學貸款審核、緩交審核、新生入伍審核、新生走讀審核、人臉識別審核、新生資格審查。新生轉專業對新生迎新環節提交的轉專業申請進行審核；可以線上辦理新生轉專業。未報到學生處理針對未報到的學生，可以進行學籍處理，處理為“休學、放棄入學資格、新生入伍保留學籍、延遲返校、因疾病或其他原因保留入學資格”。申請保留學籍審核對新生提交的保留學籍申請進行審核。2.1.3、網上迎新查詢迎新情況統計：實時查詢各院系、各專業、各班級迎新工作完成率。迎新環節辦理統計：查詢迎新各個環節辦理情況，需含總人數、已辦理人數、不辦理人數、未填報人數、辦理完成率等。可以查看具體的學生信息明細。迎新信息查詢：查詢學生個人信息，及迎新各個環節辦理狀態、軍訓服裝尺碼、貸款信息、保險信息、宿舍信息、火車到站班次及時間等。兵役登記情況統計：查詢服兵役登記情況，支持按校區、院系、專業、班級等不同維度進行查詢，具體信息展示需包含總人數、已登記數、未登記數、未填報數、登記率。可以查看具體的學生明細。軍訓服裝統計：一鍵統計和查詢各迎新批次的軍訓服裝分類、尺碼、及數量；查詢學生個人軍訓服裝的尺碼明細、領用狀態。床上用品查詢：按迎新批次查詢學生宿舍明細、床上用品繳費狀態、領用狀態。手機選號查詢：查詢學生個人手機選號的辦理狀態、所選號碼。到站人數統計：為便于安排新生接站工作，需支持按迎新批次、到校日期查詢各個時段、各個接站點的達到人數，支持導出統計分析報表。2.1.4、統計分析迎新環節辦理統計：支持以圖形化的形式展示迎新各個環節辦理情況，需含已辦理人數、未辦理人數、辦理完成率等。可以查看具體的學生信息明細。迎新情況匯總統計：支持按校區、院系、專業、班級統計新生網上迎新、現場迎新的完成率、完成學生名冊。照片信息導出：支持按迎新批次，批量下載和導出學生信息、照片信息、身份證、人臉識別信息。生源地報到率統計：支持按省份統計新生報到人數、報到率。迎新大屏、迎新簡報通過多維度的圖表實時在大屏上顯示全校迎新實時數據信息，如：學校實時報道人數、實時報到率、繳費率、各學院實時報到率排名等。支持按省份、或按全國地圖模式進行展示。支持創建迎新簡報，并通過二維碼進行簡報發布，學生掃碼二維碼可快速查詢簡報明細。2.1.5、移動端服務新生入學須知：新生可查看學校發布的新生報到流程、入學須知、安全公告等重要信息。新生個人信息采集：根據管理端設置的預報到服務類型進行數據采集，補全個人聯系方式、監護人信息等。到校信息：選擇到校方式、到校地點、到校時間。軍訓服裝：選擇軍訓服裝尺碼。床上用品：選擇是否購買床上用品。宿舍信息：學生選宿舍。醫療保險：查看醫療保險。平安健康保險：選擇是否購買平安健康保險。助學貸款（綠色通道申請）：選擇是否辦理助學貸款，在移動端提交生源地貸款申請，管理人員可進行審核。新生繳費查詢：根據選擇的軍訓服裝、保險、宿舍等生成學生的繳費單，進行繳費情況查詢。新生轉專業申請：通過移動端提交新生轉專業申請。緩交申請：因個人家庭經濟困難的，可以提交緩交費用申請。2.2、宿舍管理需包含宿舍房源數據錄入、宿舍房源數據管理、宿舍房源智能化分配、學生選房、學生住宿日常管理、數據查詢統計。2.2.1、宿舍房源基礎信息以數據字典表的形式維護學校各類型的房間標準（如：四人間、六人間）、房間用途（如：學生公寓、洗衣房、宿管辦公室）、房間設施設備、公共設施等。宿舍樓信息包括：宿舍樓名稱、所屬校區、所屬園區、負責人、負責人電話、宿舍樓圖片，宿舍樓圖片可以在學生迎新選擇宿舍時實時展示。維護宿舍樓的單元數、樓層數、床位數、入住性別、房間標準、房間用途、房間設施；支持房間信息的批量新增、批量修改、批量設置房間圖片，房間圖片可以在學生迎新選擇床位時實時展示。頁面可實時以圖形化形式展現樓層的單元數、每單元的房間數、每個房間的總床位數、占用床位數。2.2.2、新生宿舍分配管理針對新生入住，提供預先分配房源范圍的功能。系統支持關聯迎新批次，分配層級設置，包括按批次分配、按院系分配、院系專業二次分配、院系班級二次分配。支持設置分配的開始結束時間。支持是否允許迎新現場分配宿舍、是否開啟選宿舍的收費驗證及收費驗證市場控制，如0.5小時，1小時及不限制等；支持是否允許學生網上選房，是否可選未分宿舍，房間顯示方式：顯示到床位，顯示到房間，以及選房開始結束時間。支持將床位預分配到院系，可查看院系已分配的床位；以院系為單位根據設置的規則自動分配給學生。支持自動分配、手動分配多種方式。混寢可進行線上分配和選寢。房源分配工作結束后，支持一鍵釋放剩余床位。院系管理人員進行房源分配時，可按專業、按班級進行房源分配。分配過程中，可實時查詢各院系、專業、班級的總人數、分配床位數、分配率；使用床位數、使用率、剩余床位數、剩余率。2.2.3、學生住宿管理學生入住：維護學生住宿信息，對于學生入住進行單個或批量安排。調宿管理：支持管理人員對單個學生進行調宿，批量辦理學生調宿。支持管理人員自定義審核流程，學生在移動端發起調宿申請，由管理人員進行審核。退宿管理：對于休學或者校外住宿的學生進行退宿處理；畢業生離校后，對畢業生進行批量的退宿操作。支持管理人員自定義審核流程，學生在移動端發起退宿申請，由管理人員進行審核。住宿日志：系統支持自動記錄學生宿舍信息發生變化的所有過程，方便管理人員掌握學生入住、退宿等過程。假期留宿：對于寒暑假學生需要留宿的情況，支持管理人員設置留宿批次及留宿開始結束時間，自定義審核流程，學生網上申請的開始結束時間，支持管理人員單個登記假期留宿學生，也支持批量導入，支持學生在移動端發起假期留宿申請，由管理人員進行審核。學生外宿：支持管理人員自定義學生外宿審核流程，支持管理人員單個登記和批量導入外宿學生，支持學生在移動端申請外宿，由管理人員進行審核。延遲退宿：針對需要延遲退宿的學生，系統支持管理人員自定義延遲退宿的審核流程，支持單個登記和批量導入延遲退宿記錄，支持學生在移動端發起延遲退宿申請。外來人員入住：系統支持管理人員對外來人員入住情況進行單個登記和批量導入。登記信息包括外來人員的基本信息，含身份證號、聯系電話，校內聯系人信息，入住狀態、申請原因，入住的開始結束時間等。2.2.4、文明寢室針對文明寢室，支持管理人員自定義維護文明宿舍類型，如衛生宿舍、先進黨員宿舍等；支持管理人員按照評定日期進行文明寢室的登記和導入，支持上傳對應的佐證材料。支持學生在移動端查看宿舍所獲文明寢室信息。2.2.5、宿舍日常管理宿舍違紀：針對宿舍違紀，支持管理人員自定義維護宿舍違紀類型，如晚歸、夜不歸宿、違規使用大功率電器等，支持管理人員自定義宿舍違紀的審核流程；支持管理人員單個登記和批量導入的方式維護宿舍違紀信息，也支持由宿管員、輔導員或班主任等在移動端登記宿舍違紀信息和違紀信息審核；支持學生在移動端查看宿舍違紀信息。宿舍報修：針對宿舍報修，支持管理人員設置維修人員基本信息，聯系電話、維修的樓棟范圍和維修的物品范圍，支持是否啟用學生確認維修結果，是否開啟學生對維修結果的評價。支持學生在移動端發起報修，管理人員在移動端安排維修人員，維修人員維修后，在移動端可對維護狀態進行登記。2.2.6、宿舍衛生檢查針對個人或房間，可自定義維護宿舍衛生檢查指標，可查詢、新增、批量導入指標，啟用或禁用指標；可對檢查人是否可編輯、是否可刪除登記數據及其可操作時間范圍進行設置。支持由檢查人或者相關管理人員進行宿舍衛生檢查的登記，支持查詢、編輯或刪除登記信息，可查看宿舍衛生檢查信息明細，可批量導入、導出登記信息。支持階段性進行宿舍衛生檢查排名計算，并可查詢宿舍衛生檢查排名情況。2.2.7、統計分析宿舍房源總覽：通過圖形化統計展示全校宿舍房源整體情況，含宿舍樓總數、房間總數及空閑數、床位總數及空閑數。圖形化形式展示各棟宿舍樓的房間總數和空閑房間數、各棟宿舍樓的床位總數和空閑床位數。宿舍房源統計：直觀展示各宿舍樓的房間總數、空房間數、不同的分類標準及數量、不同的房間用途及數量、總床位數。住宿信息查詢：按校區、宿舍園區、宿舍樓查詢學生住宿明細。未住宿學生名單：按年級、院系、專業查詢未住宿學生名單。住宿信息統計：按院系、專業、班級、年級統計學生住宿信息。宿舍平面圖：將宿舍樓以園區分類平鋪展示各宿舍樓住宿情況。住宿分布圖：可查詢特定條件范圍的學生住宿情況，查詢結果以圖形化方式展現，分別展示不同園區、不同樓棟的住宿人數。住宿分布表：以院系維度查詢住宿分布情況，展示出院系具體分配到的宿舍園區、宿舍樓、單元號、房間號。以宿舍樓維度查詢各院系住宿情況。宿舍設施統計：統計輸出各宿舍樓的設施設備數量。2.3、日常事務管理對學生用戶請銷假情況進行管理、記錄節假日離校返校信息、進行在線問卷調查服務。2.3.1、請銷假管理（1）請假申請學生網上申請請假，各級管理人員審批，請假流程可自定義設置；根據請假天數的不同，需要不同的角色審核。請假信息包括：學年、姓名、院系、專業、班級、學號、身份證號、請假類型、請假開始時間、請假結束時間、請假事由、請假目的地等。（2）銷假申請請假歸來的學生需進行銷假申請，輔導員進行銷假確認審批。（4）請假情況匯總對請假、銷假記錄的信息進行分析、匯總，提供可視化圖表展示。具備請銷假的單個、批量提醒功能，支持按請假、未銷假設置提醒任務，可自定義設置請假學生、輔導員或班主任、未銷假學生等用戶進行提醒，可設置任務開始前或開始后X分鐘/小時/天進行按次或按周期進行提醒，可自定義設置提醒內容。2.3.2、節假日離返校為規范管理，保障學生假期安全，提供節假日離返校管理及統計功能，對每個學生每個假期的去向信息進行網上登記。以數據字典表的方式維護假期類型。（1）節假日設置設置每年節假日放假時間以及登記時間，包括：學年、節假日名稱、節假日開始日期、節假日結束日期、是否開啟去向登記、是否啟用。（2）節假日去向登記學生在各假期開始前對于假期的去向信息進行錄入。（3）假日返校登記假日返校后的登記確認管理；維護學生返校狀態；支持批量確認到校狀態。（4）節假日離返校信息查詢可按去向類型、假期類型、年級、學院、專業等進行查詢統計：學年、院系、專業、年級、班級、學號、身份證號、姓名、性別、節假日名稱、節假日開始日期、節假日結束日期、預計返校日期、緊急聯系人、緊急聯系人電話、節假日去向類型、節假日去向。2.3.3、問卷調查問卷調查可自定義問卷內容及題型，如單選、多選、簡答，根據問卷實際情況選擇是否啟用分值；如啟用分值可為單選題、多選題選項設置對應分值，系統根據學生答題結果自動計算總分，并支持對學生答題情況進行統計。問卷調查設置：通過設置問卷調查時間、問券調查內容、調查對象等信息，發起問卷調查。支持自定義問卷模板，可發布為校級公共模板及個人模板，模板支持自由選擇題目類型，包括單選題、多選題、文本題、評分、數字、選擇地址、當前位置、日期時間、圖片上傳等，支持問卷模板的在線預覽。查詢統計：查詢學生提交的問卷調查信息，包括各院系學生問卷完成情況統計、作答統計、答題明細等。2.3.4、學生移動端學生提交請假申請：通過移動端線上提交個人請假申請，查詢個人請銷假記錄信息。節假日去向登記：對各種節假日時段個人離校去向進行填報。節假日返校登記：對個人返校情況進行登記。問卷調查：學生通過移動端在線填寫問卷調查信息。2.3.5、教師移動端學生請假：學生請假明細信息查詢及導出。請假統計：按時間范圍、培養層次統計學生請假申請人數、請假通過人數。銷假統計：按培養層次統計銷假人數，包括學院、應銷假人數、已銷假人數、預期未銷假人數。節假日離返校：查詢學生用戶的離校返校信息。節假日離返校統計：對學生用戶離返校的情況進行統計分析，輸出直觀統計數據表。專項管理保險管理：保險管理是對學校合作的保險公司，以及保險公司的保險險種，學生投保意向的綜合管理。補償代償：提供大學生入伍學費補償或減免。學生證補辦管理：對學生證補辦的管理，包括補辦申請、補辦審核、補辦查詢、歷史補辦統計，支持自定義補辦申請起止時間。移動端：提供學生移動端申請與查詢功能，主要包括投保查詢、補償代償查詢、學生證補辦的日常服務功能。2.4、獎懲管理對獎勵信息、處分信息進行維護，支持違紀類型、處分類型、處分時長自定義維護，在線進行處分申報（下發）、處分撤銷、處分解除、審批等功能。2.4.1、獎學金管理（1）獎學金申請設置獎學金申請時間設置、批次設置、種類設置、條件設置；獎學金的種類支持靈活自定義。（2）獎學金名額分配設置每一類獎學金在各個學院所占的比例或人數。（3）獎學金申請學生提交獎學金申請，網上進行審批，審批流程可自定義設置。（4）評定結果公示將所有獎學金評定結果按權限進行公示，公示信息包括：學年、批次名稱、姓名、性別、出生年月、民族、身份證號碼、政治面貌、院系、專業、年級、班級、流程節點、審批狀態、審批意見。各班級師生只能看到自己班級的結果公示。（5）獎學金匯總表對于所有獲得獎學金的學生數據進行匯總。（6）獎學金發放維護獎學金發放信息，包括：姓名、專業、班級、學號、身份證號、銀行賬號、獎學金種類、金額；管理人員可進行查詢、統計、導出。2.4.2、榮譽稱號（1）榮譽稱號申請設置榮譽稱號申請時間設置、批次設置、種類設置、榮譽稱號的評選條件，分為個人榮譽稱號和集體榮譽稱號兩大類。（2）榮譽稱號名額分配設置每一類榮譽稱號在各個學院所占的比例或人數。（3）榮譽稱號申請學生根據實際情況在線提交個人榮譽稱號申請，對網上審核流程進行管理，審核流程及角色可自定義設置。管理人員可查詢及維護榮譽稱號信息：學年、批次名稱、姓名、院系、專業、年級、班級、聯系電話、榮譽稱號名稱等。（4）評定結果公示將所有評定結果按權限進行公示；公示信息包括：學年、批次名稱、姓名、院系、專業、年級、班級、聯系電話、榮譽稱號名稱等。2.4.3、處分管理違紀處分設置：違紀類型和處分類型設置。違紀處分上報：違紀事件負責教師上報學生的違紀情況，并給出處分意見。解除處分申請：處分到期前學生可自己提交解除處分申請及材料等。解除處分審批：輔導員、學生所在院系、學工處進行解除審批。可靈活定義審批流程。違紀處分信息管理：記錄已經存在的違紀處分，和解除情況。違紀處分查看：學生查看自己的違紀處分情況；輔導員、學工處查看自己所管理的學生的違紀處分記錄。統計分析：可根據學年學期，統計各院系、各違紀類型以及處分類型數據。2.4.4、學生移動端獎學金申請：學生提交獎學金申請，查看本人申請的獎學金記錄，查看獎學金名單公示信息；學生通過移動端進行個人榮譽稱號認定申請；學生查看個人處分信息；學生提交處分申訴申請；學生提交處分解除申請。2.4.5、教師移動端教師通過移動端可進行獎學金查詢、統計，支持多維度的條件查詢。2.5、資助管理含困難生管理、助學金管理、勤工助學、生源地貸款四大功能，實現資助信息在線填報、審核、數據自動統計，基于數據分析進行精準的智慧資助。2.5.1、困難生管理實現困難生的評定，支持自定義困難生類型、困難生等級，自定義流程設置。建立困難生評估模型測量表，學生端填寫完成后再進行困難生申請，能根據學生填寫的內容測算分值，自動給出系統建議的困難等級，輔助審核老師決策。管理員可直接錄入經濟困難學生信息，包括名單的修改、刪除等。困難生認定工作結束后，從系統導出的困難生學生數據可以直接導入國家助系統和省資助系統。2.5.2、助學金管理系統支持自定義助學金項目，包括助學金的基本信息以及相關的等級設置、評選條件、審核流程等，具體流程同“獎學金管理”學生在線提交助學金申請；并能查看審批進展和結果。靈活定義審核審批流程，支持班級、院系和學校審核，支持在線審核操作。支持增加、批量導入、導出學生助學金信息。2.5.3、勤工助學管理（1）勤工助學批次勤工助學批次設置，包括：學年、批次名稱、申請開始時間、申請結束時間。（2）助學崗位管理勤工助學崗位申請以及維護，包括：崗位名稱、崗位類型、助學單位類型、用人單位、學生類型、基本工資、需要人數、工作地點、崗位要求。（4）崗位申請管理學生網上申請勤工助學崗位，管理人員進行審批和管理；審批流程支持自定義設置。（5）崗位工資發放記錄所有勤工助學學生工資明細和發放情況。2.5.4、助學貸款管理維護學生助學貸款信息，包括：年份、姓名、性別、院系、年級、專業、班級、身份證號、貸款明細；支持數據的批量導入、導出。2.5.5、學生移動端學生提交困難生認定申請：學生在線填寫困難生認定申請表，并上傳材料附件信息，提交認定申請；可查看審批結果和流程進展。學生提交助學金申請：學生網上提交申請，申請后并可實時查詢審核狀態明細。學生勤工助學：學生提交勤工助學崗位申請，查看勤工助學工資發放記錄。學生生源地貸款：學生在線填寫貸款申請，包括貸款類型、貸款金額、申請原因、上傳相關附件等。2.5.6、教師移動端教師在移動端可以查詢困難生、助學金、勤工助學信息和統計情況。困難生查詢：可查詢困難生列表，查詢每個學生的申請信息。助學金查詢：可查詢助學金學生列表，查詢每個學生的申請信息。勤工助學查看：查詢勤工助學學生列表，查詢每個學生的申請信息。困難生統計：支持按入學年份、統計方式進行困難生統計；查看困難生學生名單。助學金統計：按評定學年、助學金批次、助學金、院系、年級、專業等條件進行查詢，支持查看統計明細。2.6、心理健康2.6.1、隊伍建設對于參與心理中心相關工作的教師資料管理維護，包括：教師編號、教師姓名、性別、民族、學歷。工作類別分為：心理中心專職教師、心理中心兼職心理咨詢師、心理教研室老師、學院心理專干（可兼職）。2.6.2、心理咨詢（1）心理咨詢設置設置預約的學期、心理咨詢的時間段、學生每周最多預約次數、咨詢人數控制。（2）咨詢預約排班對于每學期的心理咨詢預約工作進行安排，在線進行排班操作，指定每個時段的心理咨詢教師、咨詢地點安排。可將某一周的排班復制到其它周次，排班完成后，學生可在線進行預約。（3）排班咨詢管理查詢咨詢教師等的排班情況，可查看咨詢學生列表，支持取消咨詢。（4）教師咨詢錄入咨詢師在線進行咨詢結果錄入。（5）臨時咨詢管理通過線下或者電話預約方式以及心理咨詢師改期的預約可以使用臨時咨詢直接錄入咨詢信息，臨時咨詢也支持由學生助理進行名單登記，心理咨詢師進行咨詢錄入。（6）心理咨詢記錄查詢所有完成咨詢的咨詢結果信息。支持導出心理咨詢記錄。2.6.3、心理普查（1）心理普查設置對于心理普查開展的學期、心理普查時間進行設置；可自行設置問卷并添加自定義測量問卷；學生在大學生心理測評系統中進行測評。（2）全校普查基礎信息對心理普查結果導入和維護，數據來源于大學生心理測評系統；導入的數據包括：姓名、院系、專業、班級、學號、聯系電話、心理普查結果。（3）心理回訪進行院系回訪和中心普查回訪，批量導入回訪名單；中心普查回訪可進行自定義安排，查看安排明細。（4）心理普查回訪統計系統提供學院普查回訪統計、回訪人數統計、回訪問題類別統計和心理普查統計等功能，支持批量導出統計結果。2.6.4、心理摸排心理摸排類型有：周摸排、半月摸排、節假日去向返校摸排等。（1）周摸排管理形成心理動態周報表、學院周報表匯總、學校周報表匯總，能針對學生摸排情況斷定是否導入重點關注學生庫。（2）半月摸排管理形成全面摸排半月報表、學院半月報表匯總、學校半月報表匯總，支持半月報上傳學生信息和送審，由半月報心理中心審核、半月報學校匯總上報/確認。（3）節假日摸排按學期自定義設置節假日起止時間，按院系、學校進行去向、返校統計匯總。2.6.5、重點關注學生信息庫維護重點關注學生信息庫。記錄學生在心理健康系統產生的所有記錄，包含心理咨詢記錄、心理普查記錄、心理摸排記錄、心理評估記錄、談話記錄等。2.6.6、重點學生談話對重點關注學生信息庫中的學生進行談話記錄添加，可查看學生的談話記錄明細。2.6.7、統計分析（1）心理安全信息摸排分析分析問題學生人數增幅情況、一級庫學生人數增幅情況、不同類別問題學生人數增幅情況等，支持導出分析結果。（2）心理咨詢統計圖表形式展示和統計各二級單位心理咨詢次數、心理咨詢問題類型。（3）咨詢量統計按選定時間統計心理咨詢師的咨詢量、心理咨詢類型、學院心理咨詢總量。2.6.8、危機干預由管理員導入及維護危機學生信息數據，錄入危機干預記錄表。2.6.9、教師移動端教師咨詢錄入：查詢咨詢學生列表，支持取消咨詢操作，針對咨詢情況可在線進行錄入。心理咨詢：查看心理咨詢的排班情況，針對學生預約情況進行咨詢記錄。臨時咨詢：針對未預約的學生可實現臨時咨詢，通過移動端可在線進行登記和查看咨詢記錄。重點學生談話：在線登記重點學生的談話情況，可對已登記的信息進行刪除、編輯，可查看具體明細。復學評估：查看復學評估學生列表，可查看具體的評估明細。危機干預：查看危機干預學生列表，可查看具體的評估明細。心理評估：查看心理評估學生列表，可查看具體的評估明細。2.6.10、學生移動端心理測評：在規定時間內進行自我測評，測評后可查看自己的測評結果和測評報告。咨詢預約：進行心理咨詢在線預約和查看預約結果，可取消預約。查看排班的心理咨詢師個人簡介，點擊預約后，學生需要閱讀“來訪者知情同意書”、填寫“來訪者信息登記”。2.7、綜合測評綜合測評管理需要實現對學生在校期間的德智體表現實行量化考核。可靈活設置每年度的綜合測評指標，學生根據指標要求完成綜合測評加分申請，審核通過后可自動核算學生綜合測評得分，班級和專業排名。2.7.1、指標庫根據學校綜合測評管理辦法，靈活設置多級評測指標。采用左樹右列表的形式展現具體的指標，能在具體的一級二級指標上面添加相應的下屬指標。2.7.2、測評設置設置綜合測評的開展時間及測評批次，定義測評范圍、學生申請起止時間、公示起止時間。2.7.3、測評流程設置自定義綜合測評審核流程，維護審核環節，主要包括：節點名稱、角色、節點數據層級。2.7.4、測評管理學生在移動端進行綜合測評申請，支持管理員在管理端進行添加。綜合測評審核對學生申請的綜合測評進行審核認定。可以對學生申請的指標進行編輯。2.7.5、綜合測評查詢按條件查詢自己權限范圍內的所有學生的綜合測評情況。可根據測評名單計算班級、專業排名，查看測評學生的測評名細。2.7.6、學生移動端綜合測評公示：通過移動端進行綜合測評公示。測評成績：通過移動端可查看不同批次的測評成績，包括測評得分、測評班級排名、測評專業排名、測試得分明細。測評加分申請：針對不同的測評批次進行測評加分申請，可對已申請的記錄進行查看、編輯和刪除。2.8、離校服務學生通過信息門戶平臺可以及時了解離校需要辦理離校手續以及每道手續的辦理狀態、辦理地點等；教師或管理員可以及時了解手續辦理的人數及各院系辦理手續的人數等信息。2.8.1、離校事項管理離校辦理事項自定義維護，設置是否必辦、是否自動辦理等。2.8.2、離校批次及流程管理根據學校實際離校時間設置離校批次，每個批次可以單獨設置離校時間、學生名單、辦理流程、審核人員。2.8.3、離校學生信息對離校學生進行維護，支持單個增加、批量轉入，并關聯對應的年份離校流程；可批量刪除離校學生。2.8.4、離校手續辦理根據離校流程的設置，各個離校辦理部門相關人員，可以查看和審核畢業學生的信息并確認學生是否已完成該手續，支持批量辦理。2.8.5、離校統計多維度查詢學生離校完成情況。離校情況明細：以學生為維度查詢各離校事項完成明細。離校完成率統計：統計各學院離校事項整體完成情況以及學生確認離校情況。離校事項通過率統計：統計各離校事項的整體完成情況。2.8.6、教師移動端為教師提供學生離校完成情況查詢、離校率統計。2.8.7、學生移動端系統自動識別關聯學生離校前需要完成的事項內容，為學生生成電子離校單，必辦事項全部辦結后，學生可確認離校，完成離校所有手續辦理流程。2.9、基礎資源基礎資源數據是系統運行的基礎，需要根據變化情況及時更新，支持對接學校數據中心獲取各類公共數據。